不是世界變得太突然,而是你回過神來花的時(shí)間太久。
世界上最快的速度是人的思維。如果你能看見,就要看見;如果你能看見,就要仔細(xì)觀察。
“愛,原來是一場(chǎng)自我教育”。 就扮演你自己吧,別人都有人演了。 愛的反面不是恨,而是令人窒息的淡漠。
面對(duì)離別不要傷心,”別后能相思“,可以留個(gè)念想,“安得同攜手,酌酒賦新詩”。在遇見愛情時(shí),可以有另一種愛的方式。
君子都是溫暖的人,像儒家所想象的那樣,溫潤如玉,泛著淡淡的光澤。好像是永恒的輪回不曾泯滅他們的靈魂,總會(huì)在一個(gè)人的夢(mèng)中,”一同被夢(mèng)見“。無論隔了多久的歲月,他們會(huì)默默地出現(xiàn),只等我們發(fā)現(xiàn)。在日常的不經(jīng)心的探問中,在某次尋常的關(guān)切中,君子會(huì)顯身,告訴我們他們?cè)谀抢?,他們是我們的朋友和老師,他們溫暖著我們,像是太陽柔和的光,或是一杯溫情的水。而我們自己,也需努力成為君子,去溫暖別人,但也不致因?yàn)闊崃叶苽麆e人。因此距離要有,所以我們要慶幸,古人與我們隔了悠長的距離,不至于因?yàn)樗麄兲^耀眼奪目而讓我們接受不能。他們是遙遠(yuǎn)的太陽,”日月光華,弘于一人。
旅行,是看見人心?!摆A者之心”,博的并不是成功的注,落腳歸根于“心”,你喜歡的究竟是什么?喜歡看路邊風(fēng)景的,希望道路平坦,心懷歷險(xiǎn)的,渴羨道路坎坷曲折,同樣的閱歷,不同人感知就不同,順勢(shì)而為,需要顆強(qiáng)大的心,因?yàn)樗偺嵝阎覀儯很嚨缴角坝新窌r(shí),亦有多少愁腸滿腹。
1、影響力。不是看你說多少,而是做多少,你影響的人越多,生意自然越大
2、積極不消極。凡事皆有光明之面。
3、獨(dú)立帶隊(duì)。三歲看大,部門有三個(gè)人的時(shí)候也能看出有無領(lǐng)導(dǎo)人的特質(zhì)。
4、大事不慌。平常不惹事,遇到事情也不怕事,勇敢,果斷,有獨(dú)立解決問題的能力!
5、愛心善良。這是情商的基本條件,有時(shí)候說了不如不說,愛心表現(xiàn)在你的眼里,心里,行動(dòng)里。
6、業(yè)務(wù)技術(shù)專業(yè)。要成贏家先成專家!只要擁有高中學(xué)歷以上的人1-2年都可以成為直銷專家。原因:一個(gè)是名師指路,一個(gè)還要靠自己愿意學(xué)習(xí),不斷體悟。
7、團(tuán)隊(duì)精神。太標(biāo)新立異,沒有團(tuán)隊(duì)合作精神的人可能不是一個(gè)好的將軍。能屈能伸,應(yīng)該鋪路的時(shí)候愿意做石子,應(yīng)該發(fā)光的時(shí)候就做星星。當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要你做石子的時(shí)候,你會(huì)愿意褪掉一身星光,伏身做石子嗎?
8、執(zhí)行力!雷厲風(fēng)行,說到做到,沒有執(zhí)行一切皆無!
帶兵就是帶人,帶人就是帶心
帶兵與帶將
漢朝劉邦問韓信:我能帶多少兵,韓信回答說您只能帶十萬兵馬,劉邦又問韓信,你能帶多少呢?韓信回答說,多多益善。這就是韓信將兵多多益善的典故。劉邦能夠領(lǐng)導(dǎo)韓信,怎么就不能比韓信領(lǐng)的兵多呢?
劉邦打下江山之后,在洛陽南宮請(qǐng)大家吃飯,問大家為什么天下姓劉而不姓項(xiàng),大家回答不一,劉邦說:“夫運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房(張良字子房);鎮(zhèn)國家,撫百姓,給餉饋(供給軍餉),不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。項(xiàng)羽有一范增而不用,此所以為我所禽也。”群臣嘆服。
帶兵與帶將是兩碼事。
韓信是擅長帶兵的人,劉邦是擅長帶將的人。
帶兵的人,要制定嚴(yán)格的紀(jì)律,保證部隊(duì)猶如自己的手足靈活自如;制定明確的作戰(zhàn)方案,保證所有的將士非常清楚要攻打的目標(biāo);制定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),有功的要獎(jiǎng)勵(lì),戰(zhàn)場(chǎng)脫逃的就地正法。帶兵的人當(dāng)接到帥印的那一刻,就要放棄自己的小家(私利),全身心的為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)搏殺。帶兵的人在總的作戰(zhàn)決策的指導(dǎo)下攻下自己的目標(biāo)就是一個(gè)合格的將軍;
舉個(gè)小例子,軍營不得喧嘩,不得縱馬,有士兵有急事騎馬沖進(jìn)軍營,按規(guī)定斬首,而皇家的使者在軍營中縱馬,那么至少要留下馬頭,這種軍紀(jì),讓士兵們能夠共同進(jìn)退,能夠令出必行。
帶兵的人按照規(guī)則執(zhí)行,組織不同價(jià)值觀和不同行為規(guī)則的人保證完成自己的目標(biāo)即可,但是帶將的人不然,他們面對(duì)著性格不同,能力大小不同,目的不一樣而且手握重兵的大將,對(duì)著不斷變化的利弊結(jié)構(gòu),常常只能委曲求全。心胸大小常常決定了這個(gè)人是不是能成大事。
漢四年,韓信平定了齊國,派人向漢王上書,希望暫時(shí)代理齊王。此時(shí)楚軍在滎陽緊緊地圍困著漢王,漢王打開韓信使者的書信一看,勃然大怒,罵道:“我在這兒被圍困,日夜盼著你來幫助我,你卻想自立為王!”張良、陳平暗中踩漢王的腳,漢王醒悟,又故意罵道:“大丈夫平定了諸侯,就做真王罷了,何必做個(gè)暫時(shí)代理的王呢?”于是派遣張良前往,冊(cè)立韓信為齊王,征調(diào)他的軍隊(duì)攻打楚軍。劉邦權(quán)衡了利弊,如果當(dāng)時(shí)不答應(yīng),那么發(fā)生變亂,漢朝可能就不知道是不是能夠建立起來。
劉邦在許多人的眼里是一個(gè)地痞無賴,實(shí)際上他為人仗義,胸襟豁達(dá),寬宏大度。他的心胸使他能容更多的英才,能夠讓張良、韓信、蕭何等大將充分發(fā)揮自己的能力,互相配合,于是才能打敗項(xiàng)羽建立漢朝。
企業(yè)也是這個(gè)道理。
總經(jīng)理是帶兵的將,帶兵的將要做好幾件事情:第一,制定制度和流程,制定標(biāo)準(zhǔn),這些制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)要讓大家認(rèn)可;第二,制定目標(biāo)并根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃;第三,建立監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督及時(shí)的獎(jiǎng)懲。帶兵的人按照計(jì)劃和步驟行進(jìn),每天遇到的大多是常規(guī)的問題,這些問題按程序解決即可,如果發(fā)生個(gè)別新的問題,及時(shí)的制定新的制度來保證不在重復(fù)發(fā)生。事實(shí)上制度就是這樣建立起來的:企業(yè)發(fā)生了新問題,針對(duì)這個(gè)問題提出解決方案,這個(gè)方案經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)審議之后,作為規(guī)定或者流程開始執(zhí)行。比如大家早晨總是遲到,于是針對(duì)這個(gè)問題,公司規(guī)定遲到罰款即可。
總經(jīng)理對(duì)公司的目標(biāo)和業(yè)績負(fù)責(zé),是帶兵的人;董事長把理念、方向確定下來之后,總經(jīng)理負(fù)責(zé)把董事會(huì)的理念變成具體的工作目標(biāo)和執(zhí)行方案,部門經(jīng)理把這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解,并且把執(zhí)行方案進(jìn)行細(xì)化,然后員工做具體工作,比如按照流程加工配件或者按照時(shí)間交貨等等。帶兵的人重在執(zhí)行。
董事長是帶將的人。董事長不是經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)里的人,他是投資人,他對(duì)投資回報(bào)負(fù)責(zé)。他所領(lǐng)導(dǎo)的董事會(huì)是監(jiān)督總經(jīng)理和總經(jīng)理的團(tuán)隊(duì),保證他們完成他們承諾的回報(bào),保證他們的后顧之憂,同時(shí)也要平衡掉總經(jīng)理們的要挾。因此董事長要根據(jù)不同的項(xiàng)目、不同的人才,在不同的博弈環(huán)境中拍板不同的方案,只要達(dá)到目標(biāo)即可。
董事長的目標(biāo)是看到總經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)完成指定的任務(wù),他們負(fù)責(zé)選將,并且給這些大將配置資源和提供環(huán)境,因此只要能成功,條件可以談。
董事長是帶將的人,帶將的人重在選將、用將,制定戰(zhàn)略目標(biāo),然后靠這些將去完成;帶將的人要知道,將領(lǐng)的水平支撐著他的水平,他們必須有寬廣的胸懷,并且能夠委曲求全,能屈能伸,有駕馭大將的氣魄和涵養(yǎng),這樣才能成就大事??偨?jīng)理是帶兵的人,帶兵的人重在執(zhí)行,攻城略地,完成目標(biāo);
帶兵的人和帶將的人,每個(gè)人都有自己的長處和短處,有的人就善于帶將,比如劉邦,有的人就擅長帶兵,比如韓信,有的人就擅長謀劃,比如張良,這些能力很多源于天生或者某些環(huán)境,或者源于一種境界,想成功的人一定更要知道自己擅長什么,然后順勢(shì)而為。
遺憾的是很多企業(yè)老板不知道這個(gè)道理,他們董事長總經(jīng)理一肩挑,有的時(shí)候還兼任企業(yè)的講師,甚至“首席銷售員”。最終董事長的活沒有干好,總經(jīng)理的活沒有干好,并且還把人家付總經(jīng)理、經(jīng)理的活給人家干了,想想看大家都沒有活干的時(shí)候會(huì)是什么樣子呢?公司里員工人浮于事、互相推諉、互相扯皮、責(zé)任不清、執(zhí)行不到位,就是這個(gè)原因啊。
帶兵之道:威莫如禮
做CEO不久,有一位前下屬聽說后前來投奔,他自身?xiàng)l件不錯(cuò),來之前,在一家世界頂級(jí)公司美國分部工作了四年,新加坡公司待了一年,履歷炫目,是那些剛從大學(xué)出來的青澀工程師不能比肩的。
把他安排在一個(gè)公司的骨干位置上后,我逢人便炫耀他是公司技術(shù)排行榜上的第一兵器。此君一開始發(fā)揮得還相當(dāng)不錯(cuò),在他的帶領(lǐng)下,公司在某一技術(shù)領(lǐng)域從無到有,建立了技術(shù)和客戶解決方案的能力。他又悉心帶人,培養(yǎng)了幾個(gè)徒弟,也都成了公司的技術(shù)骨干。
隨著公司逐漸發(fā)展,我們從技術(shù)導(dǎo)向,過渡到以客戶和服務(wù)為導(dǎo)向。
此君就此開始不適應(yīng),由于他是技術(shù)專長,掛的是文官銜,我沒有給他管理職稱。他抱怨說下屬叫不動(dòng),更何況我們很多情況下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)組成來自各個(gè)部門,人員之間并無固定直屬匯報(bào)關(guān)系,他希望能有名有實(shí),以為官階高于人,才能對(duì)下屬名正言順。
于是我讓他領(lǐng)銜去領(lǐng)導(dǎo)一些公司重要客戶的項(xiàng)目,但由于他在非技術(shù)領(lǐng)域的欠缺,不能讓我們的客戶信服,管理的項(xiàng)目都有拖延和質(zhì)量問題。他試圖以威凌人,但不善其用,他希望他培養(yǎng)的徒弟能知恩圖報(bào),能對(duì)他言必從,但實(shí)際效果并不如其所意。
