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Excel2016數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器后，用戶還可以對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行排序，便于在切片器內(nèi)查看和篩選項(xiàng)目。

對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行升序和降序排列

圖7-23所示的切片器字段項(xiàng)是按年份升序排列的，如果希望按年份進(jìn)行降序排列，其方法如下。

圖7-23切片器內(nèi)的字段項(xiàng)按年份升序排列

在切片器內(nèi)的任意區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【降序】命令，即可對切片器內(nèi)的“年份”字段項(xiàng)降序排列，如圖7-24所示。

圖7-24對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行降序排列方法1

另外，在【切片器設(shè)置】對話框中選中【降序（最大到最?。繂芜x按鈕，也可對切片器內(nèi)的“年份”字段項(xiàng)進(jìn)行降序排列，如圖7-25所示。

圖7-25對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行降序排列方法2

對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行自定義排序

切片器內(nèi)的字段項(xiàng)還可以按照用戶設(shè)定好的自定義順序進(jìn)行排序。如圖7-26所示，切片器內(nèi)的“工作崗位”字段項(xiàng)包括了“組長”“總經(jīng)理”“員工”等，如果要按照職位高低的順序來排序，那么利用Excel默認(rèn)的排序規(guī)則是無法完成的。

圖7-26自定義排序前的切片器

示例：對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行自定義排序

通過“自定義序列”的方法來創(chuàng)建一個特殊的順序，并要求Excel根據(jù)這個順序進(jìn)行排序，就可以對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行自定義排序了，具體操作步驟如下。步驟1在工作表中添加“總經(jīng)理”“副總經(jīng)理”“經(jīng)理”“組長”和“員工”職務(wù)大小的自定義序列，如圖7-27所示，添加方法請參閱6.1.3小節(jié)。

圖7-27添加職務(wù)大小序列

步驟2在切片器內(nèi)的任意區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【升序】命令，即可對切片器內(nèi)的“工作崗位”字段項(xiàng)按職務(wù)大小的自定義順序進(jìn)行排序，如圖7-28所示。

圖7-28對切片器內(nèi)的字段項(xiàng)進(jìn)行自定義排序

不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目

數(shù)據(jù)透視表插入切片器后，如果刪除了數(shù)據(jù)源中一些不再需要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表被刷新后，刪除的數(shù)據(jù)也會從數(shù)據(jù)透視表中清除，但是切片器中仍然存在被刪除的數(shù)據(jù)項(xiàng)，這些字段項(xiàng)呈現(xiàn)灰色不可篩選狀態(tài)，如圖7-29所示。

圖7-29數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目在切片器中仍然顯示

示例：切片器中不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目

當(dāng)數(shù)據(jù)源頻繁地進(jìn)行添加、刪除數(shù)據(jù)等變動時，切片器中的列表項(xiàng)會越來越多，不利于切片器的篩選，在切片器中不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目的方法如下。

在切片器內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【切片器設(shè)置】命令，在彈出的【切片器設(shè)置】對話框中取消選中【顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，如圖7-30所示。

圖7-30不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目

此外，調(diào)出【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對話框，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【每個字段保留的項(xiàng)數(shù)】下拉按鈕，選擇【無】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，如圖7-31所示。設(shè)置完成后刷新數(shù)據(jù)透視表，在切片器中就不再顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目。

圖7-31切片器中不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目

注意：在切片器內(nèi)進(jìn)行的排序和不顯示數(shù)據(jù)源刪除項(xiàng)目的操作均不能影響數(shù)據(jù)透視表，若要數(shù)據(jù)透視表與切片器保持一致的操作結(jié)果，還需在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行進(jìn)一步操作。