在Excel中，經(jīng)常將查詢函數(shù)和引用函數(shù)混淆，其實(shí)，他們是有區(qū)別的，常用的查詢函數(shù)有：Choose、Lookup、Vlookup、Hlookup、Match、Index等；而引用函數(shù)有：Address、Areas、Column、Columns、Row、Rows、Offset、Transpose、Indirect，F(xiàn)ormulatext、Getpivotdata、Hyperlink等。
一、Address函數(shù)。
作用：返回與指定行號(hào)和列號(hào)對(duì)應(yīng)的單元格地址。
語法結(jié)構(gòu)：=Address(行號(hào),列號(hào),[返回的引用類型],[返回的單元格地址樣式],[外部引用的工作表名稱])。
說明：
1、返回的引用類型：省略該參數(shù)或?yàn)?時(shí)為絕對(duì)引用行和列；2時(shí)為絕對(duì)引用行號(hào)，相對(duì)引用列號(hào)；3時(shí)為相對(duì)引用行號(hào)，絕對(duì)引用列號(hào)；4時(shí)為相對(duì)引用行和列。
目的1：返回最高銷售額的位置。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ADDRESS(MAX(IF(D3:D9=MAX(D3:D9),ROW(3:9))),4)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀：
首先利用If函數(shù)判斷D3:D9單元格區(qū)域中等于該區(qū)域最大值的單元格，然后返回最大值對(duì)應(yīng)的行號(hào)，其他不是最大值的則返回False，組成一個(gè)包含F(xiàn)alse和最大值行號(hào)的數(shù)組。最后使用Max函數(shù)從該數(shù)組中取出最大值，即最大值所在的行號(hào)。最后使用Address函數(shù)從第4列和最大值所在的行號(hào)確定所在的位置。
目的2：跨工作表返回匯總數(shù)據(jù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDIRECT(ADDRESS(10,4,1,1,'Address'))。
解讀：
首先使用Address函數(shù)返回工作表“Address”中第10行，第4列的單元格數(shù)據(jù)，然后將其作為Indirect函數(shù)的參數(shù)，返回對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
二、Areas函數(shù)。
作用：返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)，可以是連續(xù)的單元格區(qū)域或某個(gè)單元格。
語法結(jié)構(gòu)：=Areas(單元格或單元格區(qū)域的引用)。
說明：單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域，但是每個(gè)區(qū)域之間必須用逗號(hào)分隔，且每個(gè)區(qū)域都必須用括號(hào)括起來。
目的：統(tǒng)計(jì)分公司的數(shù)量。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AREAS((B2:B9,C2:C9,D2:D9,E2:E9))。
解讀：
因?yàn)楣街惺褂昧硕鄠€(gè)區(qū)域引用，因此需要使用一對(duì)括號(hào)將所有區(qū)域括起來，否則會(huì)出錯(cuò)。
三、Column函數(shù)。
功能：返回單元格或單元格區(qū)域首列的列號(hào)。
語法結(jié)構(gòu)：=Column([單元格地址或單元格區(qū)域])。
目的1：快速輸入月份。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(COLUMN()-3,'0月')。
解讀：
首先利用Column函數(shù)獲取當(dāng)前單元格所在的列號(hào)，并減去3（修正值，否則從4月開始），然后用Text函數(shù)將其設(shè)置為月份的格式。
目的2：匯總多個(gè)列中的銷量。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(IF(MOD(COLUMN(B:I),2),B3:I9))。
2、快捷鍵Ctr+Shift+Enter填充。
解讀：
首先用Column函數(shù)獲取B列到I列的列號(hào)，作為Mod函數(shù)的參數(shù)，由于數(shù)值列在C、E等奇數(shù)列，所以直接用If函數(shù)判斷Mod函數(shù)的返回結(jié)果，如果1，則返回對(duì)應(yīng)的數(shù)值，否則返回False，最后用Sum函數(shù)求和。
四、Columns函數(shù)。
功能：用于返回單元格區(qū)域或數(shù)組中包含的列數(shù)。
語法結(jié)構(gòu)：=Ccolumns(單元格區(qū)域或數(shù)組)。