他認(rèn)為他的直接部門上司太年輕,資歷不足為他的領(lǐng)導(dǎo),他的上司對(duì)他的表現(xiàn)也頗多微詞,有了讓他離開的想法。但我考慮公司初創(chuàng),人才不易得,不愿答應(yīng)。
不過此君最終還是被迫選擇了離開。在隨后的相當(dāng)長一段時(shí)間里,他都心緒難平,對(duì)公司積怨頗深。
在一個(gè)春節(jié)短信中,他終于克制不住將不滿情緒宣泄出來。我克制了自己的情緒,告誡自己,不論他怨言多深,必須以善意祝福平復(fù)之。
一連三個(gè)回合,直到最終他也回了一個(gè)中性和善意的語句。
這些年時(shí)常思考,帶隊(duì)之人,以技服人是基本,但隊(duì)伍一大,人心之不同如其面,萬難強(qiáng)之使同,驅(qū)之相合,則睚眥之怨,芥蒂之隙,在隊(duì)伍中也就在所難免。
而一個(gè)隊(duì)伍中,相互猜忌,文人相輕,確乎知識(shí)分子古今之通病。敗國、亡家,乃至商業(yè)失敗皆始于此。
所以僅以知識(shí)和才能來領(lǐng)導(dǎo),即便再加上一大堆常人不備的優(yōu)秀品質(zhì)和勇氣信念等,似乎還很不夠,以權(quán)力力量來領(lǐng)導(dǎo),好像是必需的。
西方領(lǐng)導(dǎo)學(xué)定義能夠用來領(lǐng)導(dǎo)的力量是一種去影響他人或抵抗他人影響的能力,是一種讓事情做成的能力,是讓他人依賴你的能力,這種力量存在于和他人的關(guān)系中而非個(gè)人的特性,如智力或經(jīng)驗(yàn)。
比方說強(qiáng)制力,“用威”即威脅和懲罰來達(dá)到一致的能力是一種力量;獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào)力,“用恩”即用正面加強(qiáng)來達(dá)到一致的能力是一種力量。另外還有來源于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專家力量,來源于所處位置的合法性力量,來源于個(gè)人魅力被仰慕的力量,來源于機(jī)會(huì)的信息力量等等。
“用威用恩,賞罰兩柄”,以各種力量來領(lǐng)導(dǎo),似乎是一種普遍和基于本能的選擇。
對(duì)我而言,回憶起來,那些年拍桌子的人有之,摔杯子的人有之,我一方面檢討自己過于強(qiáng)勢(shì)作風(fēng),并把我的領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)向溫柔的堅(jiān)持為主,同時(shí)也學(xué)習(xí)用寬厚仁愛來化解自己的怨心糾結(jié),這樣的力量傳遞給前下屬,就是讓他們放下心中的積怨,尋找職業(yè)和人生的坦途。
總的來說,就是寬容,愛人也是一種力量,就如古人說的,帶兵之道,用恩莫如用仁,用威莫如用禮。
沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的帶兵人!
有個(gè)寺院香火還算不錯(cuò),在當(dāng)?shù)匾粠н€有點(diǎn)名氣。這一天,寺院來了一個(gè)小伙子,請(qǐng)求住持讓他出家為僧,干什么都行。于是,住持并為他舉行剃度儀式,并安排他去撞鐘。
小和尚開心的領(lǐng)命。每天按照寺院的規(guī)定早晚各撞一次鐘。剛開始幾天,感覺還挺新鮮挺好玩??墒牵瑫r(shí)間一長,他便感覺到撞鐘的工作太簡(jiǎn)單、太枯燥無味了。于是,他就真正的“做一天和尚撞一天鐘了”。
這樣又過了幾個(gè)月,住持突然宣布要將他調(diào)到后院去劈柴擔(dān)水,并嚴(yán)厲的指責(zé)小和尚“不能勝任撞鐘之職”。
小和尚很是納悶:“住持方丈,難道我撞的鐘不準(zhǔn)時(shí)?或是不夠洪亮”?住持告訴他:“你撞的鐘非常準(zhǔn)時(shí),也很響亮,但鐘聲空乏、疲軟,沒有一點(diǎn)穿透力和感召力!因?yàn)槟阈闹袥]有理解撞鐘的意義。鐘聲不僅是寺里作息的準(zhǔn)繩,更為重要的是喚醒沉迷眾生。因此,鐘聲不僅要洪亮,還要圓潤、深厚、深沉、悠遠(yuǎn)。一個(gè)人心中無鐘,即是無佛;如果不虔誠,又怎么能擔(dān)任撞鐘之職?”
從表象看,小和尚沒有把鐘撞好,而被調(diào)去擔(dān)任劈柴擔(dān)水之職,似乎是在情理之中。但是,從另一個(gè)角度來看,小和尚沒能將鐘撞好,難道寺院或者寺院的領(lǐng)導(dǎo)者就沒有任何責(zé)任了嗎?
簡(jiǎn)單來說,如果從小和尚進(jìn)得寺院的第一天起,其主管領(lǐng)導(dǎo)如果能夠告訴他撞鐘的要領(lǐng)及意義,或者在小和尚撞鐘的過程中,及時(shí)指出他所存在的問題,結(jié)果可能不太一樣。至少也不至于撞了數(shù)月鐘而莫名其妙的被調(diào)換工作吧!
其實(shí),反觀我們職場(chǎng)生活中,又何嘗不存在類似的問題呢?看看我們身邊的廠企,員工頻頻跳槽或是被革職或是被解雇,真是他們不能勝任此工作嗎?我看未必。這其中必定也有管理者的失誤吧!記得在部隊(duì)的時(shí)候,經(jīng)常聽領(lǐng)導(dǎo)講過一句話:沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的帶兵人!那么,應(yīng)用到職場(chǎng)上,是否可以這樣說:沒有管理不好的員工,只有不會(huì)管理員工的領(lǐng)導(dǎo)?
從“小和尚撞鐘”的小故事來看,我想可以得出以下幾點(diǎn)管理心得:
一、一定要抓好員工的入職(在職)培訓(xùn)。一個(gè)新員工入職,首先一定要接受公司的入職培訓(xùn),作為人力資源部門或是直接管理部門一定要注重這方面的工作。要讓新員工了解公司的基本情況、生產(chǎn)的產(chǎn)品、社會(huì)地位、公司的發(fā)展目標(biāo)及愿景;在職責(zé)培訓(xùn)上,要讓他清楚的了解:自己是負(fù)責(zé)什么工作的?我對(duì)誰負(fù)責(zé)?誰又對(duì)我負(fù)責(zé)?我的工作目的和意義在哪兒?只有經(jīng)過這樣的崗前培訓(xùn),新員工才能了解公司,了解自己即將擔(dān)任的職責(zé),從而掌握好工作標(biāo)準(zhǔn),給自己設(shè)定好職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)行“修行”!
二、經(jīng)理人及直接領(lǐng)導(dǎo)者要注重當(dāng)好教練員的角色。現(xiàn)代職場(chǎng)中,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都明白自己有一個(gè)新的角色——“教練”。能夠明白這一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),是一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)。回到小和尚撞鐘的故事,其實(shí)那個(gè)住持或者說他的直接管理者,就缺乏“教練員”的心態(tài),沒有很好的把握好小和尚的心理活動(dòng)?!靶膽B(tài)決定行動(dòng),行動(dòng)決定目標(biāo)”。我們知道,一個(gè)“教練員”,不僅要傳授學(xué)員基本的職業(yè)技能(或是指導(dǎo)一下專業(yè)技巧),更主要的是要把握好學(xué)員的心理活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使之始終保持積極向上的心態(tài)。
三、職場(chǎng)管理切忌簡(jiǎn)單粗暴?,F(xiàn)代職場(chǎng)中,大家都在強(qiáng)調(diào)“人性化管理”,可是,究竟何謂“人性化管理呢”?我想,也許沒有幾個(gè)可以說得得非常全面。在個(gè)別的私有企業(yè)里,我們往往還會(huì)看到簡(jiǎn)單粗暴的管理作風(fēng),就像故事里的住持一樣??茨阕茬姴恍?,馬上就把你調(diào)去劈柴擔(dān)水。第一、根本缺乏起碼的溝通管理程序?,F(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的就是:管理即溝通。很明顯,只有溝通到位了,管理才能到位。小和尚被調(diào)去別的工作,一臉的茫然和莫名其妙,用我們現(xiàn)在的話來說就是:“都不知道自己怎么死的”,這就是缺乏溝通的生動(dòng)體現(xiàn);第二、其領(lǐng)導(dǎo)者省略了應(yīng)有的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作。任何一個(gè)人,面臨一個(gè)新的環(huán)境、新的集體,新的工作崗位,都有一個(gè)適應(yīng)過程。許多新員工被派發(fā)任務(wù)或安排崗位后,其主管人員就任其自身自滅,干好干壞全憑自己。我們都知道這樣一句話:師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人。問題是這樣的“師傅”就壓根兒沒把人家領(lǐng)進(jìn)門呀!所以,許多新員工碰到這樣的領(lǐng)導(dǎo),那就是他們的不幸了。靈活一點(diǎn)、好學(xué)一點(diǎn)、聰明一點(diǎn)的員工還好些,要是那些不是太靈活,性格內(nèi)向的員工,也許遲早會(huì)面臨調(diào)去干“劈柴擔(dān)水”的活兒或是直接被辭退。
四、管理者要積極營造并發(fā)揮好集體的傳幫帶或是團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神?,F(xiàn)代社會(huì),從小到三五人的小部門,到成千上萬的集團(tuán)公司,無不在強(qiáng)調(diào)“團(tuán)結(jié)協(xié)作”,和諧的團(tuán)隊(duì)精神是成功的基礎(chǔ)。因此,許多有點(diǎn)思想的求職者在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候,都不會(huì)忘了寫上“與同事相處和諧,有良好的團(tuán)隊(duì)精神”等等之類的語言。話是這樣說,可是,我們看到的又是什么呢?想想看,小和尚在撞鐘的那幾個(gè)月里,為什么沒有師叔、師兄之類的來教導(dǎo)一下或是提出良好的建議呢?不難想象,在那個(gè)每個(gè)和尚高唱“以廟為家、以院為榮”的大集體里,其合作、團(tuán)隊(duì)文化是如何的膚淺和不堪一擊?大概每個(gè)和尚都在一心的修自己的“行”吧!剛進(jìn)廟的小和尚,不能勝任撞鐘之職,從某一個(gè)角度來說,也是情理之中罷!
培養(yǎng)和營造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍及團(tuán)隊(duì)合作精神,是每個(gè)部門主管及經(jīng)理人的份內(nèi)職責(zé),只有建立好了良好的團(tuán)隊(duì)精神,營造好了良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮巨大的潛能作用,才能無堅(jiān)不摧。也只有這樣,才能盡最大效能的發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,避免“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的現(xiàn)象。一個(gè)集體如果真能做到這樣,哪里還會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)一天和尚撞一鐘”的現(xiàn)象?又何怕為企業(yè)留不住必須的人才呢?
