提升工作效率的好處非常多,方法也非常多,當(dāng)然也是每一個人都需要學(xué)習(xí)的,具體如何來提升呢?可以參考以下幾個方面:
一、以目標(biāo)導(dǎo)向?yàn)樵瓌t
不管是工作還是生活,清晰的目標(biāo)都是指引我們前進(jìn)的指南針,確保我們?nèi)魏螘r候都不偏離方向。
可以把工作任務(wù)劃分成一個一個的小目標(biāo),有的放矢的來進(jìn)行,分類擊破,任何時候只做跟目標(biāo)有關(guān)的事情,這樣效率會比較快。
二、做好時間管理
1. 方法一:吞青蛙
“吞青蛙”的意思就是在一天開始,從任務(wù)優(yōu)先級別里,把最難的問題最先解決掉。這個青蛙象征巨大的、困難的問題,也可以把它想象成一個大石頭。
對于我們而言,每天要先做完最有難度的工作,然后再繼續(xù)簡單的工作。這個方法唯一有一個不足在于,如果一天當(dāng)中剛開始就讓你挑戰(zhàn)最難的工作,對你的情緒上沖擊比較大,很可能會產(chǎn)生畏難情緒,所以需要提前做好自我心態(tài)調(diào)節(jié)。
2. 方法二:番茄鐘
即番茄工作法,意思是把自己的時間分割成一個個片段,每個時間段25分鐘,即一個番茄鐘,集中精力做一件事,在這25分鐘之內(nèi)關(guān)閉一切可能干擾你的裝置,比如手機(jī)靜音,關(guān)掉微信等即時通訊工具,不喝水,不上洗手間,然后休息5分鐘再繼續(xù),如此循環(huán)往復(fù)。番茄鐘有助于提升專注力,可以提升單位時間內(nèi)的工作效率。
提升工作效率的方法還有很多,適合別人的并不一定適合自己,所以需要在實(shí)踐中進(jìn)行篩選,找到最適合自己的方法,適合自己的就是最好的。
今天想和大家分享一下“如何提高工作的效率”,無論做什么崗位,運(yùn)營也好產(chǎn)品也好,都會對自己的工作效率感到頭疼,首先我們先看看下面的場景是不是很熟悉。
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時間。如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候必須要有一定時間來“熱身”。
舉個例子:
你工作了一會之后,忽然感到一陣無聊,忍不住打開手機(jī),五分鐘后你想起來還要繼續(xù)工作,但要回復(fù)到當(dāng)時理想的狀態(tài),卻需要一段時間來重新集中精力,把大腦里中相關(guān)的板塊激活起來。而因?yàn)槟阃媪耸昼娛謾C(jī)之后這些板塊已經(jīng)被抑制了。如果你的這個“熱身”狀態(tài)需要十五分鐘,那么看似五分鐘的上網(wǎng)閑逛其實(shí)就花費(fèi)了二十分鐘了。
機(jī)智在這里想推薦給大家一個方法,也就是很著名的番茄工作法。
能夠提高工作效率,提高你的專注度及避免工作被打斷。
首先先說說番茄工作法能帶來的益處。
1、時間分塊
番茄工作法讓時間的慨念從“點(diǎn)”變成“塊”,讓我們對時間的分配變得有跡可循。使用番茄工作法可以提高對工作量的預(yù)估能力,知道“這個任務(wù)要幾個番茄完成”,而從消耗的番茄時能夠明確的能看出自己的工作效率。
2、保持專注
你會發(fā)現(xiàn)每個宗教都會有一個儀式感,通過儀式來增加人們的虔誠度,而番茄工作法的開始記時和結(jié)束計(jì)時也同樣,不過換個說法——專注度。儀式開始后會變得很容易專注,時間到就停下休息;休息時間結(jié)束,就繼續(xù)剛才的工作。勞逸結(jié)合的同時,即放松大腦也跟進(jìn)了時間。
3、主動抗拒干擾
番茄工作法的工作規(guī)律剛剛說了它就是“儀式”,儀式開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。通過儀式你會對時間更敏感,更尊重。番茄鐘內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、QQ或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅如此,還應(yīng)該要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
4、提高你的規(guī)劃能力
如果你總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“U”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,可以看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯誤越多,通過每天的記錄你就能慢慢知道你有哪些地方考慮不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
那么什么是番茄工作法呢?
