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產(chǎn)品攻略系列:集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)解讀

導(dǎo)言:IPD(Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開發(fā))是目前最流行的產(chǎn)品開發(fā)方法之一,這得益于IBM和華為的成功實(shí)踐。關(guān)于這個產(chǎn)品開發(fā)方法,不同的組織會有不同的認(rèn)識。在本文中,我們將嘗試從自己的視角來理解IPD。

文/張煒(華灃管理研究院研究員、資深咨詢師)

01

對IPD的實(shí)踐觀察

觀察一:

全球知名的制造企業(yè)A,擁有近百年的歷史,具有非常完備的產(chǎn)品開發(fā)體系。通過深入分析其產(chǎn)品開發(fā)體系,并與IPD進(jìn)行了對比,IPD的六項(xiàng)原則(新產(chǎn)品開發(fā)是一項(xiàng)投資決策;跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同;結(jié)構(gòu)化的流程;基于市場的開發(fā);異步開發(fā)模式;重用性)在其產(chǎn)品開發(fā)體系內(nèi)均有體現(xiàn)。對于個別原則如重用性所衍生的模塊化平臺開發(fā),該企業(yè)更是有一套實(shí)踐多年的完整流程和方法。該企業(yè)設(shè)有專人對產(chǎn)品開發(fā)方法進(jìn)行研究,定期迭代,不斷吸收先進(jìn)的方法和工具,以確保企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)體系的競爭中不落下風(fēng)。

該企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)體系是在多年發(fā)展后總結(jié)出來的寶貴競爭經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),不可能在社會上公開推廣。但不難看出,好的管理理念和方法常常是從優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐中提煉出來的,最終是殊途同歸。

觀察二:

國內(nèi)知名的大型企業(yè)B,力求基于IPD理念重組自身的產(chǎn)品開發(fā)體系,尤其是希望實(shí)現(xiàn)基于市場的端到端開發(fā)過程,并通過重用性的方法解決不斷膨脹的產(chǎn)品數(shù)量。該企業(yè)按照IPD的特點(diǎn)建立了產(chǎn)品經(jīng)理制度,由產(chǎn)品經(jīng)理組建固定團(tuán)隊(duì)開展市場管理和產(chǎn)品規(guī)劃工作,基本實(shí)現(xiàn)了基于市場的開發(fā),細(xì)分市場的占有率長期處在行業(yè)領(lǐng)先地位,以顧客為中心的理念得以落實(shí)。同時,該企業(yè)引入了模塊化設(shè)計方法,不斷致力于減少零部件數(shù)量,從而降低產(chǎn)品成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量、縮短開發(fā)周期。這項(xiàng)工作開展起來非常不容易,但方向的正確是毋庸置疑的。經(jīng)過多年的持續(xù)努力,模塊化設(shè)計的價值已經(jīng)呈現(xiàn)在各項(xiàng)管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)之中。

不足的是,該企業(yè)未設(shè)立專人對產(chǎn)品研發(fā)體系進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,開發(fā)體系由各個業(yè)務(wù)部門分開建設(shè)和管理,雖然能支撐業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,但從競爭角度來看,由于缺乏長期優(yōu)化和改善的機(jī)制,在與實(shí)力更強(qiáng)的企業(yè)競爭時,在產(chǎn)品開發(fā)體系方面不會占優(yōu)勢,最終會體現(xiàn)產(chǎn)品力的不足上。

觀察三:

普通的中小企業(yè)C,正在全面學(xué)習(xí)和貫徹IPD,由于未引入專業(yè)的IPD顧問,因此很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域停留在IPD理念層面,缺少具體的落地方法。該企業(yè)未遵循產(chǎn)品和技術(shù)分離這一原則,未能將產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)相分離,由于技術(shù)不成熟影響了一款產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度,最終導(dǎo)致交付顧客的時間屢次延期。在產(chǎn)品開發(fā)組織方面,該企業(yè)未能打破職能組織的部門墻、成立跨職能的產(chǎn)品型組織,導(dǎo)致開發(fā)過程不能并行開展,開發(fā)周期無法縮減。另外,該企業(yè)在貫徹IPD的過程中,沒有充分考慮行業(yè)的特點(diǎn)和已有的行業(yè)成熟方法。

