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【處世之道】提高人際交往中的會話能力

通過學(xué)習(xí)和掌握冷讀術(shù),可以改善和提升我們的人際溝通水平,使我們在人際交往中始終處于主動地位,有利于在朋友圈中樹立一種陽光的交往形象。

我們與人溝通時,最關(guān)鍵的四個環(huán)節(jié)就是“說”“問”“聽”“答”。運用冷讀術(shù)的會話策略,可以促進“說”“問”“聽”“答”在溝通雙方之間的良性循環(huán),使談話持續(xù)、有效地進行下去,從而形成有效的溝通。

察看溝通的運行機制,我們發(fā)現(xiàn),良好的溝通會形成雙方心靈上的共鳴,最終獲得對方的信任。而要做到這一點,即在溝通中取得對方的理解和信任,就必須在談話中注意基本的交流技巧,并在此基礎(chǔ)上運用冷讀術(shù)主動說中對方的心思。

●“說”的技巧

人與人之間的交流是一門學(xué)問。向?qū)Ψ教岢鰡栴},回答對方的問題,表達自己的觀點和主張,向?qū)Ψ浇榻B產(chǎn)品或服務(wù)等的時候,我們有沒有注意自己說話的方式和語氣呢?

“你這個不對,這樣一定行不通……”

在工作和生活中,我們常常聽到這樣的話,我們的第一反應(yīng)總是去辯解,試圖說服對方,甚至于到最后,我們常常已經(jīng)偏離了問題本身,只是為了辯解去辯解。

試想,當(dāng)我們這樣向別人說話時,對方多半也會做出同樣的反應(yīng),那么,我們的溝通還能成功嗎?所以我們需要提高說話的技巧,把話說得好聽點,即使是挑對方的毛病,也要讓對方樂于接受。

行政部王主任對文員小敏說:“你今天穿了這樣一件漂亮的裙子,更顯出了你的美麗大方?!毙∶敉蝗宦牭搅松纤緦λ@樣的夸獎,受寵若驚。王主任接下去說道:“如果你以后打字的時候,對標(biāo)點符號注意一些就更好了?!甭犕晖踔魅蔚脑?,小敏心頭慚愧,下定決心

在接下來的工作中一定要改正。

王主任在與下屬的溝通中,巧妙地運用了冷讀的技巧,通過先揚后抑的對話,讓對方接受了自己的觀點。我們平時的社交生活中,并不總是上下級的關(guān)系,這時我們的會話須更加講究策略性。

一位“海龜”在描述他回國創(chuàng)業(yè)的故事時,講了一個與他人溝通時運用轉(zhuǎn)折詞的精彩片斷。

你說的……很對,但是……(剛回國時,實話直說)

你說的……很對,如果……(學(xué)會表達得更委婉些了)

你說的……很對,并且……(老練以后,很精明地表達)

同樣一件事,用不同的轉(zhuǎn)折詞進行表達,給人的感覺完全不一樣?!暗恰笔欠磳?,人家會反感;“如果”是補充,對方會接受,但萬一遇到心理敏感的人,覺得自己做得挺好的,他的心理可能還是會排斥;而用“并且”這個轉(zhuǎn)折詞就更好了,因為這個詞給他的感覺就好像后面這個意思還是他自己說的一樣,而不是我們加上去的。

說對的話,用對的方式說話。這是我們說話的基本要求,也只有這樣,我們才能輕松地與溝能對象相互理解,達成共識。我們在與他人溝通的時候,需要注意以下這些基本的規(guī)則。

