大家好，感謝您訂閱我的讀書專欄。釋若真誠地邀請你一起讀點書，寫點文，做個有情懷的人。我分享的是一些個人的讀書心得，希望能對你有用。
今天，我要分享的題目是：掌握番茄工作法，專治拖延癥，效率瞬間倍增。
本次分享的知識，來自瑞典一名番茄工作法實踐者，史蒂夫?qū)懙摹斗压ぷ鞣▓D解——簡單易行的時間管理方法》，這本書雖然不厚，只有一百來頁，但內(nèi)容非常實用。所以，得到了番茄工作法創(chuàng)始人，弗朗西斯科 西里洛的支持，并親自做序。
我讀這本書花了大概30分鐘的時間，但這30分鐘卻解決了困擾我20多年的問題。
我這個人以前做事情沒條理，東一榔頭，西一棒子，導(dǎo)致想法很多，行動很少，有點行動也都半途而廢者多。
最近，有一些朋友和我反應(yīng)關(guān)于時間管理方面的問題，我才發(fā)現(xiàn)，原來很多人和我一樣，需要一個可行的辦法來解決拖延問題，提升效率。
那么，什么是番茄工作法呢？
在工作中，我們經(jīng)常無法集中精力，看著時間一點點流失，但該做的事情卻沒有多少進展，一邊磨洋工，一邊為還有一大堆事情沒有做而無比焦慮。
這個時候，我們需要靜下心來，少想，甚至不去想還有多少事情沒做完。
給接下來的時間劃分為幾個階段，比如：25分鐘為一個階段，給每個25分鐘定下合適的工作量，每隔25分鐘休息5分鐘，用定時器，或者手機鬧鐘，定好時間，只要工作的鬧鈴一響，就立即放下手頭的工作，開始休息。
為什么要這樣呢？因為我們只有集中精力去做事情，效率才會提高。
一、一次只做一件事，才可以積累更多成就
小時候，聽父親給我講過一個故事，到現(xiàn)在還記憶猶新。在古時候，有一個女孩，在出嫁的第一天，想給婆家人留個好印象。于是早上寅時剛過，也就是4點多一點，就起床了，心里想著，等婆家人起床的時候，她就把庭院都打掃干凈了，早飯也做好了，大家一定很高興。
可是，當她拿起掃把準備掃地的時候，覺得應(yīng)該先燒水，于是就去打水，當她拿起水盆的時候，她又想，應(yīng)該先把火燒起來，于是又跑去燒火，當她把柴拿到手里時，又覺得應(yīng)該先把菜準備好……就這樣，當她準備做一件事情時，就想著要去做另一件事，結(jié)果天大亮了，她連火都沒點著，什么事也沒做成，搞得很尷尬。
當我們在笑話這位新娘子時，其實我們自己又何嘗不是經(jīng)常犯這樣的錯誤？
我們總是會計劃去做很多事情，感覺自己有好多事要做，卻總是剛一開始做，就又覺得還是另外一件事情更重要一些，于是放下手中的活，去做別的事情，只要我們開始做一件事情，就總會覺得另外一件事情更重要，周而復(fù)始，時間一分一秒地過去。一天又一天，一年又一年，除了歲數(shù)增大了，其他一點沒變，甚至越來越少。
我們開始感到焦慮，埋怨自己一事無成，甚至埋怨這個社會不公平。卻很少反思，是什么讓自己做什么事情都半途而廢，是什么讓自己晚上想想千條路，白天醒來走老路？也沒有想過，要如何做菜能讓自己集中精力去做好一件事情。如何才能避免那些無聊瑣事，有什么辦法可以讓自己的時間，不被事務(wù)型活動填滿，有更重要的事情要做的時候，該如何安排正在進行的工作，到底是哪些活動讓我們花費的時間超過預(yù)期？
這些問題可能一直存在于我們的生活中，我們?yōu)榇丝鄲?，但很少去想解決的辦法。
那么，從現(xiàn)在開始，我們確實需要少想一點，多做一點，即刻行動起來，保持持續(xù)工作的狀態(tài)，直到把一件事情做好，再去想其他。
我們必須認清楚一個事實，日子總是問題疊著問題，永遠都解決不完，不及時把手頭的事情做完，只會什么成就也沒有，問題越來越多，最后失去了努力的信心。
