當(dāng)你打開(kāi)公司微信群，發(fā)現(xiàn)有100多條未讀消息，匆匆掃一眼，卻不小心錯(cuò)過(guò)了重要會(huì)議通知……
或者，想起上周群里通知了一個(gè)集體活動(dòng)，忘了具體時(shí)間地點(diǎn)，只能翻聊天記錄翻到手抽筋……
或者你是公司行政人員，每天要花很多時(shí)間通知各種事項(xiàng)，雖然提前通知了但還是有人忘記，郵件里寫(xiě)得很清楚還是總有人追問(wèn)細(xì)節(jié)，心累.....
針對(duì)這些問(wèn)題，外企一般依靠『郵件 + 日歷』實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)日程管理。在Outlook 或 Google calendar中創(chuàng)建日程關(guān)聯(lián)相關(guān)的人，然后通過(guò)郵件自動(dòng)發(fā)送通知和提醒。日歷也就成為外企內(nèi)部協(xié)作必不可少的工具。
但是在國(guó)內(nèi)，由于大家普遍使用微信進(jìn)行溝通，Email文化不濃厚，依賴(lài)于郵箱社交關(guān)系的日歷也就很難用起來(lái)，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)日程協(xié)作效率低下，前面列舉的問(wèn)題成了很多人工作中的痛點(diǎn)。
那么有沒(méi)有適合國(guó)內(nèi)用戶(hù)的解決方案呢？今天，重點(diǎn)給大家推薦一款深度打通微信的智能日歷——朝夕日歷。相信它不僅能幫你解決以上問(wèn)題，還能讓你和團(tuán)隊(duì)進(jìn)入效率倍增的新境界。
深度打通微信，增強(qiáng)日歷的社交屬性
我們每天的日程都是基于多人協(xié)同下進(jìn)行的，比如，開(kāi)會(huì)、邀約、組局等。因此，日程自帶社交屬性。但是，盤(pán)點(diǎn)目前開(kāi)發(fā)者們提供的日歷工具，沒(méi)有一款能夠幫助用戶(hù)進(jìn)行多人日程管理。所以，用戶(hù)只能用微信群這種低效的解決的方案，導(dǎo)致報(bào)名接龍、消息刷屏、成員反復(fù)詢(xún)問(wèn)、總有人不看群消息導(dǎo)致耽誤事等情況出現(xiàn)。
但是，在如今這個(gè)多人協(xié)作工作的時(shí)代，一人忘事，就會(huì)浪費(fèi)所有人的時(shí)間。即便如此，依然只有很少一部分人使用日歷管理日程，大部分人依然不喜歡用。很重要的一個(gè)原因是懶，怕麻煩。而朝夕日歷通過(guò)『日歷+微信』的新模式，把人和人的日程連接起來(lái)，使得20%的有時(shí)間管理習(xí)慣的人，能夠帶動(dòng)80%沒(méi)有時(shí)間管理習(xí)慣的人。大部分只需要加入日程即可，不需要其他過(guò)多操作，大幅降低了使用門(mén)檻和成本，實(shí)現(xiàn)所有人的效率提升。
邀請(qǐng)卡分享日程，激活日歷的社交屬性。團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)，總有人忘記，理由是沒(méi)看見(jiàn)微信群里的通知。朝夕日歷通過(guò)日程分享，成功解決了這一問(wèn)題。會(huì)議的組織者可以利用朝夕日歷創(chuàng)建一個(gè)日程，然后通過(guò)邀請(qǐng)卡分享給其他參會(huì)人，其他人在微信上點(diǎn)擊進(jìn)去便能看到要參加日程的詳細(xì)信息，無(wú)需另外下載朝夕日歷APP，還可以設(shè)置會(huì)議提醒，避免他人忘記會(huì)議時(shí)間。這一功能使日歷不僅僅是個(gè)人的日程工具，同時(shí)也能連接與他人的溝通協(xié)助，相較于傳統(tǒng)的系統(tǒng)日歷來(lái)說(shuō)是一次歷史性突破，也是朝夕日歷最為獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)邀請(qǐng)卡分享日程
