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1985年，Microsoft Excel 1.0問世，它雖然不是最早的電子表格應(yīng)用軟件，但顯然是最厲害的。在微軟爸爸的全力支持和Windows兄弟的配合之下，它很快就干掉了市場(chǎng)上其他的電子表格軟件，成為電子表格的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，成為電子表格軟件(SpreadSheet)的代名詞。

數(shù)十年來，獨(dú)步天下、但求一敗的寂寞，有誰能懂？

誰來取代Excel？

其實(shí)各大軟件公司都想，也一直有很多嘗試，但是終究是實(shí)力不濟(jì)。

因?yàn)椋珽xcel功力提升實(shí)在太快，憑借著每2到3年一次的大更新，不斷增加新功能，改善性能，提高用戶效率。Excel的態(tài)度是：沒人打敗我，我就自己打自己！

這不，前不久微軟暗示，將于明年下半年推出Office 2022，嗯，還是這個(gè)節(jié)奏，沒有任何意外。35歲的Excel表示，我還很能打，可以再打幾十年。

讀到這里，你是不是在想，又升級(jí)了啊？我還在用Excel 2007呢，好落伍啊，不過好像也夠用呢。

這么想也有道理，畢竟Excel隨便一個(gè)版本都可以輕松搞定日常的數(shù)據(jù)處理與分析，更高的版本好像只是界面有一點(diǎn)點(diǎn)變化而已。只要有VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表，還有什么難題？

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確實(shí)，Excel里的股肱之臣VLOOKUP及其家族成員LOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH，數(shù)十年如一日的辛勤工作，數(shù)十年如一日的充當(dāng)Excel水平的檢測(cè)器：

用Excel的人分兩種，會(huì)VLOOKUP的和不會(huì)VLOOKUP的。

關(guān)于VLOOKUP、LOOKUP的介紹文章，我們已經(jīng)發(fā)過很多了，這里再簡(jiǎn)單回顧一下，讓大家再次感受威力。

VLOOKUP的七種用法，會(huì)五種的算你牛
別惹我，VLOOKUP是我哥
VLOOKUP變態(tài)用法：世上無難事，只要肯折騰
MATCH+INDEX：沒有人比我更懂?dāng)?shù)據(jù)查詢

基本上，你在報(bào)表中需要的查詢，VLOOKUP家族的這些老家伙都能辦到，如果一定要說不足，那就是學(xué)會(huì)并靈活使用它們并不容易，經(jīng)常還需要其他函數(shù)兄弟的幫忙。另外，如果數(shù)據(jù)量比較大，比如超過1萬條吧，查詢效率直線下降，有時(shí)候慢到你無法忍受。

于是，在Excel 34歲的時(shí)候（2019年），微軟發(fā)布了一個(gè)全新的XLOOKUP函數(shù)，培養(yǎng)他成為VLOOKUP家族的下一代領(lǐng)軍人物。XLOOKUP擁有5個(gè)參數(shù)，兼顧了老家伙們的優(yōu)點(diǎn)，改掉了缺點(diǎn)，更容易使用。關(guān)于這個(gè)函數(shù)，咱們也多次講過，比如這篇：XLOOKUP，數(shù)據(jù)查詢“南波萬”。

雖然XLOOKUP的風(fēng)頭蓋過了老家伙們，但是如果你用的不是最新版的Office 365，你還只能看沒辦法用上。明年的Office 2022鐵定是有了，那時(shí)候大家如果升級(jí)Excel，就能用上了。

根據(jù)目前Office 365的最新版本來看，將會(huì)有很多功能——特別是有AI屬性的功能加入到Office 2022，以后做表越來越高效了。但是這不一定是個(gè)好消息，畢竟AI的強(qiáng)大意味著很多工作崗位會(huì)消失。各位必須與時(shí)俱進(jìn)，走在AI前面，以后才有活路。

