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4招讓執(zhí)行力落地

  【導(dǎo)讀】現(xiàn)在有些公司在強調(diào)執(zhí)行力的時候,往往會陷入一種誤區(qū):“那就是無條件服從”、“沒有任何借口”、“心態(tài)決定一切”,等等。這種行為表面上似乎是在積極抓執(zhí)行,但長此以往,企業(yè)的執(zhí)行力反而下降。因為時代變了,當(dāng)今時代強調(diào)的是員工的智慧和創(chuàng)造性,“無條件服從”是一種虛假執(zhí)行力。那怎樣才能真正提升企業(yè)的執(zhí)行力呢?看看清華大學(xué)深圳研究生院客座專家史永翔怎么說:

 

 

1.良好的溝通

 

為何是溝通? 為什么選擇溝通作為最能提升執(zhí)行力的因素呢?一個具有代表性的意見是:有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進行充分地溝通,對完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同。否則,上面再好的決策經(jīng)過中、下層執(zhí)行的'七折八扣',就會走樣。

 

如果執(zhí)行的方向錯了,后果只有一個:你不是在計劃怎么成功,而是計劃怎么失敗。

 

如果說有什么可以讓員工更清楚執(zhí)行的方向,那就是良好的溝通。將決策傳遞給各個層級的員工,幫助他們理解需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,這是成功的保證。

 

執(zhí)行過程中,溝通的作用就更加重要。假設(shè)執(zhí)行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和主管溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,“失之毫厘,差以千里”。執(zhí)行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執(zhí)行走樣,就是不可避免的。

 

怎樣溝通? 怎么溝通才有效呢? 最好的辦法是一個接一個地提出問題,直至計劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。在執(zhí)行之前,像這樣的溝通要持續(xù)地進行,將領(lǐng)導(dǎo)者的信念、行為和對話模式流傳到整個組織當(dāng)中,將上一級領(lǐng)導(dǎo)者的行為規(guī)范和信念成為下級領(lǐng)導(dǎo)者所效仿的對象,最終使整個組織都接受這種行為規(guī)范和信念。

 

2.獎罰分明

 

分明的獎罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件,否則人們就沒有動力為公司做出更大的貢獻。

 

為何是獎罰? 堅定的決心很重要,良好的溝通很重要,信息不可少,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源也不可缺。但他們哪個是首要影響因素?都不是!離開了獎罰分明,以上因素都成了可有可無的因素,甚至是負(fù)面因素,因為他們更多的是帶來成本的增加。唯分明的獎懲才是最基礎(chǔ)、最有效的保證。只有在此基礎(chǔ)上,再加上其它因素的貢獻,才能使執(zhí)行力強上加強。

 

3.堅定的決心

 

為何是決心? 領(lǐng)導(dǎo)者的行為決定其他人的行為。沒有一定要完成這個項目的決心,就最好不要做這個項目,否則不但浪費了人力、物力,還會失去員工對你的信任,在你下一次做出決策時,就會得不到員工的支持。

 

怎樣表明決心? 為了表明完成項目的決心,領(lǐng)導(dǎo)者可以制定一份跟進工作的計劃:目標(biāo)是什么,誰負(fù)責(zé)這項工作;什么時候完成什么工作,下一階段的工作任務(wù)是什么。及時了解員工的工作情況,讓員工真切感受到領(lǐng)導(dǎo)的決心。

 

4.協(xié)調(diào)內(nèi)部資源

 

對內(nèi)部資源進行有效的整合,能充分調(diào)動員工的工作積極性。

 

人力資源最重要在各種資源中,最重要的是人力資源。聯(lián)想的柳傳志是個執(zhí)行力很強的人,他選擇的接班人楊元慶,也是一個具有很強執(zhí)行力的人。聯(lián)想的員工都知道這樣一件事情:有段時間楊元慶一連好幾個小時都守在廁所,因為公司剛剛規(guī)定不允許在辦公區(qū)域吸煙,而廁所也是辦公區(qū)域。

 

同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個人或是培養(yǎng)另外一個人,或許會更加有效。

 

怎樣選人? 在挑選執(zhí)行決策的人時,領(lǐng)導(dǎo)者不能只看這個人的能力如何,還要看他是否對執(zhí)行有熱情,是否喜歡具體的執(zhí)行工作。

 

其次,要充分利用人力資源,也就是人盡其才,讓每一個人都能有用武之地,人的工作做好了,會在一些事務(wù)的處理上產(chǎn)生良性的互動,使在不同崗位的人按照企業(yè)的意志發(fā)揮效益,使各自掌控的資源得以合理的支配。

 

清華大學(xué)深圳研究生院特邀管理專家史永翔說:“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。對個人來說,執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,對公司來說,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。”沒有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略和決策都實現(xiàn)不了。用四個字“知、能、愿、行”可以避免執(zhí)行力的誤區(qū),打造高效執(zhí)行力:

 

知就是告知,告訴員工該怎么去執(zhí)行,告知輕重緩急,告知注意事項等等。

 

能就是技能和效能,告訴員工要怎么做,要讓員工掌握技能,才能產(chǎn)生并提升效能。

 

愿就是內(nèi)心對自我的定位,或?qū)ζ髽I(yè)未來愿景,如果員工內(nèi)心也不明白工作會什么結(jié)果,只是模模糊糊得做,最終只會給企業(yè)帶來麻煩。主管要對事情進行部署,要在員工取得成就的時候?qū)T工進行鼓勵,也要在員工出現(xiàn)失誤的時候?qū)ζ溥M行聊天、鞭策。

 

行就是行為規(guī)范,俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,企業(yè)也有企業(yè)的流程和規(guī)范,而且要定義清楚,要“立法在前,執(zhí)法在后”,真正實現(xiàn)制度化管理。

轉(zhuǎn)載請務(wù)必注明:清華大學(xué)深圳研究生院

   

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