這段時(shí)間學(xué)習(xí)了一些Excel的課程，我將與我工作有關(guān)的部分整理如下，希望自己能記住，日后操作時(shí)如果忘記也可以查閱一下。這些資料的整理以自己能明白為準(zhǔn)繩，所以文字比較簡單，也許對(duì)自己才有用呵！
1、智能標(biāo)記
學(xué)會(huì)使用智能標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)復(fù)制、序列等多種操作。
如果要增加智能標(biāo)記的填充內(nèi)容（序列規(guī)律），工具-->選項(xiàng)-->自定義序列，自行增加。
如果要進(jìn)行拖動(dòng)，但列很長，在選中第一個(gè)Cell、出現(xiàn)十字標(biāo)志時(shí)，用double click就可以填充全列，并同時(shí)在當(dāng)前頁出現(xiàn)智能標(biāo)記方便下一步操作。
2、數(shù)據(jù)透視表
如果感到數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)太多，還是不能滿足要求（例如需要進(jìn)一步匯總，將日數(shù)據(jù)匯總為月、季數(shù)據(jù)），則可以字段右鍵選擇分組。注意，分組是可以多種分組同時(shí)存在的，例如：月與季分組同時(shí)存在。
無論是做排序、分類匯總、透視表等等，一定要保留原始的數(shù)據(jù)，copy一份數(shù)據(jù)到另一個(gè)工作表中再進(jìn)行處理。
源數(shù)據(jù)第一行必須包括標(biāo)題。
源數(shù)據(jù)每列只能有一種數(shù)據(jù)類型。
源數(shù)據(jù)不能有空列、空行，注意不要有最后一行留有數(shù)據(jù)匯總。
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前不能有分類匯總或匯總、不能采用合并單元格。
（1）將多個(gè)字段多次地放入數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過字段設(shè)置，以不同的匯總方式顯示（例如：求和、計(jì)數(shù)等）。（2）還可以通過字段設(shè)置中的選項(xiàng)，分別設(shè)置“匯總方式”（求和、計(jì)數(shù)等）和“顯示方式”（普通、占總和百分比等）。（3）最后，還可以通過“數(shù)據(jù)透視表-->公式-->計(jì)算字段”顯示計(jì)算后的數(shù)據(jù)。注意，只能用字段列表中的字段（數(shù)值）參與計(jì)算，即使是字段列表中的字段，如果匯總方式為計(jì)數(shù)，也會(huì)以數(shù)值參與計(jì)算。
想要最直觀地體會(huì)數(shù)據(jù)透視表，可以用數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖如果想用網(wǎng)頁來發(fā)布，可以Save為網(wǎng)頁，但記住要將“添加交互”點(diǎn)擊。
源數(shù)據(jù)添加一列，數(shù)據(jù)透視圖不能自動(dòng)地增加一列，必須重新做一個(gè)圖。
3、條件格式的應(yīng)用
可以應(yīng)用條件格式用于查錯(cuò)。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式（如字體顏色等），可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍，再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。
條件格式的另一種查錯(cuò)方法是對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同，條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”，然后鼠標(biāo)往下拉，利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
條件格式的再一種查錯(cuò)方法是對(duì)比一列長數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)的數(shù)值，條件格式的“單元格公式”填：Countif()>=2，然后鼠標(biāo)往下拉，利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
要將一個(gè)大的表進(jìn)行條件格式操作，可以“數(shù)據(jù)-->列表”，很快地將整個(gè)表選上，方便操作。
如果要使多行的數(shù)據(jù)閱讀起來更便捷，可以隔行應(yīng)用不同的格式（如隔行為淡灰色），“格式-->條件格式-->公式”進(jìn)行設(shè)置。
（1）AND(LEN($D10)>0,MOD(ROW(),2)=1)：邊輸入邊變色
（2）或MOD(ROW(),2)=0 ：完成輸入后，選定區(qū)域后統(tǒng)一變色
（3）MOD函數(shù)，是求基偶數(shù)，＝0、＝1無所謂
如果要做出一個(gè)表是可以根據(jù)一定的時(shí)限性實(shí)時(shí)提醒做某事，可以用“單元格格式-->數(shù)字-->自定義”：＝B2-TODAY()，實(shí)時(shí)進(jìn)行提醒。
4、數(shù)據(jù)審核的方法
