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數據處理是Excel的“本職”工作，但是前提條件是要有數據，此時就涉及到數據的錄入工作，如果不掌握一定的技巧，數據的錄入就很麻煩，而且效率很低……

一、Excel技巧：錄入以0開始的數據。

目的：錄入以0開始的數據。

方法：

在目標數值前添加前綴“'”（英文單引號），緊接著輸入數據。

解讀：

除了上述方法外，還可以將目標單元格的格式設置為文本格式。

二、Excel技巧：批量添加單位

目的：給“月薪”添加單位“元”。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡【分類】中的【自定義】，在【類型】“G/通用格式”后直接輸入“元”，【確定】即可。

解讀：

除了上述方法外，還可以在【類型】中輸入“#元”。

三、Excel技巧：急速輸入當前日期和時間。

目的：在指定單元格中輸入系統(tǒng)當前日期和時間。

方法：

在目標單元格中按快捷鍵Ctrl+；和Ctrl+Shift+；分別輸入系統(tǒng)當前日期和當前時間。

四、Excel技巧：快速制作一級下拉菜單

目的：在“性別”列中選擇輸入“男”或“女”。

方法：

選定目標單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框，選擇【設置】選項卡【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入“男,女”并【確定】即可。

解讀：

1、除了上述方法外，還可以單擊【來源】右側的箭頭，選擇單元格中的內容。

2、手動輸入顯示內容時，字符串中間要用英文逗號“,”隔開，否則無法正確顯示。

五、Excel技巧：快速填充序列

目的：快速輸入以5開始的序列。

方法：

在目標單元格中輸入5，按住Ctrl鍵，拖動填充柄即可。

六、Excel技巧：快速輸入長數值。

目的：在單元格中輸入20000和500000。

方法：

在目標單元格中輸入：2**4和5**5，并將單元格格式設置為【常規(guī)】即可。

解讀：

此方法只能輸入10的倍數。

七、Excel技巧：多工作表同步輸入

目的：在【備注】列的第一個單元格中輸入：同步輸入。

方法：

結束Ctrl鍵或Shift鍵選中需要輸入的工作表，輸入同步輸入即可。

解讀：

按住Ctrl或Shift鍵單擊工作表名稱即可，Ctrl鍵可以非連續(xù)選擇，Shift鍵為連續(xù)選擇。

八、Excel技巧：定位輸入。

目的：在空白單元格中輸入“上一”單元格中的值。

方法：

選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，選擇【定位條件】中的【空值】并【確定】，輸入公式=H3，并用Ctrl+Enter批量填充即可。

解讀：

“H3”單元格地址的確定方法為H列中第一個非空單元格的地址。