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怎樣與領(lǐng)導(dǎo)溝通
怎樣與領(lǐng)導(dǎo)溝通

 

    重點:向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的程序和要點

    與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道的技巧

    說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧

    學(xué)會理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖

    學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)相處

    怎樣面對領(lǐng)導(dǎo)

    怎樣獲得領(lǐng)導(dǎo)的信賴

    

    向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的程序和要點

    一、 程序

    1、 仔細(xì)聆聽命令

    用最簡潔的方式明了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點.

    弄清該命令的時間(When)、地點(Where)、執(zhí)行者(Who)、為什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎樣做(How)、多少工作量(How many)?

    在領(lǐng)導(dǎo)下完命令之后,立即將自己的記錄進(jìn)行整理。

    再次簡明扼要地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒有領(lǐng)會的地方。

    并請領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。

    例如:領(lǐng)導(dǎo)要求完成一項關(guān)于某公司的團(tuán)體壽險計劃,應(yīng)該根據(jù)自己的記錄復(fù)述,并獲取領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。

    可以說:總經(jīng)理,我對這項工作的認(rèn)識是這樣的,為了增強我們公司在團(tuán)體壽險市場的競爭力(Why),您希望我們壽險部門(Who)與本周五之前(When)在某公司總部(Where)和他們簽訂關(guān)于員工福利保險的合同,請您確認(rèn)一下是否還有遺漏。

    如果領(lǐng)導(dǎo)對你關(guān)于目標(biāo)的理解點頭認(rèn)可,那么,就可以進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。

    

    2、 與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性。

    領(lǐng)導(dǎo)下命令之后,往往會關(guān)注下屬對該問題的解決方案,希望下屬能夠?qū)υ搯栴}有一個大致的思路,以便在宏觀上把握工作的進(jìn)度。

    所以,在接受命令之后,積極開動腦筋,對即將負(fù)責(zé)的工作有一個初步的認(rèn)識。

    告訴領(lǐng)導(dǎo)初步解決方案,尤其是對于可能出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識。對于在自己能力范圍之外的困難,應(yīng)該提請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門加以解決。

    比如:上例中爭取某公司的團(tuán)體壽險,應(yīng)該快速的反映行動的步驟和其中的困難。

    自檢:所負(fù)責(zé)的方案的可行性和可能出現(xiàn)的障礙是什么?

    

    3、 擬定詳細(xì)的工作計劃

    盡快擬定一份工作計劃,再交與領(lǐng)導(dǎo)審批。

    計劃中:

    詳細(xì)闡述行動方案與步驟。尤其是對工作時間進(jìn)度要給予明確的時間表,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

    監(jiān)控。

    自檢:寫一份關(guān)于行動的計劃書。

    

    4、 工作進(jìn)行中隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報

    應(yīng)該留意自己的工作進(jìn)度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,都應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得什么成效,并且及時聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。

    

    5、 工作完成之后及時匯報總結(jié)

    總結(jié)成功的經(jīng)驗和其中的不足之處,以便在下一次的工作中改進(jìn)提高。同時不要忘記在

    總結(jié)中提及領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和下屬的辛勤的工作。

    不要忽視請示和匯報的作用,因為它是和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道。

     應(yīng)該把每一次請示匯報工作都做的完美無缺。

    自檢:填寫有關(guān)向領(lǐng)導(dǎo)請示與匯報的工作單。

     如何記錄命令的要點。

     如何制定詳細(xì)的計劃。

     如何確定工作時間表。

     如何把握工作的進(jìn)度。

     如何及時反饋信息。

     總結(jié)是否要點突出、層次清楚。

    

    二、 基本態(tài)度

    1、 尊重而不吹捧

    充分尊重領(lǐng)導(dǎo)

    在各方面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。

    支持領(lǐng)導(dǎo)的工作。

    主動出面,勇于接觸矛盾。

    承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。

    2、 請示而不依賴

    不要事事請示。

    該請示匯報的必須請示匯報,但決不依賴等待。

    3、 主動而不越權(quán)

    積極主動,敢于直言。

    善于提出自己的意見。

    不能唯唯諾諾,四平八穩(wěn)。

    

    克服兩種錯誤:

    一、 領(lǐng)導(dǎo)說什么是什么,叫怎么著就怎么著,好壞沒有自己責(zé)任。

    二、 自持高明,對領(lǐng)導(dǎo)工作思路不研究,不落實,甚至另搞一套,陽奉陰違。

    

