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要成為Excel高手,先過一下這5招!

Excel高手的厲害之處并非掌握了多么高深的功能和技巧,更在于把一些簡單的Excel技巧用的出神入化。下面我們來看看這5個非常好用的神技巧!

1、快速篩選

對表格數(shù)據(jù)進行篩選,可以不需要打開篩選器列表選擇,也不用復雜的條件設置,只需點擊鼠標右鍵即可實現(xiàn),沒有比這個更加快捷的操作了!

操作步驟:選中需要篩選出來的內(nèi)容—點擊鼠標右鍵—篩選—以所選單元格的值篩選。

2、合并單元格后填充序號

我們在使用Excel表格時,很忌諱合并單元格這個操作,因為會給后面的數(shù)據(jù)處理帶來很多問題。這里我們看下如何解決在合并單元格中進行序號填充這個問題。

操作步驟:選中填充區(qū)域--輸入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】組合鍵批量填充。

3、快速跳轉(zhuǎn)到指定列

當我們需要查看表格中某一列內(nèi)容,尤其是大型表格時,掌握下面這個小技巧就很有必要。

操作步驟:選取表格前兩行—公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建—在“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱”對話框內(nèi)勾選“首行”—確定—打開左上角的名稱框,選取所需列標題。

4、身份證號部分隱藏保護

這里我們主要利用快速填充這個非常好用的功能。

操作步驟:在B2中輸入第一個加入星號隱藏掉部分數(shù)字的身份證號—按住【Ctrl+E】組合鍵快速填充。

5、隔列復制公式

我們在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要在格式一致的表格中隔列復制公式,還要求不能影響到其它已錄入的數(shù)據(jù),如何操作?

操作步驟:【Ctrl+G】打開定位條件對話框—選擇“常量”--清除已有公式表格中的非公式內(nèi)容—選中該表格—復制—選中新表格數(shù)據(jù)區(qū)域—選擇性粘貼—公式-跳過空單元格。

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