在Excel中，數(shù)據(jù)核對是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，如果不掌握一定的技巧，核對起來費(fèi)時費(fèi)事，而且容易出錯，在前期的文章中，介紹了《必須掌握的數(shù)據(jù)核對技巧，簡單高效，直接套用》主要是針對同一表格中的數(shù)據(jù)核對，今天，小編給大家介紹的是針對不同表格的數(shù)據(jù)核對的3種技巧，希望對的大家的工作有所幫助。
一、【選擇性粘貼】法。
目的：核對“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”是否一致。
方法：
1、復(fù)制“盤點(diǎn)庫存”中的數(shù)據(jù)（C4:G10）。
2、在“賬面庫存”中的C4單元格處右擊-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，并選擇【運(yùn)算】中的【減】，【確定】。
解讀：
1、此方法核對時表格的結(jié)果必須相同。
2、運(yùn)算后結(jié)果為0的部分為數(shù)據(jù)相同的值，非0位數(shù)據(jù)不同的值。
二、【合并計算】法。
目的：在不破壞原數(shù)據(jù)的前提下，核對“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”是否一致。
方法：
1、修正表格數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)對比區(qū)域有合并單元格的情況。
2、新建工作表，【數(shù)據(jù)】，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【合并計算】，打開【合并計算】對話框。
3、選擇【函數(shù)】中的“標(biāo)準(zhǔn)偏差”；并單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭，選擇“盤點(diǎn)庫存”中的數(shù)據(jù)區(qū)域（B3:G10），并【添加】到【所有引用位置】中，同樣的辦法添加“賬面庫存”數(shù)據(jù)，并選中【標(biāo)簽位置】中的【首行】和【最左列】。
4、【確定】。
解讀：
1、【合并計算】中的數(shù)據(jù)源盡量避免合并單元格的出現(xiàn)，但主要信息必須呈現(xiàn)。
2、結(jié)果中，“0”為相同的部分，非“0”為不同的部分。
三、【條件格式】法。
目的：核對“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”是否一致，不一致的填充指定的顏色。
方法：
1、選擇【盤點(diǎn)庫存】中的目標(biāo)單元格(C4:G10)，【條件格式】-【新建規(guī)則】，選中【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
2、單擊【為符合此公式的值設(shè)置格式】右側(cè)的箭頭，選擇【盤點(diǎn)庫存】表格中的目標(biāo)單元格區(qū)域（C4:G10），并單擊箭頭返回，選中$C$4:$G$10，連續(xù)3次F4鍵將其轉(zhuǎn)換為相對引用的形式，并緊接著輸入不等號<>。
3、繼續(xù)單擊【為符合此公式的值設(shè)置格式】右側(cè)的箭頭，選擇【賬面庫存】表格中的目標(biāo)單元格區(qū)域（C4:G10），并單擊箭頭返回，選中$C$4:$G$10，連續(xù)3次F4鍵將其轉(zhuǎn)換為相對引用的形式。
4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，并【確定】-【確定】。
解讀：
也可以在【為符合此公式的值設(shè)置格式】的文本框中直接輸入公式：=C4:G10<>賬面庫存!C4:G10，意思為【盤點(diǎn)庫存】中的C4:G10區(qū)域中的單元格不等于【賬面庫存】中的C4:G10區(qū)域中的單元格時，執(zhí)行【格式】中的【填充】色。
四、Vlookup函數(shù)法。
目的：核對“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”中的“合計”是否一致。
方法：
1、在【盤點(diǎn)庫存】的“備注”列目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G4,賬面庫存!G$4:G$10,1,0)。
2、返回結(jié)果為“#N/A”的為不同的值。
結(jié)果：
1、此方法主要用戶核對具有唯一ID的值，如商品編號，人員身份證信息等。
2、除了Vlookup函數(shù)外，還可以使用Lookup、Index+Match等函數(shù)。
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