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Excel公式技巧87:使用FREQUENCY()求非連續(xù)區(qū)域上的條件平均值

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問題的提出:我們有一些有關在客戶服務團隊中工作的三個人的電話呼叫信息,如下圖1所示。

1

對于每個人,電話呼叫數(shù)量拆分成兩類:ACDAMS,我們需要從數(shù)據(jù)集中得到ACD的平均數(shù),并且統(tǒng)計的平均值不應考慮0值所在的單元格,因此正確的答案應該是56

(24+21+99+67+87+6+88)/7=56

在這種情況下,我們要執(zhí)行條件平均:要忽略包含0的單元格。通常,我們可以使用AVERAGEIF函數(shù)來執(zhí)行此操作,但由于ACD數(shù)據(jù)位于三個單獨的或不連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi),因此我們無法利用此函數(shù)執(zhí)行此操作。此公式將返回#VALUE!錯誤,因為AVERAGEIF函數(shù)無法處理非連續(xù)區(qū)域:

=AVERAGEIF((B3:B7,D3:D7,F3:F7),'<>0')

要獲取不連續(xù)的區(qū)域的平均值,我們通常可以使用SUM/COUNT函數(shù),如下所示:

=SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)/COUNT(B3:B7,D3:D7,F3:F7)

但問題是,COUNT函數(shù)統(tǒng)計結果將包括0,因此上面的公式返回26.13,顯然是不正確的。

試圖使用COUNTIF函數(shù)替換COUNT函數(shù)來忽略0值,但是COUNTIF函數(shù)不能用于不連續(xù)區(qū)域,因此公式將返回#VALUE!

=SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)/COUNTIF((B3:B7,D3:D7,F3:F7),'<>0')

因此,問題是如何從這些單元格中獲得非零值的數(shù)量?

解決方法

要獲得正確的答案,可以使用下面的公式:

=SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)/INDEX(FREQUENCY((B3:B7,D3:D7,F3:F7),0),2)

注意,這不是一個數(shù)組公式,因此不需要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。

公式中:

SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)

很好理解,求這三個區(qū)域的數(shù)值之和。

公式中:

FREQUENCY((B3:B7,D3:D7,F3:F7),0)

其中,data_array(B3:B7,D3:D7,F3:F7)bins_array0,將返回一個包含兩個數(shù)值的數(shù)組,第一個值是data_array中等于0的數(shù)量,第二個值是data_array中大于0的數(shù)量,因此將返回數(shù)組:

{8;7}

傳遞給INDEX函數(shù):

INDEX({8;7},2)

得到:

{7}

即上述區(qū)域中不等于0的數(shù)值的數(shù)量。

因此,公式等價于:

=392/{7}

結果:

56

如果有空單元格,或者即使非連續(xù)區(qū)域的大小不同,該公式仍然適用。

其它公式

其它公式1

=SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)/(COUNTIF(B3:B7,'<>0')+COUNTIF(D3:D7,'<>0')+COUNTIF(F3:F7,'<>0'))

其它公式2

=AVERAGE(IF(B2:G2='ACD',IF(B3:G7>0,B3:G7)))

或:

=AVERAGE(IF((B3:G7>0)*(B2:G2='ACD'),B3:G7))

注意,公式是數(shù)組公式,因此應按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成公式輸入。

其它公式3

=SUM(B3:B7,D3:D7,F3:F7)/SUM(COUNTIF(INDIRECT({'B3:B7','D3:D7','F3:F7'}),'<>0'))

你還有沒有好的解決方法呢?

注:本文整理自colinlegg.wordpress.com,供有興趣的朋友學習參考。

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