最高級(jí)別的暴打，叫做降維打擊。這個(gè)詞來自科幻小說《三體》，大概意思是說：“高緯度生物先把自己改造為低維度生物，而后發(fā)動(dòng)降維打擊，使得整個(gè)宇宙空間都降維，這樣，原先的那些同維度的生物，就瞬間被秒成渣，毫無還手之力”。通俗點(diǎn)說，比如你穿上鋼鐵俠的裝備，穿越回古代……

現(xiàn)實(shí)生活的降維打擊案例很多，比如蘋果干掉了諾基亞，美團(tuán)外賣干掉了方便面，淘寶京東干掉了大潤發(fā)。被干掉的，其實(shí)做的很好，沒有犯任何錯(cuò)誤，無奈時(shí)代變了。

當(dāng)很多人還在對(duì)VLOOKUP抓耳撓腮時(shí)，當(dāng)很多人正在對(duì)XLOOKUP翹首以盼時(shí)，其實(shí)他們不知道的是，針對(duì)整個(gè)VLOOKUP家族的降維打擊早已開始，厲害的同學(xué)已經(jīng)用了好幾年，效率高的出奇。假設(shè)有升職加薪的機(jī)會(huì)，先給誰？

咱們來看看這個(gè)“高緯度”的法器能干啥？

示例1 VLOOKUP的一對(duì)一正向查找

VLOOKUP超經(jīng)典的應(yīng)用就是一對(duì)一正向查找，比如下圖中表1和表2，要將表2中的銷量填到表1里，就可以在C3中使用公式：

=IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),'找不到')

一個(gè)下拉，任務(wù)完成。

很方便了是不是？

再來看看這個(gè)效果：

整個(gè)查詢結(jié)果一氣呵成，管他有幾個(gè)字段，都找出來。

示例2 LOOKUP查找最后一次的數(shù)據(jù)

查找“最后”，LOOKUP比VLOOKUP更擅長(zhǎng)，比如下圖中表4中有三個(gè)人的姓名不止出現(xiàn)一次，而表3需要實(shí)現(xiàn)的只是統(tǒng)計(jì)表4中最近的一次銷量數(shù)據(jù)。

這時(shí)候，C3單元格中的公式是：

=IFNA(LOOKUP(1,0/(E$3:E$8=A3),G$3:G$8),'找不到')。

這么復(fù)雜的算法，你懂嗎？不懂的話，這樣是不是更爽：

示例3 一對(duì)多查詢

一對(duì)多查找一直是個(gè)難題，比如下圖表5中，要查找所有趙一傷同學(xué)的數(shù)據(jù)，如果不用輔助列的話，看看這燒腦的公式：

{=TEXT(INDEX(B:B,SMALL(IF($A$3:$A$17=$E$3,ROW($3:$17),20),ROW(A1))),'[>5000]e-m-d;0')}

如果你的Excel里面有最新的動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)Filter，那可以省力不少：

=FILTER(B3:C17,A3:A17=E22)

不用公式行不行？當(dāng)然可以。

示例4 模糊查找

模糊查找也是常見需求。比如，找出下圖表6中所有包含字母A的，又該如何窮極公式所能呢？

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$3,A$3:A$14)),ROW($3:$14),15),ROW(A1)))&''}

或者

=FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14)))

咱不知道你會(huì)不會(huì)寫上面的公式，咱就問你，如果下面這樣爽不爽？

示例5 “變態(tài)”的多對(duì)多查找

更加“變態(tài)”的多對(duì)多查找呢？

下圖表7中有5個(gè)部門，現(xiàn)在只要查找表8中顯示的其中兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)。

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(($B$3:$B$65=$E$3)+($B$3:$B$65=$E$4),ROW($3:$65),75),ROW(A1)))}

或者

=FILTER(A3:C65,(B3:B65=E3)+(B3:B65=E4))

天啊，有這時(shí)間寫這樣的公式，還不如直接篩選了呢。

咱比篩選還好用，畢竟篩選是一次性的，而咱是可以動(dòng)態(tài)更新的：

示例6 表格變形

下圖表9中每一個(gè)類別1對(duì)應(yīng)了不同的類別2，且會(huì)有重復(fù)，現(xiàn)在要把這些類別2去除重復(fù)以后一個(gè)一個(gè)橫著排過來。

