1、GTD是Getting Things Done的縮寫(xiě)，這是David Allen提出的一套任務(wù)管理方法。如果有基礎(chǔ)強(qiáng)烈推薦看英文版。2、流程大概是這樣的：
Collect（收集）：最開(kāi)始，收集你能想到所有要做的事情?？梢允巧钸€是工作，也許是任務(wù)也許是想法。不用分類(lèi)，無(wú)論大小。寫(xiě)在紙上、記在電腦上都行。以一切非常方便的方法來(lái)做，不可刻意。
Process（處理）：將前面搜集的事情歸類(lèi)，如下：
垃圾（發(fā)現(xiàn)不必做的）
2分鐘內(nèi)就能做完的，那就直接做掉。
Future Items（現(xiàn)在做不了，以后再說(shuō)的）
Information（只是信息的想法，作為參考）
Actions（行動(dòng)）：
Delegated Actions（不必自己動(dòng)手，委派別人做）
Scheduled Actions（需要在某時(shí)或者某個(gè)時(shí)間前完成的）
Do ASAP Actions（緊急的）
project（復(fù)雜的，需要幾個(gè)行動(dòng)配合完成）
Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）：不用做的事去掉了，兩分鐘內(nèi)能做好的事做掉了，剩下的項(xiàng)目都分類(lèi)了。那么規(guī)劃一下，一個(gè)一個(gè)做來(lái)。建議每周回顧一次，至少一個(gè)月要回顧一次。
3、要點(diǎn)有：收集所有的事情，GTD的原則之一就是讓這些東西都外在于大腦，據(jù)說(shuō)就可以體驗(yàn)真正的輕松（如果你要放假了，很多事情該交待的交待，該處理的處理，放假之前你會(huì)不會(huì)有一種放松的感覺(jué)，如果有，就是那種感覺(jué)）；兩分鐘內(nèi)能做的事情就先做掉，否則最好還是在歸完類(lèi)之后做；要有回顧，這很重要。
4、以上是根據(jù)查到的資料編寫(xiě)的。再轉(zhuǎn)一篇《學(xué)習(xí)GTD后的十個(gè)改變》。
1) 清理自己的文檔：花了幾個(gè)小時(shí)把電腦中的文件，書(shū)柜里的書(shū)和文檔全部都清理了一遍。
2) 時(shí)刻記錄：總是帶著兩張小卡片和筆，第一張是一天前記錄今天需要完成的事情，另一張記錄新添加的需要完成的事情。
3) 2分鐘法則：當(dāng)一件事需要的時(shí)間少于2分鐘的時(shí)候，我總是先完成它。
4) To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，隨時(shí)知道下一個(gè)步驟是什么，盡量讓自己保持進(jìn)度。
5) 保持收件箱干凈：清空了所有的inbox，分別添加tags和filters來(lái)加快查閱。
6) 較少查看郵件的時(shí)間：設(shè)定新郵件通知，即時(shí)tags或者刪除，不重復(fù)閱讀郵件。
7) Someday/maybe list：總是有很多事情想去做，但未必能馬上實(shí)行，比如說(shuō)假期旅行。先記錄下來(lái)，一旦有時(shí)間就開(kāi)始計(jì)劃。
8) 提高Calendar的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任務(wù)，則放入Action List中。把可以確定時(shí)間長(zhǎng)短的事件放入其中，規(guī)定完成。
9) 完成，推遲，委派：合理安排每個(gè)任務(wù)，馬上完成？推遲到什么時(shí)候？委派給別人完成？
10) 從零開(kāi)始：把Inbox清空，買(mǎi)一個(gè)新的文件箱，新的記錄本。新的東西總是讓人覺(jué)得有種無(wú)窮的魅力。
個(gè)人推薦一種經(jīng)驗(yàn)以供參考，也許會(huì)大幅提高你的效率。
……幾年前，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能讓我把效率提高近三倍的簡(jiǎn)單方法，在本文中我將分享一些你可以馬上著手進(jìn)行的非常實(shí)用的觀念，并且你不必為之付出比現(xiàn)在更多的努力。
1、使用一個(gè)詳細(xì)的日程表
一整天當(dāng)你開(kāi)始或完成某個(gè)活動(dòng)時(shí)都把時(shí)間紀(jì)錄下來(lái)，可考慮使用秒表來(lái)記錄每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以?xún)H在工作時(shí)間使用這個(gè)方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時(shí)，把這些時(shí)間段分類(lèi)記錄到綜合類(lèi)別中，然后找出你在每類(lèi)活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計(jì)算你在每類(lèi)活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)、打電話(huà)、就餐、洗澡等等事情上分別花費(fèi)了多少時(shí)間。當(dāng)你從椅子上站起來(lái)的時(shí)候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時(shí)會(huì)有50-100個(gè)日程記錄。
