1
確立清晰明確的目標(biāo)
心理學(xué)家馬斯洛曾說(shuō),杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征便是具有共同的愿望與目的。由于人的需求不同、動(dòng)機(jī)不同、價(jià)值觀不同、地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和期望值有著很大的區(qū)別,因此,要使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須有一個(gè)共同的目標(biāo),讓大家知道“我們要完成什么、我能得到什么”。這一目標(biāo)是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團(tuán)隊(duì)的靈魂和運(yùn)行的核心動(dòng)力。
為了使團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)更具激勵(lì)作用,在設(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí),必須堅(jiān)持以下原則:
01 明確原則。必須明確確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、價(jià)值觀以及指導(dǎo)方針;
02 激勵(lì)性原則。制定的目標(biāo)愿景必須能夠激勵(lì)成員,使每位團(tuán)隊(duì)成員都相信團(tuán)隊(duì)的愿景并愿意努力去實(shí)現(xiàn)它;
03 切實(shí)可行原則。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊(duì)及其企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場(chǎng)機(jī)會(huì)理性分析,綜合評(píng)判,必須建立在團(tuán)隊(duì)確實(shí)能做到的愿景的基礎(chǔ)之上,目標(biāo)不能定得太高,也不應(yīng)太低;
04 共識(shí)原則。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)成員利益的集中體現(xiàn),不僅要合乎社會(huì)規(guī)范,具有時(shí)代性,而且要與團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值取向相統(tǒng)一。須知對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),所有的團(tuán)隊(duì)成員都支持一種觀點(diǎn)是至關(guān)重要的。
2
培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍
健康和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍能使團(tuán)隊(duì)成員之間從生疏到熟悉,可以在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)使人們保持親密。團(tuán)隊(duì)關(guān)系越和諧,組織內(nèi)耗越小,團(tuán)隊(duì)效能就越大。信任對(duì)于團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展和效率提高具有至關(guān)重要的作用。
由于團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)在價(jià)值觀、性格、以及處世方法等方面存在差異,于是團(tuán)隊(duì)成員之間難免就會(huì)產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至?xí)霈F(xiàn)敵視、對(duì)抗領(lǐng)導(dǎo)者等各種情形。
所以要使團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)一心,履行承諾,管理層在實(shí)施政策要公正公開(kāi)公平,使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信用和政策產(chǎn)生信心。同時(shí),管理者應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)工作范圍內(nèi)充分授權(quán),并向團(tuán)隊(duì)公開(kāi)團(tuán)隊(duì)工作所必需的信息,盡量創(chuàng)造機(jī)會(huì),與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交往、溝通,注重員工工作滿意度和生活滿意度的提高。
團(tuán)隊(duì)是每個(gè)成員的舞臺(tái),個(gè)體尊重與滿足離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)這一集體,要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)常性地倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛(ài)他人的良好團(tuán)隊(duì)氛圍,尊重員工的自我價(jià)值,將團(tuán)隊(duì)價(jià)值與員工自我價(jià)值有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),通過(guò)實(shí)行良好的工作福利待遇、改善工作環(huán)境、職位調(diào)換第六、做好團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)調(diào)工作。
3
做好團(tuán)隊(duì)人員的思想轉(zhuǎn)變
嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)規(guī)范以及目標(biāo)的約束、復(fù)雜多變的外部環(huán)境,都會(huì)激發(fā)員工的消沉和頹廢,作為領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)人必須對(duì)團(tuán)隊(duì)成員運(yùn)用各種激勵(lì)理論進(jìn)行適時(shí)的激勵(lì),才能調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性、主動(dòng)性,從而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力。
對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要有認(rèn)同感,要有精益求精的工作要求、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心。團(tuán)隊(duì)管理就是要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度依法從嚴(yán)搞好工作,境界更高、標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)、要求更實(shí)。從思想教育入手,啟發(fā)人員服從管理的自覺(jué)性,真正使團(tuán)隊(duì)正規(guī)化建設(shè)過(guò)程成為教育人、培養(yǎng)人的歷程。另外,管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確掌握人員的思想動(dòng)態(tài),幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題,有針對(duì)性地做好思想教育工作。