今天看到了任正非曾經(jīng)說過的一段話
一個清晰的方向是在混沌中產(chǎn)生的,是從灰色中脫穎而出的,而方向是隨時間與空間而變的,它常常又會變得不清晰。并不是非白即黑,非此即彼。合理地掌握合適的灰度,是使各種影響發(fā)展的要素在一定時期里達到和諧。
這種灰度的管理哲學(xué)被任正非用在了對華為的經(jīng)營和管理的實踐中。成就了華為從200萬的小企業(yè)到7000億元的轉(zhuǎn)變。
對此,結(jié)合多年咨詢的經(jīng)歷,我談?wù)剬τ诠芾碚叩囊恍┙ㄗh,希望對你有所啟發(fā)。
01
管理者不要非黑即白,掌握灰度才是高手
非黑即白是什么意思?
我舉幾個案例可能大家就清楚了
1、某信息科技企業(yè)老板認(rèn)為,戰(zhàn)略方向是企業(yè)的指明燈,定了就嚴(yán)格依照執(zhí)行,誰知來了疫情,他依然堅定不移地讓團隊堅守目標(biāo),結(jié)果公司大量離職,現(xiàn)金流連續(xù)吃緊。
2、某制造業(yè)企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人跟人事說,自己部門一定要做事效率高,頭腦靈活,還能無條件服從的員工,結(jié)果招聘信息發(fā)布近一年,無人入職。
3、某生物制藥銷售公司股東原來在世界500強企業(yè)強生任職高管,他要求公司定的流程一定要全面完善,且所有人一定要嚴(yán)格服從流程來執(zhí)行工作,結(jié)果一個財務(wù)審批流程需要3個環(huán)節(jié)審批,走完流程至少3-5天,員工對此紛紛抱怨。
4、某儀器銷售公司,其中的銷售冠軍一個人能帶來公司近3成的業(yè)績,可是有個不良習(xí)慣就是上班經(jīng)常遲到,老板覺得該員工品行不良,最終開除,開除后公司業(yè)績直線下滑。
我相信這樣的情況在各個企業(yè)中數(shù)不勝數(shù),為什么會導(dǎo)致大量的“非黑即白”問題的產(chǎn)生?
因為在管理中有大量的決策是存在矛盾的,比如長期主義與短期盈利的矛盾、人才需求與人員緊缺的矛盾、公司秩序與創(chuàng)新活力的矛盾等。
如果一個管理者在經(jīng)營過程中,不能很好在各種矛盾點中做出精確決策,那對組織來說很可能就會有巨大隱患。
人性是復(fù)雜的,絕對不是簡單的黑與白,因此,在構(gòu)建人才戰(zhàn)隊的過程中,灰度管理是其哲學(xué)精要!以灰度來看,人才是一種資源,管理者與管理的使命就在于激發(fā)人的正能量,抑制人的負(fù)能量,團結(jié)一切可以團結(jié)的人,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極性,挖掘一切可以挖掘的潛力,實現(xiàn)公司的目標(biāo)與戰(zhàn)略。
總結(jié),做管理的核心是,放棄一直以來對“我”的執(zhí)著,退一步走,往往路途更通暢。
02
管理者始終要清晰,開會的目的
現(xiàn)今有大量的企業(yè)開會是有很大問題,比如
1、開會時間長,討論一個話題就要討論一天
2、開會為了走形式,沒有實際解決問題
3、開會帶情緒,距離最終解決問題偏差甚遠(yuǎn)
4、開毫無意義的會議
彼得·德魯克認(rèn)為,世界上只有兩類會議——如果沒有辦法做到富有成效,那么開會純粹就是浪費時間。
泛濫成災(zāi)的低效會議會干擾員工的工作安排,員工會感覺,管理者不把他們的時間當(dāng)時間。
公司的層級越多,信息流動和決策速度就越慢,因此領(lǐng)導(dǎo)者在精簡組織的同時,也要重視會議的效率。
任正非說:不爭論、抓要點
每次開會重點解決主要矛盾中的核心問題,不要把話題牽扯開來