如果數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律性，即是數(shù)據(jù)是介于一定的數(shù)值區(qū)域內(nèi)，就可以結(jié)合使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->整數(shù)”和“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風(fēng)險(xiǎn)。如果是要預(yù)防出錯(cuò)，則要先設(shè)有效性，再運(yùn)用“視圖-->工具欄-->公式審核”，一旦輸錯(cuò)，馬上就會(huì)以不同的格式顯示。如果是要查錯(cuò)，則在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)置“有效性”和“視圖-->工具欄-->公式審核”，出錯(cuò)的數(shù)字就會(huì)顯示出來。
要注意，如果設(shè)置了“有效性”，就算delete了數(shù)值，不影響單元格的有效性。除非手動(dòng)將有效性重新設(shè)為“任何值”。
如果數(shù)據(jù)較少要求核對(duì)，可以使用：工具-->語音；輸入時(shí)也可以用“同步語音”，防疲勞時(shí)出錯(cuò)。
檢查別人做好的數(shù)據(jù)、Excel公式：工具-->公式審核-->追蹤引用單元格（從視圖下的工具欄也可以調(diào)出來）
可以應(yīng)用條件格式用于查錯(cuò)。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式（如字體顏色等），可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍，再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。
條件格式的另一種查錯(cuò)方法是對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同，條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”，然后鼠標(biāo)往下拉，利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
條件格式的再一種查錯(cuò)方法是對(duì)比一列長數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)的數(shù)值，條件格式的“單元格公式”填：Countif()>=2，然后鼠標(biāo)往下拉，利用智能標(biāo)記選擇僅填充格式。
如果兩個(gè)表要進(jìn)行簡單的比較，則可以用“窗口-->與XXX并排比較”，可選擇“同步滾動(dòng)”、水平或垂直并排。
如果工作薄中有很多個(gè)關(guān)聯(lián)的工作表，最終審核時(shí)，一個(gè)表的改動(dòng)令其他表也要改；運(yùn)用“工具-->公式審核-->監(jiān)視窗口”，可以將改動(dòng)過的值始終在出現(xiàn)在各個(gè)工作表中，提醒及核對(duì)要作改變的項(xiàng)目是否已經(jīng)全部改過了。
5、單元格有效性的應(yīng)用
數(shù)據(jù)審核。結(jié)合“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風(fēng)險(xiǎn)。見上文。
如果要?jiǎng)?chuàng)建下拉菜單，有限選擇重復(fù)內(nèi)容填列，例如：是/否/不適用。使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->設(shè)置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜單箭頭都選-->在來源中將選項(xiàng)都選上-->確定”創(chuàng)建下拉菜單，通過制作數(shù)據(jù)源并設(shè)置有效性序列完成。
要注意，工作表中的數(shù)據(jù)源不能更改不能刪除。
6、Excel函數(shù)
插入-->函數(shù)-->......或者直接按fx按鍵
要使用到函數(shù)的地方：
（1）單元格計(jì)算；
（2）條件格式對(duì)話框，例如符合偶數(shù)行就變格式為黃色；
（3）數(shù)據(jù)有效性的判斷，例如相同發(fā)票號(hào)就輸入無效；
（4）圖表的選項(xiàng)，例如增加數(shù)列，增加柱形圖等。？？
SUMIF：一定范圍內(nèi)符合條件就相加。
LOOKUP：用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來。Lookup只能在一行或一列中查詢，而且該行或列只能以升序排列，只能模糊查詢。
VLOOKUP：Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行。Vlookup可以在表的第一列中查到需要的數(shù)據(jù)，再以列為單位定位（數(shù)列），模糊查詢與精確查詢都可以，其中模糊查詢必須以升序排列。“V”stand for vertical.
HLOOKUP: HLookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行。Hlookup可以在表的第一行中查到需要的數(shù)據(jù)，再以行為單位定位（數(shù)行），模糊查詢與精確查詢都可以?！癏”stand for horizontal.