要堅(jiān)持疏導(dǎo)結(jié)合的工作方針,及時(shí)打通理順?biāo)枷?,做到“知其然并知其所以然”。同時(shí),要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的個(gè)體差異,因人施教、因人施管,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,達(dá)到團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格管理的目的。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心是“以人為本”。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中貫徹科學(xué)發(fā)展觀,其本質(zhì)和核心在于貫徹“以人為本”這一總要求,始終堅(jiān)持把團(tuán)隊(duì)人員放在主體地位。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),就是必須充分尊重團(tuán)隊(duì)人員的主體地位,切實(shí)維護(hù)團(tuán)隊(duì)人員的權(quán)益,不斷改善團(tuán)隊(duì)人員的生活條件,激發(fā)他們熱愛(ài)事業(yè)、努力學(xué)習(xí)、刻苦訓(xùn)練的進(jìn)取精神和創(chuàng)新發(fā)展,為建設(shè)正規(guī)化團(tuán)隊(duì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
行為
BEH A V I O
1
因勢(shì)利導(dǎo),明確分工
要建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)文化,將一個(gè)傳統(tǒng)的企業(yè)班組打造成一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),這并不是一件輕松的事情,但也不是一件非常困難的事情。其實(shí),只要我們的班組長(zhǎng)善于借助一些常見(jiàn)的管理工具,就可將團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的工作大大簡(jiǎn)化。
負(fù)責(zé)人在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面很重要。
01 負(fù)責(zé)人可以通過(guò)深入分析團(tuán)隊(duì)成員的自我認(rèn)識(shí)和基本的價(jià)值觀,明確團(tuán)隊(duì)成員具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、對(duì)工作的喜好以及處理問(wèn)題的解決方式等,最后設(shè)法讓團(tuán)隊(duì)成員之間形成共同的信念和一致的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,并建立起團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的各項(xiàng)規(guī)則。
02 通過(guò)分析團(tuán)隊(duì)所處環(huán)境來(lái)對(duì)團(tuán)隊(duì)的綜合能力進(jìn)行評(píng)估,以找出差距,明確團(tuán)隊(duì)如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和回避威脅,從而提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
03 以團(tuán)隊(duì)的任務(wù)為導(dǎo)向,幫助每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)以及行動(dòng)計(jì)劃,并樹(shù)立階段性里程碑,以便于團(tuán)隊(duì)成員清楚地看到任務(wù)目標(biāo),從而產(chǎn)生建設(shè)團(tuán)隊(duì)的無(wú)限激情。
04 因勢(shì)利導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵之所在。從團(tuán)隊(duì)任務(wù)的啟動(dòng)到團(tuán)隊(duì)遇到困難或障礙時(shí),班組長(zhǎng)都應(yīng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)把握時(shí)機(jī)來(lái)進(jìn)行分析與解決;當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)內(nèi)、外部沖突時(shí),或者應(yīng)在什么時(shí)機(jī)什么地點(diǎn)取得什么資源支持等,班組長(zhǎng)都必須因勢(shì)利導(dǎo)。
05 此外,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該如何進(jìn)行分工、不同的團(tuán)隊(duì)角色應(yīng)承擔(dān)什么樣的職責(zé)、履行什么樣的權(quán)力、以及怎樣進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通等問(wèn)題都直接制約著團(tuán)隊(duì)運(yùn)行,所以,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有關(guān)于內(nèi)部各個(gè)成員之間的明確的崗位職責(zé)描述與說(shuō)明,只有這樣才能建立出有效的團(tuán)隊(duì)成員工作標(biāo)準(zhǔn)。
以上這些,都是目前在很多企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中容易被忽視的問(wèn)題,而它們也是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)運(yùn)行效率低下的原因所在。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要高效運(yùn)作,負(fù)責(zé)人就必須讓團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個(gè)團(tuán)隊(duì),以及團(tuán)隊(duì)成功與失敗會(huì)給他們帶來(lái)什么樣的影響。只有這樣,才能有效地增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感與使命感。
2
做好細(xì)節(jié)
俗話說(shuō):天下大事必作于細(xì),天下難事必作于精。每一位人員都要立足于做好小事,從小事體現(xiàn)敬業(yè)精神,體現(xiàn)責(zé)任心,量化管理細(xì)節(jié),把工作內(nèi)容、制度以量化形式體現(xiàn),用心做事把事做對(duì)、做好。以一日生活為主線,從小處、細(xì)微處抓起,充分利用各種時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,一點(diǎn)一滴抓好習(xí)慣養(yǎng)成,自覺(jué)規(guī)范落實(shí)各項(xiàng)管理制度。嚴(yán)格按照條令條例,狠抓檢查督促,做到嚴(yán)抓細(xì)摳、一絲不茍,隨時(shí)糾正與部隊(duì)管理不相稱的言行舉止,切實(shí)做到練與不練一個(gè)樣、查與不查一個(gè)樣、領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。
