上班一族大多要用到excel表格,但在不同人面前excel扮演的角色可大不相同:如果連最常用的函數(shù)公式都不會用,excel就是一張死板的表格,什么都要靠手動折騰;反之,excel會變身超級智能利器,幫你搞定一切自動化辦公。
為了幫你最具性價比的提升excel函數(shù)公式技能,今天給你10個職場辦公最常用的excel公式,上班時直接套用即可!
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按指定條件查詢對應的數(shù)據(jù)。
公式如下:
=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)
示意圖如下:
多區(qū)域求和時不必一個一個區(qū)域選擇再最后加總,用SUM函數(shù)整體框選區(qū)域即可,其中的文本會被忽略,所有數(shù)值自動求和,非常方便,可惜很多人還沒用過這種特性。
公式如下:
=SUM(B2:D11)
效果請見下方示意圖:
按照指定的多個條件,統(tǒng)計同時滿足所有條件的數(shù)據(jù)個數(shù),這類問題用這個公式一招搞定。
公式如下:
=COUNTIFS(B:B,'>80',B:B,'<90')
效果請見下方示意圖:
條件匯總和多條件匯總問題的處理方式很多,推薦用SUMIF或SUMIFS函數(shù)優(yōu)先解決,計算效率高而且寫法簡單。
公式如下:
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
示意圖如下:
按照指定條件計算平均值,不用先按條件篩選滿足條件的數(shù)據(jù)再計算,直接用下面的公式僅一個函數(shù)一步搞定。
公式如下:
=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)
效果請見下方示意圖:
判斷重復這類事,用IF配合COUNTIF完美解決,看下面公式吧。
公式如下:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復','')
效果請見下方示意圖:
當數(shù)值后面帶文本,會導致很多計算公式返回錯誤值,要想提取其中的數(shù)值,很多人還在靠手動一個個摘取,數(shù)值多的時候會瘋掉,用下面的簡短公式,借助LOOKUP函數(shù)特性輕松提取數(shù)值。
公式如下:
=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))
示意圖如下圖所示。
很多函數(shù)查找數(shù)據(jù)都是從上向下,比如VLOOKUP函數(shù)、或者INDEX+MATCH函數(shù),當你遇到要按條件從下向上查找數(shù)據(jù)時,用下面的公式輕松搞定。
公式如下
=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)
用法示意圖如下。
不重復數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題是很多人棘手的釘子問題,但有了下面這個公式,拿來即用,直接解決問題。
公式如下:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))
示意圖如下:
數(shù)據(jù)查詢最怕的就是模糊關鍵詞歸類查詢,很多函數(shù)都只能按完整條件精確查找,但下面的這個公式推薦收藏,因為它可以幫你輕松解決關鍵詞歸類查詢問題。
公式如下
=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,C2),$A$2:$A$5)
示意圖如下:
這些常用的excel公式可以幫你在關鍵時刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來吧。
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