實(shí)際情況是,這家企業(yè)不適合全套照搬IPD的方法,而是應(yīng)該吸收IPD中能夠改善自身業(yè)務(wù)的那部分管理原則,然后按照適合的形式逐步在企業(yè)內(nèi)貫徹落實(shí)。

在IPD的使用上,應(yīng)該充分考慮方法的適用性和執(zhí)行的形式,既要堅(jiān)持IPD原則也要注意使用的靈活性

02

IPD的前身-PACE

1. PACE的出現(xiàn)

講到IPD,就不能不提到PACE(Product And Cycle-time Excellence),即產(chǎn)品生命周期優(yōu)化法,中文翻譯為“培思”。 PACE是美國研發(fā)咨詢公司PRTM在20世紀(jì)80年代中后期提出的一種產(chǎn)品開發(fā)模式。

PACE體現(xiàn)的是“流程”的思想:產(chǎn)品開發(fā)是一個流程,從關(guān)注客戶需求開始,最終把這種需求與公司的技術(shù)和技能結(jié)合起來,把潛在的商機(jī)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。PACE作為一種關(guān)于產(chǎn)品開發(fā)的流程框架,關(guān)注的是面向市場的產(chǎn)品管理而不是技術(shù)管理。

2. PACE的方法具有7個相互關(guān)聯(lián)的要素:

(1)決策:產(chǎn)品開發(fā)是由決策過程來推動的,通過階段審批和決策確保開發(fā)方向的正確和資源的有效管理。

(2)核心項(xiàng)目小組:采用跨職能的核心小組促進(jìn)溝通、協(xié)作和決策,利用并行工程縮短開發(fā)周期。

(3)結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā):結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了開發(fā)過程的結(jié)構(gòu)、次序和關(guān)聯(lián),包含4個層次:階段、步驟、任務(wù)和活動。

(4)開發(fā)工具與技術(shù):基于PACE要素運(yùn)用各種設(shè)計手段(QFD、DFX等)和自動化的開發(fā)工具(計算機(jī)輔助設(shè)計等),縮短開發(fā)周期,提升開發(fā)效率。

(5)產(chǎn)品戰(zhàn)略過程:產(chǎn)品戰(zhàn)略流程是產(chǎn)品開發(fā)的起點(diǎn),指引產(chǎn)品開發(fā)的方向,使產(chǎn)品開發(fā)有章可循。

(6)技術(shù)管理:將技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)分開,實(shí)施結(jié)構(gòu)化的技術(shù)開發(fā)過程,降低技術(shù)風(fēng)險,為更多的產(chǎn)品提供共享通用的平臺。

(7)管道管理:對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級排序,為資源管理提供一種方法,從組合管理的角度做好資源平衡。

3. PACE的效用:

(1)獲取更多的產(chǎn)品收入:增加新產(chǎn)品的成功率,增強(qiáng)老產(chǎn)品盈利能力。

(2)提高產(chǎn)品開發(fā)效率:縮短開發(fā)周期,減少開發(fā)浪費(fèi),合理利用資源。

(3)提升運(yùn)作效率:增強(qiáng)設(shè)計水平,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少工程變更數(shù)量。

03

IPD的形成

1. IBM對IPD的實(shí)踐

上世紀(jì)90年代,IBM在激烈的市場競爭下,遭遇到了嚴(yán)重的財政困難,公司銷售收入停止增長,利潤急劇下降。經(jīng)過分析,IBM發(fā)現(xiàn)他們在研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)損失費(fèi)用和產(chǎn)品上市時間等幾個方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于業(yè)界最佳水平。