“小和尚撞鐘”只是個(gè)別案例,但卻能讓我們窺見一斑,給予所有的管理者一些啟迪。當(dāng)然,任何事物都應(yīng)一分為二的去看待,那就得見仁見智了。還是那句話:沒有調(diào)教不好的員工,只有不會(huì)調(diào)教員工的管理者!如果你調(diào)教不好你的員工,我想,被“老和尚”調(diào)去“劈柴擔(dān)水”的那一天離你也不會(huì)太遠(yuǎn)了?。ǜ形颍?br>
怎樣帶好公司團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,真的是很重要的呢,企業(yè)在發(fā)展的過程中,如果沒有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)做后盾,是很難有所發(fā)展的呢,團(tuán)隊(duì)的力量很強(qiáng)大的呢,他可以團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,可以提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)降低了生產(chǎn)成本等,但是現(xiàn)在也有很多的企業(yè)管理者存在這樣的問題,如何帶好公司的團(tuán)隊(duì)呢,有什么好的方法呢,下面我來總結(jié)一下,希望對(duì)各位有幫助。
步驟/方法
目標(biāo)一致也就是思想要統(tǒng)一 沒有目標(biāo)的人,就是幫別人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人。不做準(zhǔn)備的人,就是準(zhǔn)備失敗的人;不做計(jì)劃的人,就是準(zhǔn)備計(jì)劃失敗的人。思想意識(shí)決定的問題最難改變,越是看不到的東西越能夠體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的層次,這就是企業(yè)文化。只要當(dāng)事者的思想不統(tǒng)一、意識(shí)跟不上(不主動(dòng)、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的執(zhí)行?!八枷虢y(tǒng)一”不僅是喊口號(hào),更是遇到問題不退縮、不遲疑的保證、是提升執(zhí)行力的最大保障。所以要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)首先要把部門目標(biāo)與公司(組織)目標(biāo)緊密結(jié)合起來并可行的落實(shí)到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員頭上,各級(jí)管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置,只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進(jìn)。沒有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)只能是一群散兵游勇,沒有目標(biāo)的管理就是“老和尚念經(jīng)---得過且過!”
激發(fā)人的潛能 內(nèi)動(dòng)力是指人的內(nèi)在潛能。這種潛能一旦調(diào)動(dòng)出來,會(huì)表現(xiàn)為樂觀積極、精力充沛、主動(dòng)思考、堅(jiān)持不懈。如果智商正常,每個(gè)人都可能依靠內(nèi)動(dòng)力的發(fā)揮達(dá)到優(yōu)秀,甚至接近卓越,從而成就一番事業(yè)。就團(tuán)隊(duì)而言,群體內(nèi)動(dòng)力的發(fā)揮能讓這個(gè)組織實(shí)現(xiàn)看似無法企及的目標(biāo)。要激發(fā)內(nèi)動(dòng)力,既要憑借主觀因素,也要憑借客觀因素,起決定作用的是前者。優(yōu)秀的人往往能夠戰(zhàn)勝自我,不受順境與逆境影響,在任何環(huán)境中都能主動(dòng)學(xué)習(xí)思考,從容應(yīng)對(duì)各種困難,不斷創(chuàng)造出輝煌的成績;而客觀因素起到的則是促進(jìn)作用,一個(gè)人的潛力會(huì)受到外界環(huán)境、事件、群體或其他人的影響而得以激發(fā)??陀^因素不是決定性因素,但千萬不能小覷,很多人的轉(zhuǎn)型和進(jìn)步都得益于客觀因素的促進(jìn)。
激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能 團(tuán)隊(duì)是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對(duì)管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。要具備熱情:要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時(shí)給團(tuán)隊(duì)成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊(duì)成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激昂的斗志。
管理者要點(diǎn)燃良知和敢于擔(dān)當(dāng) 良知是真理,是人性。表現(xiàn)為平等和尊重,表現(xiàn)為公平與公正,表現(xiàn)為對(duì)事物原理的探究,做正確的事情以及把事情做正確。敢于擔(dān)當(dāng):“英雄往往是以集體的形式出現(xiàn)的,而非個(gè)體”。成績屬于團(tuán)隊(duì),責(zé)任要由自己勇于承擔(dān)。讓每個(gè)成員都能放心大膽的沖在前面,因?yàn)榭傆幸话褌銚卧陬^上為自己遮擋強(qiáng)光。
善于尊重,己所不欲、勿施于人 管理者要學(xué)會(huì)尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻(xiàn)你的贊美,要主動(dòng)關(guān)心下屬的工作和生活,比如下屬過生日號(hào)召(形成制度化)全體團(tuán)隊(duì)人員每人主動(dòng)送上祝??ㄆ蚱渌Y物,讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能感受到歸屬和愛的存在……
管理者要“因人而異” 每個(gè)成員的性格不同,優(yōu)勢(shì)不同,能力不同,價(jià)值觀各異,要做到觀念和思路的一致性,應(yīng)該在理解、尊重的前提下“因材施教”,用不同的方式方法對(duì)待不同的人,不能千篇一律。這很辛苦,但很有效。
管理者要具備熱情 要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時(shí)給團(tuán)隊(duì)成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊(duì)成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激昂的斗志。
怎樣帶好團(tuán)隊(duì)
1、什么是團(tuán)隊(duì)?
團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)共同的目標(biāo)而一起努力的一群人。這里面涉及到三個(gè)要素:共同的目標(biāo),一起努力,一群人。這三者缺一不可。
無論是個(gè)體還是團(tuán)隊(duì),沒有目標(biāo),遠(yuǎn)景,就失去了努力的意義,一個(gè)清晰的目標(biāo)會(huì)吸引眾人加入一個(gè)團(tuán)隊(duì),而這個(gè)目標(biāo)通常是個(gè)體難以實(shí)現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)起來沒有團(tuán)隊(duì)那么有效率,那么有成就感。
一起努力,則隱含著這樣一個(gè)概念,個(gè)體的努力無法相比團(tuán)隊(duì)努力的果效。更深遠(yuǎn)的,團(tuán)隊(duì)的成功可以讓個(gè)體更充分的實(shí)現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值。
“一群人,毫無疑問是說多個(gè)人。但是一群人可以是烏合之眾,也可以高效有戰(zhàn)斗力的集體。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說每個(gè)人都應(yīng)該認(rèn)可并尊重的一個(gè)重要的原則是: There is no I in a team, but there are M and E. 雖然看起來像是語言游戲,可是背后的概念是非常重要的。主語地位的我,要讓位于團(tuán)隊(duì)的我們,我只是團(tuán)隊(duì)中的一員,一部分,做賓語而不是作主語。
事實(shí)上,世界上80%的團(tuán)隊(duì)都不能算是成功的團(tuán)隊(duì),而且有兩種團(tuán)隊(duì)特別容易失?。?br> 1、整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是由聰明人組成的。
2、整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是由個(gè)性相近的人組成的。
而這兩種團(tuán)隊(duì),恰恰是我們?cè)谏虡I(yè)環(huán)境下組建團(tuán)隊(duì)的一種傾向性標(biāo)準(zhǔn)。
2、團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵因素:
一個(gè)企業(yè)就是一支團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,關(guān)鍵的因素——領(lǐng)導(dǎo)、溝通、尊重、游戲規(guī)則、學(xué)習(xí)思考、人際互動(dòng)——決定著團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)。
2.1團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,你對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力有自信嗎?你能讓員工心甘情愿聽命于你嗎?你知道如何凝聚共識(shí),讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)嗎?在《高效團(tuán)隊(duì)24法則》中,世界上最偉大的橄欖球教練文斯。隆巴迪,雖不是企業(yè)界精英,也沒有經(jīng)營過數(shù)十億美元的公司,但是他將一支垃圾球隊(duì)培養(yǎng)成一支超級(jí)冠軍隊(duì)。他的成功領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)為美國人,甚至全世界管理者所敬佩。其實(shí),一支球隊(duì)所面臨的考驗(yàn)和危機(jī),也類似發(fā)生在一個(gè)公司中。任何團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要認(rèn)清自己的能力,然后培養(yǎng)自己的品德和誠信,向隊(duì)員灌輸求勝的意念,激勵(lì)他們發(fā)揮出超越體能和職能所能承受的能力,那么他所領(lǐng)導(dǎo)的這支團(tuán)隊(duì)才可能有所收獲。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在認(rèn)清自己的優(yōu)勢(shì)和缺陷之時(shí),首先就要問自己一些難以回答的問題:你的生活中有沒有一個(gè)至高無上、愿意全身心投入的目標(biāo)?一個(gè)讓你所做的一切都有意義的目標(biāo)?愛默生曾經(jīng)說過,“我的工作究竟是什么?我需要做的是什么?我對(duì)什么有所了解?我難以逃避責(zé)任的事情又是什么?”要想成為高效的領(lǐng)導(dǎo)者,必須勇于承擔(dān)責(zé)任,這就需要有破釜沉舟的勇氣。不要相信那些瞬間成功的神話?;蛟S當(dāng)我們?yōu)槟切┛此撇毁M(fèi)吹灰之力就功成名就的人慶賀時(shí),往往忽略了他們中的很多人已經(jīng)精疲力竭。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,最重要的一點(diǎn),就是要記住,成功是惟一結(jié)果,也是你的領(lǐng)導(dǎo)才能所帶來的最終結(jié)果。
2.2溝通
