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小伙伴們好啊，今天給大家?guī)淼氖且粋€用函數(shù)實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換的技巧。

如下圖所示，是一份員工名單：

這個表中的姓名只有一列，卻有40多行。如果以這樣的版式打印，不僅浪費紙張，打印出的效果估計也能讓領(lǐng)導(dǎo)掉頭發(fā)的。

打印之前，需要將A列姓名轉(zhuǎn)換為適合打印的5列多行。接下來咱們就說說用函數(shù)公式如何來實現(xiàn)這樣的效果。

D2單元格輸入以下公式，向右向下復(fù)制：

思路解析：

“5*ROW(A1) -4+COLUMN(A1)”部分，用于得到有規(guī)律的序列值，起始計算結(jié)果為2。

公式向下復(fù)制填充時ROW(A1)依次變?yōu)镽OW(A2)、ROW(A3)……，計算結(jié)果分別為7、12……，即生成步長值為5的自然數(shù)序列。

公式向右復(fù)制填充時COLUMN(A1)依次變?yōu)镃OLUMN(B1)、COLUMN(C1)……，計算結(jié)果分別為3、4……即生成步長值為1的自然數(shù)序列。

這部分的計算結(jié)果與字符'a'連接成一個單元格地址“An”，最后用INDIRECT函數(shù)返回文本字符串所指定的引用，得到相應(yīng)單元格的內(nèi)容。

公式最后使用&''，目的是為了屏蔽在引用空白單元格時返回的無意義的0值。

如果要把D2:H10單元格區(qū)域中多行多列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列，該怎樣處理呢？

任意單元格中輸入以下公式，下拉到出現(xiàn)空白單元格為止：

=OFFSET($D$2,(ROW(A1)-1)/5,MOD(ROW(A1)-1,5))

思路解析：

先來看看這部分：(ROW(A1)-1)/5 ，作用是生成一個特殊的遞增序列0、0.2、0.4、0.6、0.8、1、1.2……  

OFFSET函數(shù)將公式結(jié)果作為向下偏移的行數(shù)，并且會自動向下舍入到整數(shù)。就相當(dāng)于得到從0開始，公式每下拉5行，結(jié)果遞增1的序列。

MOD(ROW(A1)-1,5)部分，仍然是得到一個特殊的循環(huán)序列，公式下拉時，結(jié)果為0、1、2、3、4、0、1、2、3、4…… 

OFFSET函數(shù)將這部分的結(jié)果作為向右偏移的列數(shù)。

將上面兩部分結(jié)合起來，OFFSET函數(shù)以D2單元格為基準(zhǔn)點，公式下拉時依次偏移到數(shù)據(jù)源第二行的E、F、G、H列。

當(dāng)公式下拉到第5行時，OFFSET函數(shù)從D2開始向下偏移1行到D3單元格，然后繼續(xù)向右依次偏移到第三行的E、F、G、H列。

如此循環(huán)往復(fù)……

最后留給大家兩個課后題：

1、如果要將A列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為6列多行，需要使用什么公式呢？

2、如果要將6列多行的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為1列，公式該怎么修改呢？

圖文制作：周慶麟