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費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制/風(fēng)險(xiǎn)控制

  每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,都會(huì)有費(fèi)用,不管是銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、還是財(cái)務(wù)費(fèi)用。企業(yè)在費(fèi)用支出時(shí)有哪些風(fēng)險(xiǎn),又有哪些控制點(diǎn)呢?請(qǐng)看下面的解讀。

  1  費(fèi)用內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)

  (1)公司沒有建立相應(yīng)的費(fèi)用流程,建立費(fèi)用核算政策,導(dǎo)致費(fèi)用核算混亂;

 ?。?) 公司沒有建立基本的費(fèi)用預(yù)算管理體系,費(fèi)用支出不符合預(yù)算的要求;

 ?。?) 公司沒有將不相容的崗位分離,各個(gè)崗位沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督、制約;

  (4) 沒有將費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)期間的相應(yīng)會(huì)計(jì)科目;

  (5) 費(fèi)用的核算不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定;

 ?。?) 費(fèi)用在報(bào)表的列報(bào)和披露符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

  2  費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

 ?。?) 費(fèi)用涉及的業(yè)務(wù):費(fèi)用預(yù)算、動(dòng)支申請(qǐng)、費(fèi)用審批、費(fèi)用發(fā)生、成本核算、成本結(jié)轉(zhuǎn)等;

 ?。?) 涉及的報(bào)表認(rèn)定:存在或發(fā)生、權(quán)利和義務(wù)、完整性、估價(jià)或分?jǐn)?、表達(dá)與披露;

 ?。?) 涉及的會(huì)計(jì)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品、原材料、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

  3  費(fèi)用支出控制的主要控制點(diǎn)

  (1) 公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的費(fèi)用預(yù)算制度,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)符合單位的發(fā)展目標(biāo)和成本效益原則;

 ?。?) 各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容,編制詳細(xì)的預(yù)算,并由預(yù)算委員會(huì)或者相應(yīng)的公司管理層審批;

 ?。?) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期考核費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,制定獎(jiǎng)懲措施,實(shí)行費(fèi)用責(zé)任追究制度。

  4  詳情

  成本支出的主要控制點(diǎn)

 ?。?) 從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的公司可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,定額成本制度或者作業(yè)成本制度等成本控制方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合生產(chǎn)工藝特點(diǎn),實(shí)施費(fèi)用的控制與管理;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)確定材料供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,并采用經(jīng)濟(jì)批量等方法確定材料采購(gòu)批量,控制材料的采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)計(jì)劃或耗用定額,確定材料物資耗用的品種和數(shù)量,控制材料耗用成本;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,通過實(shí)施嚴(yán)格的績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制控制人工成本;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)明確制造費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法,加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用的控制;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)制定費(fèi)用的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出的申請(qǐng)、審核、審批、支付程序,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支;

 ?。?) 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,指定特定的授權(quán)人對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審批;

  (8) 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核;

  (9) 公司應(yīng)當(dāng)建立成本核算制度,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,不得隨意改變費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用;

 ?。?0) 公司應(yīng)當(dāng)建立費(fèi)用內(nèi)部報(bào)告制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的支出情況,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并作出相應(yīng)處理。

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