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2016年如何制定一份可實施的年度計劃

圖片發(fā)自簡書App

去年的此刻我也寫過一篇如何管理你的時間,當(dāng)時或許是涉世未深,初出牛犢不怕虎,羅列了許多如今看來可笑的計劃。?

這一年實現(xiàn)計劃的途中磕磕絆絆,我明白了一件事情,不要輕易把你的年度計劃分享給身邊的熟人看,而是應(yīng)該在每完成一件目標(biāo)時,大張旗鼓的炫耀你的成果,而后得到別人的鼓勵還是羨慕,這都將成為你繼續(xù)實現(xiàn)目標(biāo)的動力。反之,你在計劃才新鮮出爐的瞬間就共享給周遭的所有人知道,我估計,十有八九別人會對你的計劃嗤之以鼻、落井下石,于是當(dāng)你的熱情被潑了一瓢涼水瞬間熄滅,你的年度計劃也將不了了之。?


不過如何羅列一份2016年的年度計劃,并且還有可實施性的計劃是如何做到的呢??

如何確定自己在不同方面渴望的目標(biāo)?

第一步

確定自己究竟想要什么。你可以自己決定究竟想要什么,也可以和朋友坐在一起,就自己的目標(biāo)展開討論,直到清楚地認(rèn)識到自己應(yīng)該做些什么、按照什么順序來做。令人難以置信的是,很多人都在日復(fù)一日地重復(fù)著那些毫無價值的工作,他們從未試圖就這些問題與自己的主管進行認(rèn)真細(xì)致的探討。討論的問題可以包括:

工作:如何做才能被社會認(rèn)同?

家庭:希望建立怎樣的家庭?

興趣:希望有什么樣的興趣?

財富:希望將來要有多少的金錢

健康:希望自己的健康狀態(tài)是如何?

進修:希望有何種專業(yè)技能?

第二步

為自己的目標(biāo)設(shè)定一個最后期限。任何一個目標(biāo)或者決定,如果沒有最后期限,就不會產(chǎn)生緊迫感,從某種意義上來說,你的行動也就沒有真正的起點和終點。

第三步

將實現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來。想到多少就列多少,一旦想到新的內(nèi)容,就立即將它們補充到清單上。不斷充實你的清單,直到基本完整為止。這份清單以一件件要做的事情為你繪制了一條未來發(fā)展軌跡,讓你目光更為長遠(yuǎn)。將目標(biāo)付諸筆端,并且為這些目標(biāo)設(shè)置最后期限,實現(xiàn)人生理想的可能性就大大提高了。

第四步

根據(jù)自己制定的計劃立即采取行動。行動起來!做什么都行。即使你的計劃毫無過人之處,滿懷熱情地去實施它,也勝過制定一份出色的計劃卻不付諸行動。無論做什么,要想獲得成功,行動都是最重要的。

第五步

先在紙上列出你第二天要做的所有事情,確保自己能夠隨時看到它們。 然后,在開始采取行動之前,給每一件事情進行優(yōu)先等級劃分。

第六步

每周給自己一個放空日。給你一個有效的建議:每周選擇一個整天,也許是周六,或者是周日,在這一天,堅決不讀書,不回復(fù)信件,不做任何與工作有關(guān)的事情,也不做任何增加大腦負(fù)荷的事情。相反,你可以去看場電影、做做運動,或者是和家里人一起出去散散步、享受天倫之樂,總之,進行一種能讓大腦得到放松的活動。

確定人生技能清單

清單更多是因為和潛意識相連接,當(dāng)你把想學(xué)的事情在心里列為技能清單,你的潛意識就會開始運作,自動對日常收到的信息進行選擇性篩選,你會更容易關(guān)注到可以幫助你實現(xiàn)技能清單的機會。這會讓你比沒有清單的時候,投入更多的精力去實現(xiàn)這個想法,也就自然加速了實現(xiàn)的可能性。

這份“技能清單”其實就是你未來渴望成為的哪些人(不同的人存活在這個世界一定擁有不同的技能)。有可能你的這些目標(biāo),不管在任何人眼里看來,都是壯麗且難以企及的。但是對于你自己來說,這些目標(biāo)并不是癡人說夢,因為它是你渴望得到的?

如果一個技能從未被你寫出來,那么它就沒有存在過。因為你自己會偷偷刪掉而不需承擔(dān)什么。所以確定技能清單的第一步就是羅列你渴望成為的人物。

初次制定夢想清單的話,你需要先準(zhǔn)備一本空白的本子,我是選擇的hobo周記本的后面的空白方格頁(頁數(shù)剛好夠我來完成我這一年的技能清單)。

之前看過李欣頻老師的一本書,里面有一點我記憶猶新,她說要每個人都應(yīng)該為自己打造一個主專長,七個副專長,并為自己開書單,電視電影節(jié)目單,給自己進行培訓(xùn)。

這讓我明白一點:給自己建立一個別人拿不走的身份,于是我把自己喜歡的事物聯(lián)系成一個人的形象。例如我愛寫字,于是就是一個專欄作者;我喜歡烘焙。于是我可以成為一個烘焙達人......



然后分解你的實現(xiàn)步驟。例如我想成為一名美學(xué)達人,我需要做到看展、話劇、音樂劇以及寫展評。然后再把每一件事情具體化,例如一年需要看展20次,平均下來每月就是兩次,每次看展寫一篇展評,于是在每一個月的開頭就把已經(jīng)數(shù)據(jù)化的任務(wù)明細(xì)到當(dāng)月的任務(wù)欄里面。?

于是你每天做完一個步驟,你都可以把時間記錄上去,時間看得見,這就是把任務(wù)給予數(shù)值化了。?




