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Excel小技巧32:工作表數(shù)據(jù)分級(jí)顯示

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如下圖1所示的工作表數(shù)據(jù),我們按東區(qū)、西區(qū)、南區(qū)、北區(qū)來(lái)建立分級(jí)顯示。

圖1

這里先利用“創(chuàng)建組”命令建立分級(jí)顯示。選取單元格區(qū)域A3:E5,單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“創(chuàng)建組——?jiǎng)?chuàng)建組…”命令,然后對(duì)單元格區(qū)域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令,建立的分級(jí)顯示如下圖2所示。

圖2

可以單擊左側(cè)的+/-號(hào)將數(shù)據(jù)擴(kuò)展/折疊,如下圖3所示。

圖3

下面,使用“分類(lèi)匯總”命令創(chuàng)建分級(jí)顯示。如下圖4所示。

圖4

選取數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”命令,在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行下圖5所示的設(shè)置。

圖5

單擊“確定”按鈕,結(jié)果如下圖6所示。

圖6
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