更新： 2009-11-12
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Microsoft Office 2010 提供的功能可幫助 IT 管理員對其組織中的 Office 安裝進(jìn)行配置、驗證、部署和保護(hù)。本文介紹了 Microsoft Office 2010 套件 中的一些與 IT 專業(yè)人員相關(guān)的新增和改進(jìn)功能。
本文內(nèi)容：
Office 2010 的新增和更新功能
下面列出了 Office 2010 的一些亮點。
Fluent 用戶界面
利用 Office 2010 Fluent 用戶界面 (UI)，可以更有效地支持用戶。該界面包含功能區(qū)更新以及一個全新的 Backstage 視圖，該視圖顯示文件和功能的詳細(xì)信息，甚至使您可以創(chuàng)建自定義 UI（所有操作完全在 XML 架構(gòu)中執(zhí)行）。
功能區(qū)通過將命令顯示為一組選項卡來以更可用的方式組織這些命令。每個上下文相關(guān)的選項卡都代表一個與特定 Office 產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)領(lǐng)域。Office 2010 改進(jìn)了功能區(qū)，并且所有 Office 2010 應(yīng)用程序都包括功能區(qū)。
Backstage 視圖
Office 2010 中的 Microsoft Office Backstage 視圖取代了 2007 Microsoft Office system 的 Microsoft Office 按鈕。利用 Backstage 視圖，可以創(chuàng)建一個自定義 UI（類似于在功能區(qū)中），以及添加元素（如可滿足組織的特定需要的工作流或任務(wù)信息）。所有 Office 2010 應(yīng)用程序中均提供 Backstage 視圖，該視圖取代了早期版本的 Microsoft Office 的“文件”菜單。
Silverlight
Microsoft Silverlight 是一項在瀏覽器和桌面中使用的技術(shù)，其視頻、動畫和交互性均出類拔萃，可為您帶來出色的 Microsoft Office 體驗。我們建議您將 Silverlight 與 Office 一起安裝以改進(jìn)信息工作人員的 Office 2010 用戶體驗。具體而言，有了 Silverlight，用戶可以在 Office.com 中獲得更出色的聯(lián)機(jī)體驗，支持 Office 2010 交互指南（可用于 Office 2010），改進(jìn)用戶的 Microsoft SharePoint Server 2010 體驗，改進(jìn) Office Web Companion 應(yīng)用程序的性能，以及幫助完成將 Office 文檔上載到云服務(wù)的過程。
文件格式
Microsoft Office 2003 引入了一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言 (XML) 的格式，利用該格式，可以了解文檔的詳細(xì)信息。2007 Office system 將 XML 設(shè)為默認(rèn)文件格式，以便您可以輕松地處理文檔。XML 文件中包含的數(shù)據(jù)列出了某個文檔中的內(nèi)容，以及說明（說明中包括在應(yīng)用程序中使用該文檔所需的全部設(shè)置）。除了支持大約 20 種不同的文檔格式（包括 XML 紙張規(guī)范 (XPS)、可移植文檔格式 (PDF) 1.5、PDF/A 和開放式文檔格式 (ODF) 1.1 版本）以外，Office 2010 還繼續(xù)支持 XML。
XML 格式具有一些優(yōu)勢，如數(shù)據(jù)挖掘和內(nèi)容重用比較輕松；利用不同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建文檔比較快速；Excel、PowerPoint 和 Word 文件的大小減??；對已損壞文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的功能已改進(jìn)。
ODF 用戶可以將文檔保存在用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的 1.1 版的 ODF 中。用戶可以用下列格式打開、編輯和保存文件：OpenDocument 文本 (*.odt)、OpenDocument 電子表格 (*.ods) 和 OpenDocument 演示文稿 (*.odp)。
版本比較
Office 2010 套件具有五個版本：三個用戶版本以及兩個企業(yè)版本。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 Office 2010 套件。
Microsoft Office 版本間的區(qū)別