為了重新獲得市場競爭優(yōu)勢,IBM提出了“將產(chǎn)品上市時間壓縮一半,在不影響產(chǎn)品開發(fā)結(jié)果的情況下,將研發(fā)費(fèi)用減少一半”的目標(biāo)。為了達(dá)到這個目標(biāo),IBM公司率先應(yīng)用了IPD的方法,在綜合了許多業(yè)界最佳實(shí)踐要素的框架指導(dǎo)下,從流程重整和產(chǎn)品重整兩個方面來達(dá)到縮短產(chǎn)品上市時間、提高產(chǎn)品利潤、有效地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)、為顧客和股東提供更大價值的目標(biāo)。

IBM公司實(shí)施IPD的效果不管在財務(wù)指標(biāo)還是質(zhì)量指標(biāo)上均得到了驗(yàn)證,最顯著的改進(jìn)在于,產(chǎn)品研發(fā)周期顯著縮短、產(chǎn)品成本降低、研發(fā)費(fèi)用占總收入的比率降低,人均產(chǎn)出率大幅提高、產(chǎn)品質(zhì)量普遍提高、花費(fèi)在中途廢止項(xiàng)目上的費(fèi)用明顯減少。

在IBM成功經(jīng)驗(yàn)的影響下,國內(nèi)外許多高科技公司采用了IPD模式,如波音公司和華為公司等,都取得了較大的成功。實(shí)踐證明,IPD既是一種先進(jìn)思想,也是一種卓越的產(chǎn)品開發(fā)模式。

2. IPD的概述

我們通過兩幅圖來直觀認(rèn)識一下IPD:

第一幅圖是典型的IPD架構(gòu)和描述,體現(xiàn)了IPD的核心內(nèi)容:

第二幅圖是典型的IPD模型,描述了IPD的流程全貌:

(1)IPD是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念與方法,是基于市場和客戶需求驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)管理體系,包括了以下三個部分:

  • 業(yè)務(wù)流程:產(chǎn)品戰(zhàn)略流程、市場管理流程、產(chǎn)品開發(fā)流程、技術(shù)開發(fā)流程
  • 支撐體系:項(xiàng)目管理、績效管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、信息化管理等
  • 開發(fā)組織:決策團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)、開發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品維護(hù)團(tuán)隊(duì)

IPD的核心是由來自市場、開發(fā)、制造、服務(wù)、財務(wù)、采購等方面人員組成的跨部門團(tuán)隊(duì)共同管理整個產(chǎn)品開發(fā)過程。通過IPD流程管理,可以使產(chǎn)品開發(fā)更加關(guān)注客戶的需要,加快市場響應(yīng)的速度,縮短開發(fā)周期,減少開發(fā)成本,提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可生產(chǎn)性和可服務(wù)性等。

(2)IPD的六項(xiàng)原則:

  • 新產(chǎn)品開發(fā)是一項(xiàng)投資決策:進(jìn)行有效的投資組合分析,設(shè)置評審和決策點(diǎn),對產(chǎn)品保持動態(tài)決策。
  • 跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同:通過跨職能的產(chǎn)品組織形式,實(shí)現(xiàn)有效的溝通、協(xié)調(diào)以及決策,達(dá)到盡快將產(chǎn)品推向市場的目的。
  • 結(jié)構(gòu)化的流程:建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、可管理的產(chǎn)品開發(fā)流程。
  • 基于市場的開發(fā):強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品一定是基于市場需求和競爭分析的創(chuàng)新活動。
  • 異步開發(fā)模式:以結(jié)構(gòu)化流程為基礎(chǔ),各種開發(fā)活動并行開展,以縮短開發(fā)周期;將產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)相分離,以降低技術(shù)風(fēng)險的影響。
  • 重用性:采用公共構(gòu)建模塊(CBB:Common Building Block),提高開發(fā)效率(周期、質(zhì)量、成本)