尤其中高層應(yīng)該聚焦公司遇到的主要矛盾問題做探討,減少業(yè)務(wù)內(nèi)容的會議,在高層會議上談業(yè)務(wù),往往報喜不報憂,效果并不好。如果高層喜歡具體業(yè)務(wù),去做個優(yōu)秀合格的中基層主管就好了。
對于基層管理者來說,要盡可能通過每次會議解決一個疑難雜癥問題,帶著一種會議前問題來了,會議后清晰明了的職業(yè)態(tài)度。
03
干部能力強是一方面,更多是要擁有使命感
一個人為什么能成為干部?——能力是一方面,更多是他擁有使命感。
一個人為什么能趴在地上干活?——如果只是激勵是很難做到的,更多的是他擁有使命感。
“一個人要么有使命感,要么沒有使命感,不分高中低”。
只有這兩種可能
董存瑞扛炸藥包,是使命感的體現(xiàn),不是因為年薪300萬他就扛,年薪30萬他就不扛。今天所有犧牲的英雄烈士,不是因為國家發(fā)了多少的福利待遇,而是他們保家衛(wèi)國的那個光榮的使命。
所以,當(dāng)今天企業(yè)里的干部每天只是琢磨自己的地位、個人利益的時候,他就無法趴著干活,他自然而然也不會有使命感。
每個企業(yè)的干部都有著特殊的意義,除了要服務(wù)于老板、上級、客戶,還要為自己的團隊和基層員工服務(wù),要把握好這一點,必須理清兩個事項:
1、企業(yè)的價值評價在于自身競爭力的高低,不在討好客戶、討好合作方
2、管理者的價值評價在于績效得分的高低,不在如何討好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是工作需要,是辦“公”的需要,故應(yīng)積極主動、認(rèn)真地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
核心價值觀和使命感也意味著公司選擇的干部,一定要踐行傳承公司的核心價值觀。如果是一個小公司,你身邊的人必須要相信你的故事可以成功。
在一個創(chuàng)業(yè)公司里面講怪話,不相信你所講的“故事”會成功,就早點讓他走,你只能留下那些踐行你的使命和價值觀的人。
04
管理者少做執(zhí)行的事,多洞察人性,關(guān)注人心
我們都知道,很多的管理者是從基層走上來的,從個人能力很強,變成要管理好一支隊伍,讓隊伍能力都變強,這是一次人生的跨越。
然而,很多管理者哪怕帶著團隊,但是自己也是更多做著執(zhí)行層面的事情,沒有真正理清管理的職能。
因此,在我看來,管理者要多去通過人性的洞察,關(guān)注團隊的人心。
比如,今天A員工事情完成的很漂亮,有沒有受什么委屈?
今天能力很強的B員工沒有完成業(yè)績,是不是沒有上心?
今天C員工突然不活躍了,是不是家里有什么變故?
......
同時,除了人心之外,我們還要深度洞察人性。
我們可以知道,人性都是有弱點的。我們設(shè)定制度,管的也是人性。
做管理的第一件事要知道人性的弱點和人性的閃光點,所有的管理都要激勵人善的那一面,所有的制度都要抑制人的惡的那一面,這就叫不變的人性。
一個老板不僅要懂人性,最核心要掌握的能力就是要有讀人心的能力。
如何讀懂人心?并不是說讓大家讀厚黑學(xué),變成一個兩面三刀的人,而是應(yīng)該具有同理心。
這個世界上,80%以上的矛盾依靠同理心就能解決。
什么是同理心?就是站在別人的角度,理解別人。
因為不是每一個人的情況都和你一樣,不能站在自己的角度去看待別人的選擇。
擁有同理心是一個管理者洞察人性最基本的要求,希望你也能夠擁有。
05
保持平常心是最佳狀態(tài)
有句話,特別有意思,我看完也很有感觸:喪偶式育兒,突擊式盡孝,咆哮式管理。
喪偶式育兒,是說家庭教育中一方的顯著缺失。比如父母一方長期外出,或者即使在身邊,也沒有太多交流。
突擊式盡孝,是說即使很愛自己的父母,但平時太含蓄了。逢年過節(jié)的時候,才突然爆發(fā)對他們的關(guān)愛行為。
咆哮式管理,是說在管理時,只會一種方法,就是大吼大叫,提高聲量。音量大了,管理就做好了。
看完之后,你什么感覺?