目的：計(jì)算需要扣款的項(xiàng)目數(shù)量。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COLUMNS(D:H)。
五、Rows函數(shù)。
功能：返回單元格或單元格區(qū)域首行的行號(hào)。
語法：=Row([單元格或單元格區(qū)域])。
說明：
省略參數(shù)時(shí)默認(rèn)為當(dāng)前單元格所在行的行號(hào)。
目的1：在一列中快速的輸入月份。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(ROW()-2,'0月')。
解讀：
首先用Row函數(shù)獲取當(dāng)前單元格的行號(hào)，然后-2（修正值，從1月份開始，否則從3月份開始，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整），最后用Text函數(shù)將其設(shè)置為月份的形式。
目的2：提取最后一次銷售額＞4000的銷售日期。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(INDEX(D3:D9,MAX((E3:E9>4000)*ROW(3:9)-2)),'m月d日')。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀：
首先判斷E3:E9區(qū)域的值是否＞4000，如果條件成立，則返回行號(hào)，并將返回的結(jié)果作為Index函數(shù)的參數(shù)，然后用Index函數(shù)返回對(duì)應(yīng)的值，最后用Text函數(shù)將其設(shè)置為時(shí)間格式。
六、Rows函數(shù)。
功能：返回單元格區(qū)域或數(shù)組中包含的行數(shù)。
語法結(jié)構(gòu)：=Rows(單元格或單元格區(qū)域)。
目的1：計(jì)算員工數(shù)量。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROWS(B3:B9)。
解讀：
如果銷售員列的單元格非空，則用公式=ROWS(B3:B9)的計(jì)算結(jié)果是準(zhǔn)確的，但如果有空值，則結(jié)果并不準(zhǔn)確。
目的2：計(jì)算銷售數(shù)據(jù)中的報(bào)價(jià)數(shù)量。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROWS(3:9)*COLUMNS(B:E)/2。
解讀：
公式的意思為：行數(shù)乘以列數(shù)除以2，因?yàn)閰^(qū)域中的一半是文本，所以÷2才是報(bào)價(jià)的數(shù)量。
七、Transpose函數(shù)。
功能：用于返回轉(zhuǎn)置行列位置后的單元格區(qū)域。
語法結(jié)構(gòu)：=Transpose(單元格區(qū)域或數(shù)組)。
目的：轉(zhuǎn)換銷售數(shù)據(jù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TRANSPOSE(B2:C9)。
八、Indirect函數(shù)。
功能：返回由文本字符串指定的引用。
語法結(jié)構(gòu)：=Indirect(單元格引用,[引用樣式])。
說明：
1、引用樣式：是一個(gè)邏輯值，如果為True或省略，“單元格引用”使用A1樣式的引用，如果為False，則為R1C1樣式的引用。
2、如果將Indirect函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)設(shè)置為帶雙引號(hào)的單元格引用，那么將返回雙引號(hào)內(nèi)的單元格內(nèi)容；如果使用不帶雙引號(hào)的單元格引用，那么將返回該引用中的引用指向的單元格內(nèi)容。
目的：統(tǒng)計(jì)銷量＞8000的員工數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(COUNTIF(INDIRECT({'c3:c9','e3:e9','g3:g9','i3:i9'}),'>8000'))。
解讀：
由于Countif函數(shù)只能使用一個(gè)單元格區(qū)域，因此使用Indirect函數(shù)以文本的形式同時(shí)引用3個(gè)不相鄰的區(qū)域，然后用Countif函數(shù)對(duì)該引用區(qū)域進(jìn)行條件判斷，最后使用Sum函數(shù)求和。
結(jié)束語：
本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)常用的引用函數(shù)Address等做了詳細(xì)的介紹，對(duì)于應(yīng)用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言去留言討論哦！
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