大家好，我是小云。
在分析Excel數(shù)據(jù)時，有時需要從成百上千條數(shù)據(jù)記錄中篩選出符合需要的數(shù)據(jù)，如果手動進行挑選，那么無疑是一項大工程。
但如果使用Excel提供的篩選功能進行篩選，分分鐘就能篩選出需要的數(shù)據(jù)。
下面，一起學(xué)起來吧！
自動篩選是數(shù)據(jù)篩選中操作最簡單，也最常用的一種方法，可以快速定位符合特定條件的數(shù)據(jù)，并過濾掉不需要的數(shù)據(jù)將其隱藏，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。在Excel中，自動篩選有多種篩選方式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)表中信息的特點，選擇符合實際情況的篩選方式。按顏色篩選就是按照單元格或字體的顏色進行篩選，將具有相同顏色的單元格篩選出來。按顏色篩選時，如果是字體設(shè)置了顏色，那么將按字體顏色篩選；如果是單元格填充了顏色，則按單元格顏色篩選。如果要將下圖中是“副總”面試的招聘記錄篩選出來，就可以按顏色進行篩選。具體操作步驟如下。步驟01
單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，進入篩選狀態(tài)，單擊【招聘涉及崗位】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【按顏色篩選】選項，在子列表中選擇需要篩選出的字體顏色，如下圖所示。步驟02
此時，工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒅伙@示單元格顏色為“黃色”的數(shù)據(jù)記錄，效果如下圖所示。如果要取消對指定列的篩選，則可以在該列篩選下拉列表中選中【全選】復(fù)選框；如果要取消工作表中的所有篩選，則可以單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【清除】按鈕。如果要篩選的字段是數(shù)字型數(shù)據(jù)，那么可執(zhí)行數(shù)字篩選。數(shù)字篩選可以篩選出等于某個值、不等于某個值、大于某個值、大于或等于某個值、小于某個值、小于或等于某個值、介于某個區(qū)間、前10項、高于平均值和低于平均值等數(shù)據(jù)。例如，篩選出員工培訓(xùn)考核成績總分數(shù)在280~320這個區(qū)間的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。步驟01
進入篩選狀態(tài)，單擊【總分數(shù)】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)字篩選】選項，在子列表中選擇【介于】選項，如下圖所示。步驟02
打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【大于或等于】后的文本框中輸入“280”，【小于或等于】后的文本框中輸入“320”，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。在子列表中選擇【自定義篩選】選項，也可以打開【自定義自動篩選方式】對話框，在其中可根據(jù)需要自行設(shè)置篩選條件。在對話框中，“或”表示只要滿足其中一個條件即可，“與”表示篩選出的數(shù)據(jù)要同時滿足兩個條件。步驟03
此時，總分數(shù)為“280~320”的數(shù)據(jù)就被篩選出來了，效果如下圖所示。當需要篩選出包含某個文字或某個數(shù)字的數(shù)據(jù)時，可以直接在篩選的搜索框中輸入關(guān)鍵字進行篩選。例如，左下圖所示為在“姓名”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“陳”，所篩選出來的數(shù)據(jù)；右下圖所示為在“項目一”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“8”，所篩選出來的數(shù)據(jù)。4. 模糊篩選
當需要篩選出以某值開頭或結(jié)尾的數(shù)據(jù)及固定位數(shù)的數(shù)據(jù)時，則需要通過通配符星號（*）和問號（?）進行模糊條件篩選。需要注意的是，通配符只能在英文狀態(tài)下輸入，星號（*）表示多個字符，問號（?）表示單個字符。使用模糊篩選時，只需要在篩選搜索文本框中使用通配符加搜索目標值，就可以快速篩選出開頭或結(jié)尾包含某值的數(shù)據(jù)，如下表所示。高級篩選不僅包含了自動篩選的所有功能，而且還可以完成比較復(fù)雜的多條件篩選，并可以把篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中。相對于自動篩選而言，高級篩選的好處有4點，如下圖所示。高級篩選與自動篩選不同，它需要單獨設(shè)置篩選條件區(qū)域，并且對條件區(qū)域的設(shè)置還有一定的要求，具體要求主要有如下圖所示的幾點。例如，使用Excel高級篩選功能篩選出4個項目的成績均大于等于80，或者總分數(shù)大于等于320，并將篩選結(jié)果放置到其他區(qū)域中，具體操作步驟如下。步驟01
在工作表C18:G20單元格區(qū)域中輸入篩選條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，如下圖所示。步驟02
打開【高級篩選】對話框，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】單選按鈕，在【列表區(qū)域】參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域；在【條件區(qū)域】參數(shù)框中輸入篩選條件所在的區(qū)域；在【復(fù)制到】參數(shù)框中輸入篩選結(jié)果放置的位置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。步驟03
此時將根據(jù)輸入的篩選條件篩選出符合要求的數(shù)據(jù)記錄，效果如下圖所示。在輸入高級篩選條件時需要注意，運算符號“=”“>”和“<”等只能通過鍵盤輸入，而且設(shè)置大于等于或小于等于時，要分開輸入，如“>=”或 “<=”；否則Excel不能識別。好了，以上就是今天的Excel干貨技巧分享，你Get到了嗎？別忘記動手練習(xí)鴨~
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