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想提高效率,戰(zhàn)勝拖延?這樣的番茄工作法你得收下!
腦叔新知 2017-11-05 00:24

大家好,我是腦叔。

今天我們來(lái)聊一聊,番茄工作法。

·

你是不是老是在抱怨,

為什么我的時(shí)間總是不夠用?

有太多的事情要做,又好像永遠(yuǎn)也做不完。

那就說(shuō)明,你的時(shí)間需要進(jìn)行管理了。

·

現(xiàn)在最流行的時(shí)間管理方法應(yīng)該就是番茄工作法了。

據(jù)說(shuō)用了番茄工作法之后,可以更加專注工作,短時(shí)間內(nèi)讓你收獲高效率、高成就,告別拖延癥。

·

說(shuō)的這么神,那到底什么才是番茄工作法呢?

一句話描述:

列出每天工作任務(wù),并分解成為一個(gè)個(gè)25分鐘的任務(wù),然后逐個(gè)執(zhí)行完成。

·

那番茄工作法,為什么可以調(diào)高效率,戰(zhàn)勝拖延癥呢?

1. 從設(shè)計(jì)上看:用倒計(jì)時(shí)的方法,巧妙地調(diào)動(dòng)了人們的緊迫感,提升了專注力。

2. 從學(xué)習(xí)周期的角度來(lái)看,一個(gè)倒計(jì)時(shí)番茄鐘時(shí)間和一段休息時(shí)間相配合,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。

3. 從學(xué)習(xí)視角看,番茄工作法的原理來(lái)自于戴明環(huán)的PDCA質(zhì)量環(huán)理論,可以持續(xù)改善學(xué)習(xí)的質(zhì)量。

·

這么好的番茄工作法,是誰(shuí)發(fā)明的呢?

意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立了番茄工作法。他和我們大多數(shù)人一樣,是一個(gè)重度拖延癥患者。他在大學(xué)生活的頭幾年,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,于是他做了個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn):我就不信我不能專注10分鐘。他找來(lái)形狀像番茄的廚房定時(shí)器,調(diào)到10分鐘來(lái)督促自己專注。后來(lái),他把這個(gè)方法加以改進(jìn),形成了番茄工作法。

·

那該如何使用番茄工作法呢?

1. 前期準(zhǔn)備

準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù);二是預(yù)估每個(gè)任務(wù)要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

形成兩張計(jì)劃表:

一張待辦任務(wù)清單表,記錄下腦海中所有要做的任務(wù),清空大腦。

另一張是番茄鐘任務(wù)表,專門列出今天要完成的任務(wù)。

以番茄鐘為標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)好處:

一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;

二是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計(jì)時(shí),能建立完成一個(gè)任務(wù)要花多長(zhǎng)時(shí)間的“時(shí)間概念”,從而有效反饋工作效率。

·

2. 中期執(zhí)行

(1)專注工作,要保證在25分鐘的時(shí)間內(nèi)專注做同一件事情。

如被自己的念頭和想法所打斷,就將這些想法列入待辦清單,不立即去做。

如果被外界因素打斷,就用告知、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)四個(gè)步驟去解決。

(2)休息

番茄工作法特別強(qiáng)調(diào)休息的作用,學(xué)會(huì)休息才能形成工作休息的節(jié)奏感,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。

休息的時(shí)候盡量不要?jiǎng)佑媚X力思考,可選擇冥想、睡覺(jué),或者喝杯咖啡等;

3. 后期回顧

預(yù)估的工作時(shí)長(zhǎng)和實(shí)際番茄鐘進(jìn)行對(duì)比,找出差距的原因,把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中,持續(xù)改進(jìn)。

·

專注需要不被打擾,不被打擾需要的是合理拖延。·

我是腦叔。使用番茄工作法,實(shí)際上就是在掌控自己的時(shí)間和生活,從而獲得比別人更大的成功率。

·

關(guān)注腦叔,每天一個(gè)新知。

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