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①套用PPT模板

方法:設計-瀏覽主題,選擇模板即可。

要想又快又好的做一份PPT,模板、素材很重要,我分享了個10G的PPT大禮包,內容包括案例、模版、矢量、制作技巧、電子書等,文末有獲取方法。

②設置默認文本框,確保格式統(tǒng)一

設置默認文本框,可以達到全部文本框統(tǒng)一格式的效果,如文本框的字體、字號、效果等。

方法:選中顏色、字體等確定好的文本框,右鍵,選擇:設置為默認文本框。

③替換字體

有時候,有的PPT字體比較雜、不好看,通過替換字體,可以將整個PPT的中的用到的字體替換為選定的字體,如將所有宋體文本一次性替換為微軟雅黑。

方法:開始-替換-替換字體-選擇字體即可。

④一鍵對齊對象

方法:選中多個對象,格式 -- 對齊 ,選擇對齊方式。

⑤文本轉化成SmartArt圖

方法:將光標移動到文本框內部,右鍵,選擇轉換為SmartArt。

效果圖:

⑥快速導入圖片

好的PPT,需要精美的圖片,準備好圖片后,不用一頁一頁的導入,可以使用相冊批量導入功能即可。

方法:插入-相冊-新建相冊-選擇文件夾

⑦不用PS也能摳圖

如果圖片有背景,就像在新衣服上打了一個補丁一樣難看,可以使用PPT的 設置透明色 功能解決。

⑧一鍵禁止動畫

如果因為演講時間等原因需要取消動畫效果,可以一鍵刪除所有動畫效果

方法: 幻燈片反映 - 設置幻燈片放映 - 反映時不加動畫。

⑨神奇的F4

Office中,最神奇的快捷鍵就是F4了,它是復制上一步的操作,比如上一步是設置字體顏色為紅色,選中一段文字后按F4,這段文字的顏色就變成紅色了。

注1:F4和格式刷不一樣,F4只是重復上一步動作,格式刷會將兩個對象的格式設置為一模一樣。

注2:F4是PPT中效率最高的一個快捷鍵,有興趣可以看我悟空問答中,有個問答專門講F4的價值。

⑩為每頁PPT添加LOGO

在幻燈片母版中添加,確保所有幻燈片都有相同logo。


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