小伙伴們好啊，今天咱們說說數(shù)據(jù)篩選有關(guān)的內(nèi)容。

篩選，顧名思義，就是從一堆數(shù)據(jù)中找到符合條件的數(shù)據(jù)。比如說，從成績(jī)表中找出某個(gè)班級(jí)的記錄；從銷售表中找出某個(gè)時(shí)期的記錄等等。

要對(duì)數(shù)據(jù)表執(zhí)行篩選操作時(shí)，習(xí)慣使用功能區(qū)菜單的小伙伴，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【篩選】命令按鈕，這時(shí)候，就會(huì)看到數(shù)據(jù)表的第一行單元格的右下角都加上了一個(gè)篩選按鈕。

單擊這個(gè)篩選按鈕打開篩選面板看看吧，根據(jù)字段格式的不同，篩選面板中的選項(xiàng)也不一樣，以文本格式為例，里面顯示的是當(dāng)前字段中的記錄清單。要篩選某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，可以先去掉“全選”前的勾勾，然后單擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目前的對(duì)勾就好了，可以選一項(xiàng)，也可以選多項(xiàng)。

對(duì)某個(gè)字段執(zhí)行篩選后，篩選按鈕會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)的小變化：

在篩選面板中單擊一下【文本篩選】按鈕，可以使用更多的篩選條件，小伙伴們可以動(dòng)手測(cè)試一下，咱們就不一一的展開了。

如果一個(gè)字段中的項(xiàng)目比較多，還可以在篩選面板的搜索框中輸入要篩選的關(guān)鍵字，來快速定位篩選內(nèi)容。

比如下圖中，就是在已經(jīng)執(zhí)行了篩選操作的表格中，再次根據(jù)關(guān)鍵字來篩選，如果勾選了“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”，就是在原有篩選基礎(chǔ)上再加上一個(gè)新的項(xiàng)目。

如果你的表格中使用顏色進(jìn)行了特殊標(biāo)記，還能根據(jù)單元格的填充顏色或者字體顏色進(jìn)行篩選。雖然可以按顏色篩選，但還是不建議大家使用顏色標(biāo)記數(shù)據(jù)，因?yàn)楹罄m(xù)匯總會(huì)非常非常麻煩。

對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行篩選時(shí)，就和文本篩選的選項(xiàng)不一樣了：可以按大于、小于、介于、平均值進(jìn)行選擇。

如果要篩選的是日期字段，可以選擇的篩選項(xiàng)就更多了，年、月、季度、周…… 數(shù)不勝數(shù)。

習(xí)慣使用右鍵菜單的小伙伴也不用擔(dān)心，在右鍵菜單中也可以執(zhí)行篩選，只是篩選的項(xiàng)目有閹割了。

在同一個(gè)表格中，可以分別對(duì)多個(gè)字段執(zhí)行篩選，后面的篩選結(jié)果，是建立在前面篩選符合條件的基礎(chǔ)上的。也就是在符合第一個(gè)篩選條件的前提下，同時(shí)符合第二個(gè)篩選條件。

如果在執(zhí)行了篩選的表格中輸入新的內(nèi)容，只要在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)一下【重新應(yīng)用】按鈕，就會(huì)把新輸入的內(nèi)容也包含到篩選的數(shù)據(jù)范圍中。

要清除某個(gè)字段的篩選條件時(shí)，可以單擊篩選按鈕，然后在篩選面板中選擇從“xxx”中清除篩選。

如果點(diǎn)一下【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【清除】按鈕，就是把所有字段的篩選條件都恢復(fù)到未篩選前的狀態(tài)。

如果再點(diǎn)一下【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【篩選】按鈕，那就是關(guān)閉了篩選功能。

另外提醒大家，要進(jìn)行篩選或者排序的數(shù)據(jù)表中千萬不要有合并單元格，否則的話，篩選結(jié)果很容易出問題了。

好了，關(guān)于篩選的內(nèi)容就分享這些，祝大家一天好心情~~

圖文制作：周慶麟