易掌握,使用率高的Excel技巧,才有生命力,下面我們將從實際出發(fā),為大家介紹部分Excel技巧!
一、Excel技巧:根據(jù)內容快速篩選。
方法:
在目標單元格右擊-【篩選】-【按所選單元格的值篩選】。
二、Excel技巧:隨機生成字母。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=INDEX(F$3:F$9,RANDBETWEEN(1,7))。
2、按F9刷新。
解讀:
1、公式=INDEX(F$3:F$9,RANDBETWEEN(1,7))是由Index函數(shù)和Randbetween函數(shù)共同完成的,Index函數(shù)的作用為:返回指定行列交叉處的值,語法結構為:=Index(數(shù)據(jù)范圍,行,[列])?!傲小敝凳÷詴r,默認為第一列。
2、公式中的字母范圍和數(shù)值范圍必須靈活應用哦!也就是說字母范圍和數(shù)值范圍根據(jù)實際情況而定,不能死搬硬套哦!
三、Excel技巧:批量刪除前綴。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【分列】-【固定寬度】-【下一步】。
3、單擊鼠標左鍵設置字符寬度-【下一步】-【不導入此列】-【完成】。
四、Excel技巧:快速選取指定列。
方法:
1、選取目標單元格。
2、【公式】-【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】-【首行】-【確定】。
3、單擊左上角名稱框的下拉箭頭,選擇相應的列。
五、Excel技巧:快速隱藏相同列。
方法:
1、選取標題行。
2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找】對話框。
3、在【查找內容】中輸入需要隱藏的列標并【全部查找】。
4、Ctrl+A全選查找出的內容并關閉查找對話框。
5、快捷鍵Ctrl+0快速隱藏。
六、Excel技巧:隔行填色。
方法:
1、選取目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=MOD(ROW(),2)并單擊右下角的【格式】,選取填充色,并【確定】-【確定】。
七、Excel技巧:隔列求和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIF($D$3:$I$3,J$3,$D4:$I4)。
結束語:
看似簡單的Excel技巧,在實際的工作中真正能夠熟練掌握并加以應用的并不是很多,除了理論知識的學習外,勤加練習也是重中之重……對于今天的技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!
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