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EXCEL小技巧

      1.快速錄入分數(shù)

通常在單元格內(nèi)輸入分數(shù)8/9,將會顯示為89。如果想避免這種情況發(fā)生,除了將單元格的格式設置為“分數(shù)”外(Excel 2000有分數(shù)格式),輸入8/9時在它前面添加一個0和一個空格即可。用此法輸入的分母最大不能超過99。如果要輸入一又三分之一,可以輸入1(空格)1/3。

2.錄入文本格式數(shù)字           

如果要在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號碼”),除了事先將單元格設置為文本格式的方法外,還可以在數(shù)字前面加一個單引號“'”即可。

3.將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫金額

如果需要將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫金額。例如現(xiàn)有一些阿拉伯數(shù)字如圖2所示,使其轉(zhuǎn)換為中文大寫金額格式的具體操作步驟如下。

 

2  輸入的阿拉伯數(shù)字

(1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域“A1:A6。右鍵單擊該單元格區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單項,打開【單元格格式】對話框

 

(2)切換到【數(shù)字】選項卡,在【分類】列表框中選擇【自定義】選項然后在【類型】文本框中輸入“[DBNum2]G/通用格式""”,如圖3所示

 

3  【單元格格式】對話框

(3)單擊 確定】按鈕,即可得到轉(zhuǎn)換后的效果,如圖4所示。

 

4   轉(zhuǎn)換為中文大寫金額的效果

從圖7中可以看出,單元格格式設置中對整數(shù)貨幣處理得較好,但是小數(shù)后面的數(shù)值卻沒有處理為角和分。要實現(xiàn)角和分的處理,還需要使用公式進行轉(zhuǎn)換,其具體操作步驟如下。

(1)在工作表中輸入數(shù)據(jù),如圖5所示。

 

5  原始數(shù)據(jù)表

(2)在單元格B1中輸入公式。

=IF((17-INT(17))=0,TEXT(17,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(17*10)-17*10=0,TEXT(INT (17),"[DBNUM2]")&""&TEXT((INT(17*10)-INT(17)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT (INT(17),"[DBNUM2]")&""&IF(INT(17*10)-INT(17)*10=0,"",TEXT(INT(17*10)–INT (17)*10,"[DBNUM2]")&"")&TEXT(RIGHT(17,1),"[DBNUM2]")&""))

(3)拖動單元格B1右下角的填充句柄,將單元格B1中的公式復制到單元格區(qū)域“B2:B4中,結(jié)果如圖6所示。

 

6  轉(zhuǎn)換為大寫金額

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