Vlookup/hlookup+Match：Vlookup/Hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的數(shù)據(jù)，再以一定的條件來定位，模糊查詢與精確查詢都可以。
YEAR:自動(dòng)計(jì)算年齡，例如：在E2中寫出生年月，IF(E2=0,"",YEAR(TODAY())-YEAR(E2))
Countif：幫助做統(tǒng)計(jì)動(dòng)作，也可以用在條件格式及數(shù)據(jù)有效性中。
7、Excel圖表
“視圖-->工具欄-->圖表”調(diào)出編輯圖表
如果在工具欄中找不到一些命令，就可以在“工具-->自定義-->命令”，找出需要的命令拖放到相關(guān)工具欄上，找開某個(gè)工具欄，就能用到自己常用的命令。
用圖表來表達(dá)意思，要令讀者一眼就能看出信息與含義。
要將Excel的圖表應(yīng)用于Word或者PPT，可以使用copy & 選擇性粘貼：
（1）圖片：數(shù)據(jù)都不能改，粘貼位圖會(huì)比較清楚；
（2）對(duì)象：粘貼后雙擊后進(jìn)入Excel環(huán)境可以更改，這是嵌入文件，但與源文件沒有關(guān)聯(lián)；
（3）選粘貼鏈接及對(duì)象，任何一個(gè)文件改動(dòng)，都會(huì)引起另一個(gè)文件的變動(dòng)。
柱形圖：是幾個(gè)可比系列數(shù)據(jù)的對(duì)比。
條形圖：適合文字標(biāo)簽較長時(shí)使用。
堆積柱形圖：更適合于顯示總額隨時(shí)間變化。
折線圖：繪制連續(xù)數(shù)據(jù)，反映趨勢(shì)、走向（注意數(shù)據(jù)要等時(shí)間間距）
餅圖：個(gè)體與總體比例的關(guān)系，如占市場份額（注意不能超過6個(gè)數(shù)據(jù)，如果超過6個(gè)數(shù)據(jù)一定要用餅圖，則用復(fù)合餅圖）
散點(diǎn)圖：兩個(gè)變量的關(guān)系，這些數(shù)據(jù)往往與時(shí)間相關(guān)，要看是否能看出一個(gè)結(jié)論：除了個(gè)別數(shù)據(jù)，趨勢(shì)是上升還是下降？
面積圖：顯示某個(gè)時(shí)間段中，總數(shù)與數(shù)據(jù)系列的關(guān)系，實(shí)際上就是折線圖與堆積柱形圖的結(jié)合。
柱形圖與折線圖的合并圖：先繪制兩系列柱形圖，右鍵點(diǎn)擊圖表類型，換為折線圖即可。如果希望柱形圖與折線圖的刻度不同（例如兩種刻度相差很懸殊，則其中一個(gè)圖表趨勢(shì)不明顯），選中系列-->右鍵-->數(shù)據(jù)系列格式-->坐標(biāo)軸-->次坐標(biāo)軸的數(shù)值（Y）軸-->選中次坐標(biāo)軸，改格式（在刻度里修改最大值等）。
棱錐圖/圓柱/圓錐（三維）：比較柱形圖個(gè)性化。
股價(jià)圖：可以用其來顯示數(shù)據(jù)的變動(dòng)過程（walk）數(shù)據(jù)上升理解為陽線，數(shù)據(jù)下降理解為陰線，數(shù)值分別按“開盤、盤高、盤低、收盤”來排列，只不過盤高、盤低根據(jù)不同情況與開盤、收盤分別重合。
要在Excel工作簿中移動(dòng)圖表是很容易的，無論是在原數(shù)據(jù)工作表中插入或者是重新開一個(gè)Tab，單獨(dú)放一個(gè)圖表，“點(diǎn)擊圖表-->右鍵-->位置-->選擇...”
