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Excel 中強大的查詢函數(shù):XLOOKUP

原文標題:《比 Vlookup 更逆天!這個強大的查詢函數(shù),看完我就跪了!》

我們今天來講講 XLOOKUP,一個強大的查詢函數(shù)!

在說 XLOOKUP 函數(shù)之前,咱們先看看下面這個案例,根據(jù)姓名查找對應(yīng)的性別。

這個問題太常見了!首先想到的就是用 VLOOKUP 函數(shù)。

=VLOOKUP(E2,A2:C7,2,0)

在查找區(qū)域 A2:C7 的首列找到 E2 單元格的值「王五」,返回查找區(qū)域 A2:C7 第 2 列與之對應(yīng)的值「男」。

初識 XLOOKUP 函數(shù)

再來看看 XLOOKUP 函數(shù)的用法:

=XLOOKUP(查找的值,查找范圍,結(jié)果范圍)

公式就可以這樣寫:

=XLOOKUP(E2,A2:A7,B2:B7)

在查找范圍 A2:A7 中找到 E2 單元格的值「王五」,返回 B2:B7 對應(yīng)的值「男」。

如果姓名這列不是在前面,用 VLOOKUP 函數(shù)似乎就不太合適了。因為 VLOOKUP 函數(shù)的規(guī)則是在查找區(qū)域的首列查找。

這種情況下,我們通常會用 INDEX 函數(shù)和 MATCH 函數(shù)組合寫公式:

=INDEX(A2:A7,MATCH(E2,B2:B7,0))

MATCH 函數(shù)找出 E2 的值「王五」在 B2:B7 中是第幾行,得到結(jié)果 3,然后用 INDEX 函數(shù)將 A2:A7 的第 3 行的值引用出來,得到結(jié)果「男」。

而 XLOOKUP 函數(shù)就不一樣了,它不會像 VLOOKUP 那樣受位置的影響,依然照用不誤:

=XLOOKUP(E2,B2:B7,A2:A7)

在查找區(qū)域 B2:B7 中找到 E2 單元格的值「王五」,返回 A2:A7 對應(yīng)的值「男」。

XLOOKUP 函數(shù)的第 4 參數(shù)

經(jīng)常有小伙伴提這樣的問題,如何讓 VLOOKUP 查找不到的數(shù)據(jù)返回為空值?

如下圖,VLOOKUP 函數(shù)在查找區(qū)域 A2:B7 的首列沒有找到單元格的值「孫二」, 就會返回錯誤值#N / A。

=VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0)

通常我們都會在 VLOOKUP 函數(shù)外層嵌套 IFERROR 函數(shù),或者用 IFNA 函數(shù)來容錯。

=IFNA(VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0),'')

而 XLOOKUP 函數(shù)有它專屬的參數(shù):它的第 4 個參數(shù)專門負責容錯。

=XLOOKUP(查找值,查找范圍,返回范圍,[容錯])

這個參數(shù)是非必需參數(shù),當你碰到上面這種問題,才有必要把它請出來。

公式就可以寫成:

=XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,'')

在查找范圍 A2:A7 中找 E2 單元格的值「孫二」,如果有找到就返回 B2:B7 對應(yīng)的值,如果沒有找到,則返回第 4 參數(shù)指定的內(nèi)容「''」。

當然第 4 參數(shù)的設(shè)定并非只可以是字符串,數(shù)值。也可以嵌套其它的公式返回結(jié)果。

XLOOKUP 函數(shù)的第 5 參數(shù)

以下是評定的規(guī)則:

小于 60 分不合格;

大于等于 60 小于 70 為合格;

大于等于 70 小于 80 為良好;

大于等于 80 為優(yōu)秀。

先為每個等級設(shè)置分數(shù)的下限,如下圖 A 列,然后在 E2 單元格寫入公式:

=XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,-1)

XLOOKUP 函數(shù)的第 5 參數(shù)是匹配類型。

=XLOOKUP(查找值,查找范圍,返回范圍,[容錯], [匹配類型])

當?shù)?5 參數(shù)的值為-1 時,表示如果「查找值」沒有在「查找范圍」中,就返回下一個較小的值。

如上面的公式中,D2 單元格的值是 75,沒有在查找區(qū)域 A2:A7 中,就找比 75 小的值,即 70。再返回 B2:B5 對應(yīng)的等級「良好」。

如果把 A 列的分數(shù)下限改成上限,公式就可以這樣寫:

=XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,1)

當?shù)?5 參數(shù)為 1 時,表示如果「查找值」沒有在「查找范圍」中,就返回下一個較大的值。

如公式中,D2 單元格的值是 75,沒有在查找區(qū)域 A2:A7 中,就找比 75 大的值,即 79。再返回 B2:B5 對應(yīng)的等級「良好」。

寫到最后

關(guān)于 VLOOKUP、XLOOKUP 和 LOOKUP 有哪些區(qū)別,以下 Tips 供大家參考:

? VLOOKUP 函數(shù)必須在查找區(qū)域的首列查找,而 XLOOKUP 函數(shù)不受這種位置限制;

? VLOOKUP 函數(shù)需要其它函數(shù)嵌套來容錯,而 XLOOKUP 函數(shù)有自己的參數(shù)做容錯處理,更方便;

? LOOKUP 函數(shù)在多值判斷時,需要升序排序,而 XLOOKUP 函數(shù)可以不用排序。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:趙驕陽,編輯:竺蘭

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