2011-05-21 16:43:29| 分類： 關(guān)于計算機(jī)、、、 |字號 訂閱
插入尾注
方法一：快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注
方法二：快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注，然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注
問題一：尾注序號樣式
默認(rèn)序號樣式為i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的樣式。方法是：
①快捷鍵按下alt再按s再按q，調(diào)出尾注和腳注屬性框，選擇合適的數(shù)字樣式，點擊應(yīng)用；
②序號樣式改為了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號呢？這里用到替換的功能。
③ctrl+H調(diào)出查找替換框，點擊下面“更多”格式按鈕，在最下過的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾注標(biāo)記”，就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動輸入了 “^e”；在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號符號如“[ ]”，光標(biāo)移置“[ ]”內(nèi)，在“特殊格式”中選擇“查找內(nèi)容”，替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。
這一步最好是在全文完成后，參考文獻(xiàn)齊全了再一次全部替換，不然加一次文獻(xiàn)改一次，就會比較麻煩。
問題二：連續(xù)尾注問題
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會自動刪 除，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)：
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。
②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。
問題三：尾注前短橫線的刪除
word在尾注前會自動加上一條橫線，一般都要將其去掉：
①將視圖改為“草稿”
②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄，在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時短橫線出現(xiàn)了，可以將其刪除了。
1. 以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕，就在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文檔最后，一個上標(biāo)“1”的地方，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，方法詳見下面鏈接（注意：只在參考文獻(xiàn)被引用的地方添加中括號，在參考文獻(xiàn)文本中不必添加中括號，因為第十條要重新自動編號）。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
2. （此步驟不必要，原因參考11）。
這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl shift =”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。
3. 雙擊參考文獻(xiàn)被引用處的編號“1”，光標(biāo)即到參考文獻(xiàn)文本處，同理，對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
4. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
5. 說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
6. （此步驟可省，第11條有詳細(xì)講述）我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，在頁面視圖下，所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”，它們無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:
選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
7. 參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
注意，刪除參考文獻(xiàn)的方法：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號，點擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可，參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。也有網(wǎng)友提到“用鼠標(biāo)右鍵點擊需要刪除的參考文獻(xiàn)對應(yīng)的文中數(shù)字標(biāo)記，在菜單中選擇編輯文中引文，在彈出的菜單中選擇刪除按鈕，最后點擊確定即可”。
8. 交叉引用
如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法：單擊第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用，然后按關(guān)閉菜單。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
9. 用尾注在文章同一處插入多個參考文獻(xiàn)，例如[1][2][3][4]，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個參考文獻(xiàn)后, 手動選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。將尾注設(shè)置在節(jié)的尾部即可以在后面在添加新的內(nèi)容章節(jié)。將文章內(nèi)容設(shè)置為一個節(jié)。致謝等設(shè)置為另外的章節(jié)。
10. 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻(xiàn)文本”后插入，然后點關(guān)閉。這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用格式/項目編號和編號進(jìn)行自動編號。
11. 到這里，我們離完美還差一點點。第9條中，參考文獻(xiàn)文本被復(fù)制，其后是尾注頁，打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。
選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁面”切換回來。
刪除頁眉和頁腳（包括分隔線）：選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“版式︱邊框”?！斑吙颉边x項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”；在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇word菜單的“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。
好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？
給尾注編號加方括號：
大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了。我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為：<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡單吧，一鍵進(jìn)入新時代～牛大了！
注意：
問題1：能不能直接對尾注文本的編號格式進(jìn)行修改，及保留原有的引用編號格式呢？answers： 可以，對其替換之后采用段落，懸掛縮進(jìn)即可，可以設(shè)置縮進(jìn)字符數(shù)。或者采用最笨的辦法，就是利用制表位對每個文獻(xiàn)進(jìn)行格式設(shè)置。
Word中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)
1、將鼠標(biāo)光標(biāo)在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；
2、點擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1，2，3，接著出現(xiàn)下面的畫面；接著編輯出現(xiàn)文檔結(jié)尾的尾注，編輯完成后如圖；
3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標(biāo)格式），選中需要的文獻(xiàn)1。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新)
4、將文中和尾注編號加上方括號：
（1）用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當(dāng)然也可），然后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現(xiàn)一層層方括號）
5、文中和尾注的標(biāo)號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進(jìn)行處理：
（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)
（4）完成上述工作后，“查找和替換”對話框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；
（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：
6、工作還沒有完成，不難發(fā)現(xiàn)在文檔的結(jié)尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：
（1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；
（2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中引用處數(shù)字），效果如下；
（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除（當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“延續(xù)分隔符”的）；
10、再回到“頁面視圖”，效果如下：
11、下面的工作是如何對尾注的格式進(jìn)行修改，默認(rèn)情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的，這時候要修改其格式：
（1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務(wù)窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注引用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；
（2）如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請選擇要應(yīng)用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務(wù)窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設(shè)置”對話框；
（3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現(xiàn)在了“請選擇要應(yīng)用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數(shù)字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）
12、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻(xiàn)，形如“文獻(xiàn)[1-5]”，這樣的格式該如何實現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻(xiàn)，例如[1][2][3][4]（加方括號方法同前），要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻(xiàn)后, 手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似
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