GTD是Get Things Done的簡稱，這是現(xiàn)在在西方很紅的一本關(guān)于時間管理的書籍。在del.icio.us和google利用GTD作關(guān)鍵詞的可以搜索出很多相關(guān)的頁面。其實(shí)GTD在國內(nèi)也早已出版發(fā)行，書名為《盡管去做》
，在家園里面有 %20
‘ target=_blank>中文版和
英文版下載（英文版是我自己上傳的）。大家也可以去我的
%20‘ target=_blank>網(wǎng)絡(luò)硬盤
下載中英文版本。（是一段中文+一段英文）
和以往比較的時間管理書籍（比如《要事第一》）不同，David并不認(rèn)為依靠明確個人的價值觀和目標(biāo)就可以明顯的緩解人們在進(jìn)行時間管理方面的壓力，在他看來把依靠從小到上的方式即所有要做的事情不管大小和輕重緩急都寫下來，才可以真正達(dá)到他所推崇的“Mind Over Water”（心靜如水）的狀態(tài)。當(dāng)然David并不否認(rèn)明確個人的目標(biāo)的重要性，在其描述的GTD的方法里面也有專門對這個個人長期和短期目標(biāo)的確立和回顧的描述。
在GTD整個方法體系里面，有幾個名字是需要首先知道的：
- Staff：所有需要關(guān)注的事情，但是希望達(dá)成一個什么樣的結(jié)果以及如何完成還沒有被確定，所以這些東西還只是“毛坯”信息。
- Project：在中文版里面這個單詞被翻譯為“工作”，個人覺得不是很妥當(dāng)。Project是已經(jīng)定義清楚目標(biāo)，并且需要完成一步任務(wù)的事務(wù)。很明顯Project是從Staff階段整理而來的。David在書里面幾次強(qiáng)調(diào)Project并不單單指我們的工作和事業(yè)，也指我們生活中的所有事務(wù)。
Dvaid認(rèn)為一個好的時間管理體系應(yīng)該具備三個最基本的要求：
1. 所有需要處理的事務(wù)并不能僅僅依靠頭腦來保存，因為頭腦是不可靠的，需要一個可靠的體系來搜集他們（Staff)。
2. 對于任何Project，接下來需要具來體完成哪些任務(wù)(Task)達(dá)成最終目標(biāo)，并需得到清晰的定義。
3. 如果所有要完成的任務(wù)(Task)都已經(jīng)清楚了，那么最終需要一個會被定期回顧的提醒系統(tǒng)。
GTD中對時間的管理分為橫向和縱向兩個維度的描述和管理：
1. 橫向管理：控制和維持所有和你有關(guān)的活動。橫向管理分為五個步驟：搜集、處理、整理、回顧、行動。其處理過程可以通過下面的流程圖來了解：
首先，把你所有沒有完成的事情100％的搜集完整。請注意：是100％，而不是99％！如果你希望你真的過上沒有壓力的生活，希望你的頭腦不是經(jīng)常用來搜索還有哪些事情沒有完成，希望你的管理體系是確實(shí)可靠不會疏忽任何東西的，那么你需要把你是staff搜集完整。比如，你的文件筐里面需要簽字的文件，你的電腦上的N次貼，你的郵箱里面需要回復(fù)的郵件等等，甚至包括你需要去買的雜志。接下來你需要對你所有搜集出來的東西進(jìn)行處理，某些事情是你需要采取行動的，比如買雜志，同時你需要決定這個事情你是自己做最后，還是交給別人來做比較好。某些事情你是不需要行動的，那你就可以直接把他們劃掉。整理階段是對處理的結(jié)果進(jìn)行細(xì)化，對需要采取行動的需要分為幾個類別，所有可以在兩分鐘之內(nèi)處理完畢的就馬上動手去做。如果兩分鐘之內(nèi)不能處理完畢，就把他在事務(wù)清單中寫下來。在GTD里面有一個概念叫Context，比如有些事情你必需在電腦邊完成，你就可以準(zhǔn)備一份“電腦”的清單，那么當(dāng)你在電腦邊上的時候，你就可以只需要看這一份清單就可以了。你還可以有一個電話清單，把所有需要通話的人名、電話號碼和一些備注信息都寫下來，那么當(dāng)你有時間的時候你就可以把這些電話一個一個的打完。你甚至可以準(zhǔn)備一個關(guān)于你老板的清單，所有需要向你老板請示、匯報和討論的東西都可以寫下來，這樣當(dāng)你碰見你的老板的時候你就可以一次性完成（給你的老板留下一個精干的好印象吧?。┻€有一些事情是必需在特定的時間或者日期完成的，那么這些事情你就不能僅僅列入事務(wù)清單中，可以應(yīng)該列入日歷中了。在GTD中，日歷被看作是“圣土”，只有這種事情才能寫進(jìn)日歷中。對于某些參考資料，你不需要采取什么行動，但是你要放在一個你垂手可得的地方。對于不需要行動的，就如同上面所述，應(yīng)該馬上扔進(jìn)垃圾箱，但是對于可能在將來需要處理的事情，你需要放進(jìn)一個“將來/也許”的事務(wù)清單中?；仡櫴墙?jīng)常被忽略但是卻異常重要的環(huán)節(jié)，如果你要保持你的管理體系是始終有效的，你需要經(jīng)?；仡櫵?，把以完成的任務(wù)刪除，并加入新的任務(wù)和事務(wù)。搜集整理了半天，沒有最后一步行動永遠(yuǎn)是白搭，GTD對你在某一時刻下到底先做哪些事情提出了四條標(biāo)準(zhǔn)的建議：你當(dāng)前的context怎么樣？你有多少時間可以用來做接下來的事情？你有多少精力？優(yōu)先級是什么樣的？
2.縱向管理：管理某一個單一事件的深入考慮和追蹤?？v向管理也分為五個階段：定義目的和原則、結(jié)果展望、頭腦風(fēng)暴、組織管理和下一步行動。做任何事情，都需要先確定目標(biāo)，沒有目標(biāo)而采取行動如同沒有方向的航行。定義完成目標(biāo)之后，你需要對你的結(jié)果進(jìn)行展望，我認(rèn)為這樣的好處一是可以鼓勵你采取行動而不是總是在等待之中，二是可以使你注意到你的細(xì)節(jié)并進(jìn)行捕捉和聯(lián)想。第三步是頭腦風(fēng)暴，一個很熟悉的詞語了就不用再多介紹了。之后需要對頭腦風(fēng)暴的結(jié)果進(jìn)行組織管理，明確重要部分和細(xì)化，然后開始采取下一步的行動。
以上是我讀完GTD這本書之后的一些認(rèn)識，很膚淺，希望可以起到拋磚引玉的作用，使熟悉GTD的朋友來進(jìn)行互相交流和學(xué)習(xí)，也可以使得還沒有開始使用GTD但是受時間管理之類的朋友開始認(rèn)識和學(xué)習(xí)它。如果在上面的敘述中有任何錯誤的地方，請不吝指出更正。
