人在職場,都得會幾個函數(shù),單個函數(shù)的功能和運用局限性比較大,通常都需要使用函數(shù)組合才能滿足基本的工作要求;
在不同的工作崗位,掌握的函數(shù)的要求也不一樣,對于我們這些普通辦公職員來說,能夠熟練掌握下面這幾個函數(shù)組合,對提高工作效率的幫助極大,準(zhǔn)點下班,不再是說說而已!
指數(shù)NO.1 快速查找第幾列
有時候表格的數(shù)據(jù)列數(shù)非常多,在使用vlookup函數(shù)來查找引用時,掰著手指頭數(shù)數(shù)要查找的數(shù)在第幾列,太煩人了,快捷方法:
1、函數(shù)組合:vlookup+match
這個組合對于查找不確定列數(shù)的數(shù)據(jù),絕對是大家的首選!
函數(shù)公式:VLOOKUP(A18,B2:L13,MATCH(B17,2:2,)-1,0)
2、借助系統(tǒng)工具的提示
這樣我們就很清晰看到,要查找的列數(shù)是在11列;
指數(shù)NO.2 拆分不規(guī)則單元格
不規(guī)則單元格,對職場新人來說絕對是噩夢,手工機械重復(fù)粘貼復(fù)制,氣得想罵人,有木有?
函數(shù)公式:
TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($B3,CHAR(10),REPT(' ',1000)),':',REPT(' ',1000)),COLUMN(A1)*2*1000-999,999))
思路:把單元格中換行符號轉(zhuǎn)換成空格,并將基重復(fù)1000,再將':'也重復(fù)1000,再使用mid函數(shù)截取999個字符,最后用TRIM函數(shù)將不需要空格刪掉,順利取到需要的數(shù)值或是文本,
指數(shù)NO.3 逆向、反向查找
函數(shù)組合:index+match
用match函數(shù)來定位查詢的值,再通過index函數(shù)返回指定區(qū)域中指定的值,兩者結(jié)合,達(dá)到上下左右無縫銜接,簡真不要太輕松。
嗯,湖南的特產(chǎn)難道就只有臭豆腐了嗎?傳說醬板鴨也非常好吃,想想都快流口水了;
指數(shù)NO4. 提取最大或最小值
函數(shù)組合:max+if或min+if
某公司統(tǒng)計各區(qū)域全年銷售之星,那肯定是銷售額最大的啦,看下圖:
思路:先確定A列是否有指定的R3單元格的區(qū)域,如果有,返回D列的最大值銷售金額;
那如果要計算最小的呢,那就使用=min(IF(A2:A17=R3,D2:D17));
指數(shù)NO.5 日期字符串的提取和轉(zhuǎn)換
函數(shù)組合:TEXT+MID
很多朋友也經(jīng)常需要使用到提取身份證的出生年月,如下圖:
思路:先使用MID函數(shù)從指定的字符串是提取需要的數(shù)據(jù),MID(C3,7,8)就是從C3單元格的第7個字符開始,截取8位數(shù)據(jù),再TEXT將提取出來的數(shù)值轉(zhuǎn)化成年月日的格式;
在EXCEL里,函數(shù)的組合變化還有很多很多,如果能熟練掌握如上五類公式并能反推加以變化,對于普通辦公職員的工作,會有較大的效率提升,無需過多加班;
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