3. IPD和PACE的要素對比

下圖對IPD的六原則和PACE的七要素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行了識別:

可以看出,IPD在理念上與PACE基本保持一致,只是在內(nèi)容的組織形式上存在差異。IPD更加明確地提出了“基于市場的開發(fā)”這一原則,在核心流程中也相應(yīng)增加了市場管理的流程方法,足見“基于市場的開發(fā)”這一原則在IPD體系中的重要性。

從PACE到IPD,是一個實(shí)踐發(fā)展的過程。它們遵循相同的理念,IBM將這些理念與實(shí)際的業(yè)務(wù)場景和公司實(shí)際進(jìn)行結(jié)合,重組了產(chǎn)品開發(fā)體系,取得了明顯的改善。華為從IBM引入IPD后,也使IPD的理念在與中國企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合的過程中,發(fā)展出新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和方法。

04

IPD的特點(diǎn)和邏輯

1. IPD的特點(diǎn)

除了IPD六原則的核心主張之外,IPD另外一個顯著的特點(diǎn),就是“集成”。

基于改善產(chǎn)品管理的效率這一核心目標(biāo),IPD通過對戰(zhàn)略、市場、開發(fā)、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量、組織等領(lǐng)域已經(jīng)存在的方法和手段進(jìn)行整合,形成一套完整而緊湊的體系,各種方法看起來更像一個整體在運(yùn)作,例如:

  • 利用市場管理流程整合了市場研究和產(chǎn)品規(guī)劃業(yè)務(wù),建立了市場和研發(fā)之間的聯(lián)系。
  • 利用重用性的方法整合了眾多雜亂無章的產(chǎn)品,使產(chǎn)品開發(fā)從發(fā)散走向收斂。
  • 利用流程和組織整合了整個端到端的產(chǎn)品業(yè)務(wù)和人員,使各個團(tuán)隊(duì)圍繞同一個目標(biāo)而努力。

需要注意的是,所有的整合都是建立在清晰的業(yè)務(wù)邊界劃分之上,這樣可以確保各業(yè)務(wù)領(lǐng)域避免因過于復(fù)雜的關(guān)系所產(chǎn)生的不良后果,例如:

  • 產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)分離,降低技術(shù)不成熟的風(fēng)險,提高成熟技術(shù)的共享程度。
  • 產(chǎn)品線和專業(yè)線分離,避免產(chǎn)品線和專業(yè)線混雜在一起而忽略商業(yè)成功這一目標(biāo),產(chǎn)品線負(fù)責(zé)端到端的市場需求實(shí)現(xiàn),專業(yè)線提供技術(shù)能力的支撐。

建立在必要分離基礎(chǔ)上的整合,使IPD的“集成”更加有效。

IPD的適用場景:

IPD適用于技術(shù)復(fù)雜度相對較高的企業(yè),成員能力和專業(yè)構(gòu)成相對完整,對管理能力要求較高,團(tuán)隊(duì)成員要能夠高效協(xié)同配合,通過IPD的實(shí)施可以逐步創(chuàng)建全面的體系競爭優(yōu)勢。

2. IPD背后的邏輯

從特點(diǎn)來分析,IPD也同樣運(yùn)用了系統(tǒng)思維的方式,通過把產(chǎn)品開發(fā)體系作為一個系統(tǒng),將產(chǎn)品業(yè)務(wù)從戰(zhàn)略到執(zhí)行層面進(jìn)行了統(tǒng)一考慮,設(shè)定了系統(tǒng)整體的目標(biāo)和功能(提升產(chǎn)品管理的效率,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的商業(yè)目標(biāo)),從流程(邏輯和時間順序)、組織(組織和人員)、專業(yè)(知識和能力)、支持(支撐前三個維度的運(yùn)作)四個維度進(jìn)行了分解,然后利用已有的各種管理組件、工具方法,將各種內(nèi)容按照產(chǎn)品開發(fā)的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行有效組織和集成,最終形成新的業(yè)務(wù)功能并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果。