·說話的時候,多用陳述句,少用否定句、反問句、疑問句。 

·多用“能不能”、“可以嗎”、“好嗎”、“幫個忙”這樣的語氣。

·多說對方關(guān)心和感興趣的事物,而不是自己所關(guān)心的事物。

·說話要講對象、講時機、講場合、講方式,要言之有物、目的明確。

·注意觀察對方的反應(yīng),給對方表達的機會,不要一個人沒完沒了地說。

·跟對方說話時聲音不要太高,而要柔和、悅耳,態(tài)度要積極。

·適時地贊美和肯定對方,活躍談話氛圍。

●“問”的技巧

發(fā)問是一種說話藝術(shù),對“拉近”溝通雙方的距離起著重要的作用。在與人交往的過程中,只有恰當(dāng)?shù)奶釂?,才能達到順利溝通的目的,使交談局勢和結(jié)果對自己有利。

在與他人交流的過程中,提問題時要有意識地把對方的思路引向我們問話的目的上來,同時要盡量使對方感受到我們問話的誠意,使之不好意思拒絕。對方忘了關(guān)電腦,我們可以很隨便地問一句:“請問您現(xiàn)在還用電腦嗎?”這樣就比直接說“電腦用完后為什么不關(guān)掉”好得多。

問話還是轉(zhuǎn)移話題、獲取信息、打破冷嘗引導(dǎo)思路的有效手段。聰明的問話,可以立即打開對方的話匣子,使對方覺得相見恨晚,瞬間成為我們的好朋友。

在社交場合中,我們應(yīng)該盡可能地多用開放式提問,少用封閉式提問,給予對方暢所欲言的交流情境。

開放式提問常常以“什么”、“怎樣”、“如何”、“怎么”或“為什么”開頭。

·“您有什么特別的想法?”

·“您對這件事怎樣看?”

·“您為什么總是喜歡買新衣服呢?”

·“您的家庭情況怎樣?”

·“您最近工作怎么樣?”

·“您希望我怎么做呢?”

開放式提問可以讓對方敞開思維,放松戒備,把自己的想法盡可能地講出來,從而有助于我們從更多的角度與對方溝通,更全面地了解對方。

如果采取封閉式提問,比如以“誰”、“何時”、“在哪里”、“是不是”、“哪一個”、“會不會”、“有沒有”、“能不能”、“做沒做過”或“可不可以”等作為提問的方式,只能得到對方“是”、“不是”或其他單個詞的回答,這樣就很容易使談話陷入僵局,而這正是我們與陌生人進行溝通的大忌。

●“聽”的技巧

“聽”也要講究技巧?!奥犜捖犅?,鑼鼓聽音”,“聽”并非簡單地用耳朵聽就行了,必須用“心”去理解,并積極地做出反應(yīng)。

被認真積極地傾聽,是講話者對對方的期望。如果你善于傾聽,定會令對方感到滿足,從而對你產(chǎn)生好感。只要你善于傾聽,對方就會把你視為朋友和知音。

·專注地聽,集中注意力。

·保持適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|和積極的肢體語言。

·具備足夠的敏感性,善于從對方的話語間找出他無意中透露的信息。

·不要有意打斷對方,并適時引導(dǎo)。

·復(fù)述,強化你對對方的關(guān)注。

·適當(dāng)提問,以便加深對對方的了解。

●“答”的技巧

在溝通中,我們要在對方的表達過程中,適時地做出回應(yīng),讓對方感覺到交流雙方的快樂和積極態(tài)度。

回答對方的提問,可以增加對方對我們的了解,表達我們對對方的重視和尊重,從而獲得對方的認可和好感。積極地回應(yīng)對方可以從以下幾個方面進行。

·面對對方的提問、觀點和要求,我們要積極回應(yīng)。

·我們在回答時,態(tài)度要誠懇。

·將話題巧妙轉(zhuǎn)嫁到對方身上,獲取對方更多的信息,并使溝通持續(xù)進行。

·對方陳述性表達時,在停頓的間隙,我們要適時地點頭回應(yīng)。

掌握了冷讀術(shù)的溝通技巧,提高我們與交往對象的溝通水平,我們就會輕松獲得他人的理解和信任,這也是我們?nèi)穗H交往的目的所在。

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