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我是個感性的人,我怎么學(xué)習(xí)時間管理?

現(xiàn)在信息越來越對稱,別人知道的方法,你大多也知道,比如記錄時間日志,GTD方法,四象限工作法,但問題是:為什么有些人就能輕松做到,另一些人死活做不到呢

時間管理方法的源頭

這世界上的人可以簡單的分為兩類:偏感性的人和偏理性的人,他們都在用自己的方式為這個世界作出貢獻(xiàn),偏理性的人貢獻(xiàn)各種科學(xué)、技巧、抽象概念,偏感性的人貢獻(xiàn)詩歌、圖畫、音樂,我相信時間管理的方法大多由偏理性的人貢獻(xiàn)出來,比如(我沒有接觸過這些人,以下僅僅是推測,如果你有不同想法,歡迎和小強交流):

  • 寫時間日志的柳比歇夫:柳比歇夫?qū)懥?6年時間日志,每天都在分析和優(yōu)化時間分配,感性的人喜歡感受,理性的人喜歡分析,這從一個側(cè)面說明他超級理性

  • David Allen(經(jīng)典方法論GTD提出者):GTD方法有著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虉D,感性的人喜歡發(fā)散,理性的人喜歡流程,小強覺得DavidAllen也是偏理性多一點

  • 四象限方法提出者:史蒂芬·柯維:使用四象限方法最困難的地方是判斷事情的重要程度,感性的人比較隨性,理性的人有標(biāo)準(zhǔn)和原則,如果他能做到要事第一,那么他理性大于感性

我們都知道要找到適合自己的工具和方法,但只有我們看到一種方法產(chǎn)生的源頭之后,才能勇敢的對它做出調(diào)整,讓它更適合自己。

如果你是一個偏感性的人,要學(xué)習(xí)偏理性的人創(chuàng)造出的時間管理方法,這就很困難,就像一只獵豹偏偏想長得像長頸鹿那么高,或者油菜花偏偏要學(xué)習(xí)在冬天開放,所以我們需要做些調(diào)整,下面我從理念、方法、工具三個層面做一些呈現(xiàn),希望拋磚引玉。

理念

偏理性:做事靠系統(tǒng),不是靠感覺,從理念上感性的人和理性的人就有很大不同,理性的人傾向于建立一個可以自動運行的流程,來應(yīng)對所有的事情,同時特別討厭變化,所以他們會建立一個個的小系統(tǒng),管理事情的系統(tǒng),管理客戶的系統(tǒng),管理照片的系統(tǒng),等等。

偏感性:要事優(yōu)先,偏感性的人如果要建立那樣的系統(tǒng)會覺得很困難,而且沒意思,就像出去旅行,理性的人會做細(xì)致的路書,感性的人喜歡隨遇而安、嘗試各種可能性。但感性的人目標(biāo)通常很明確,TA無法把所有的事情都管理好,但重要的事情會照顧很好。

不管我們有沒有明確的意識到這些理念,這些理念都根植在我們的內(nèi)心中,可以先試著接納它而不是改變它,世界上最浪費時間的事情就是努力成為別人!

方法

偏理性:衣柜整理法,衣柜整理法是小強對GTD方法的簡化,即使如此,也是圍繞經(jīng)典的流程圖,并且需要建立“3+1清單”:收集籃+(當(dāng)天待辦清單、項目清單、日歷),具體在我的《小強升職記》里有詳細(xì)說明,偏理性的人,比如很多工程師就覺得這樣的流程圖清晰、明確,偏感性的人則會抗拒。

偏感性:每天三件事,偏感性的人可以先不建立那么完善的系統(tǒng),但需要給自己制定明確目標(biāo),這個是可以被接受的,我通常會建議偏感性的人就列出三件事,但這三件事一定要當(dāng)天搞定,往往這時候偏感性的人都會長舒一口氣,壓力頓時小很多,小強看到新精英的古典老師也建議大家這么做。

工具

偏理性:清單類工具,比如滴答清單,理性的人天生就認(rèn)為把事情一條一條列下來是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模⑶乙驗楦非笮屎凸δ苄?,所以通常選擇數(shù)碼工具,因為數(shù)碼工具便于輸入、搜索、統(tǒng)計、分析。

偏感性:自由度大的工具,比如筆紙,讓感性的人列清單簡直是一種折磨,對這種形式就不抵觸怎么能堅持下來呢?所以偏感性的人可以用筆紙,并且待辦事項也不是用清單的方式列,而是用思維導(dǎo)圖的方式,這樣符合TA們發(fā)散的特質(zhì),另外,選個自己喜歡的本子對列清單有加分效果 :)

最后用一張圖來表示:

結(jié)語:

小強發(fā)現(xiàn)我們經(jīng)常陷入“影響力陷阱”,我們總是傾向于去接受最多人認(rèn)可的、流傳最廣的、最經(jīng)典的東西,我們總是學(xué)習(xí)別人覺得好的東西,學(xué)習(xí)別人都在學(xué)的東西,學(xué)習(xí)最經(jīng)典的東西,但可能這些根本不適合自己,所以道理都懂,就是是用不起來,所以小強建議在學(xué)習(xí)、實踐經(jīng)典方法的時候,不妨:1、多了解自己。2、了解方法的源頭。3、做個性化的調(diào)整

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