為了節(jié)省任務(wù)切換導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)，可以用番茄工作法，每集中精力工作25分鐘，休息5分鐘，保證專注度。

你有沒有遇到過這樣的情況：正在準(zhǔn)備第二天會(huì)議的演講稿，一位朋友打電話過來向你大吐苦水，你不得不一邊聽著他的抱怨，一邊扒幾口快要冷掉的午餐。這時(shí)，電腦螢?zāi)簧蠌棾鰜硇畔⒋翱?，你順手點(diǎn)開，發(fā)現(xiàn)居然是個(gè)搞笑影片。你忍住不笑出聲來讓朋友聽見。掛斷電話之后，再回到演講稿上來，卻發(fā)現(xiàn)腦子一片空白，只好郁悶的喝了口湯??

我們常常夢(mèng)想自己要是有三頭六臂就好了，或者能像電腦一樣，同時(shí)處理好幾項(xiàng)任務(wù)。人真的可以三頭六臂嗎？真的可以同時(shí)處理好幾項(xiàng)任務(wù)嗎？

學(xué)過計(jì)算機(jī)原理的人都知道，電腦同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，其實(shí)是通過把CPU的計(jì)算時(shí)間切成足夠小的時(shí)間切片，然后快速的輪流使用而已。也就是說，所謂的多任務(wù)，其實(shí)是高速切換的單任務(wù)。比如我的筆記型電腦，它把一秒鐘切成22億等份，供各個(gè)軟體輪流使用，切換的速度快到讓人完全感覺不出來。

那么人腦呢？人腦中有一個(gè)叫丘腦的組織，其作用和電腦的任務(wù)切換機(jī)一樣。當(dāng)然，人腦切換任務(wù)的效率遠(yuǎn)不如電腦。假設(shè)一個(gè)人正在專心致志的做一件事情時(shí)，突然被電話打斷，哪怕只打斷一分鐘，他想要重新集中注意力至少需要幾分鐘，甚至十幾分鐘（特別是女生，如果在她專心工作的時(shí)候你打斷她，........）。也就是說，人腦每一次切換任務(wù)，都有可觀的時(shí)間成本。三頭六臂式的多任務(wù)，不但不會(huì)節(jié)省時(shí)間，還會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。

于是，很多人都在研究，到底多小的時(shí)間切片、多快的切換速度，是人腦最佳的工作頻率？1992年，弗朗西斯科．西里洛發(fā)明了番茄工作法。

番茄工作法，就是指把人腦當(dāng)作CPU，切割成以30分鐘為單位的時(shí)間切片──每次集中精力工作二十五分鐘，休息五分鐘?？梢杂脧N房常用的番茄鐘來計(jì)時(shí)，所以被稱為番茄鐘工作法。

從時(shí)間管理的角度看，番茄鐘工作法其實(shí)就是用合適的時(shí)間顆粒度，來保證注意力的專注度，節(jié)省任務(wù)切換導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

具體怎么做呢？非常簡(jiǎn)單，買個(gè)番茄鐘（蘋果鐘、西瓜鐘都行），然后坐到桌前，從GTD的下一步行動(dòng)目錄中，拿出一件事情來，就可以立刻嘗試番茄鐘工作法了。但是，為了獲得最好的效果，有幾個(gè)地方需要注意。

第一，防止被打斷。

一次打斷會(huì)帶來兩次大腦任務(wù)切換，一來一回，可能就會(huì)浪費(fèi)幾分鐘。番茄鐘工作法的關(guān)鍵是防止被打斷，全神貫注二十五分鐘。

最被動(dòng)的打斷往往來自電話?？梢躁P(guān)掉手機(jī)，或者設(shè)置成勿擾模式，只允許老板、家人的電話打進(jìn)來。把信息設(shè)置成自動(dòng)回覆：現(xiàn)在正忙，稍后給您回電。謝謝。要是老板真的打電話來呢？接通之后，如果不是急事，可以禮貌的說：老板，我知道了，我30分鐘后回覆您可以嗎？

最誘人的打斷來自微信。關(guān)閉微信和所有應(yīng)用程式的提醒功能。那些動(dòng)不動(dòng)就叮一下、震一下、亮一下螢?zāi)?，并且還不能關(guān)閉的應(yīng)用程式，我一律卸載。微信有一個(gè)很好的功能，就是可以設(shè)置免打擾一小時(shí)。

最難防的打斷來自自己。有時(shí)候，一件事情會(huì)突然出現(xiàn)在我們腦海中。比如想起忘記訂火車票，或者冒出來一個(gè)靈感。可以放一張紙?jiān)谑诌?，或者打開電腦上的記事本，快速的用幾個(gè)字記下這件事情，然后把它清除出大腦，繼續(xù)專注25分鐘。必須堅(jiān)決拒絕打斷，否則別拿出番茄鐘。

第二，努力進(jìn)入心流體驗(yàn)。

心流體驗(yàn)是一種忘我的狀態(tài)，才思如泉涌，通常半小時(shí)過去了，覺得就像過了幾分鐘一樣。努力讓自己進(jìn)入心流體驗(yàn)，會(huì)事半功倍。

怎么進(jìn)入呢？絕對(duì)安靜，也許并不能幫助每個(gè)人進(jìn)入心流體驗(yàn)。相反，在一些背景音（比如流水、下雨、刮風(fēng)、咖啡館的喧嘩，甚至是電視機(jī)的雪花音）下，很多人更容易專注。如果你需要這些背景音的話，可以在手機(jī)端下載一個(gè)叫作白噪音的應(yīng)用程式。

另外，半小時(shí)對(duì)于心流體驗(yàn)來說， 或許不夠。這也是很多人批評(píng)番茄鐘工作法的地方。強(qiáng)制性的設(shè)置每半小時(shí)一個(gè)番茄鐘，會(huì)粗暴的打斷心流，休息5分鐘之后，可能再也回不去了。所以，我個(gè)人的做法是：設(shè)置25＋5的小番茄和50＋10的大番茄。處理雜事，用小番茄；在寫作上，用大番茄。

第三，要專注，也要休息。

用電腦時(shí)間長(zhǎng)了，電腦會(huì)發(fā)燙；用大腦時(shí)間長(zhǎng)了，大腦也會(huì)發(fā)燙。所以，要保證番茄鐘之間的休息。另外，專注可能讓人限于局部，休息則有助于把人拉回到全局。

?番茄工作法

番茄工作法，就是每集中精力工作二十五分鐘，休息五分鐘。這是一種用合適的時(shí)間顆粒度，來保證注意力專注度的工作方法。在執(zhí)行時(shí)需要注意：第防止被打斷；第二，努力進(jìn)入心流體驗(yàn)；第三，要專注，也要休息。