溝通工作是當(dāng)今社會(huì)最頻繁的事情之一,客戶溝通活動(dòng)中所包含的因素通常也會(huì)出現(xiàn)在冒險(xiǎn)活動(dòng)中,比如計(jì)劃、組織、為那些決定性時(shí)刻作好準(zhǔn)備。只有在合適的時(shí)間作合適的事情,成功溝通才會(huì)實(shí)現(xiàn)?!犊蛻魷贤?4原則》的作者、全球著名客戶管理專家弗尼斯指出,客戶才是最終的購買者,所以每一次洽談的目標(biāo)應(yīng)該是客戶會(huì)采取什么樣的行動(dòng),而不是溝通人員會(huì)采取什么舉措。在與客戶打交道的過程中,溝通人員要著眼于成為專業(yè)人員。你獲得哪個(gè)名牌大學(xué)的學(xué)位或者具有什么頭銜,并不能保證你就能成為一名專業(yè)人員,你今天所做的事,也只能讓你在今天稱得上是專業(yè)人員。一位專業(yè)的溝通人員應(yīng)該十分清楚,什么是客戶感興趣的、什么是不感興趣的、什么是可能感興趣的、什么是絕對(duì)避免不要提的情況。在與客戶的溝通過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)難以解決的問題,一位專業(yè)的溝通人員會(huì)主動(dòng)把問題提出來,并且站在客戶的角度提出最優(yōu)方案。而且,專業(yè)人員會(huì)試著打破客戶之間的業(yè)務(wù)障礙,用一種朋友的心態(tài)與客戶溝通,這樣既贏得了客戶的信任,也為老板贏得了市場(chǎng)份額。
溝通。 溝通說起來簡(jiǎn)單,實(shí)踐起來困難。比如說在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下。對(duì)于學(xué)習(xí)來說論壇不是一個(gè)最有效的溝通方式。在技術(shù)類的論壇上,你常會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)人技術(shù)上的長進(jìn)更多發(fā)生在他在論壇中看得多,說得少,思考得勤,回復(fù)得精,尊重別人多,要求自尊少的階段。這一點(diǎn)也不奇怪,因?yàn)闇贤ㄖ兄匾氖锹?,而不是說,對(duì)應(yīng)論壇來說,就是,看和讀,而不是急于表達(dá)自己。好的傾聽,是關(guān)注對(duì)方表達(dá)的含義,而不是對(duì)方表達(dá)的方式,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)在于觀點(diǎn)的內(nèi)容,而不是對(duì)方如何的用詞,堅(jiān)持的原則重在觀點(diǎn)的意義,而不是自己的面子,甚至變成教導(dǎo)對(duì)方如何使用中文。上帝畢竟給我們每個(gè)人一個(gè)嘴巴,兩個(gè)耳朵。
2.3尊重
尊重是一種認(rèn)可,尊重包括批評(píng)和自我批評(píng),但是團(tuán)隊(duì)中最容易發(fā)生的一個(gè)陷阱,卻是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人崇拜。中國是個(gè)喜歡偶像的國度,沒有偶像,都要?jiǎng)?chuàng)造出偶像。因著每人的經(jīng)驗(yàn)和閱歷的不同,各自的偶像當(dāng)然就不一樣,于是團(tuán)隊(duì)中很容易形成不同的派別和小團(tuán)體,這不是說不許每個(gè)人保持各自的喜好,而是不讓自己的感覺蒙蔽你的雙眼。尊重和偶像的建立是無緣的。團(tuán)隊(duì)需要尊重,不需要偶像。
2.4制定游戲規(guī)則。
團(tuán)隊(duì)是集體,當(dāng)然應(yīng)該有游戲規(guī)則,這可以幫助團(tuán)隊(duì)成員很好的界定自己應(yīng)該如何的表現(xiàn),團(tuán)隊(duì)的利益要高于個(gè)體的利益。這點(diǎn)也是很不容易讓人接受的一點(diǎn)。所以作為團(tuán)隊(duì)的leader, 掌握好團(tuán)隊(duì)和個(gè)體的平衡,需要的是大智慧。規(guī)則制定是為了明確團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的角色,每個(gè)人都做自己最擅長的工作,每個(gè)人都平等,而且同樣重要。
2.5學(xué)習(xí)和思考。
團(tuán)隊(duì)提供了很多機(jī)會(huì)給每個(gè)個(gè)體,保持獨(dú)立思考和學(xué)習(xí)是非常重要的,一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì),至少包含著這樣一個(gè)元素:個(gè)體和團(tuán)隊(duì)共同成長,共同分享。
2.6人際互動(dòng)
在《職場(chǎng)人際24戒律》一書中,雷克。布林克曼博士列出了10種最不受歡迎的行為類型。他們分別是:
1、坦克型的人:激進(jìn)而冷酷會(huì)采取任何手段,毫不猶豫地消滅所有阻礙。
2、狙擊手型的人:會(huì)因?yàn)槟撤N原因把你作為怨恨的對(duì)象,專挑你的缺點(diǎn)。
3、手榴彈型的人:喜歡大發(fā)脾氣,與現(xiàn)有的環(huán)境格格不入。
4、萬事通型的人:滔滔不絕、口若懸河,但不愿意拿出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間聽別人的觀點(diǎn)。
5、假萬事通型的人:所知不多,但是他們自己卻從不這么認(rèn)為。
6、好好先生型的人:表達(dá)贊成時(shí)非??欤l(fā)表自己的觀點(diǎn)時(shí)卻吞吞吐吐。
7、猶豫不決型的人:在作重要決策時(shí),總是不斷推遲決定。
8、三緘其口型的人:絕不會(huì)告訴你想知道的任何事情,你永遠(yuǎn)都不會(huì)得到反饋。
9、否定型的人:總是很消極,把別人引入悲觀和失望中去。
10、抱怨型的人:總是沉迷于自己的煩惱中,不斷地抱怨。
因此,無論你作為團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體還是人力資源主管,都要看清自己是不是這樣的人、自己有沒有在犯這樣的錯(cuò)誤,然后努力發(fā)掘身邊每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),使自己的表現(xiàn)更加出色,使自己的團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力、更有凝聚力。
3、團(tuán)隊(duì)精神
3.1團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ) —— 揮灑個(gè)性
我們?cè)撆囵B(yǎng)什么樣的團(tuán)隊(duì)精神呢?或許應(yīng)該先搞清楚:什么是團(tuán)隊(duì)?
什么是團(tuán)隊(duì)?看起來這不像一個(gè)難以回答的問題。在今天,團(tuán)隊(duì)似乎隨處可見,而人們也早已泛濫地使用這個(gè)詞匯了??扇绻覀兩罹浚菏裁礃拥膱F(tuán)隊(duì)才能夠使工作做得最出色、什么樣的團(tuán)隊(duì)管理才能夠真正提高團(tuán)隊(duì)的效率時(shí),那就不是一件容易的事情了,這就必須要尋本溯源,回到對(duì)“團(tuán)隊(duì)”的再理解上來。
《團(tuán)隊(duì)的智慧》的兩位國際知名作者瓊。R.卡扎巴赫、道格拉斯。K.史密斯一再強(qiáng)調(diào)要精確地區(qū)分團(tuán)隊(duì)和一般性的集團(tuán):團(tuán)隊(duì)不是指任何在一起工作的集團(tuán)。團(tuán)隊(duì)工作代表了一系列鼓勵(lì)傾聽、積極回應(yīng)他人觀點(diǎn)、對(duì)他人提供支持并尊重他人興趣和成就的價(jià)值觀念。
我們?cè)賮砜纯错f爾奇提到的典型團(tuán)隊(duì)——運(yùn)動(dòng)團(tuán)隊(duì),不難發(fā)現(xiàn):其一,團(tuán)隊(duì)最基本的成分——團(tuán)隊(duì)成員,是經(jīng)過選拔組合的,是特意配備好的;其二,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都干著與別的成員不同的事情;其三,團(tuán)隊(duì)管理是要區(qū)別對(duì)待每一個(gè)成員,通過精心設(shè)計(jì)和相應(yīng)的培訓(xùn)使每一個(gè)成員的個(gè)性特長能夠不斷地得到發(fā)展并發(fā)揮出來。這才是名副其實(shí)的團(tuán)隊(duì)。
這樣,團(tuán)隊(duì)與一般性集團(tuán)鮮明的差別就顯現(xiàn)出來了——?jiǎng)?chuàng)造團(tuán)隊(duì)業(yè)績。團(tuán)隊(duì)業(yè)績來自于哪里?從根本上說,首先來自于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的成果,其次來自于集體成果,一句話,團(tuán)隊(duì)所依賴的是個(gè)體成員的共同貢獻(xiàn)而得到的實(shí)實(shí)在在的集體成果。這里恰恰不要求團(tuán)隊(duì)成員都犧牲自我去完成同一件事情,而要求團(tuán)隊(duì)成員都發(fā)揮自我去做好這一件事情。
也就是說,我們最不可忽視的團(tuán)隊(duì)高效率的培養(yǎng),團(tuán)隊(duì)精神的形成,其基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。設(shè)置不同的崗位,選拔不同的人才,給予不同的待遇、培養(yǎng)和肯定,讓每一個(gè)成員都擁有特長,都表現(xiàn)特長,而這樣的氛圍越濃厚越好。
3.2團(tuán)隊(duì)精神的核心 —— 協(xié)同合作
當(dāng)然,我們不能忘記團(tuán)隊(duì)的根本功能或作用,即在于提高組織整體的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。強(qiáng)化個(gè)人的工作標(biāo)準(zhǔn)也好,幫助每一個(gè)成員更好地實(shí)現(xiàn)成就也好,目的就是為了使團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績超過成員個(gè)人的業(yè)績,讓團(tuán)隊(duì)業(yè)績由各部分組成而又大于各部分之和。
于是,團(tuán)隊(duì)的所有工作成效最終會(huì)不由分說地在一個(gè)點(diǎn)上得到檢驗(yàn),這就是協(xié)作精神。如果沒有魯本對(duì)自己工作崗位的深切了解和認(rèn)識(shí),沒有他執(zhí)著的工作協(xié)作精神,韋爾奇還會(huì)是今天GE里的這個(gè)韋爾奇嗎?
我們可以再看一個(gè)生動(dòng)的例子:一次,聯(lián)想運(yùn)動(dòng)隊(duì)和惠普運(yùn)動(dòng)隊(duì)做攀巖比賽?;萜贞?duì)強(qiáng)調(diào)的是齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務(wù)。聯(lián)想隊(duì)在一旁,沒有做太多的士氣鼓動(dòng),而是一直在合計(jì)著什么。比賽開始了,惠普隊(duì)在全過程中幾處碰到險(xiǎn)情,盡管大家齊心協(xié)力,排除險(xiǎn)情,完成了任務(wù),但因時(shí)間拉長最后輸給了聯(lián)想隊(duì)。那么聯(lián)想隊(duì)在比賽前合計(jì)著什么呢?原來他們把隊(duì)員個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行了精心地組合:第一個(gè)是動(dòng)作機(jī)靈的小個(gè)子隊(duì)員,第二個(gè)是一位高個(gè)子隊(duì)員,女士和身體龐大的隊(duì)員放在中間,殿后的當(dāng)然是具有獨(dú)立攀巖實(shí)力的隊(duì)員。于是,他們幾乎沒有險(xiǎn)情地迅速地完成了任務(wù)。
可見團(tuán)隊(duì)的一大特色:團(tuán)隊(duì)成員一定是在才能上互補(bǔ)的。共同完成目標(biāo)任務(wù)的保證就在于發(fā)揮每個(gè)人的特長,并注重流程,使之產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
3.3團(tuán)隊(duì)精神的境界 —— 凝聚力
至此,我們要問,團(tuán)隊(duì)精神的最高境界是什么?是全體成員的向心力、凝聚力。這是從松散的個(gè)人集合走向團(tuán)隊(duì)最重要的標(biāo)志。
在這里,有著一個(gè)共同的目標(biāo)并鼓勵(lì)所有成員為之而奮斗固然是重要的,但是,向心力、凝聚力,一定來自于團(tuán)隊(duì)成員自覺的內(nèi)心動(dòng)力,來自于共識(shí)的價(jià)值觀。我們很難想象在沒有展示自我機(jī)會(huì)的集團(tuán)里能形成真正的向心力;同樣我們也很難想象,在沒有明了的協(xié)作意愿和協(xié)作方式下能形成真正的凝聚力。那么,確保沒有信任危機(jī)就成為問題的關(guān)鍵所在,而損害最大的莫過于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織信任的喪失。
那么究竟什么是團(tuán)隊(duì)精神?我們是否可以說就是在企業(yè)里有這樣一種氛圍:能夠不斷地釋放團(tuán)隊(duì)成員潛在的才能和技巧;能夠讓員工深感被尊重和被重視;鼓勵(lì)坦誠交流,避免惡性競(jìng)爭(zhēng);用崗位找到最佳的協(xié)作方式;為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),大家自覺地認(rèn)同必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任和愿意為此而共同奉獻(xiàn)。
4、如何打造團(tuán)隊(duì)精神?