我的感覺是,都太忙碌,都太著急了。毫不費力,或者用力過猛,都不是什么好事情。保持平常心就好。
很多管理者今天要不然就是盲目樂觀,覺得自己做這個事業(yè)肯定能成功,只是時間早晚的事情;還有的管理者盲目悲觀,看問題負(fù)面,覺得每天都好迷茫,每天自己都好失敗。
其實這兩種心態(tài)都要不得,擁有一顆平常心至關(guān)重要,看淡一切成敗得失,往往是當(dāng)下的最佳利益。
平常心,意味著持續(xù)性,穩(wěn)定性,行為可預(yù)期,動作不變形。平常心,不管在工作和生活中,都非常重要。
做管理,有一句話叫no surprise。如果下屬總是對你的決策和做法感到驚訝,說明你的管理很有問題。
06
沒有經(jīng)受過巨大挫折的,難成大事
很多時候?qū)τ诠芾碚邅碚f,沒有經(jīng)歷過巨大的挫折是很難反省到核心。不管是創(chuàng)業(yè),還是管理,都有那種“過不去了”的感覺。
但是,這種撐不下去的感覺,一定不是最后一次。
仔細(xì)思考下,為什么自己當(dāng)初要選擇這條路?
這是必須承擔(dān)的責(zé)任,和歷練。
一家公司,一個部門的生死存亡,往往就取決于你決策的瞬間。你的決定是否正確,會影響幾十上百甚至幾千幾萬人的前途命運。
這種機會和體驗,不是每個人都有的。這種壓力和艱難,也不是每個人能承受的。
但是,那些想讓你躲起來或者甩手不干的時刻,就是你馬上要迎來巨大成長的時刻。
這個過程,可能會失敗,會受傷。
但是,這就是創(chuàng)業(yè)的過程,這就是成就的過程,也是成就偉大的競技場。
07
部署工作標(biāo)準(zhǔn)一定要講清楚,否則執(zhí)行不力只怪自己
這些工作場景你熟悉嗎?
老板:“趕快去做,別讓我說第二遍”。
員工:“我還是有點不明白”。
員工:“領(lǐng)導(dǎo),這個事應(yīng)該怎么做?”
老板:“什么事都來問我,還要你干么?”。。。。。。
請問,你的老板是不是這樣的呢?
我相信大多數(shù)人的答案是肯定的。
那么隔壁優(yōu)秀的老板是怎么布置工作的呢?
布置工作講'5遍'
第1遍:與下屬講清楚需要完成哪些事情(交代清楚)
第2遍:讓下屬復(fù)述需完成的事情(確保下屬接受到的信息與你所傳達一致)
第3遍:詢問下屬完成此事的目的是什么,如果下屬回答錯誤,再將正確目的告知下屬(告知下屬此事目的,培養(yǎng)其工作目的性,確保完成過程中不偏離所要達成的結(jié)果)
第4遍:詢問下屬是否知道在完成這項工作的過程中,哪些事情可由他自己決定,哪些事情需由上級領(lǐng)導(dǎo)拍板,如果下屬回答錯誤,再將正確情況告知下屬(確保事情按時完成,并且下屬對此事認(rèn)知不會有所偏差,減少工作過程中繞彎路的情況)
第5遍:詢問下屬如果由他自己完成此事,他會如何做(培養(yǎng)下屬創(chuàng)新性、自主性)
所以,沒有執(zhí)行不好的員工,只有智慧不夠的管理者,只有上下級之間反復(fù)確認(rèn)無誤過后,這個事情最終的結(jié)果從會好。
總結(jié),給管理者的7個建議是結(jié)合企業(yè)實際管理中的一部分思考,如果你也存在上述問題,歡迎與我們進行交流。
花一秒鐘就看透世界本質(zhì)的人注定擁有不凡的人生!
國海咨詢是這個時代企業(yè)經(jīng)營方法論務(wù)實的踐行者!
國海咨詢擅長短期、中長期戰(zhàn)略系統(tǒng)落地,既有全球500強咨詢視野,又有大量中小企業(yè)輔導(dǎo)落地實戰(zhàn)。國海團隊曾服務(wù)中國移動、中國電信、美的、格力、統(tǒng)一、康師傅、蒙牛等頭部企業(yè)及眾多品類的頭部客戶,致力于幫助企業(yè)成為細(xì)分領(lǐng)域的冠軍,傳播優(yōu)秀價值觀。
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