我很早以前就想做讀書活動，但遲遲沒有行動，是因為當我想做讀書活動的時候，又想開發(fā)寫作課程。當我開發(fā)寫作課程的時候，我又想寫小說，寫小說的時候，又參加詩詞興趣活動，結(jié)果幾年過去了，小說沒有寫成一本，讀書活動也沒有做起來，詩詞上也沒有什么造詣。
我的一位朋友，他堅持畫畫，而且只畫荷花，幾年過去了，他畫的荷花被很多著名畫家認可。
2017年，我也過得很凌亂，學(xué)PPT，學(xué)大數(shù)據(jù)，學(xué)編成，學(xué)英語，搞寫作，讀書。在各種自媒體平臺注冊了賬號，雖然都拿到了原創(chuàng)功能，但似乎也沒什么成就，唯一值得欣慰的也就是通過一年的堅持，掌握了快速閱讀技巧，一年讀了80本書。
2018年，我決心做好讀書活動，其他的事情都先放一邊，當我開始這樣的行動后，我在荔枝微課的活動就真的開起來了。雖然剛開始約定一起來做這個活動的朋友大部分在我開始真的行動時，就放棄了，但我還是堅持了下來，我也相信我一定可以堅持一年，這是我對網(wǎng)友的承諾，必須做好。
所以，有的時候，我們需要給出承諾，更利于督促自己努力去把一件事情做好。
一次只作一件事，把每一件事都做成功，便可以收獲滿滿的成就感，體會到成功的幸福與喜悅。
二、利用戴明循環(huán)思維，既提升效率又確保質(zhì)量
通常來講，我們做事拖延，其實是一種應(yīng)對焦慮的機制，與啟動或完成某項任務(wù)的決策有關(guān)。我們?yōu)槭裁磿涎?？難道是因為懶惰嗎？不是的，即使是最拖拉的人也有動力和能量做一些事情，如果是懶惰的話，我們就不會因為沒事做出成績來而焦慮，因為真正懶惰的人是得過且過的，從來都不愿意做任何事情，這種人活得就像行尸走獸一樣，絕對不會懂得什么是焦慮。只要一個人還在為做事情的效率太低而焦慮，就是可以通過改變方法來提升效率。
在生活中，有三個導(dǎo)致拖延在明顯原因：
一是有人強迫我們做一些事，違背了我們在意志時，會故意拖延。
二是我們自己給自己壓力，總是想要有完美的表現(xiàn)，所以總是改了又改。
三是害怕犯錯誤或受批評，所以總是不敢動手動做。
如何解決呢？
用著名的戴明循環(huán)思想來指導(dǎo)我們的行動，非常有效。戴明循環(huán)也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)?？梢苑譃?步，即：計劃-執(zhí)行-評估-應(yīng)用。
計劃（Plan）：定義預(yù)期的結(jié)果，以及達成目標所需要的流程。
執(zhí)行(Do)：把定好的工作流程落實在行動上。
評估(Check)：對流程進行衡量，比較實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距。
應(yīng)用(Act)：對差距進行分析，找出問題根源，以圖改進。
番茄工作法是一典型的PDCA流程，在每天早晨確定要做哪些工作，也可以提前一天，在睡前規(guī)劃好第二天的工作。然后貫穿全天來跟蹤自己的執(zhí)行情況，每完成一項，就在表格里打個對鉤，做得不好就畫一撇，只完成一半就畫一橫，沒有完成就打個叉號。在每天結(jié)束時，將當天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)，以及事先的期望值進行比較。問問自己，有沒有努力完成在早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動。然后，想想如何改善明天的流程，每天重復(fù)這個循環(huán)，對流程進行改進，找到合理的時間分配和精力管理規(guī)律。