團(tuán)隊(duì)精神如今已經(jīng)成為雇主口頭禪了,而實(shí)際情況并不樂觀,在形式上大家都穿一樣的制服,說話都很有團(tuán)隊(duì)意識(shí),但心里卻是另外的想法。雇主往往會(huì)說:“希望大家把公司當(dāng)做自己的,因?yàn)楣镜睦媾c個(gè)人利益是緊密相關(guān)的,只有公司賺錢了,個(gè)人才有收獲?!边@句話聽起來很動(dòng)聽,卻顯得一廂情愿,每個(gè)雇員不可能在其內(nèi)心把別人的公司當(dāng)成自己的,他們很清楚誰是老板。
4.1營造相互信任的組織氛圍
有一家知名銀行,其管理者特別放權(quán)給自己的中層雇員,一個(gè)月盡管去花錢營銷。有人擔(dān)心那些人會(huì)亂花錢,可事實(shí)上,員工并沒有亂花錢,反而維護(hù)了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內(nèi)的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴(yán),生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結(jié)果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經(jīng)營環(huán)保材料的合資企業(yè),總經(jīng)理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個(gè)開放的大廳中,每個(gè)普通雇員站起來都能看見總經(jīng)理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時(shí),除了正常報(bào)銷之外,公司還額外付給一些辛苦費(fèi),這個(gè)舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個(gè)案例中,我們可以體會(huì)到相互信任的對(duì)于組織中每個(gè)成員的影響,尤其會(huì)增加雇員對(duì)組織的情感認(rèn)可。而從情感上相互信任,是一個(gè)組織最堅(jiān)實(shí)的合作基礎(chǔ),能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認(rèn)同公司,把公司當(dāng)成自己的,并以之作為個(gè)人發(fā)展的舞臺(tái)。
4.2態(tài)度并不能決定一切
劉備是個(gè)非常注重態(tài)度的人,三顧茅廬請(qǐng)孔明,與關(guān)羽和張飛結(jié)成死黨,關(guān)系很鐵,但最后卻是一個(gè)失敗者。曹操不管態(tài)度,唯人是舉,成就大業(yè)。因?yàn)橼A得利潤不僅僅靠態(tài)度,更要依靠才能。那些重視態(tài)度的管理者一般都是權(quán)威感非常重的人,一旦有人挑戰(zhàn)自己的權(quán)威,內(nèi)心就不太舒服。所以,認(rèn)為態(tài)度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態(tài)度,在評(píng)估一個(gè)人的能力時(shí),是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權(quán)威受到了人才的挑戰(zhàn)不能從內(nèi)心接受。
4.3在組織內(nèi)慎用懲罰
從心理學(xué)的角度,如果要改變一個(gè)人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵(lì)。懲罰導(dǎo)致行為退縮,是消極的,被動(dòng)的,法律的內(nèi)在機(jī)制就是懲罰。激勵(lì)是積極的、主動(dòng)的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對(duì)雇員的否定,一個(gè)經(jīng)常被否定的雇員,有多少工作熱情也會(huì)蕩然無存。雇主的激勵(lì)和肯定有利于增加雇員對(duì)企業(yè)的正面認(rèn)同,而雇主對(duì)于雇員的頻繁否定會(huì)讓雇員覺得自己對(duì)企業(yè)沒有用,進(jìn)而雇員也會(huì)否定企業(yè)。
4.4建立有效的溝通機(jī)制
理解與信任不是一句空話,往往一個(gè)小誤會(huì)反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個(gè)雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎(jiǎng)勵(lì)你!”可是,雇員卻認(rèn)為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個(gè)想重用人才,一個(gè)想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因?yàn)闇贤ǚ绞讲粫?,都很受傷害。我曾?jīng)聽到一個(gè)高級(jí)雇員說:“如果老板早一點(diǎn)告訴我真相,我就不會(huì)離開公司了?!?br> 5、如何領(lǐng)導(dǎo)好團(tuán)隊(duì)?
很多人對(duì)團(tuán)隊(duì)的看法,只是一群人在一起工作而已,事實(shí)上,“團(tuán)隊(duì)”的概念不是那么簡(jiǎn)單。團(tuán)隊(duì)的組成發(fā)展在各個(gè)階段各有不同的挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)者的思維模式和溝通方式將主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),并影響到這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成敗。。團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,是周而復(fù)始的階段。在這幾個(gè)階段中,我們應(yīng)如何去維護(hù)和發(fā)展,使大家能夠真正投入,并且在工作中有好的表現(xiàn)呢?
1、領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)作為最高的表現(xiàn),而不是強(qiáng)調(diào)個(gè)人的英雄主義。
2、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間充分溝通,愿意表達(dá),愿意分享。
3、讓每個(gè)人都產(chǎn)生互相依賴的感覺,發(fā)展一個(gè)好的關(guān)系。
4、如果有問題發(fā)生時(shí),應(yīng)該列為專案,立即處理。
5、要求員工有隨時(shí)做簡(jiǎn)報(bào)和口頭報(bào)告的能力。
6、提供資源和協(xié)助,幫助全體成員成長。
7、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)清楚自己的角色定位,不要高高在上。
8、針對(duì)每個(gè)人對(duì)目標(biāo)的承諾進(jìn)行監(jiān)控,但不是傳統(tǒng)的管制方式。
9、透過工作的挑戰(zhàn)、定期訓(xùn)練和生涯發(fā)展,來激發(fā)成員共同成長。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式
領(lǐng)導(dǎo)方式通常有五種不同模式:
第一種:人際關(guān)系導(dǎo)向,非常重視每個(gè)人的感覺,非常強(qiáng)調(diào)人際之間的溝通,強(qiáng)調(diào)人與人之間的關(guān)懷與接納。
第二種:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)每個(gè)人都參與,每個(gè)人都要發(fā)表意見,每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都有所貢獻(xiàn)。
第三種:中庸的管理,不過度要求,也不過度苛刻,對(duì)工作人員保持適度距離,這種動(dòng)作只能維持中級(jí)的績效,通常無法達(dá)到高目標(biāo)。
第四種:完全以任務(wù)為導(dǎo)向,為完成任務(wù)不惜犧牲個(gè)人的感受,凡事以工作第一,不管個(gè)人的死活。軍隊(duì)就是這種任務(wù)型導(dǎo)向,以高壓管理,工作規(guī)定得非常明確,完全是聽命行事,以服從為導(dǎo)向。這種領(lǐng)導(dǎo)方式,對(duì)個(gè)人來說,常會(huì)有工作倦怠,職業(yè)疲倦,甚至有燃燒怠盡的感覺,這會(huì)使很多人逃離這種環(huán)境。
第五種:俱樂部的領(lǐng)導(dǎo)方式,大家非常歡樂,沒有任務(wù),非常輕松,沒有工作壓力,沒有業(yè)績的壓力,這不是以任務(wù)為導(dǎo)向,只是聯(lián)絡(luò)感情。
歸納起來,要發(fā)展一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),首先,要有共同的價(jià)值觀。這個(gè)團(tuán)隊(duì)之所以存在,是建立在某個(gè)價(jià)值的信念之下,大家愿意為此付出,成員之間彼此依賴。群體中每個(gè)人都愿意表達(dá)自己對(duì)事物的感受和感覺,他們不是被壓抑的,可以充分表達(dá)自己的感想。每個(gè)成員也要對(duì)團(tuán)隊(duì)有承諾,既然被挑選到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,就要將自己的能力貢獻(xiàn)出來,不能留一手,要竭盡心力,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造績效。
李開復(fù)在微博上支招:
1)堅(jiān)定可靠:無論挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)多大,在關(guān)鍵時(shí)刻,領(lǐng)導(dǎo)者扛住壓力,隨時(shí)都在,為團(tuán)隊(duì)付出,
2)誠信一致:領(lǐng)導(dǎo)者兌現(xiàn)他們的諾言和約定;言行一致,從不一套做一套,
3)信任團(tuán)隊(duì):信任并放權(quán)給團(tuán)隊(duì),才能獲得團(tuán)隊(duì)的信任。
信任是促使組織成功運(yùn)作的潤滑劑,管理大師華倫?班尼斯(Warren Bennis)說道。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)不需要什么復(fù)雜的技巧或是理論,信任的關(guān)系才是最終的根本。
多一分用心,多一分信任
也許在不知不覺中,因?yàn)椴恍⌒牡氖韬龆鴤α藞F(tuán)隊(duì),只要多用一點(diǎn)心,多做一些,就可避免不必要的誤會(huì)。
1.不要期望每個(gè)人都是相同的,更不應(yīng)期待別人和你一樣。如果團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人想法相同,根本無法產(chǎn)生集思廣益的效果。想想自己有哪些缺點(diǎn)、缺乏哪些能力,然后找到正確的人來彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。唯有不一樣才能產(chǎn)生刺激,創(chuàng)造有意義的互動(dòng),也才能真正產(chǎn)生好的想法。
2.不要只是批評(píng),吝于贊美。批評(píng)別人容易,贊美別人難。一旦看到自己的屬下做錯(cuò)了事,我們常常是不假思索的責(zé)怪對(duì)方的不是。也許是好意,但是在批評(píng)之余,也不要忘了給予建議,只有批評(píng)是非常不負(fù)責(zé)任的行為,不僅員工無法因此從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),反而因此不敢去嘗試。當(dāng)然,如果員工表現(xiàn)良好,身為主管的你更不要吝于贊美他。
3.不要忽略面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。一旦擔(dān)任主管的職務(wù),留在辦公室的時(shí)間勢(shì)必減少,你必須透過電子郵件、電話、或是其它方式與員工溝通。但是,不要忘了,面對(duì)面溝通仍是最有效、最直接、最清楚的溝通方式,也更能讓員工感受到你對(duì)他們的關(guān)心。
4.不要等到工作完成后才提出自己的想法。當(dāng)然并不是要你時(shí)時(shí)刻刻盯著自己的員工,而是要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)或是當(dāng)員工尋求你的意見時(shí),確實(shí)提出自己的想法以及建議。如果等到一切都完成后再提出批評(píng),其實(shí)是毫無意義的,對(duì)于員工來說,只會(huì)感覺更為挫折。
5.不要以為員工應(yīng)該知道所有的事情。正如前面所說的,不要期待每一個(gè)人都和你有相同的想法,你希望他們達(dá)到什么樣的要求或是目標(biāo),就必須明確說出來,不要想說:他應(yīng)該知道……。如果你不說,永遠(yuǎn)也不會(huì)有人知道。
6.不要擔(dān)心員工會(huì)做不好。你應(yīng)該抱持正面的想法,期待員工必定能有好的表現(xiàn),達(dá)到你的要求,如果你相信他們的能力,必定會(huì)為他們的成果感到驚訝。信任員工,就能得到你要的結(jié)果。
7.不要只要求員工,不給予應(yīng)有的資源。即使是最優(yōu)秀的員工,也不可能不眠不休的長期保有好的成績。有時(shí)候應(yīng)該給予額外的時(shí)間、信息、訓(xùn)練、以及人力。
帶人帶心的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
一、用人的藝術(shù)
如何用好人,除了要端正用人思想,讓那些想干事的人有事干,能干事的人干好事外,在用人技巧上還要注意以下問題:
善于用人所長。用人之訣在于用人所長,且最大限度地實(shí)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用人所長,首先要注意“適位”。陳景潤如果不是被華羅庚發(fā)現(xiàn),并將他調(diào)到數(shù)學(xué)研究所工作,他就難以摘取數(shù)學(xué)皇冠上的明珠。唐僧之所以能西天取經(jīng)成功,主要是他能做到知人善任,把孫悟空、沙和尚、豬八戒安排到最適合他們的崗位上去,實(shí)現(xiàn)了人才所長與崗位所需的最佳組合;其次要注意“適時(shí)”。“用人用在精壯時(shí)”。界定各類人才所長的最佳使用期,不能單純以年齡為依據(jù),而應(yīng)以素質(zhì)作決定,對(duì)看準(zhǔn)的人一定要大膽使用、及時(shí)使用;第三要注意“適度”。領(lǐng)導(dǎo)者用人不能搞“鞭打快?!?,“快?!敝荒苡迷陉P(guān)鍵時(shí)候、緊要時(shí)刻,如果平時(shí)只顧用起來順手、放心,長期壓著那些工作責(zé)任心和工作能力都較強(qiáng)的人在“快車道”上超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),這些“快?!北貙⒊蔀椤奥!被颉八琅!?。善于用人所愛。有位中學(xué)生曾向比爾·蓋茨請(qǐng)教成功的秘訣,蓋茨對(duì)他說:“做你所愛,愛你所做?!睈垡蛩固股霸拥揭鋈我陨锌偨y(tǒng)的邀請(qǐng),對(duì)這個(gè)不少人垂涎的職務(wù),他卻婉言謝絕了,仍鐘情于搞他的科研。正因?yàn)橛辛怂@種明智的愛,才有了愛因斯坦這個(gè)偉大的科學(xué)家。領(lǐng)導(dǎo)者在用人的過程中,就要知人所愛、幫人所愛、成人所愛。
善于用人所變。魯迅、郭沫若原來都是學(xué)醫(yī)的,后來卻成了中華民族的文壇巨人。很多名人名家的成功人生告訴我們:人的特長是可以轉(zhuǎn)移的,能產(chǎn)生特長轉(zhuǎn)移的人,大都是一些創(chuàng)新思維與能力較強(qiáng)的人,對(duì)這種人才,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)倍加珍惜,應(yīng)適時(shí)調(diào)整對(duì)他們的使用,讓他們?cè)诟m合自己的發(fā)展空間去施展才華。
二、決策的藝術(shù)
決策前注重調(diào)查。領(lǐng)導(dǎo)者在決策前一定要多做些調(diào)查研究,搞清各種情況,尤其是要把大家的情緒和呼聲作為自己決策的第一信號(hào),不能無準(zhǔn)備就進(jìn)入決策狀態(tài)。
決策中注意民主。領(lǐng)導(dǎo)者在決策中要充分發(fā)揚(yáng)民主,優(yōu)選決策方案,尤其碰到一些非常規(guī)性決策。應(yīng)懂得按照“利利相交取其大、弊弊相交取其小、利弊相交取其利”的原則,適時(shí)進(jìn)行決策,不能未謀亂斷,不能錯(cuò)失決策良機(jī)。
決策后狠抓落實(shí)。決策一旦定下來,就要認(rèn)真抓好實(shí)施,做到言必信、信必果,決不能朝令夕改。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在工作中花樣太多,是一種不成熟的表現(xiàn)。
三、處事的藝術(shù)
常聽到不少領(lǐng)導(dǎo)者感嘆:現(xiàn)在的事情實(shí)在太多,怎樣忙也忙不過來。一個(gè)會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人,不應(yīng)該成為做事最多的人,而應(yīng)該成為做事最精的人。
做自己該做的事。當(dāng)前,擺在領(lǐng)導(dǎo)者面前的事情。 主要有三類:一是領(lǐng)導(dǎo)者想干、擅長干、必須要干的事。比如,用人、決策等。二是領(lǐng)導(dǎo)者想干、必須干、但不擅長干的事,比如,跑路子掙資金等。三是領(lǐng)導(dǎo)者不想干、不擅長干、也不一定要干的事,比如,一些小應(yīng)酬、一些可去可不去的會(huì)議等。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該自己管的事一定要管好,對(duì)不該自己管的事一定不要管。尤其是那些已經(jīng)明確了是下屬分管的工作和只要按有關(guān)制度就可辦的事,一定不要亂插手、亂干預(yù),多做著眼明天的事。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)經(jīng)常去反思昨天,干好今天,謀劃明天,多做一些有利于本地方或本單位可持續(xù)發(fā)展的事。比如,勾畫一個(gè)明晰且富于自身特點(diǎn)的長、中、短期工作目標(biāo),打造一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗且優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo)班子。
做最為重要的事。比如,如何尋找到一條能適合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新路子,如何調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者在做事時(shí)應(yīng)先做最重要和最緊要的事,不能主次不分見事就做。
四、協(xié)調(diào)的藝術(shù)
沒有協(xié)調(diào)能力的人當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)者。協(xié)調(diào),不僅要明確協(xié)調(diào)對(duì)象和協(xié)調(diào)方式,還要掌握一些相應(yīng)的協(xié)調(diào)技巧。
對(duì)上請(qǐng)示溝通。平時(shí)要主動(dòng)多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,若在工作中有意或無意得罪了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),靠“頂”和“躲”是不行的。理智的辦法,一是要主動(dòng)溝通,錯(cuò)了的要大膽承認(rèn),誤會(huì)了的要解釋清楚,以求得到領(lǐng)導(dǎo)的諒解。二是要請(qǐng)人調(diào)解,這個(gè)調(diào)解人與自己關(guān)系要好,與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更要非同一般。
對(duì)下溝通協(xié)調(diào)。當(dāng)下屬在一些涉及到個(gè)人利益的問題上與單位或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)有意見時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過淡心、交心等方式來消除彼此間的誤解。對(duì)能解決的問題一定要盡快解決,一時(shí)解決不了的問題,也要向人家說清原因,千萬不能以“打哈哈”的方式去對(duì)待人或糊弄人。
對(duì)外爭(zhēng)讓有度。領(lǐng)導(dǎo)者在與外面平級(jí)單位的協(xié)調(diào)中,其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就往往體現(xiàn)在爭(zhēng)讓之間。大事要爭(zhēng),小事要讓,不能遇事必爭(zhēng),也不能遇事皆讓,該爭(zhēng)不爭(zhēng),就會(huì)喪失原則;該讓不讓,就會(huì)影響全局。
五、運(yùn)時(shí)的藝術(shù)
強(qiáng)化時(shí)間意識(shí)。有人作了統(tǒng)計(jì):一個(gè)人一生的有效工作時(shí)間大約一萬天,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的有效當(dāng)“官”時(shí)間就是10至l5年,一旦錯(cuò)過這個(gè)有效時(shí)間,你思想再好、能力再高,也常常是心有余而力不足。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要利用這寶貴的時(shí)間多做點(diǎn)有意義的事。
學(xué)會(huì)管理時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)者管理時(shí)間應(yīng)包括兩個(gè)方面:一是要善于把握好自己的時(shí)間。當(dāng)一件事擺在領(lǐng)導(dǎo)者眼前時(shí),應(yīng)先問一問自己“這事值不值得做?”然后再問一問自己“是不是現(xiàn)在必須做?”最后還要問一問自己“是不是必須自己做?”只有這樣才能比較主動(dòng)地駕馭好自己的時(shí)間。二是不隨便浪費(fèi)別人的時(shí)間。有人作過統(tǒng)計(jì):某領(lǐng)導(dǎo)者有3/5的時(shí)間用在開會(huì)上。
領(lǐng)導(dǎo)者要力戒“會(huì)癮”。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就開會(huì),不要認(rèn)為工作就是開會(huì),萬一要開會(huì),也應(yīng)開短會(huì),說短話。千萬不要讓無關(guān)人員來“陪會(huì)”,“浪費(fèi)別人的時(shí)間”。
養(yǎng)成惜時(shí)習(xí)慣。人才學(xué)的研究表明:成功人士與非成功人士的一個(gè)主要區(qū)別,就是成功人士年輕時(shí)就養(yǎng)成了惜時(shí)的習(xí)慣。要像比爾·蓋茨那樣:能站著說的東西就不要坐著說,能站著說完的東西就不要進(jìn)會(huì)議室去說,能寫個(gè)便條的東西就不要寫成文件,只有這樣才能形成好的惜時(shí)習(xí)慣。
六、理財(cái)?shù)乃囆g(shù)
懂得怎樣去找錢。找錢就是要學(xué)會(huì)“開源”,也就是要利用各種可行的途徑去廣開財(cái)路,增加收入。比如,要經(jīng)常開動(dòng)腦筋到省、市、縣有關(guān)部門去爭(zhēng)取各種資金,千萬不要將“開源”的希望寄托在亂收費(fèi)上。
懂得怎樣去管錢。領(lǐng)導(dǎo)者不能直接管財(cái)務(wù),但這并不意味著領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)使用情況不聞不問,對(duì)單位的一些主要經(jīng)費(fèi)開支情況,領(lǐng)導(dǎo)者一定要定期進(jìn)行審核,看看有沒有違規(guī)違紀(jì)的情況,有沒有不該花的錢。
懂得怎樣去用錢。有的地方做個(gè)大門花十幾萬,一年來客的招待費(fèi)占其可用財(cái)力的百分之幾十,搞個(gè)形象工程幾百萬,卻舍不得在真正的學(xué)習(xí)上花點(diǎn)錢,在為老百姓辦實(shí)事上多花點(diǎn)錢。錢應(yīng)該花在有效益的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上,花在老百姓身上。
七、說話的藝術(shù)
做到言之有物。所謂言之有物,就是領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話,不能空話連篇,套話成堆,要盡量做到實(shí)話實(shí)說,讓大家能經(jīng)常從領(lǐng)導(dǎo)者的講話中,能獲取一些新的有效信息,能聽到一些新的見解,能受到一些新的啟發(fā),做到言之有理。
要做到情理相融。領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話,不能官氣十足,應(yīng)注意情理相融。一是要講好道理,講道理不能搞空對(duì)空,一定要與下屬的思想、工作、生活等實(shí)際緊密結(jié)合起來,力求以理服人。二是要注意條理講話不能信口開河,語無倫次,一定要讓人感到條理清晰,層次分明。三是要通情理,不能拿大話來壓人,要多講些大家眼前最關(guān)心的問題、大家心里最想的問題,做到言之有味,領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話時(shí),語言要帶點(diǎn)甜味,要有點(diǎn)新意,要有點(diǎn)幽默感。小平同志有一句話大家耳熟能詳?!安还馨棕埡谪垼プ±鲜缶褪呛秘垺?。這話說得形象生動(dòng),意味十足。
八、激勵(lì)的藝術(shù)
管理要重在人本管理。人本管理的核心就是重激勵(lì),領(lǐng)導(dǎo)者要調(diào)動(dòng)大家的積極性,就要學(xué)會(huì)如何去激勵(lì)下屬。激勵(lì)注意適時(shí)進(jìn)行。美國前總統(tǒng)里根曾說過這樣一句話:“對(duì)下屬給予適時(shí)的表揚(yáng)和激勵(lì),會(huì)幫助他們成為一個(gè)特殊的人”,一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要善于經(jīng)常適時(shí)、適度地表揚(yáng)下屬。這種“零成本”激勵(lì),往往會(huì)“夸”出很多為你效勞的好下屬。激勵(lì)注意因人而異。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)下屬時(shí),一定要區(qū)別對(duì)待,最好在激勵(lì)下屬之前,要搞清被激勵(lì)者最喜歡什么?最討厭什么?最忌諱什么?盡可能“投其所好”,否則,就有可能好心辦壞事。激勵(lì)注意多管齊下。激勵(lì)的方式方法很多,有目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、責(zé)任激勵(lì)、競(jìng)賽激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、許諾激勵(lì)、金錢激勵(lì)等,但從大的方面來劃分主要可分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩大類。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行激勵(lì)時(shí),要以精神激勵(lì)為主,以物質(zhì)激勵(lì)為輔,只有形成這樣的激勵(lì)機(jī)制,才是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,才是一種長效的激勵(lì)機(jī)制。