如果系列的名稱很長的處理方法：
（1）在數(shù)據(jù)源單元格中“ALT+回車”將文字分行，
（2）標(biāo)題傾斜度。
比較直方圖：將各個(gè)部門贊成及不贊成的數(shù)據(jù)直觀顯示出來，可以使用比較直方圖。
（1）將系列的重疊比例設(shè)為100%；（2）分類軸：刻度線標(biāo)簽在圖外；（3）坐標(biāo)軸：刻度分類次序反轉(zhuǎn)；（注意理解：系列就是不同顏色的柱或餅塊所代表的數(shù)列）
如果要突出圖表中的最大值與最小值，可以創(chuàng)建兩列，應(yīng)用函數(shù)：
（1）IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA());
（2）IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA());
（3）結(jié)果出來以后，選中兩列數(shù)據(jù)，復(fù)制-->點(diǎn)擊圖表，選擇性粘貼到圖表上來-->添加單元格為“新建系列”，數(shù)值（Y）軸在列（或“行”，做圖時(shí)看情況，可以作嘗試）-->格式化最大值、最小值系列。
如果要做出目標(biāo)與實(shí)際的差距，可以用以下的圖表：
第一個(gè)圖用兩個(gè)系列100%重疊的方法，沒有杯子倒水的感覺；第二個(gè)圖用次坐標(biāo)的方法來做（左邊的次坐標(biāo)沒有顯示），就有杯子倒水的感覺，通過相關(guān)系列調(diào)整格式來達(dá)到。
8、零星總結(jié)
如果要將txt文本導(dǎo)入Excel，數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-->選中文本文件并導(dǎo)入。
如果有大量的數(shù)據(jù)要輸入，可以使用“數(shù)據(jù)-->記錄單”
注意，如果在記錄單中刪除一條記錄，這個(gè)動(dòng)作不能撤銷。
在一堆數(shù)據(jù)中查詢，可以用Find，但Find除了精確查詢外，只能使用通配符，不能指定數(shù)值的范圍；用記錄單除了find的功能外，還能查詢“<”或“>”的條件。其實(shí)做自動(dòng)篩選也可以達(dá)到目的。
如果需要與Internet上的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)刷新，可以用“數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-->Web查詢”，并在導(dǎo)入后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩詾椤霸试S后臺(tái)刷新”。
如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格或表格的保護(hù)，不讓別人修改或者看公式，但又要保留下某些單元格給別人輸入。
（a）單元格格式-->保護(hù)-->默認(rèn)/預(yù)設(shè)為“鎖定”，需要保護(hù)的話則要撤銷打鉤（沒鎖定的話，意思就是open，可以給用戶填寫）
（b）工具-->保護(hù)-->保護(hù)工作表-->在“允許用戶進(jìn)行”中只打鉤“選定未鎖定單元格”
必須先排序，才能做分類匯總（“數(shù)據(jù)-->分類匯總”）。分類匯總最多只能做一次操作（三個(gè)層次），如果想繼續(xù)做下一個(gè)層次，則可以再做一次分類匯總，記住不要選擇“替換當(dāng)前分類匯總”。要?jiǎng)h除分類匯總，必須再操作一次“數(shù)據(jù)-->分類匯總”，選擇“全部刪除”。
9、單元格的引用：
（1）相對(duì)為A1，鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)可以改變；
（2）絕對(duì)為$A$1；（3）混合為A$1；
（4）三維地址引用：Sheet1!A1
如果計(jì)算與顯示不同，例如：0.33+0.33+0.33＝1，修改可以用：工具-->自動(dòng)更正選項(xiàng)-->錯(cuò)誤檢查-->公式在區(qū)域內(nèi)不一致。另一個(gè)解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。
除了自動(dòng)篩選，還可以應(yīng)用高級(jí)篩選功能，篩選完之后自動(dòng)生成一個(gè)表。（1）條件區(qū)域必須要包括第一行的表頭項(xiàng)目；（2）可以要求同一列的多個(gè)條件，也可以是不同列的條件“并且”及“或者”的關(guān)系。
單元格中字符前有空格如果一次性地去掉：數(shù)據(jù)-->數(shù)據(jù)分列（分隔符號(hào)的“空格”）
如果要實(shí)現(xiàn)不同的工作表數(shù)據(jù)合并成一個(gè)工作表，相同的項(xiàng)目相加：數(shù)據(jù)-->合并計(jì)算。
注意，除了標(biāo)題，其他文本是不能合并計(jì)算操作的；另外，如果源工作表數(shù)據(jù)變動(dòng)，則合并過來的表格要重新再做一遍。
排序、自動(dòng)篩選可以直接粘貼排序結(jié)果，但分類匯總不能直接粘貼匯總結(jié)果。先選中要粘貼的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“選定可見單元格”按鈕，再copy & paste到另一個(gè)工作表?！斑x定可見單元格”按鈕要通過“工具-->自定義-->命令-->選擇”進(jìn)行設(shè)置。
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