從而優(yōu)化自己的活動清單，避免清單上寫得滿滿的，但壓根就不可能完成。
因為，我們經(jīng)常會高估或者低估自己的能力和行動速度。比如：我們以為自己可以在1小時內(nèi)寫完一篇文章，結(jié)果卻花了一上午。我們以為自己需要3小時才能做完的事情，結(jié)果卻只花了半個小時。
所以，我們需要通過不斷地利用戴明循環(huán)，來優(yōu)化活動清單，使自己的活動清單越來越合理，從而實效每次計劃都能圓滿完成，從中體驗到看得見的成就，而不會總為沒有完成計劃而苦惱。
三、定個番茄鐘，讓自己的每一分鐘都有意義
番茄工作法主張在25分鐘時間段內(nèi)專注進行高質(zhì)量工作，接著進行5分鐘的休息。也就是說，我們需要每隔25分鐘做一個定時，然后再做一個5分鐘的定時。比如：我們早上8點開始工作，中午12點下班，就需要做15個定時，其中8個25分鐘，7個5分鐘，每兩個25分鐘之間都有一個5分鐘在休息定時。番茄工作法，把每一個定時稱作一個番茄鐘。
那么，休息時間做什么？方式很多，但主要目標是讓大腦充電，并且對之前吸收的知識或信息進行后臺處理。因此，我們應(yīng)當?shù)种普T惑，不要在休息時間閱讀電子郵件，閱讀新聞，打電話，看手機，玩游戲。
我們可以看看窗外，喝點水，在工作場所來回溜達一會，也可以安靜地坐在那里，把背靠在椅子上，閉上眼睛，打個盹，或者抬頭看著天花板，進行冥想，想點美好的，快樂的對，憧憬一下未來會使我們在工作時更有干勁，人也更精神。
總之，就是不要做可能會對下一個番茄鐘會造成額外壓力的任何事情。
我們需要休息，放松，為下一個番茄鐘的時內(nèi)間，專注工作打好基礎(chǔ)。
通過這樣的方式可以讓我們做好自我調(diào)節(jié)，讓每一次失誤都可以轉(zhuǎn)化為一次認識和經(jīng)驗總結(jié)。在一天結(jié)束的時候，專門分配一段時間來進行每日回顧，用以定制屬于自己的流程，以適應(yīng)于當前的活動類型，工作環(huán)境和社會交往。
養(yǎng)成定番茄鐘的習(xí)慣，可以通過較小的執(zhí)行周期和每日回顧，收縮當前重點事務(wù)范圍。在番茄鐘內(nèi)，不需要去關(guān)心過去和未來，一次只做一件事，一次完成一個小目標。
當然，這需要我們需要有通盤考慮全局的時間：
一是早晨做計劃的時間；
二是分配每個番茄鐘在優(yōu)先次序的時間；
三是每天結(jié)束時，進行記錄，處理，總結(jié)，使我們的成就可視化的時間。
這些時間我們必需有專門的安排。
最后，我們每天都要有一個承諾：一個番茄鐘，一個活動，一個小目標。
《番茄工作法》這本書，我只花了30分鐘就讀完了，但讓我的工作效率提升了近10倍，以前我總是覺得自己有忙不完的事情，現(xiàn)在我總是能把各類事務(wù)處理得有條有理，能有更多的時間閱讀，寫作，陪家人、朋友聊天。
我想，當一個人的工作效率比別人高1倍時，如果同樣只活到80歲，那么我們實際上卻做了別人需要160年才能做完的事。這，就是為什么有些人家庭條件也不好，起點也很低，但年紀輕輕就事業(yè)有成的秘密之一，因為他們懂得如何高效處理事情。
書中還有很多的技巧和干貨，我建議所有想生活得更輕松，還能做更多事情的朋友閱讀這本書，從此過上高效率，高質(zhì)量生活。
今天就分享這么多，感謝你花時間看我寫的讀書心得。希望能邀您一起讀點書，寫點文，做個有情懷的人！
來源： 天亮的那一瞬間