帶人先帶心
資源激勵(lì):用關(guān)心凝聚人心
激勵(lì)理論中最基本的原理就是要根據(jù)人需求的不同層次,如果不了解下屬的需求,再多的資源激勵(lì)也起不到應(yīng)有的作用。但俗話說,知人知面不知心。尤其是IT人整天都是人機(jī)對(duì)話,郵件溝通,相互間的語言交流很少,而對(duì)著屏幕幾小時(shí)不動(dòng)屁股則讓他們?cè)缫淹嗣娌窟€需要表情。因此,要想了解他們的心,不熟悉他們的人是不可能的。
記得我剛?cè)隝T行業(yè)的時(shí)候,一位臺(tái)籍的前輩告訴我一句話:IT人都是“外表很冷漠,內(nèi)心很狂野。”這句話一直在提醒著我,IT人大都年齡輕,不僅智商高,而且大多數(shù)人非常感性。我曾經(jīng)做過調(diào)查和跟蹤,發(fā)現(xiàn)IT人中O型血的最少,大部分都是A或AB型血。他們的思維和感情遠(yuǎn)比常人要變換得快,來得豐富,也特別需要?jiǎng)e人的關(guān)心。
除了集團(tuán)總部外,我每到一個(gè)分公司都喜歡在辦公區(qū)里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,――Tony特別喜歡車模;Cynthia桌上到處是公仔;David是個(gè)旅游迷;而Amy特別喜歡K歌。這些喜好都被記錄在我隨身攜帶的小本子上。于是,在部門的獎(jiǎng)品中,出現(xiàn)了越來越多個(gè)性化的東西。我們甚至嘗試著將一個(gè)地區(qū)的工藝品作為另一個(gè)地區(qū)獎(jiǎng)品。下屬們對(duì)于這些個(gè)性化的獎(jiǎng)勵(lì)的歡迎――應(yīng)該說是狂熱,遠(yuǎn)高于我的預(yù)期。每當(dāng)大家攻克一個(gè)Milestone或是項(xiàng)目結(jié)案,拿到精心準(zhǔn)備的小禮物時(shí),都會(huì)雀躍不已。
除了物質(zhì)資源外,時(shí)間資源也很重要。因?yàn)榱?xí)慣熬夜,很多下屬都喜歡睡懶覺,早上往往會(huì)違反規(guī)定把早飯帶進(jìn)公司,有的干脆不吃。于是我積極游說,說服總經(jīng)理在IT部實(shí)行Tea Break,每天上下午各半小時(shí)。工作再緊張我也會(huì)把大家趕到大會(huì)議室里,喝點(diǎn)東西,聊會(huì)天。在這里,他們冷漠的外表都被放下了,很快我知道了他們喜歡的影星、球星,甚至知道他們暗戀公司其他部門的美女。不少部門里的八卦都會(huì)在這里第一時(shí)間發(fā)布。
關(guān)心給大家?guī)淼目鞓泛芸炀蛡魅玖苏麄€(gè)部門,并被帶到了工作中。許多原來靠規(guī)定、制度都沒有協(xié)調(diào)好的流程很快就理順了。雖然工作時(shí)間縮短了一個(gè)小時(shí),但是部門效率大大提高,配合度也加強(qiáng)?,F(xiàn)在Tea Break成了公司的制度,不過其他部門都只有15分鐘。我對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)心也使部屬很快就接受了我,而且樂于跟我溝通。他們甚至自發(fā)排出課程表,安排各路高手給我補(bǔ)課。而我則將這種單練,變成了部門里的每周一課,同時(shí)我還會(huì)親自講授溝通、時(shí)間管理等管理技能方面的課程,也成了一種優(yōu)秀的培訓(xùn)和知識(shí)資源。
流程激勵(lì):用機(jī)制激發(fā)斗志
光靠平時(shí)的小恩小惠,是沒有辦法帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)的,還需要建立起一套適合IT人的管理流程和機(jī)制。我們集團(tuán)根據(jù)工作性質(zhì)不同,把集團(tuán)所有IT人員分為兩類:IT技術(shù)和IT管理人員。 IT技術(shù)人員主要擔(dān)負(fù)一些項(xiàng)目的開發(fā),主要是在部門內(nèi)部獨(dú)立開展工作,常常需要連軸轉(zhuǎn)。特別是一些系統(tǒng)剛剛導(dǎo)入的時(shí)候,幾個(gè)項(xiàng)目放在一起,工作量非常大。而IT管理人員則主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和IT的業(yè)務(wù)處理,跟其他部門配合比較緊密。于是,我們分別對(duì)他們度身訂做了以項(xiàng)目為主和以業(yè)績?yōu)橹鞯募?lì)機(jī)制。
IT技術(shù)人員按項(xiàng)目進(jìn)行管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。每個(gè)人都有機(jī)會(huì)成為項(xiàng)目經(jīng)理,或根據(jù)特長在項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)某方面的負(fù)責(zé)人。一方面避免了一部分人不喜歡“當(dāng)官”的思想負(fù)擔(dān),另一方面又讓每個(gè)人都有一個(gè)展示自己的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。在IT技術(shù)人員中,我們?nèi)∠嗽械穆毼坏燃?jí)。而是按每個(gè)人負(fù)責(zé)或參與的IT項(xiàng)目數(shù)量的不同,積累不同的積分。根據(jù)積分的不同,晉升菜鳥到大蝦不同的稱號(hào)。而這些稱號(hào)和積分則影響著他們的薪資和獎(jiǎng)金。這一套受論壇機(jī)制啟發(fā)而建立的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制使績效考核成為了一件非常有趣的事,而強(qiáng)制排序也不再受到大家的抵制了。團(tuán)隊(duì)的工作熱情非常高,遇到項(xiàng)目都搶著上,大部分項(xiàng)目都能提前或準(zhǔn)時(shí)結(jié)案。
IT管理人員的工作業(yè)績需要通過業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用來體現(xiàn)。IT部門在公司的實(shí)績必須依靠他們才能來實(shí)現(xiàn)。于是,我把IT管理人員分為若干個(gè)平臺(tái)小組,分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而他們的考績則與分管系統(tǒng)的業(yè)績掛鉤考核。這種考核方式使得他們不得不讓自己切換到業(yè)務(wù)視角,不再拘泥于一些技術(shù)問題,而是想方設(shè)法為各業(yè)務(wù)部門提升績效出謀劃策。同時(shí),我還建立了了輪崗機(jī)制,業(yè)績好的IT管理人員不但可以在各系統(tǒng)平臺(tái)間輪崗,而且還有機(jī)會(huì)調(diào)到業(yè)務(wù)部門的擔(dān)任管理職務(wù)。
勞逸結(jié)合是保持部門戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。為了不讓部屬都變成工作機(jī)器。項(xiàng)目休假強(qiáng)制執(zhí)行,每季度帶家屬度假聚會(huì)也雷打不動(dòng)。人性化的機(jī)制不僅解決了IT部門內(nèi)部激勵(lì)公平性的問題,更為IT人在公司內(nèi)外的發(fā)展拓寬了渠道。現(xiàn)在IT部門已經(jīng)成了向管理層輸送骨干的重要渠道。
文化激勵(lì):身先士卒做表率
我手下的IT人大都只相信邏輯,認(rèn)為“企業(yè)文化”看不到摸不著。的確,如果主管里只知道對(duì)公司文化生搬硬套,而知道如何將文化分解成實(shí)際可操作的行為準(zhǔn)則的話,那文化激勵(lì)永遠(yuǎn)只可能是空話。我一直認(rèn)為,在部門里,領(lǐng)導(dǎo)的行為實(shí)踐,就是企業(yè)文化價(jià)值觀的最好體現(xiàn)。
作為一個(gè)不懂IT的CIO,我沒有辦法象其他專家型的CIO一樣,在公司的IT項(xiàng)目里面“挑大梁”。于是我就盡力充分扛大旗的角色。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人該當(dāng),我還會(huì)當(dāng)。只是我會(huì)充分授權(quán),民主決策,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)我的不足。而且,在我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目當(dāng)中,一向是有了成績獎(jiǎng)勵(lì)部屬,出了問題我承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)大家通宵熬夜的時(shí)候,我也會(huì)陪在大家身邊,不過我的任務(wù)是端茶送水,準(zhǔn)備宵夜。我想,沒有這樣的并肩戰(zhàn)斗,公司不可能在14個(gè)月的時(shí)間里完成了三個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的結(jié)案。
許多人都把IT說成是三十歲以下人的職業(yè),IT部門的節(jié)奏又快,不少員工的心態(tài)都比較浮。于是,我就抓緊時(shí)間學(xué)習(xí),從射頻識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等概念,到C+、Java、Python語言;從ERP、CRM、SCM系統(tǒng),到SAP、Oracle等具體的產(chǎn)品,我虛心地向每一位部屬請(qǐng)教。雖然我只可能掌握一些皮毛,但是部屬從我身上看到了進(jìn)步,也看到了希望。一個(gè)穩(wěn)鍵、和諧的部門氛圍就慢慢形成了。
IT人大多比較有個(gè)性,常常喜歡反規(guī)章制度而行。于是,我一方面向他們傳授管理和溝通的技巧;另一方面帶頭遵守公司的規(guī)章制度。對(duì)于一些確實(shí)不符合實(shí)際情況的,也幫助大家爭(zhēng)取條件,使大家對(duì)規(guī)章制度的抵制降低了,即使不能理解,也會(huì)服從大局,遵照?qǐng)?zhí)行。
公司倡導(dǎo)的文化,我都想方設(shè)法先變成自己的行為,然后再變成部屬的行為,活潑開朗、積極向上的部門氛圍形成了,良好的文化也就很容易被貫徹下去了。
團(tuán)隊(duì)最重要的資產(chǎn)就是人才,有效凝聚人才、激發(fā)整體能力的最重要關(guān)鍵就是信任。成功的領(lǐng)導(dǎo)不是因?yàn)槟阌惺裁锤呙鞯募记?,而是屬下相信你?huì)是一個(gè)好主管,也相信這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)為了共同目標(biāo)而努力。
領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)就是人際關(guān)系的一種,它不是主管與屬下之間的單向權(quán)力關(guān)系,而是相互影響的雙向溝通過程。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)乎的是人,而非工作。任何一種人際關(guān)系的延續(xù),都必須以信任為前提。信任就好比是你個(gè)人的情感賬戶。當(dāng)你表現(xiàn)出禮貌、誠實(shí)、信守承諾的態(tài)度,就能不斷累積存款,也代表別人對(duì)你的信任愈高,《與成功有約》(The 7 Habits of Effective People)作者柯維(Stephen Covey)說道。而如果你無法讓別人產(chǎn)生信任感,你的賬戶就會(huì)有透支的危險(xiǎn)。
信任是需要持續(xù)累積的,更重要的是,你必須有更多的存款才能應(yīng)付可能發(fā)生的透支危機(jī)。然而花錢容易,存錢難。史蒂芬?柯維強(qiáng)調(diào),取得別人的信任,你的賬戶可因此增加100元,但是一旦你失去了別人的信任,損失的金額卻可能高達(dá)600元。換句話說,你必須花費(fèi)更多的力氣才能讓你的賬戶回復(fù)原有的水平。
身為一名主管,要能成功的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),就必須建立信任的關(guān)系。你必須信任自己的團(tuán)隊(duì),同時(shí)贏得團(tuán)隊(duì)其它成員對(duì)你的信任,并為團(tuán)隊(duì)營造友善的環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠彼此相互信任、相互依靠。
贏得屬下信任之前,你必須先信任屬下
無論你的屬下是否真的信任你或是對(duì)你有所質(zhì)疑,你都必須先采取主動(dòng),信任自己的屬下:信任對(duì)方意圖是好的,信任對(duì)方愿意把工作做好,信任對(duì)方有能力達(dá)到你的要求。所以,擔(dān)任主管的你必須放手讓屬下做事,給予他發(fā)揮的空間。
萬一他出錯(cuò),怎么辦?身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,你的重點(diǎn)應(yīng)該是要讓自己的團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)、有機(jī)會(huì)成長,而不是想盡辦法不讓錯(cuò)誤發(fā)生。如果你因?yàn)楹ε鲁鲥e(cuò),千叮嚀萬交代、亦步亦趨的跟在后頭,不僅妨礙了他的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),更重要的是破壞了彼此的信任感,削弱了屬下的工作動(dòng)機(jī),而你也愈不放心把工作交給他,最后只能把所有事情都攬?jiān)谧约荷砩稀?