番茄工作法的根本目的是使人保持專注,如果你覺得自己學(xué)習(xí)某種知識或是做某項(xiàng)工作不夠?qū)Wr,就可以用番茄工作法,反之則不用。
準(zhǔn)備工具
一個番茄計(jì)時器(一個計(jì)時的東西就行)
一張to do today 工作計(jì)劃表
每天開始時填寫以下事項(xiàng):
一份activity inventory 活動清單由以下兩項(xiàng)組成:
標(biāo)題:人物,事件。
想到要做什么就記什么,隨處隨記。一份記錄表,用于記錄原始數(shù)據(jù)。通常情況,記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需要的番茄時間。
規(guī)則
流程
進(jìn)階過程
第一階段:弄清任務(wù)時間,把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
第二階段:減少被打斷的次數(shù)
內(nèi)部中斷 - 我們打斷自己
那些計(jì)劃外緊急事物,可以有下列處理選項(xiàng);
外部中斷 - 我們被人打斷
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來說,一般所謂緊急的活動,通??梢酝七t25分鐘到2小時(4番茄)。按照你的方式完成活動,并且安排緊急任務(wù)。使這些中斷清晰可見
寫在最后
番茄工作法僅提供參考,不一定適合每個人,可以挑選適合自己的那一部分來進(jìn)行使用。比如說調(diào)整每個番茄鐘的時間,對于我來說25分鐘太少了,所以大家也可以根據(jù)自己的工作效率來調(diào)整。由于本身的專注程度和工作效率就很高,所以我只是摘選了其中的工作規(guī)劃來提高自己的規(guī)劃能力。最適合自己的才是最好的,希望你能借著番茄工作法給你些靈感。
寫在最后的最后
番茄工作法不適用于思維需要突破天際的工作,又或者說閱讀之類需要持續(xù)性的工作。因?yàn)槲覄倓傇谧铋_頭提到過,任何工作都是由重啟成本的。對于思路和創(chuàng)意來說,一旦被打斷要再爆炸一次就很難了。
#閃電時間管理# 陪你一起職場成長,每天學(xué)習(xí)一點(diǎn),高效提升一整天。
謝謝邀請。
提升工作效率,能給我們爭取更多的自由時間,做自己更喜歡的事情,陪家人。
高效時間管理對每個現(xiàn)代人來說,都是必不可少的。
今天,閃電給大家推薦幾個時間管理的方法,幫助你提高工作效率:
第一 事件收集法
這個方法也叫切土豆。土豆的意思就是to do list 。
就是列出你的每日,每月,每年要做事情的清單和目標(biāo)。
對自己要做的事情了如指掌,心中有數(shù),在每天忙碌的生活中,就不會漏掉做任何事情。
切土豆最主要的原則是:要全面,要徹底。
否則你在做事情的時候,還要想著我還有哪些事情沒有做,不僅會分心,打亂自己的做事步伐,
還會讓自己越來越焦慮,無法專注當(dāng)下。
第二 吃青蛙大法
青蛙代表每天最重要的事情,每天吃掉三只大青蛙,做三件最重要的事情,工作成果就不會差。
人的一生中要做很多事情,但其實(shí)我們只要做好最重要的事情,生活離你想要的水平就不遠(yuǎn)了。
人生不在乎做多少事情,而在于把事情做到極致。
每天把自己的生活,工作,學(xué)習(xí)和娛樂中等待各方面,都列出三個青蛙,完成它們。
你會發(fā)現(xiàn)自己哪一樣都沒有耽誤,都不差。
三 番茄工作法
番茄指的是番茄鐘,主要的意思是在一段時間內(nèi)集中精力做事,然后花5-10分鐘的時間休息。
一段時間集中精力專注只做一件事,一段時間自己專門用來放空,冥想,休息。
這段專注的時間可以根據(jù)自己實(shí)際的精力和情況而定。
如果自己的精力不容易集中,可以從小時間段到中長,再到長時間。
比如從15分鐘開始,到45分鐘,到1小時,循序漸進(jìn),才能逐漸養(yǎng)成好習(xí)慣。
工作完一段時間后,休息5-15分鐘,可以放空冥想,也可以聽聽音樂,
或者起身去接一杯水,做做拉伸運(yùn)動。
勞逸結(jié)合,不僅能幫助你提高效率,還有利于你精力的恢復(fù)和身心健康。
切忌一屁股坐在凳子上,忙忙碌碌一整天,看著很忙,但是逐漸效率低下,下午就歇菜了。
能夠保持好我們的精力,同時也能夠提升工作效率。
番茄鐘其實(shí)最重要的有兩點(diǎn):1 專注;2 勞逸結(jié)合。
1 專注
一次只做一件事,沒有了其他事情的干擾,做事效率會更高。
在規(guī)定的25-50分鐘,甚至更高的時間段里,保持精力高度集中,有利于高效完成手中的工作。
在這期間,如果遇到打斷可以將其記錄下來,繼續(xù)做手中的事情,否則所有事情都是作一半,
形成拖延。
2 勞逸結(jié)合
有的人喜歡一天馬不停蹄地工作,看似沒有浪費(fèi)一點(diǎn)時間。而其實(shí)人的精力是有限的,在精力低下的時候做工作,不僅會沒有效率,還會增加自己的焦慮和心理負(fù)擔(dān),久而久之會打擊自己的自信心。
希望閃電推薦的方法能幫到你,祝福你!
