談判中的回答技巧
在談判中回答對方提出的問題,是一件不容易的事情。
因?yàn)椋卮鹫卟坏鶕?jù)對方的提問來回答,而且還要把問題盡可能地講清楚,使提問者得到比較滿意的答復(fù)。
而且,回答者對自己回答的每一句話都負(fù)有責(zé)任,因?yàn)閷Ψ胶芸赡馨阉幕卮鹄硭?dāng)然地認(rèn)為是一種承諾。這就給回答問題的人帶來一定的精神負(fù)擔(dān)與壓力。因此,談判者水平的高低在很大程度上取決于他回答問題的水平。
回答者要將問話者提出的問題的范圍縮小,或者對回答的前提加以修飾和說明。
例如,對方對某種產(chǎn)品的價格表示出關(guān)心,發(fā)問者直接詢問這種產(chǎn)品的價格。如果徹底回答對方,把價錢一說了之,那么在進(jìn)一步談判過程中,回答的一方可能就比較被動了。
假如這樣回答:
“我相信產(chǎn)品的價格會令人滿意的。請先讓我把這種產(chǎn)品的幾種性能作一個說明好嗎?我相信你們會對這種產(chǎn)品感興趣的……”
這樣回答,就明顯地避免了一下子把對方的注意力吸引到產(chǎn)品價格問題的焦點(diǎn)上來。
回答問題,要給自己留有一定的余地。在回答時,不要過早地暴露你的實(shí)力。
通??捎孟日f明一件類似的情況,再轉(zhuǎn)回正題?;蛘撸梅磫柊阎攸c(diǎn)轉(zhuǎn)移。
比如:
“是的,我猜想你會這樣問,我可以給你一個滿意的答復(fù)。不過,在我回答之前,請先允許我提一個問題?!?/p>
倘若對方還是不滿意,可以這樣回答:
“也許,你的想法很對,不過你的理由是什么呢?”
“那么,你希望我怎么解釋呢?”
問話者如果發(fā)現(xiàn)了答話者的漏洞,往往會刨根問底地追問下去。所以,回答問題時要特別注意不要讓對方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。
為了這樣做,找借口說問題無法回答也是一種回避問題的方法。
例如:
“現(xiàn)在討論這個問題還為時尚早,是不會有什么結(jié)果的?!?/p>
回答問題之前必須謹(jǐn)慎從事,對問題要進(jìn)行認(rèn)真的思考,要做到完美就需要充分的思考時間。
一般情況下,談判者對問題答復(fù)的好壞與思考時間成正比。正因如此,有些提問者會不斷地催問,迫使你在對問題沒有進(jìn)行充分思考的情況下倉促作答。
這種情況下,作為答復(fù)者更要沉著,你不必顧忌談判對手的催問,而應(yīng)轉(zhuǎn)告對方你必須認(rèn)真思考,因而需要一些時間。
談判者有回答問題的義務(wù),但是這并不等于談判者必須回答對方所提的每一個問題。特別是對某些不值得回答的問題,可以禮貌地加以拒絕。
比如在談判中有些談判者會提一些與談判主題無關(guān)的問題,回答這種問題顯然是浪費(fèi)時間?;蛘?,對方會有意提一些容易激怒你的問題,其用意在于使你失去控制力?;卮疬@種問題只會損害自己,因此可以一笑了之。
談判者回答問題,應(yīng)該有針對性,有的放矢,因此有必要了解問題的真實(shí)涵義。
同時,有些談判者會提出一些模棱兩可或旁敲側(cè)擊的問題,目的在以此摸清對方的底細(xì)。對這一類問題更要清楚地了解對方的用意,否則,輕易、隨意地作答,會造成己方的被動。
有時可以用資料不全或需要請示等借口來拖延答復(fù)。
比如,你可以這么回答:
“對你所提出的問題,我沒有第一手的資料來作答復(fù),我想,你是希望我為你做詳盡而圓滿的答復(fù)的,但這需要時間,你說對嗎?”
當(dāng)然,拖延時間只是緩兵之計(jì),它并不意味著可以拒絕回答對方提出的問題,因此,談判者要進(jìn)一步思考如何來回答問題。談判中,由于雙方在表述與理解上的不一致,錯誤理解對方講話意思的事情是經(jīng)常發(fā)生的。
一般情況下,這樣會增加談判雙方信息交流與溝通上的困難,因而有必要予以更正、解釋。但是,在特定情況下,這種錯誤理解能夠?yàn)檎勁兄械哪骋环綆砗锰帲虼丝梢圆扇㈠e就錯的方法。
【說話秘籍】
談判中的回答技巧不在于回答對方的“對”或“錯”,而在于應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么,把握住回答問題的要點(diǎn)才能達(dá)到最佳效果。
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