在每個應(yīng)用程序內(nèi)，Office 2010 改進(jìn)了許多方面的功能。2007 Microsoft Office system 發(fā)行后，與 Office 2003 之間存在一項重大區(qū)別，即在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 的用戶界面 (UI) 中以及 Microsoft Office Outlook 2007 的部分區(qū)域中引入功能區(qū)。UI 從菜單和工具欄的集合變?yōu)橐环N功能區(qū)機(jī)制。Office 2010 套件 維護(hù)功能區(qū)并具有一些新功能。
現(xiàn)在，Office 2010 套件 的所有產(chǎn)品中均具有功能區(qū)，因此，可以無縫地從一個應(yīng)用程序遷移至另一個應(yīng)用程序。除了功能區(qū)中的變化以外，Office 2010 套件 背景現(xiàn)在默認(rèn)為灰色，而 2007 Office system 背景為藍(lán)色。
下表介紹了 Office 2010、2007 Office system 和 Office 2003 之間在 UI 元素方面的區(qū)別。
| UI 元素 | Office 2010 | Office 2007 | Office 2003 |
|---|---|---|---|
| 菜單和選項卡 | 功能區(qū)取代了 Office 2010 的所有產(chǎn)品中的菜單和工具欄，并且完全可以自定義。 | 功能區(qū)取代了 Access 2007、Office Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007 中的菜單和工具欄以及 Outlook 2007 的部分內(nèi)容。 | 只有菜單和工具欄是可用的。 |
| 任務(wù)窗格 | 功能區(qū)上的命令組以及自定義功能。 | 功能區(qū)上的命令組以及自定義功能。 | 基本任務(wù)窗格。 |
| 快速訪問工具欄 (QAT) | 完全可以自定義。 | 在 2007 中引入。 | 不可用。 |
| Backstage 視圖 | 文檔查看窗口外部的更多工具。 | 可通過 Microsoft Office 按鈕訪問的限制性工具。 | “文件”菜單上的限制性工具 |
| 數(shù)字簽名 | 位于 Backstage 視圖中的“關(guān)于文檔的信息”/“保護(hù)文檔”下。 | 已設(shè)置為 XMLDSig 格式，位于“文件”/“完成文檔”/“簽名”下。 | 位于“工具”/“選項”/“安全性”/“數(shù)字簽名”下 |
| SmartArt | 自 2007 版以來已得到改進(jìn)。 | 所有 Microsoft Office 應(yīng)用程序中均提供的設(shè)計工具。 | 不可用。 |
| 開放式格式 (*.odt) OpenDocument 文本 | 包括在此版本中。 | 在 2007 Office system Service Pack 2 (SP2) 中添加。 | 不可用。 |
| Windows Live Writer 集成 | 應(yīng)用程序中提供的博客發(fā)布選項。 | 不可用。 | 不可用。 |
| 拼寫檢查 | 拼寫檢查現(xiàn)在與自動更正集成在一起。 | 基本拼寫檢查。 | 基本拼寫檢查。 |
| 粘貼預(yù)覽 | 提交以進(jìn)行粘貼前的實時預(yù)覽。不必使用“撤消”按鈕。 | 粘貼，撤消，粘貼。 | 基本粘貼功能。 |
| 打印 | Backstage 將“打印”與“打印預(yù)覽”、“頁面布局”和其他打印選項組合在一起。 | Microsoft Office 按鈕、“打印”及限制性打印工具分布于多個命令中。 | “文件”菜單中的“基本打印”選項。 |
| 迷你圖 | 插入在文本中或嵌入在電子表格單元格中的縮略圖表，用于匯總數(shù)據(jù)。 | 動態(tài)圖表和圖表類型。 | 三維 (3-D) 圖表。 |
| 電子郵件基本要素 | 對話、清除、忽略線程和郵件提示（用于提示某人不在辦公室或者已向一個組發(fā)送電子郵件）。 | 不可用。 | 不可用。 |
| 照片編輯工具 | 在下列應(yīng)用程序中可用：（Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010 和 Microsoft Publisher 2010）。 | 限制性功能。 | 限制性功能。 |
| Microsoft PowerPoint 中的視頻 | 視頻觸發(fā)器和控件。 | 不可用。 | 不可用。 |
面向 IT 專業(yè)人員的新增功能
若要了解許可和批量激活、64 位版本的 Office 2010、應(yīng)用程序虛擬化、安全更改以及 Office 2010 中的 Office 自定義工具更改，請參閱 開始部署 Office 2010中的Office 2010 中針對 IT 專業(yè)人員的新增功能。