你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性工作的活動(dòng)上只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)。其余時(shí)間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無(wú)關(guān)的交流、把文件挪來(lái)挪去，及其它許多與工作無(wú)關(guān)的事情上。全職上班族平均開(kāi)始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn)，而下午3點(diǎn)半左右就開(kāi)始懈怠了。
2、分析你的結(jié)果
我第一次使用日程表時(shí)，我一周在辦公室花費(fèi)了約60個(gè)小時(shí)，卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作。即使在技術(shù)上看來(lái)我的效率已是上班族均值的兩倍，我仍為這個(gè)結(jié)果懊惱。另外45小時(shí)到哪去了？我的日程表清楚地顯示出時(shí)間在我無(wú)意識(shí)的狀態(tài)中流失--過(guò)分頻繁地檢查郵件、在那些實(shí)際上沒(méi)有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、被其實(shí)可預(yù)防的干擾打斷等等。
3、計(jì)算你的個(gè)人效率比
每日效率比，即我實(shí)質(zhì)性工作上耗費(fèi)的時(shí)間除以在辦公室耗費(fèi)的總時(shí)間。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25％的時(shí)間時(shí)這確實(shí)令我感覺(jué)糟透了。我同時(shí)認(rèn)識(shí)到，僅僅延長(zhǎng)工作時(shí)間是極其愚蠢的。
4、用減少總時(shí)間推動(dòng)效率提升
試試只允許自己在辦公室待上5個(gè)小時(shí)，而那天剩下的時(shí)間我不準(zhǔn)自己再工作。哈，有趣的事情發(fā)生了，我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時(shí)間當(dāng)成了稀罕物，因?yàn)槲页掷m(xù)工作了幾乎整整5個(gè)小時(shí)且效率比超過(guò)了90％。我在一周接下來(lái)的幾天里繼續(xù)這個(gè)實(shí)驗(yàn)，于是這周在辦公室度過(guò)的30個(gè)小時(shí)當(dāng)中，我完成了25小時(shí)的工作，效率比超過(guò)80％。因此我在把每周工作時(shí)間減少到30小時(shí)的同時(shí)還多出了10小時(shí)來(lái)做實(shí)質(zhì)性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴(yán)格限制你的工作總時(shí)間，看看成果如何。一旦你的大腦認(rèn)識(shí)到工作時(shí)間很緊迫，你突然間就會(huì)變得極有效率，因?yàn)槟惚仨毴绱恕．?dāng)你有緊迫的時(shí)間限制時(shí)，你通?？偰苷页鐾瓿晒ぷ鞯霓k法。而當(dāng)你有充裕時(shí)間時(shí)，很容易就變得效率低下。
5、保持最高效率的同時(shí)逐漸增加工作總時(shí)間
在幾周的時(shí)間里，我能在保持自己的效率超過(guò)80％的同時(shí)逐漸增加我的每周工作時(shí)間。迄今為止我保持這個(gè)習(xí)慣已有多年，一般每周約有40小時(shí)用來(lái)干實(shí)質(zhì)性工作，同時(shí)只需在辦公室待上45小時(shí)。我覺(jué)得這對(duì)我來(lái)說(shuō)太棒了。假如我試圖在辦公室待上更長(zhǎng)時(shí)間，我的生產(chǎn)率就會(huì)飛速下降。最妙的是這個(gè)方法能讓我在最優(yōu)化自己的工作效率的同時(shí)，也讓我在生活的其它領(lǐng)域得到極大的平衡。我使用這個(gè)方法使事業(yè)成效提升了三倍，并且仍有大量時(shí)間來(lái)追求個(gè)人愛(ài)好。
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