通過(guò)細(xì)節(jié)的管理提高管理的質(zhì)量。以提高戰(zhàn)斗力為目的,運(yùn)用現(xiàn)代管理模式和信息化手段,對(duì)管理對(duì)象實(shí)施精細(xì)、快捷的管理控制。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo)。應(yīng)把管理的信息化運(yùn)用到計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制之中,運(yùn)用數(shù)理方法實(shí)現(xiàn)定性、定量的管理和保障。還應(yīng)運(yùn)用智能技術(shù)和電子監(jiān)視系統(tǒng),對(duì)管理對(duì)象實(shí)行全時(shí)制連續(xù)自動(dòng)控制,通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)狀的信息傳遞,提高決策效率和反應(yīng)速度。
3
重在習(xí)慣養(yǎng)成化
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是基礎(chǔ)性經(jīng)常性的工作。要想使團(tuán)隊(duì)建設(shè)正規(guī)化,必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在團(tuán)隊(duì),人人都要置身于嚴(yán)格的管理養(yǎng)成之中,形成上下左右齊抓共管的良好態(tài)勢(shì)。大量事實(shí)表明,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作中,“以人為本”的思想理念是提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平的關(guān)鍵,更是貫穿團(tuán)隊(duì)發(fā)展創(chuàng)新的真正體現(xiàn)。要始終堅(jiān)持把團(tuán)隊(duì)人員放在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要位置,充分尊重和考慮到團(tuán)隊(duì)人員的利益,調(diào)動(dòng),每個(gè)人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使人員視團(tuán)隊(duì)為家倍感溫暖,營(yíng)造“和諧團(tuán)隊(duì)”,確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和團(tuán)隊(duì)的高度穩(wěn)定。
技能
S K I L L
1
做好團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)
要提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),學(xué)習(xí)是重要因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是具備比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)的更快的能力。團(tuán)隊(duì)的人才培養(yǎng)不應(yīng)只重視知識(shí)技能方面,品德、情感、志趣等精神層面的東西也需要考慮,這是決定團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)弱的重要因素。但是這些,只有企業(yè)綜合性的培訓(xùn)教育才能做到。
對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)已成為持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)創(chuàng)新的手段,對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。在團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)營(yíng)造積極的氛圍,使成員樂(lè)于培訓(xùn),確信自己可以做得更好。同時(shí),要有計(jì)劃實(shí)施教育培訓(xùn),積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),開(kāi)展崗位練兵與技術(shù)比武活動(dòng),為其提供各種外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高人員的知識(shí)、技能和業(yè)務(wù)水平,使他們能夠不斷提高自身素質(zhì)適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要,把團(tuán)隊(duì)辦成一個(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。同時(shí),加強(qiáng)員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)拼搏精神,使企業(yè)內(nèi)形成和諧、友善、融洽的人際關(guān)系和團(tuán)結(jié)一心、通力合作的團(tuán)隊(duì)精神。
2
提高團(tuán)隊(duì)管理層的領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)在動(dòng)態(tài)環(huán)境中,運(yùn)用各種方法,以促使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)趨于一致,建立良好團(tuán)隊(duì)關(guān)系,以及樹(shù)立團(tuán)隊(duì)規(guī)范的能力。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖往往充當(dāng)教練員和協(xié)調(diào)員的角色,能在動(dòng)態(tài)環(huán)境中對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的自信心,幫助他們更充分認(rèn)識(shí)自己的潛力,并為團(tuán)隊(duì)指明方團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為直接影響到團(tuán)隊(duì)精神的建立。
人人都知道,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能夠帶動(dòng)并且提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的活力,指導(dǎo)并幫助團(tuán)隊(duì)取得更加突出的成績(jī)。
由此可見(jiàn),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
首先,要懂得如何管人、用人;
其次,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉,善于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),運(yùn)籌帷幄,把握方向和大局,研究事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
最后,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身的德性修養(yǎng),懂得以德服人,做到開(kāi)闊胸襟、講究信譽(yù),發(fā)揚(yáng)民主,敢于否定自己、檢討自己,善于集中團(tuán)隊(duì)成員的智慧、采納團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn),發(fā)揚(yáng)民主管理的作風(fēng),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
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