微軟認(rèn)識到了這個問題,在Windows XP Professional的EFS版本中,加入了共享的特性。要共享一個被EFS加密的文件,必須由系統(tǒng)管理員或文件加密操作者操作,否則會在操作過程中出錯。
具體操作步驟如下:
1.用管理員組里面的賬戶或EFS加密創(chuàng)建者賬戶登錄Windows,然后打開被加密的文件夾(因?yàn)镋FS是對文件加密,不是對文件夾加密,所以其他用戶也可以打開文件夾),右擊要共享的被加密的文件,選擇“屬性”,打開文件屬性對話框。
2.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“高級”按鈕,在“高級屬性”對話框里點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕;然后點(diǎn)擊“添加”按鈕,添加另外一個用戶的EFS證書,在用戶證書列表里面選擇一個證書,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成添加工作。
注意:該證書只有在第一次使用EFS時(shí)才會被創(chuàng)建,因此要讓別的用戶能夠查看被EFS加密的文件,必須先創(chuàng)建這個證書,也就是說其他用戶必須先使用一次EFS加密。
3.依次點(diǎn)擊“確定”按鈕,退出全部對話框即可完成EFS加密文件的共享操作。
注意:
1.以上操作在Windows XP Professional里面試驗(yàn)成功,Windows XP Home Edition不支持EFS,所以是無法操作的。
2.執(zhí)行前必須確認(rèn)操作者對于被加密的文檔具有寫操作權(quán)限或修改權(quán)限(對于Office文檔),否則執(zhí)行過程中會出現(xiàn)錯誤。
3.使用EFS以后,如果碰到需要重新安裝操作系統(tǒng)、甚至是修復(fù)安裝時(shí),都必須事先備份加密證書,否則重新安裝/修復(fù)安裝完成以后,以前被加密的文件將無法打開。
小知識:EFS是加密文件系統(tǒng)(Encrypting Files System)的英文縮寫,是自Win 2000以來微軟為了提高文件的安全特性在NTFS文件系統(tǒng)中引入的一種核心文件加密技術(shù)。EFS對加密該文件的用戶是透明的,不必在使用前手動解密,可以正常打開和更改文件。
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