    

    與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道

    

    控制型

    特征:態(tài)度強硬

     充滿競爭心態(tài)

     要求立即服從

    實際、果斷、旨在求勝

    對瑣事不感興趣

    策略:重在簡明扼要,干脆利落,不拖泥帶水,不拐彎抹角。

     無關(guān)緊要的話少說。

     直截了當(dāng),開門見山即可。

     尊重他的權(quán)威。

     認(rèn)真對待他的命令。

     應(yīng)該稱贊他們的成就,而不是個性或人品。

    

    互動型

    特征:善于交際,喜歡與他人交流。

    喜歡享受贊美。

    凡事喜歡參與。

    策略:要公開贊美。

    和藹友善,不要忘記留意自己的肢體語言

    

    實事求是型

    特征:講究邏輯而不喜歡感情用事。

    有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)。

    喜歡弄清來龍去脈。

    理性思考,缺乏想象力。

    方法論的實踐者。

    策略:直接談感興趣而且實質(zhì)性的東西。

    直截了當(dāng)作答。

    多就一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)加以說明

    

    

    說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧

    一:選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時機

    剛上班時,領(lǐng)導(dǎo)會因事情多而繁忙。

    快下班時,領(lǐng)導(dǎo)又會疲倦心煩。

    總之,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)心情不好時,無論多么好的建議,都難以細(xì)心靜聽。

    最佳時間:上午10點左右和午休結(jié)束后半小時。

    總之,要選擇領(lǐng)導(dǎo)時間充分心情舒暢的時候,提出改進(jìn)方案。

    二、資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力

    事先收集整理好有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,作成書面材料,借助視覺就會加強說服力。

    記住:只有擺出新方法的利與弊,用各種數(shù)據(jù)、事實逐項證明,才能讓領(lǐng)導(dǎo)不會有頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的嫌疑。

    三、 設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案。

    如果事先毫無準(zhǔn)備,吞吞吐吐,前言不搭后語,自相矛盾,當(dāng)然不能說服領(lǐng)導(dǎo),因此,應(yīng)事先設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)會提出什么問題,自己該如何回答。

    四、 說話簡明扼要,重點突出。

    例如,對于投資設(shè)立新廠的方案,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的還是投資的回收的問題,他希望了解投資的數(shù)額、投資回收期、項目的贏利點、贏利的持續(xù)性等問題。

    五、 面帶微笑,充滿自信

    一個人若是對自己的計劃和建議充滿信心,那么他無論面對的是誰,都會表情自然。反之,如果他對自己的提議缺乏必要的信心,也會在言談舉止有所流露。

    六、 尊敬領(lǐng)導(dǎo),勿傷領(lǐng)導(dǎo)自尊。

    不能強迫領(lǐng)導(dǎo)接受。

    應(yīng)該在闡述完自己的意見之后禮貌的告辭,給領(lǐng)導(dǎo)一段思考和決策的時間。即使領(lǐng)導(dǎo)不愿意采納你的意見,也應(yīng)該感謝領(lǐng)導(dǎo)傾聽意見和建議,同時讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到你工作的積極性和主動性。

    

    學(xué)會理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖

    1、要徹底領(lǐng)會和理解上司所實行的方針。

    從一開始,有必要清楚首先被拜托的是什么?

    要好好干的是什么?為什么要干?

    干到什么時候?干到什么程度?

    需要以前領(lǐng)導(dǎo)和部下意見以及自己的經(jīng)驗為基礎(chǔ)。將上司的方針、思想和思考方法等作出歸納,把自己當(dāng)作上司,站在上司的立場考慮問題

    2、要理會上司的人格和行為。

    3、要理會上司對部下的期待。

    4、要理會和掌握上司的好惡及對問題的看法。

    摸清上司愛聽些什么,同時要透過上司的語言,很好領(lǐng)會上司對問題的看法。

    要理會上司的處境及心情。

    5、要為上司登臺表演創(chuàng)造機會,盡量表現(xiàn)上司的存在價值。一件任務(wù)在某種程度上已經(jīng)接近完成,下一步就能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的重要時刻,要請上司出馬。

    6、要領(lǐng)會上司的難處。

    7、要理會上司的特定心理。

    