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工作要有反饋,才能進(jìn)步和提升
某天從客服經(jīng)理教員工中感悟到,只要是技能都可以通過學(xué)習(xí)來習(xí)得。感覺客服能力就是溝通,逼單。如何去和客戶溝通,通過客戶的聲音和語氣來判斷客戶的性格和溝通方式,是強(qiáng)勢的溝通還是客氣的溝通方式。能把握客戶的心理,知道客戶想要的,說出客戶的需求點(diǎn)。也要去反駁客戶。給客戶分析重點(diǎn)和利弊。
其實(shí)大多數(shù)人都比較討厭做銷售,壓力大,總被拒絕。但是很多人又說做銷售很有挑戰(zhàn),成長最快,學(xué)與人溝通最重要。
其實(shí)我總結(jié),銷售壓力大,成長快,是因?yàn)殇N售工作反饋?zhàn)罴皶r,反饋效果最強(qiáng)烈,工作重復(fù)性高,工作聚焦集中,與人打交道。這些符合學(xué)習(xí)一個技能的各項(xiàng)要素。要成長就必須去做有反饋的工作,工作沒目標(biāo)沒反饋你就不知道自己做的怎么樣,人就容易懈怠,就會沒有進(jìn)步。
而銷售,打完一個電話,成交或者拒絕反饋及時又明確,大多數(shù)時候是拒絕的。這種及時反饋?zhàn)屇闳フ业絾栴}的原因不斷去練習(xí),嘗試,繼續(xù)。當(dāng)然有的時候這種反饋長期超過自己的成長,自己就會壓力很大,甚至崩潰。這樣導(dǎo)致自信心丟失,自己又沒有承受壓力的心態(tài),進(jìn)而不去總結(jié),分析,學(xué)習(xí)就會一直處于惡性循環(huán),沒有進(jìn)步,沒有成長,大多數(shù)時候大多數(shù)人的情況是這樣的。
只要是技能,都能通過學(xué)習(xí),練習(xí)習(xí)得。只是反饋的對象不一樣。銷售的這種大的反饋?zhàn)屛覀儽灸苄缘倪h(yuǎn)離這種職業(yè)。
但是銷售也是一種技能,遵循技能的學(xué)習(xí)規(guī)律,遵循學(xué)習(xí)框架,實(shí)踐,反饋,分析,總結(jié),優(yōu)化,學(xué)習(xí),實(shí)踐的正循環(huán)。
所以,我們沒必要懼怕銷售也沒比較把銷想象的那么好。它和所以工作和技能一樣遵循著工作學(xué)習(xí)規(guī)律。它的不同就是工作反饋快,及時,大。
我們的其他工作有可能沒有反饋,反饋不及時,不強(qiáng)烈。沒有反饋就不會知道結(jié)果,工作學(xué)習(xí)要以有反饋為選擇,及時反饋,及時分析,才能成長進(jìn)步。有反饋的工作才是好工作,以反饋?zhàn)鳛楹饬抗ぷ餍Ч统砷L的因素是極其重要的?
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