能考進體制內(nèi)的，無論是智商還是情商，都不會太差。但是考進去后，各人所走的路不同，表現(xiàn)也不一樣，能達到的成就更是千差萬別。
比如，進入同一單位的同一批人員，有的人很快就得到領導賞識和同事認可，有的人卻表現(xiàn)平平，領導和同事對其評價也不高。而前者往往被冠以“能力突出”或者“有能力、有水平”的標簽。
那如何判斷一個人是否有能力呢？其實看一點就可以了，那就是看這個人辦事是否有章法。
01
我剛進體制內(nèi)時，我們單位各項工作都很一般，年終考核排名倒數(shù)。沒多久，我們單位就迎來了新的“一把手”。他到任第二年，單位年終考核排名正數(shù)第一。
單位同事對他評價很高，說他特別有能力。后來想想他的一些不起眼的操作，發(fā)現(xiàn)確實如此。
一、工作例會：內(nèi)設部門每周完成1-2件重要的工作
他上任第二天，定下來一個制度：每周一上午召開例會，各部門負責人匯報上周工作完成情況、提出本周工作計劃。特別強調(diào)不需要準備書面材料。
第二周會議如期進行。大部分部門負責人按照匯報工作的慣例，說工作完成情況時把日?，嵥榈氖氯苛_列出來，擬定計劃時一下子提出十來項工作任務。
“一把手”進行會議總結時提出：下周開始，每個部門的上周工作情況和本周工作計劃均不超過2條。
第三周例會上，有一個部門負責人匯報完上周工作完成情況后，“一把手”突然問“你上周提出的有一項工作完成了沒”，他愣了一下，半天沒反應過來是哪項工作，“一把手”無奈指出了那項工作，那個部門負責人支吾了半天，誠實地回答“沒有完成”。
原來，他以為工作計劃就是個“形式”，那么多部門，領導不可能記住每個部門的工作計劃，至于是否完成，領導也不會知道。所以，計劃很隨意，會議開完也就不管了。
沒想到，單位“一把手”在聽匯報時，會把每個人提出的計劃逐條記在筆記本上，下個周逐項核對是否完成。
會議總結時，“一把手”強調(diào)，“你們提的計劃一旦經(jīng)過會議議定，就是本部門本周工作的方向，必須按時完成”。
后來，各部門負責人都圍繞本部門最核心的業(yè)務、最重要的事項，提出1-2項本周需要完成的工作計劃，而且計劃執(zhí)行非常到位。
除工作例會外，很少組織部門負責人甚至全單位干部參加的會議。半年時間，單位工作成效明顯改觀。
二、上級安排的工作任務：自己先理清思路再往下布置
上級下發(fā)文件安排的工作任務，在他之前的“一把手”的處理方式是：看這個文件由上級哪個部門制發(fā)的，直接批示“請某某科（室）閱辦，某人抓好落實”，某某科（室）就是對口上級部門的單位，某人就是分管這個科（室）的領導。至于這個文件是怎么要求的，需不需要其他部門配合，從來不看也不管。
他來了之后，再也見不到這種“簡單粗暴”地批示了。除了批示由哪個部門承辦外，還會把大致的工作思路、達成的目標或者成效、工作的期限以及需要注意的事項都點出來。特別是對于一些重大的任務，需要多部門協(xié)同完成的，也會明確牽頭部門、配合部門以及各自承擔的任務。
之所以會有這么科學、詳細、操作性強的批示，是因為上級下發(fā)文件后，他會思考以下內(nèi)容：交給誰辦合適、該從哪入手、要出什么成果、大概得多長時間、需要誰配合、中間可能出現(xiàn)哪些問題，然后形成一個大致的方向和思路。必要的時候，他還會征求涉及的部門負責人、分管領導的意見，集思廣益，達成統(tǒng)一的思路。
工作布置后，他會在關鍵節(jié)點推動一下，在容易出問題的環(huán)節(jié)把把關；工作收尾時，他會對工作成果進行驗收，符合要求再上報上級。工作開展期間，承辦部門具體怎么干，分管領導怎么抓落實，他不會干涉。
這樣基本解決了以下問題：承辦部門不會干、配合部門不配合、工作方向易跑偏、工作推進緩慢、工作成果質(zhì)量差。
02
在體制內(nèi)，如何成為一個辦事有章法的人呢？我從這位領導身上，總結出這樣的思路：先抓住最重要的事，再謀劃好工作思路，最后扎扎實實執(zhí)行到位。
一、限定的時間內(nèi)只做最重要的事
在一個特定的時段里，部門的資源和個人的精力都是有限的，只能把最好的資源和最寶貴的精力投入到最重要的事情上，才能產(chǎn)出最大的收益。
面面俱到，只會徒增損耗。如果每件事都想干，那就一件事也干不成。
前文所述的領導深知這一點，要求各部門圍繞最核心的業(yè)務，每周最多干2件重要的事。每個部門把核心業(yè)務干好，每個人把職責里最重要的工作落實好，那些瑣碎的日常工作自然就完成了。這樣，干一件成一件，積少成多，年底整個單位的工作質(zhì)效自然很好。
所以，不管我們承接的任務有多少、工作有多忙，永遠只抓最重要的事，限定的時間內(nèi)把精力集中到1-2件最重要的任務上，高質(zhì)量完成后再轉戰(zhàn)下一任務，而不要主次不分、眉毛胡子一把抓。
二、謀劃妥當后再行動
任何一項工作，在沒有理清思路、考慮好各種預案的情況下匆忙推進，必然困難重重甚至無法完成。
上級下發(fā)文件或者安排任務，領導自己還沒搞清楚該怎么干、如何配置資源、干到什么程度，也沒想明白推進過程中會出現(xiàn)何種狀況，就批轉給下屬。下屬要么不知道怎么干，要么就亂干。前文所述領導，自己先想好再往下布置，就不會出岔子。
作為一般工作人員，接到任務后不弄清楚上級的意圖、不理出來工作思路、不考慮出問題的后果，就盲目去做，要么不符合要求而推倒重來，要么根本無法完成。
所以，不管工作有多緊急，時間有多緊迫，都要堅持謀定而后動，想清楚從哪入手、往哪個方向干、干到什么程度，然后再有條不紊的推進，而不要匆匆上馬、不停地返工。
三、必須說到做到
抓住了最重要的事，也想好了怎么干，但如果不執(zhí)行到位，那還是毫無成效。
同樣一件工作，領導布置給不同的人，工作要求也講清楚了，工作思路也理清楚了，但最后的成效卻大不相同。重要的一點，就是有的人嚴格按照要求執(zhí)行了，而有的人卻偷工減料沒有執(zhí)行到位。
前文所述的領導特別強調(diào)執(zhí)行力，每次例會都會把每個部門提的計劃記下來，然后逐一核對完成情況，就是要讓下屬明白，既然已經(jīng)納入計劃，那就要說到做到。否則，計劃就是一紙空文、毫無意義。
所以，要從小事、小任務開始，把那些美好的想法、完美的設計都付諸實施，培養(yǎng)自己強大的執(zhí)行力，一點一點往前推進，不折不扣地完成每一項任務，而不是只說不干、只想不干或者半途而廢。
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