IPD中的I(Integrated)是這套方法的精髓之一,IPD將很多管理要素和功能組合在一起,最終形成了一套完整的管理體系。單獨(dú)來看,IPD中任何一個管理要素和功能都不是新的事物,但集成到一起后,能夠在產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)單個要素所不能實(shí)現(xiàn)的目的。

05

關(guān)于應(yīng)用IPD的體會

1. IPD原是一套方法論

經(jīng)過IBM和華為等企業(yè)的具體運(yùn)用實(shí)踐,將這套方法論形成了具體可操作的產(chǎn)品開發(fā)流程。在國內(nèi),由于華為的成功以及對IPD方法公開的推廣,IPD成為了眾多管理咨詢公司青睞的對象,有眾多實(shí)際案例可以進(jìn)行對標(biāo)和學(xué)習(xí)。

2. IPD并不是單純的一個流程文件

IPD需要從戰(zhàn)略、組織、流程、績效、專業(yè)能力、信息化等方面同時進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),最終形成的是以IPD理念為內(nèi)核的研發(fā)體系,這個體系的建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,體系本身需要不斷的迭代和優(yōu)化。

3. IPD的推廣需要具體的技術(shù)手段作為支撐

比如“結(jié)構(gòu)化流程”的執(zhí)行需要信息系統(tǒng)作為手段,“重用性”的實(shí)現(xiàn)需要模塊化設(shè)計方法作為手段,“基于市場的開發(fā)”中顧客需求的傳遞需要用系統(tǒng)工程(SE)的方法,好的工具是制度流程落地的重要保證,畢竟企業(yè)戰(zhàn)略需要分解到活動和任務(wù)才能執(zhí)行,技術(shù)手段應(yīng)該予以充分的重視。

4. IPD是一種整合后的方法

但I(xiàn)PD背后的方法還是可以從不同管理領(lǐng)域和專業(yè)領(lǐng)域中尋找到線索,如系統(tǒng)工程(SE)、流程管理、項(xiàng)目管理、市場管理、組織管理、績效管理等領(lǐng)域,在推行IPD的過程中,應(yīng)該適度關(guān)注IPD背后的支撐理論,這樣更有助于對IPD的理解,在未來也能更早觸摸到優(yōu)秀的新方法。

06

寫在最后:關(guān)于業(yè)務(wù)和流程

在企業(yè)中,業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往是重中之重,而產(chǎn)品開發(fā)流程往往都是由研發(fā)管理部門來進(jìn)行維護(hù),一些規(guī)模較小的企業(yè)甚至不會設(shè)有專職的研發(fā)管理人員。但研發(fā)管理人員如果未曾管理過具體的研發(fā)業(yè)務(wù),對研發(fā)整體工作的把握會有欠缺,難以深入推動企業(yè)研發(fā)體系的建設(shè)。這樣的研發(fā)體系往往停留在一般的流程層面,對產(chǎn)品戰(zhàn)略的支撐作用有限。

當(dāng)然,好的方法可以支撐或推動業(yè)務(wù)更好地開展。對方法的研究雖然無法帶來可見的直接效益,但PACE和IPD的實(shí)踐證明,有效的方法可以給企業(yè)的研發(fā)業(yè)務(wù)帶來變革,取得巨大的業(yè)務(wù)價值。

通過對已有管理工具的創(chuàng)造性整合,生成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的新功能,是PACE和IPD給我們的啟發(fā)之一。因此,我們希望企業(yè)在關(guān)注具體業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時,也能夠在方法方面有所投入和建樹,因?yàn)檫@是一條更為基礎(chǔ)的競爭賽道。

注:

本文在對IPD的一般性定義與描述上,參考引用了以下書籍:

《培思的力量:產(chǎn)品及周期優(yōu)化法在產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用》、《產(chǎn)品經(jīng)理知識體系學(xué)習(xí)與實(shí)踐指南》

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