唯有你信任他,才能讓他有機(jī)會(huì)自我成長。好的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)限制自己的團(tuán)隊(duì),而是釋放每一個(gè)人的能量,史蒂芬?柯維說道。團(tuán)隊(duì)的成功來自于個(gè)別成員的成長,你需要的是一群能力優(yōu)秀、態(tài)度成熟的工作者,而不是一群只依從規(guī)定辦事的人。
這也是為何許多成功領(lǐng)導(dǎo)人一再強(qiáng)調(diào)授權(quán)的重要。然而,授權(quán)也有一定的原則與方法。波士頓學(xué)院(Boston College)管理學(xué)教授約瑟夫?瑞林(Joseph A. Raelin)指出,主管必須區(qū)分管理自主(administrative autonomy)以及作業(yè)自主(operational autonomy)的差別。所謂管理自主指的是管理與確認(rèn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作,并協(xié)調(diào)與其它部門的分工,這是屬于主管的責(zé)任。作業(yè)自主則是當(dāng)工作目標(biāo)確定后,可以自由選擇完成工作的方式,這是員工可自由決定的范圍,也就是主管可授權(quán)的部分。
你必須區(qū)分清楚兩者之間的不同,否則有可能過度授權(quán),沒有盡到主管應(yīng)有的責(zé)任;又或是授權(quán)不足,過度干涉員工的工作,造成困擾。
贏得屬下信任三原則:明確、互惠、與透明
那么,又要如何贏得屬下的信任呢?你必須把握以下三項(xiàng)原則:明確、互惠、與透明。
明確:除非領(lǐng)導(dǎo)人為團(tuán)隊(duì)的工作設(shè)定明確的方向,否則團(tuán)隊(duì)合作將成為空談,《領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)》(Leading Teams)的作者??寺↗. Richard Hackman)說道。你必須明確而具體的說明工作的目標(biāo)以及最后的結(jié)果,同時(shí)確認(rèn)你和屬下之間的認(rèn)知是相同的。
互惠:你必須明白告訴屬下你對(duì)他們的期望是什么、你希望他們達(dá)成什么樣的要求;同樣的,你也必須清楚知道自己屬下的想法與感受。除了工作上的外在表現(xiàn)以外,《信任效應(yīng)》(The Trust Effect)的作者賴瑞?雷諾斯(Larry Reynolds)建議,盡量透過非正式的方式,例如私底下的隨意聊天,試著了解屬下內(nèi)心真正的感受或是想法。
透明:歐洲管理學(xué)院(INSEAD)的教授芮內(nèi)?莫伯格尼(Renee Mauborgne)以及金誠(Kim Chen)曾針對(duì)員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人的信任來源進(jìn)行了五年的研究計(jì)劃。結(jié)果發(fā)現(xiàn),排名第一為「公平的流程」,所謂公平的流程指的是決策過程的透明與否。
簡(jiǎn)而言之,重點(diǎn)不在于決策的結(jié)果,而是決策是如何形成的。在決策的過程中,你是否讓自己的團(tuán)隊(duì)知道相關(guān)的訊息?你是否詢問過他們的意見?你是否有告知他們?yōu)楹巫龀鲞@樣的決策?在這三項(xiàng)原則作為前提之下,你必須展現(xiàn)自己的能力,讓員工相信你是一位稱職的主管。
表現(xiàn)自己的能力,建立主管應(yīng)有的權(quán)威
也許你會(huì)想,雖然我被升為主管,但我還是希望自己是成員的一份子。我和他們是一樣的,沒有什么不同。你可能會(huì)擔(dān)心自己的屬下因?yàn)槟愕纳w而心里感到不舒服,所以你刻意要讓自己表現(xiàn)的和其它員工一樣,不愿意突顯主管的角色。
許多失敗的例子顯示,主管希望成為自己屬下的一份子,卻因此傷害了擔(dān)任主管應(yīng)該維持的權(quán)威,前惠頓學(xué)院(Wheaton College)院長普倫提斯(W.C.H. Prentice)說道。如今因?yàn)槟阌型怀龅谋憩F(xiàn)或是比他們更為優(yōu)秀的能力,所以得到了這個(gè)職務(wù),那么就必須扮演好應(yīng)有的角色。
要能取得員工的信任,就必須證明自己的能力。這不是要表現(xiàn)自己的優(yōu)越感或是高人一等,而是要讓員工相信你是一位好主管,相信你能幫助他們以及這個(gè)團(tuán)隊(duì)成功。普倫提斯認(rèn)為,在心理層面主管應(yīng)該和自己的員工保持一定的距離。在工作上,你是主管、他們是你的員工,你們的角色扮演不同、立場(chǎng)也不相同,你必須做出最后的決定、做出指示、提出批評(píng),而他們必須遵從團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
將成員視為不同的個(gè)人,而非一視同仁
除了必須厘清自己與團(tuán)隊(duì)成員不同的角色定位之外,主管最常碰到的問題是如何公平的對(duì)待每一個(gè)人?然而,常常我們?yōu)榱俗非蠊?,卻忽略了個(gè)人之間的差異,最后只是流于表面的假公平。當(dāng)客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是客制化的原則,主管在面對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)時(shí),同樣應(yīng)該遵循客制化的原則。
戴爾?卡內(nèi)基(Dale Carnegie)在他所著的《人性的弱點(diǎn)》(Win Friends and Influence People)提到,以你希望別人對(duì)待自己的方式對(duì)待他人。我們都非常熟悉這條黃金定律。然而,我們也不能忽略一項(xiàng)事實(shí),每個(gè)人是不一樣的,每個(gè)人都有自己喜歡做的事情、喜歡扮演的角色、擅長的技能、對(duì)工作的滿意等等。
成功的領(lǐng)導(dǎo)人能夠認(rèn)清兩點(diǎn):第一,人是復(fù)雜的;第二,每個(gè)人都是不同的個(gè)體,普倫提斯說道。也許你認(rèn)為自己的某項(xiàng)行為是信任對(duì)方的表示,但員工卻不一定這么想。舉例來說,因?yàn)槟阈湃芜@位員工的表現(xiàn),因此給予他更多的權(quán)限與決策權(quán)。但是這也許不是他想要的,他可能因此覺得你是不是因?yàn)椴幌胱约禾幚砘蚴遣幌胱龀鰶Q定,所以把責(zé)任推給他。你的好意在他的認(rèn)知里卻完全變了樣。
每個(gè)人對(duì)成就的定義不同,對(duì)工作滿意的定義不同。當(dāng)然,不是不能改變員工的想法,主管與屬下之間必定要透過不斷的溝通,達(dá)成一致的認(rèn)知。但是,在你做出任何決定之前,都必須考慮個(gè)人的差異點(diǎn)。
真正的信任是不用擔(dān)心有人惡意中傷
一方面,主管與團(tuán)隊(duì)成員之間必須建立信任關(guān)系;另一方面,主管必須創(chuàng)造一個(gè)友善的環(huán)境,凝聚團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感。成員彼此之間相信對(duì)方的意圖是好的,不需要刻意的保護(hù)自己或是小心翼翼,擔(dān)心會(huì)有人惡意中傷。
《團(tuán)隊(duì)失敗的五大錯(cuò)誤》(The Five Dysfunctions of a Team)的作者帕特里克?倫喬尼(Patrick M. Lencioni)指出,真正的信任在于你不怕在別人面前表現(xiàn)你的弱點(diǎn),而且你相信自己,其它人也不會(huì)利用你的弱點(diǎn)來攻擊你或是打擊你。
這里所謂的弱點(diǎn)包括了個(gè)性上的缺點(diǎn)、技能的不足、人際關(guān)系的疏失、以及需要?jiǎng)e人的協(xié)助。
倫喬尼認(rèn)為,真正的信任必須是:
愿意承認(rèn)自己的缺點(diǎn)與錯(cuò)誤
愿意承認(rèn)自己需要協(xié)助
愿意接納他人的疑問與建議
在做出負(fù)面結(jié)論之前,坦白的說出自己的疑慮
毫不猶豫地說出或是接受道歉
愿意提供回饋意見以及協(xié)助
因此,身為主管的你必須以身作則,愿意表露自己的弱點(diǎn)與不足,坦然接受批評(píng)或是建議。倫喬尼建議,可以找個(gè)時(shí)間大家談?wù)摫舜说倪^去以及成長背景、個(gè)性、嗜好、工作經(jīng)歷等等。也可以不定期的舉行非正式的聚會(huì),彼此聊一聊工作上的心情或是遭遇到的困難等等。鼓勵(lì)每個(gè)人說出自己真實(shí)的心里感受、坦白的溝通,不需要擔(dān)心其它人會(huì)因此傷害自己。如果有需要協(xié)助的,也可以直接說出來,彼此相互幫忙解決問題。
信任是促使組織成功運(yùn)作的潤滑劑,管理大師華倫?班尼斯(Warren Bennis)說道。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)不需要什么復(fù)雜的技巧或是理論,信任的關(guān)系才是最終的根本。
多一分用心,多一分信任
也許在不知不覺中,因?yàn)椴恍⌒牡氖韬龆鴤α藞F(tuán)隊(duì),只要多用一點(diǎn)心,多做一些,就可避免不必要的誤會(huì)。
1.不要期望每個(gè)人都是相同的,更不應(yīng)期待別人和你一樣。如果團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人想法相同,根本無法產(chǎn)生集思廣益的效果。想想自己有哪些缺點(diǎn)、缺乏哪些能力,然后找到正確的人來彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。唯有不一樣才能產(chǎn)生刺激,創(chuàng)造有意義的互動(dòng),也才能真正產(chǎn)生好的想法。
2.不要只是批評(píng),吝于贊美。批評(píng)別人容易,贊美別人難。一旦看到自己的屬下做錯(cuò)了事,我們常常是不假思索的責(zé)怪對(duì)方的不是。也許是好意,但是在批評(píng)之余,也不要忘了給予建議,只有批評(píng)是非常不負(fù)責(zé)任的行為,不僅員工無法因此從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),反而因此不敢去嘗試。當(dāng)然,如果員工表現(xiàn)良好,身為主管的你更不要吝于贊美他。
3.不要忽略面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。一旦擔(dān)任主管的職務(wù),留在辦公室的時(shí)間勢(shì)必減少,你必須透過電子郵件、電話、或是其它方式與員工溝通。但是,不要忘了,面對(duì)面溝通仍是最有效、最直接、最清楚的溝通方式,也更能讓員工感受到你對(duì)他們的關(guān)心。
4.不要等到工作完成后才提出自己的想法。當(dāng)然并不是要你時(shí)時(shí)刻刻盯著自己的員工,而是要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)或是當(dāng)員工尋求你的意見時(shí),確實(shí)提出自己的想法以及建議。如果等到一切都完成后再提出批評(píng),其實(shí)是毫無意義的,對(duì)于員工來說,只會(huì)感覺更為挫折。
5.不要以為員工應(yīng)該知道所有的事情。正如前面所說的,不要期待每一個(gè)人都和你有相同的想法,你希望他們達(dá)到什么樣的要求或是目標(biāo),就必須明確說出來,不要想說:他應(yīng)該知道……。如果你不說,永遠(yuǎn)也不會(huì)有人知道。
6.不要擔(dān)心員工會(huì)做不好。你應(yīng)該抱持正面的想法,期待員工必定能有好的表現(xiàn),達(dá)到你的要求,如果你相信他們的能力,必定會(huì)為他們的成果感到驚訝。信任員工,就能得到你要的結(jié)果。
7.不要只要求員工,不給予應(yīng)有的資源。即使是最優(yōu)秀的員工,也不可能不眠不休的長期保有好的成績。有時(shí)候應(yīng)該給予額外的時(shí)間、信息、訓(xùn)練、以及人力。
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