自動(dòng)提取日程信息，幾秒完成日程創(chuàng)建。在平時(shí)，大家肯定經(jīng)常在微信里收到各種會(huì)議、活動(dòng)通知。想把這些日程添加到系統(tǒng)日歷上，你需要把日程信息一項(xiàng)一項(xiàng)提取出來(lái)手動(dòng)輸入，這個(gè)過(guò)程中可能需要在日歷和微信之間反復(fù)切換多次，非常麻煩而且低效。而在朝夕日歷中，你只需要在微信里復(fù)制相關(guān)信息，然后打開(kāi)朝夕日歷，點(diǎn)擊底部彈出的提示按鈕，日程就能一鍵創(chuàng)建成功。
朝夕日歷從粘貼板中自動(dòng)提取日程
推出團(tuán)隊(duì)日歷，有助于提升工作效率。日程分享是一對(duì)一的分享，在實(shí)際情況中，一對(duì)多的日程同步是很多人真正的痛點(diǎn)。尤其是團(tuán)隊(duì)leader、行政管理之類(lèi)的角色，大部分時(shí)間都花在團(tuán)隊(duì)日程協(xié)調(diào)、活動(dòng)報(bào)名統(tǒng)計(jì)這些工作上。朝夕的團(tuán)隊(duì)日歷功能跟Google Calendar和Outlook的共享日歷類(lèi)似，但是基于移動(dòng)端 + 微信分享的模式，操作更加簡(jiǎn)單便捷，對(duì)于Team leader、行政管理者來(lái)說(shuō)是非常實(shí)用高效的工具。
在App中創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)日歷
微信掃碼即可加入團(tuán)隊(duì)日歷
除了深度打通微信之外，朝夕團(tuán)隊(duì)還在不斷優(yōu)化產(chǎn)品，為用戶(hù)帶來(lái)更好的體驗(yàn)。
智能語(yǔ)音/文本創(chuàng)建日程，告別繁瑣操作
使用朝夕日歷，用戶(hù)可以通過(guò)語(yǔ)音或者文本添加日程。智能語(yǔ)義識(shí)別技術(shù)由朝夕團(tuán)隊(duì)自主開(kāi)發(fā)，采用自然語(yǔ)言處理分析技術(shù)，能夠準(zhǔn)確識(shí)別用戶(hù)語(yǔ)音，避免了繁瑣的文本輸入過(guò)程，適合習(xí)慣語(yǔ)音輸入的人群。
語(yǔ)音創(chuàng)建日程
同步本地日程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)縫切換
對(duì)于一些對(duì)日歷有使用習(xí)慣的用戶(hù)來(lái)講，有時(shí)手機(jī)中可能存在多個(gè)日程管理應(yīng)用，日程分布在不同的應(yīng)用中，無(wú)法統(tǒng)一。針對(duì)這一問(wèn)題，朝夕日歷推出本地日程同步功能，提供谷歌日歷和本地日歷的雙向同步，同步之后的日程都能顯示在朝夕日歷中，同時(shí)還支持微信分享，不僅方便了用戶(hù)對(duì)日程的管理，而且激活了存量本地日程，讓這些日程同樣能夠微信。
App + Web + 服務(wù)號(hào) + 小程序，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)同步
目前，朝夕日歷擁有App、Web、服務(wù)號(hào)、小程序四個(gè)應(yīng)用入口，是目前多平臺(tái)同步最全面的日歷。通過(guò)四個(gè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)之間的聯(lián)動(dòng)，不僅可以提高應(yīng)用的使用效率，而且可以滿足不同人群的使用需求。例如，App功能相對(duì)全面，操作便捷，適合重度用戶(hù)；服務(wù)號(hào)和小程序，基于微信端的優(yōu)勢(shì)，使用簡(jiǎn)單而且方便分享，適合輕度用戶(hù)；Web網(wǎng)頁(yè)版能夠快速創(chuàng)建大量日程，是團(tuán)隊(duì)日歷的管理員的最佳選擇。
朝夕日歷以微信的社交屬性為突破口，找對(duì)了用戶(hù)的使用場(chǎng)景，在幫助用戶(hù)高效管理日程的同時(shí)，能夠提高平臺(tái)上用戶(hù)的使用率，從而逐漸培養(yǎng)起用戶(hù)的使用習(xí)慣。在缺乏郵件文化的國(guó)內(nèi)環(huán)境下，將日歷和微信打通或許是國(guó)內(nèi)智能日歷發(fā)展路徑的一個(gè)正確選擇。
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