當(dāng)你看著你的夢想被拆解成一件件小事,行動會慢慢化解你的迷茫與不安。真正阻擋你實現(xiàn)技能清單的并不是遙不可及的愿望,而是你從來沒有去想過如何實現(xiàn)它,只是陷在自己設(shè)置的“我認(rèn)為很難”的意識里。實際上,“條條大路通羅馬”這句話一點也沒錯,總有一條小路可以讓你離夢想很近。

找到2016關(guān)鍵詞

年度關(guān)鍵字決定了2016年的清單完成的優(yōu)先度。

那么如何定下自己的年度關(guān)鍵詞呢?只有一個辦法:遵循內(nèi)心的想法。

因為我的2015年的關(guān)鍵詞主要是圍繞“獵奇”展開,其中我也做到了,例如開始寫字分享、開始建立自己的微信平臺、開始使用手帳管理時間、開始嘗試簡筆畫、開始烘焙、開始運動健身.....一切都是我2015年獵奇出來的,但我所獵奇得到的并不能成為我所精通的。

于是我給2016年的關(guān)鍵詞就是“積累”和“沉淀”。

而且年度關(guān)鍵詞是可以隨時補充的。

從夢想出發(fā)到年度計劃

我認(rèn)為年度計劃還是不要分享,哪怕是在網(wǎng)絡(luò)上。在公開性的場合或是網(wǎng)站上到處說,反而會影響夢想的實現(xiàn)。這個部分在TED的演講里有專門一個視頻叫《不要公開宣稱你的個人目標(biāo)》,里面有專門的科學(xué)解釋。所以我不會在這里公布我的2016年度計劃。總結(jié)一下視頻的結(jié)論就是:埋頭做,實現(xiàn)了再說



基本上可以用思維導(dǎo)圖按照幾大板塊整理出你的2016年度計劃。年度計劃可以從學(xué)習(xí)、生活、工作、旅游、健身、可能辦的事情幾個板塊展開。當(dāng)然板塊越細(xì)致越容易操作

月-周度計劃

月-周度計劃實際上就是把年度的每一個小計劃拆分。

例如:年度計劃是總共閱讀完100本書籍。100本書細(xì)化到12個月,平均每月8本書,平均每周2本書。

然后把每月八本書的todo羅列進自己的手帳本里面的月計劃,進行月度提醒。周計劃同理。

如果不把年度計劃盤算到每個月每一周的話,執(zhí)行起來就會發(fā)現(xiàn)時間、精力、資源根本不夠用,哭著說"計劃趕不上變化"。

當(dāng)然除了放在手帳里面作為提醒的形式,還可以借鑒古典老師的生命之花做怦然心動的月計劃。

第一步:畫一個空白的花



第二步:開始規(guī)劃每個空格的關(guān)鍵詞

生命之花很好畫,在一張白紙上,先畫上一個圈,然后是一個交叉的X Y 軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個等分的花瓣。一個空白的生命之花就出現(xiàn)了。

依次填上生命平衡與幸福最重要的8項內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)版本的生命之花的內(nèi)容順時針為:

職業(yè)發(fā)展——你的職業(yè)發(fā)展方面

財務(wù)狀況——你的財務(wù)方面

個人健康——身體、心理健康方面

娛樂休閑——這個,不用說了吧

家庭——如果已經(jīng)組建自己的家庭,主要指自己的。未組建家庭的,就指和父母的家庭

朋友和重要他人——你總還有不是親人,卻不可失去的人吧

個人成長——知識、能力、眼界、心靈的成長,都是個人成長

自我實現(xiàn)——也許與工作無關(guān),但是能發(fā)揮你的天賦,實現(xiàn)你價值的事!

(個人成長更多在增加能力,開闊眼界上。自我實現(xiàn)更多在追尋夢想,成為自己上。你可以理解為“自我提升”“實現(xiàn)夢想”的區(qū)別。很多人如果無法區(qū)分,那就干脆合并,然后增加一個另外的自己喜歡的選項。)



第三步:開始填寫內(nèi)容

填寫原則:

每個小分隔只寫上當(dāng)月最重要的三件事情。

把你覺得最重要的標(biāo)注顏色或者圖案。

一開始想不起來本月的事情,寧愿空著也不要隨便填寫。因為我們需要遵循內(nèi)心自己最想做的事情。



第四步

把這張畫這本月生命之花的白紙貼在自己的辦公桌書桌最顯眼的地方隨時提醒自己。

行動記錄

記錄產(chǎn)生價值,當(dāng)你日復(fù)一日的將目標(biāo)分解完成,什么是才能激起你持續(xù)下去的動力呢?

那么就是記錄。記錄的好處不僅是鼓勵我們即時調(diào)整計劃和檢閱實踐的效果。

時間看得見。正如我過去只完成任務(wù),但卻不能實時了解自己哪個時間段做過什么,所以會認(rèn)為自己的時間根本就是被浪費了。但現(xiàn)在開始用muji的時間軸記錄每天每小時自己做了什么事情,所以時間也一目了然。





以及每做一件事情時,打開手機里面的app記錄你的時間花銷。




我們的頭腦充滿著智慧,但我們的手腳卻自有它的主張。手腳不擅于表達,更愛自由,它往往比我們才思敏捷的頭腦,能言善辯的嘴,四處涌動的心臟更加誠實,因為它有足夠的信心去統(tǒng)治你的腦。

難道不是這樣嗎?每個人都會想太多,但實際情況就像腳被拷上了鐵鏈,永遠(yuǎn)無法行動一步,最終導(dǎo)致幻想破滅。而決定你成為20%還是80%的人,正是你那誠實的手腳告訴你的。



如果你沒有行動,即使你心懷夢想,那你也和沒有任何想法的人一樣過得那么累。

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