好好一個(gè)表，又要查找、又要轉(zhuǎn)置、又要去重復(fù)……

公式在圖片里，咱就不單寫了，寫了你也不會(huì)看，看了也多半看不懂……

講真，這類公式寫一次就白十根頭發(fā)，寫到吐……還不如上大招！

示例7 一維表轉(zhuǎn)二維表

還有一些問題，看似不是查找，但也可以用查找的手法來完成，比如一維表轉(zhuǎn)二維表，要將下圖中左邊的一維表轉(zhuǎn)換為右邊的二維表，表中的公式是：

{=INDEX($C:$C,MATCH($E3&F$2,$A:$A&$B:$B,))}

首列和標(biāo)題行得單獨(dú)搗騰，大家自行腦補(bǔ)，反正那是相當(dāng)?shù)碾y。

咱這樣多輕松：

示例8 多工作表合并

其實(shí)，函數(shù)并不萬能，很多函數(shù)都是“窩里橫”，在工作表內(nèi)各種神氣十足，一旦遇到跨工作表甚或跨工作簿的問題，就蔫了，比如將多個(gè)工作表里的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表里。

多表合并的方法不少，下面這種簡(jiǎn)單高效：

示例9 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取與整理

從網(wǎng)上抓數(shù)據(jù)回來進(jìn)行分析是現(xiàn)在很熱門的需求，如果你想當(dāng)職業(yè)抓手，你應(yīng)學(xué)習(xí)一門編程語言。如果只是偶爾抓抓，咱也干的很出色：

示例10 突破Excel行數(shù)限制

其實(shí)，不要說函數(shù)，連VBA都不萬能，因?yàn)镋xcel本身有限制，最大行數(shù)不能超過1048576。

如果超過了怎么辦呢？那就統(tǒng)計(jì)不成了？

沒關(guān)系，雖然不能完全顯示每條數(shù)據(jù)，但至少可以以數(shù)據(jù)透視表的形式顯示統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如下圖中的數(shù)據(jù)透視表，其數(shù)據(jù)源一共有1049114行數(shù)據(jù)。

嗯，其實(shí)我還試過，加載1億條數(shù)據(jù)也是沒問題的。

現(xiàn)在是不是更深刻地理解了降維打擊的含義？你能做的，我都能做，你想都不敢想的，我還能做。我不在乎數(shù)據(jù)在什么地方，不介意數(shù)據(jù)類型不一致，不關(guān)心數(shù)據(jù)量有多少，我甚至根本不跟你一起在單元格里玩。我出生的目的不是取代你，我只是要成為更好的自己。

我的名字，叫Power Query。

今后，衡量Excel水平的新標(biāo)準(zhǔn)可能是：會(huì)Power Query的和不會(huì)Power Query的。

XLOOKUP這樣的新秀真的是生不逢時(shí)，雖然比他們家的元老都厲害，可是面對(duì)降維打擊，毫無辦法。

海爾的張瑞敏說過，自殺重生，他殺死亡。Excel這樣的霸主，一直在想辦法革自己的命以換取進(jìn)步，你呢？

怎么學(xué)習(xí)Power Query？

看了上面的介紹，你是不是很想馬上擁Power Query入懷？怎么得到它呢？最新出版的《Power Query數(shù)據(jù)清洗實(shí)戰(zhàn)》將助你一臂之力。

本書由方潔影和周慶麟兩位高手雙劍合璧，精心傳授。

方潔影就是Office界響當(dāng)當(dāng)?shù)男⊙瑢W(xué)，集Office方向微軟MVP、MCT微軟認(rèn)證講師、TechNet特邀講師等諸多閃亮頭銜于一身，深研Power Query多年，頗有建樹。

周慶麟是誰，咱就不用介紹了吧，他是咱ExcelHome老大，平時(shí)很低調(diào)。

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