    學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)相處

    1、 敬業(yè)精神。

    對工作要有耐心、恒心和毅力。

    苦干加巧干。

    善于動腦子想方法。

    提高工作效率。

    能干會道,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道或感受到你付出的努力。

    給領(lǐng)導(dǎo)一個使他吃驚的效率。

    能夠巧妙讓他感受到你在背后付出的艱辛。

    

    2、 服從第一。

    融洽相處,小心服從,大膽探索,讓領(lǐng)導(dǎo)充分領(lǐng)略你的才華,為你提供鍛煉的機會,才

    能不斷進(jìn)步,以才德得到他的器重,掌握服從的藝術(shù),肯動腦筋,會表現(xiàn),主動出擊。經(jīng)常能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的感受他的命令已被圓滿的執(zhí)行,并且收獲很大。

     對有明顯缺陷的領(lǐng)導(dǎo),積極配合其工作。

     借鑒他多年的工作經(jīng)驗,以你的才能彌補其專業(yè)知識的不足。在服從他決定的同時,主動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,既積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,表現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,又能適當(dāng)展示自己的才干。

     有才干且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

     認(rèn)真去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),妥善地彌補領(lǐng)導(dǎo)的失誤,在服從中顯示不平凡的才智。

    

    3、 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)確實有難度,其他同事畏手畏腳時,要有勇氣出來承擔(dān),顯示膽略、

    勇氣及能力。

    

    4、 主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。

    請求上司的領(lǐng)導(dǎo)比順從上司的領(lǐng)導(dǎo)更高一個層次。是一種變被動為主動的技巧,他不僅

    體現(xiàn)了下屬的工作積極性、主動性,還增加讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識自己的機會。

    

    5、 關(guān)鍵地方多請示。

    請示的問題必須是關(guān)鍵的,有價值的,才能更好地讓領(lǐng)導(dǎo)感受和體會到自己權(quán)利的有效

    性和價值。

    關(guān)鍵事情(What):領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)域的事,一定要向他請示。牽扯到其他部門和領(lǐng)導(dǎo)的事情,需要領(lǐng)導(dǎo)決定或出面,一定要多請示。

    關(guān)鍵地方(Where):領(lǐng)導(dǎo)擅長的領(lǐng)域,向領(lǐng)導(dǎo)請示。

    關(guān)鍵時刻(When):要把握火候,該請示的時候不懈怠,不該請示的等待機會。

    關(guān)鍵原因(Why):向領(lǐng)導(dǎo)請示問題不是隨隨便便的,請示前應(yīng)該對請示原因有個圓滿的說法。

    關(guān)鍵方式(How):方式不同,請教的效果不同。

    

    6、 工作要有獨立性,能獨當(dāng)一面。

    要有獨立的見解。

    能夠獨立承擔(dān)一些重量級任務(wù)。

    把被同時忽略的事情承擔(dān)下來。

    

    7、 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)。

    領(lǐng)導(dǎo)理虧時,給他留個臺階下。

    領(lǐng)導(dǎo)有錯時,不要當(dāng)面糾正。

    不沖撞領(lǐng)導(dǎo)的喜好和忌諱。

    關(guān)鍵時候給領(lǐng)導(dǎo)爭面子。蕆匿鋒芒,不讓領(lǐng)導(dǎo)感到不如你。

    

    8、 學(xué)會爭取利益。

    執(zhí)行重大任務(wù)以前,爭取領(lǐng)導(dǎo)承諾。

    要把握好尺度,見機行事,不爭小利。

    按“值”論價,等價交換。

    夸大困難,允許領(lǐng)導(dǎo)打折扣。

    

    9、 親密有度

    工作上——不可上下相侵。

    生活上——不能做酒肉朋友。

    男女間——不過于親昵。

    

    怎樣面對領(lǐng)導(dǎo)

    A、 留好第一印象。

    講究禮貌。

    談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)感興趣的問題。

    不裝腔作勢。

    把領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)完成得漂亮一些。

    B、 不要自負(fù)。

    必須得到上司的贊同。

    必須得到上司的幫助。

    必須花心思了解上司的意見。

    許多由你想出的點子和計劃,不妨通過上司的口說出來。

    透過上司以獲得工作成果。

    C、 多做實事,少露鋒芒。

    D、 戒直來直去。

    E、 保持一定距離。

    

