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不得不掌握的Excel基礎(chǔ)函數(shù)公式,高手必備技能哦!

        任何類型的“高手”都是慢慢積累和鉆研的,對Excel函數(shù)公式的掌握亦是如此,今天,小編給大家部分成為高手必備的Excel函數(shù)公式!


一、Vlookup函數(shù):查找引用

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

Vlookup函數(shù)為常見的查找引用函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的范圍,返回值的列數(shù),匹配模式(1或0))。


二、Sumif函數(shù):單條件求和。

目的:按性別或地區(qū)統(tǒng)計銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解讀:

Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時,“求和范圍”可以省略。


三、Sumifs函數(shù):多條件求和。

目的:按“性別”或“地區(qū)”統(tǒng)計指定范圍內(nèi)的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。

解讀:

Sumifs函數(shù)為多條件求和函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。需要注意的是“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)。


四、Countif函數(shù):單條件計數(shù)。

目的:按“性別”或“地區(qū)”統(tǒng)計數(shù)量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。

解讀:

Countif函數(shù)為單條件計數(shù)函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件)。


五、Countifs函數(shù):多條件計數(shù)函數(shù)。

目的:按“性別”或“地區(qū)”指定范圍內(nèi)的數(shù)量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。

解讀:

Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。需要注意的是條件范圍和條件必須成對出現(xiàn)。


六、Round、Int函數(shù):四舍五入或向下取整。

目的:對指定的值四舍五入或向下取整。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。

解讀:

Round函數(shù)和Int函數(shù)的作用為:四舍五入和向下取整。語法結(jié)構(gòu)為:=Round(值,保留小數(shù)的位數(shù));=Int(值)。需要注意的是Int函數(shù)是直接向下取整,而不是四舍五入后取整哦!


七、Left、Right、Mid函數(shù):提取字符。

目的:根據(jù)不同的需求提取不同位置的字符。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:重點:=LEFT(F3,5)、=MID(F3,6,2)、=RIGHT(F3,2)。

解讀:

Left、Mid和Right函數(shù)的作用為:提取指定位置上的字符串。語法結(jié)構(gòu)為:=Left(字符串,從左邊開始提取的字符長度);=MId(字符串,開始提取字符的位置,提取字符的長度);=Right(字符串,從右邊開始提取的字符長度)。


八、Datedif函數(shù):計算時間差。

目的:根據(jù)身份證號計算年齡。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),'y')。

解讀:

Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),作用為計算兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)。常見的“統(tǒng)計方式”有:“Y”、“M”、“D”。暨:“年”、“月”、“日”。


九、Averageif函數(shù):計算符合條件的平均值。

目的:按“性別”或“地區(qū)”統(tǒng)計平均銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=AVERAGEIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解讀:

Averageif函數(shù)的作用為:計算符合單條件的平均值。語法結(jié)構(gòu)為:=Averageif(條件范圍,條件,數(shù)值范圍)。


十、Averageifs函數(shù):符合多個條件下的平均值。

目的:按“性別”或“地區(qū)”統(tǒng)計指定范圍內(nèi)的平均值。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。

解讀:

Averageifs函數(shù)的作用為:統(tǒng)計符合多個條件下的平均值。語法結(jié)構(gòu)為:=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。


結(jié)束語:

本文從實際出發(fā),以示例的方式,介紹了10個常用的Excel函數(shù)公式,對于使用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!

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