如何提升自己能力
這個(gè)問題首要的是你的“快速”二字,想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一個(gè)“艱難困苦,玉汝于成”的煉獄的過程,不是一朝一夕就可以達(dá)成的。這一點(diǎn)應(yīng)該有一個(gè)充分的心理準(zhǔn)備,否則“欲速則不達(dá)”。
我所說的這些并不是說提升能力沒有“快速”的途徑和方法,只要結(jié)合自己的實(shí)際情況掌握了一些方法,應(yīng)該說不走彎路就是快速,就是走了捷徑。以下幾點(diǎn)供你參考:
1、理清自己的能力菜單,確定自己能力提升的目標(biāo)
提升能力的第一步是要弄清楚四個(gè)問題:
(1)我最突出的能力有哪些?
(2)目前工作最急需的能力是什么?
(3)對(duì)比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么?
(4)我應(yīng)該如何提升這些欠缺的能力?
你可以列一個(gè)表單,逐一回答上述問題,這樣你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。
2、制定自己提升能力的行動(dòng)計(jì)劃
制定行動(dòng)計(jì)劃時(shí),要注意幾點(diǎn):
(1)從知識(shí)結(jié)構(gòu)上的合理、優(yōu)化與提升。
一個(gè)主管的知識(shí)結(jié)構(gòu),大體上有三種類型:專業(yè)知識(shí);管理知識(shí);相關(guān)知識(shí) 。只有建立和完善科學(xué)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能有效的支撐和提升自己的職業(yè)能力。
第一類是傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu),即僅有某一專業(yè)知識(shí)的結(jié)構(gòu)。這是唯一的知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱線性結(jié)構(gòu)。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢(shì)對(duì)管理者的要求。
第二類是“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱為縱橫結(jié)構(gòu)。這里的“縱”,表示某一專業(yè)知識(shí)方面的深度;這里的“橫”,表示與某一領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)面的跨度或廣度。“T”型的知識(shí)結(jié)構(gòu)也可以稱為通才的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。一個(gè)現(xiàn)代管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)如果缺乏時(shí)間標(biāo)量,沒有反映知識(shí)更新率的指數(shù),仍然是不完整的。
第三類是具有時(shí)間概念的“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱通才的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。這類知識(shí)結(jié)構(gòu)的主要測(cè)定指標(biāo)有三個(gè):即深度、廣度和時(shí)間度。只有這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu),才是管理者理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(2)結(jié)合職業(yè)和工作需要去“補(bǔ)短板”。
一般而言,我不主張“補(bǔ)短板”,主張發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),通過學(xué)習(xí)使長(zhǎng)處更長(zhǎng),優(yōu)勢(shì)更優(yōu)。但如果你眼前的工作職位確實(shí)需要這種能力,那就必須補(bǔ)上這個(gè)缺少的“短板”。例如,作為一名職業(yè)管理者,如果你在職業(yè)管理者所必備的職業(yè)知識(shí)和能力上有短板,那么,你就得必須補(bǔ)上。比如,溝通能力是管理者的最基本的素質(zhì)要求,如果你要想在管理崗位上有所發(fā)展,你就必須補(bǔ)上這一課,否則,你就不稱職,你就無法有更好的發(fā)展。假如你的性格和習(xí)慣無法改變,確實(shí)補(bǔ)不上這一課,你就應(yīng)該考慮是不是轉(zhuǎn)換職業(yè)道路,比如走技術(shù)發(fā)展的道路。
(3)從行動(dòng)上如何約束自己
知識(shí)的掌握和積累必須化為實(shí)踐和行動(dòng),否則知識(shí)再多也只能是紙上談兵。所以,你在學(xué)習(xí)的同時(shí),一定注意把學(xué)到的知識(shí)、方法和工具運(yùn)用到自己的管理實(shí)踐中去。比如,你學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理、目標(biāo)管理、溝通管理方面的知識(shí)和方法,那就要有意識(shí)給自己制定一個(gè)如何落實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃,如何檢查自己的執(zhí)行情況,如何改進(jìn)自己存在的問題和不足。
3、一般管理者的通用自我管理能力
世界管理大師彼得?德魯克(Peter Druker)說“卓有成效的管理者正在成為社會(huì)的一項(xiàng)極為重要的資源,能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個(gè)人獲取成功的主要標(biāo)志。而卓有成效的基礎(chǔ)在于管理者的自我管理。”
也就是說,作為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的主心骨與領(lǐng)導(dǎo)者,要想管理好別人,必須首先管理好自己;要想領(lǐng)導(dǎo)好別人,必須首先領(lǐng)導(dǎo)好自己。
一般而言,作為一個(gè)主管,在自我管理方面應(yīng)該具備九項(xiàng)自我管理的能力,你可以結(jié)合自己的實(shí)際情況,有目的地去鍛煉提升自己:
(1)角色定位能力——認(rèn)清自我價(jià)值,清晰職業(yè)定位;
(2)目標(biāo)管理能力——把握處世原則,明確奮斗目標(biāo);
(3)時(shí)間管理能力——學(xué)會(huì)管理時(shí)間,做到關(guān)鍵掌控;
(4)高效溝通能力——掌握溝通技巧,實(shí)現(xiàn)左右逢源;
(5)情商管理能力——提升情緒智商,和諧人際關(guān)系;
(6)生涯管理能力——理清職業(yè)路徑,強(qiáng)化生涯管理;
(7)人脈經(jīng)營(yíng)能力——經(jīng)營(yíng)人脈資源,達(dá)到貴人多助;
(8)健康管理能力——促進(jìn)健康和諧,保持旺盛精力;
(9)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力——不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
4、一般管理者的通用團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力
管理學(xué)中有個(gè)著名的“鍋蓋原則”,是說你的領(lǐng)導(dǎo)力有多大,你的成就就有多大,你的成就永遠(yuǎn)不會(huì)超過你的領(lǐng)導(dǎo)力。拿破侖也曾說過“只有糟糕的將軍,沒有糟糕的士兵”。
自我管理能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力是經(jīng)理人必須具備的兩大基本能力系統(tǒng),二者缺一不可。如果說自我管理能力是管理者實(shí)現(xiàn)自我成功的基礎(chǔ),那么,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力則是管理者實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成功的保證。通過提升自我管理能力可以獲得“小成功”(高績(jī)效個(gè)人),通過提升團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力則可以獲得“大成功”(高績(jī)效團(tuán)隊(duì))
一般而言,主管的領(lǐng)導(dǎo)能力可以從以下九個(gè)方面來進(jìn)行提升和訓(xùn)練:
(1)領(lǐng)導(dǎo)能力——掌握領(lǐng)導(dǎo)技巧,提升領(lǐng)導(dǎo)魅力;
(2)決策能力——學(xué)會(huì)科學(xué)決策,避免重大失誤;
(3)績(jī)效管理能力——重視目標(biāo)執(zhí)行,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效;
(4)激勵(lì)下屬能力——運(yùn)用激勵(lì)技巧,點(diǎn)燃下屬激情;
(5)教練下屬能力——教練培訓(xùn)下屬,提升下屬能力;
(6)授權(quán)能力——善于授權(quán)放權(quán),修煉無為而治;
(7)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力——不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,保持團(tuán)隊(duì)活力;
(8)員工管理能力——體認(rèn)員工需求,體驗(yàn)快樂管理;
(9)團(tuán)隊(duì)組織能力——學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)結(jié)凝聚。