    怎樣獲取領(lǐng)導(dǎo)的信賴

    A、善于表現(xiàn),把自己的優(yōu)點推銷給領(lǐng)導(dǎo)。

    在領(lǐng)導(dǎo)面前要勤快,辦事干凈利索。

    善于察言觀色,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和潛臺詞,只有平時緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的敏感進(jìn)行思考,才能把握意圖和工作思路方面有超過他人的可能。

    在公共場合表現(xiàn)自己的水平和能力,讓大家心服口服。

    能謀大事。

    表現(xiàn)優(yōu)點要注意方式,不要刺激領(lǐng)導(dǎo),要給領(lǐng)導(dǎo)一種滿足感。

    B、讓領(lǐng)導(dǎo)感受良好。

    C、讓領(lǐng)導(dǎo)臉上有光。

    D、把領(lǐng)導(dǎo)不愿意承擔(dān)的事情接過來。

    E、力求在工作中能說到做到。

    F、勤于報告。

    完成工作時,立即向上司匯報。

    工作進(jìn)行到一定程度,必須向上司匯報。

    預(yù)料工作會拖延時,應(yīng)及時向上司匯報。

    G、當(dāng)說則說,不當(dāng)說決不可說。

    H、實績加上表現(xiàn)力。

    I、善于陳述自己的想法。

    J、警惕領(lǐng)導(dǎo)不信任的征兆。

    不讓參與原來例行性的會議。

    去找別人討論你的業(yè)務(wù)和工作。

    直接召見你下面的人員而不讓你出席。

    莫名其妙地安排你出國或出差。

    讓你建立制度,并將你的工作詳細(xì)建檔。

    頻頻招聘一些人做你的副手。

    設(shè)獎勵時沒有任何表示。

    犯小錯遭大懲罰。

    K、不要做“差不多”先生

    L、限用一分鐘發(fā)表。

    

    

    領(lǐng)導(dǎo)行為的意義

    1、 上司說話時不時抬頭,不看人,這是一種不良的征兆。

    ——輕視下屬,認(rèn)為此人無能。

    2、 上司從下往上看人,這是一種優(yōu)越感的表現(xiàn)。

    ——好支配人,高傲自負(fù)。

    3、 上司久久地盯著下屬看。

    ——他在等待更多的信息,他對下屬的印象尚不完整。

    4、 上司友好坦率地看著下屬,或有時對下屬眨眨眼睛。

    ——下屬很有能力,討他喜歡,甚至錯誤也可以得到他的原諒。

    5、 上司的目光銳利,表情不變,似利劍要把下屬看穿。

    ——這是一種權(quán)利冷漠無情和優(yōu)越感的顯示。同時也向下屬示意:你別想欺騙我,我能

    看透你的心思。

    6、 上司偶然往上掃一眼,與你的目光相遇后又朝下看。

    ——如果多次這樣做,可以肯定對這個下屬吃不準(zhǔn)。

    7、 上司向室內(nèi)凝視著,不時微微點頭。

    ——這是非常糟糕的信號,他表示要下屬完全服從他,不管下屬說什么,想什么,他一

    概不理會。

    8、 雙手合掌,從下往壓,身體平衡作用。

    ——表示和緩、平靜。

    9、 雙手插腰,肘彎想外撐。

    —這是發(fā)令者的一種傳統(tǒng)身體語言,往往是在碰到具體的權(quán)利問題時做的姿勢。

    10、上司坐在椅子上,將身體往后靠,雙手放到腦后,雙肘向外撐開

    ——說明他此時很輕松,但可能是自負(fù)的意思。

    11、食指伸出指向?qū)Ψ健?br>
    ——一種赤裸裸的優(yōu)越感和好斗心。

    12、雙手放在身后互握。

    ——也是一種優(yōu)越感的表現(xiàn)。

    13、上司拍拍下屬的肩膀。

    ——對下屬的承認(rèn)和賞識(從側(cè)面拍)。如果從正面拍,則表示小看或顯示權(quán)利。

    14、手指并攏,雙手構(gòu)成金字塔狀,指尖對著前方。

    ——一定要駁回對方的示意。

    15、把手捏成拳頭。

     ——不僅要嚇唬別人,也要維護(hù)自己的觀點。倘若用拳頭敲桌子,那就干脆就是企圖不讓人說話。

    

  

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