數(shù)據(jù)量很少的時候，用戶可以直接在 Power BI 中手動輸入數(shù)據(jù)。
有以下兩種等效操作可以在 Power BI 中打開【創(chuàng)建表】窗口。
??在【報表】模塊中，依次單擊【主頁】→【數(shù)據(jù)】區(qū)域內(nèi)的【輸入數(shù)據(jù)】按鈕，即可打開【創(chuàng)建表】窗口，如圖 1 所示。
圖1 在【報表】模板中創(chuàng)建表
??在【數(shù)據(jù)】模塊中，依次單擊【主頁】→【數(shù)據(jù)】區(qū)域內(nèi)的【輸入數(shù)據(jù)】按鈕，同樣可以打開【創(chuàng)建表】窗口，如圖 2 所示。
圖2 在【數(shù)據(jù)】模板中創(chuàng)建表
與在 Excel 中的操作相同，選中目標單元格，使其成為當前活動單元格，直接在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后按 <Enter> 鍵，或者使用鼠標單擊其他單元格，都可以確認完成輸入。如果需要在輸入過程中取消輸入的內(nèi)容，可以按 <Esc> 鍵退出輸入狀態(tài)。
使用 <Enter> 鍵插入行：選中單元格 6 后按 <Enter> 鍵，即可為數(shù)據(jù)表插入一行，如圖 3 所示。
使用【插入行】按鈕插入行：單擊數(shù)據(jù)表下方的【插入行】按鈕，將在數(shù)據(jù)表的最后插入一行，如圖 3 所示。
使用快捷菜單插入行：在目標行號上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【插入】選項，即可在目標行上方插入一行，如圖 4 所示。
圖3 使用<Enter>鍵或【插入行】按鈕插入行
圖4 使用快捷菜單插入行
使用快捷菜單刪除行：在目標行號上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】選項，即可 刪除目標行，如圖 5 所示。
使用快捷菜單刪除多行：用鼠標選中某行的標簽后，按住 <Shift> 鍵的同時，選中另一行的標簽，即可選中兩行間的多行。例如，選中行標簽 2，按住 <Shift> 鍵的同時單擊行標簽 5，即可同時選中第 2 行至第 5 行。在選中的行標簽區(qū)內(nèi)任意一點右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】選項，即可刪除選中的所有行，如圖 6 所示。
圖5 使用快捷菜單刪除行
圖6 使用快捷菜單刪除多行
使用【插入列】按鈕插入列：單擊數(shù)據(jù)表右側(cè)的【插入列】按鈕，將在數(shù)據(jù)表的最右側(cè)插 入一列，如圖 7 所示。
使用快捷菜單插入列：在目標列號上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【插入】選項，即可在目標列右側(cè)插入一列，如圖 8 所示。
圖7 使用【插入列】按鈕插入列
圖8 使用快捷菜單插入列
使用快捷菜單刪除列：在目標列號上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】選項，即可刪除目標列，如圖 9 所示。
使用快捷菜單刪除多列：用鼠標選中某列的標簽后，按住 <Shift> 鍵的同時，選中另一列的標簽，即可選中兩列間的多列。如選中列標簽“列3”，按住<Shift>鍵的同時單擊列標簽“列4”，即可同時選中第 2 列至第 4 列。在選中的列標簽區(qū)內(nèi)任意一點右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】選項，即可刪除選中的所有列，如圖 10 所示。
圖9 使用快捷菜單刪除列
圖10 使用快捷菜單刪除多列
加載數(shù)據(jù)表前，對于已經(jīng)存有數(shù)據(jù)的單元格，用戶可以雙擊激活目標單元格，輸入新的內(nèi)容，替換原有數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)編輯完成后，在【名稱】文本框中輸入該表名稱，單擊【加載】按鈕，如圖 11 所示。
彈出如圖 12 所示的【加載】提示對話框，提示該表正在模型中創(chuàng)建連接，等待一段時間后，完成表的加載。
圖11 加載數(shù)據(jù)
圖12 【加載】提示對話框
加載完成后，可在窗口右側(cè)的【字段】窗格中看到表名稱和表所包含的字段標題，如圖 13 所示。
圖13 【字段】窗格
用戶可以復(fù)制 Excel 工作簿或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)，粘貼至 Power BI 數(shù)據(jù)表中。
復(fù)制目標數(shù)據(jù)時，在打開的【創(chuàng)建表】窗口中按 <Ctrl+V> 組合鍵，即可將數(shù)據(jù)添加到當前數(shù)據(jù)表中。
此時，Power BI 可能會嘗試對數(shù)據(jù)進行次要轉(zhuǎn)換，如同用戶從任何源中加載數(shù)據(jù)一樣。如圖 14 所示，出現(xiàn)提示信息，同時自動將數(shù)據(jù)第一行提升為列標題。此時可以忽略提示信息，單擊【加載】按鈕，Power BI 將根據(jù)當前數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表，并使其字段在【字段】窗格中可用。
圖14 通過復(fù)制并粘貼添加數(shù)據(jù)
若需要對輸入或粘貼的數(shù)據(jù)進行調(diào)整，單擊【編輯】按鈕，打開【查詢編輯器】即可，后面會詳細介紹數(shù)據(jù)的整理和清洗操作。
Power BI 支持對許多不同源的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入和編輯，不同源的數(shù)據(jù)可以來自文件、數(shù)據(jù)庫、Power 平臺、Azure 等，最為常用的數(shù)據(jù)源是文件及數(shù)據(jù)庫。
如圖 15 所示，在【主頁】選項卡的【數(shù)據(jù)】組中，單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕或旁邊的【最近使用的源】按鈕，可以打開數(shù)據(jù)獲取窗口。單擊畫布中的快捷方式，同樣可以打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)獲取窗口。
圖15 數(shù)據(jù)連接
Power BI 支持的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式有以下兩種。
文件導(dǎo)入方式包括使用 Excel（不大于 1GB）、CSV、XML、文件夾等方式進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
依次單擊【主頁】→【數(shù)據(jù)】組中的【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，在彈出的【獲取數(shù)據(jù)】對話框左側(cè)單擊【文件】選項，即可在對話框右側(cè)看到各種可加載的文件類型，如圖16所示。
圖16 可加載文件類型
數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入方式包括使用 SQL Server、SSAS、MySQL 等方式進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
在【獲取數(shù)據(jù)】對話框左側(cè)單擊【數(shù)據(jù)庫】選項，即可在對話框右側(cè)看到各種可加載的數(shù)據(jù)庫類型，如圖 17 所示。
另外，還有 Power Platform、Azure、聯(lián)機服務(wù)等其他數(shù)據(jù)源，如圖 18 所示。
圖17 可加載數(shù)據(jù)庫
圖18 其他數(shù)據(jù)源
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