一、在哪里——如影隨形的數(shù)據(jù)化管理

每個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)展現(xiàn)中，報(bào)告中都有大篇幅的數(shù)據(jù)描述，從經(jīng)濟(jì)效益到投資經(jīng)營(yíng)，從項(xiàng)目建設(shè)到生產(chǎn)管理，從資本運(yùn)作到融資創(chuàng)新，數(shù)據(jù)元素直觀的反應(yīng)出各項(xiàng)工作的成績(jī)與進(jìn)展。

1、事實(shí)勝于雄辯，數(shù)據(jù)雄于事實(shí)

溯本求源，發(fā)現(xiàn)公司一切的管理流程、管理制度、方式、方法源于數(shù)據(jù)，終于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用已無(wú)形于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。作為企業(yè)，數(shù)以億計(jì)萬(wàn)計(jì)的資金通過(guò)公司流通，如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合，總結(jié)為一句話就是：用數(shù)據(jù)解決問(wèn)題、借助數(shù)據(jù)化管理，進(jìn)行盈虧平衡分析。從盈虧分析中挖掘經(jīng)營(yíng)盈利方向和總成本控制點(diǎn)，把成本控制由事后核算搬到事前預(yù)測(cè)，按業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)制訂管理措施，最大限度的控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)保證企業(yè)利益。

2、借助數(shù)據(jù)化管理，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制

公司根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行全面地分析和評(píng)價(jià)，通過(guò)指標(biāo)體系的異常分析、資金趨勢(shì)分析、存貸款結(jié)構(gòu)分析、新業(yè)務(wù)合規(guī)分析以及同質(zhì)同類分析等多種分析手段，全面完善內(nèi)控防范風(fēng)險(xiǎn)。

3、借助數(shù)據(jù)化管理，進(jìn)行目標(biāo)分解實(shí)施

公司將工作中的資金基本狀況，通過(guò)翔實(shí)的指標(biāo)數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)，并通過(guò)適當(dāng)?shù)胤治?，明確經(jīng)營(yíng)基本狀況，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的不足之處，為管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，促進(jìn)管理層進(jìn)行有針對(duì)性地改進(jìn)和有效地決策。

4、借助數(shù)據(jù)化管理，進(jìn)行資源合理配置

公司利潤(rùn)就是在人、財(cái)、物這三種資源不同環(huán)節(jié)的配置中產(chǎn)生，通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)量，可以掌握公司資源的總體狀況，通過(guò)數(shù)據(jù)推演，可以測(cè)算創(chuàng)造價(jià)值的資源數(shù)量，通過(guò)數(shù)據(jù)模擬，可以驗(yàn)證資源分配是否有效。

二、畫貓畫虎難畫骨——如何做好數(shù)據(jù)化管理

以某某集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司為例，公司從完善數(shù)據(jù)填報(bào)抓起，通過(guò)數(shù)據(jù)、指標(biāo)、報(bào)表、圖形和分析軟件的形式，進(jìn)行業(yè)務(wù)的記錄、查詢、存儲(chǔ)、匯報(bào)及公示，明確計(jì)量、科學(xué)分析、精準(zhǔn)定性，為公司發(fā)展提供決策依據(jù)，以目標(biāo)化、制度化、流程化、協(xié)同化、載體化、體系化的形式構(gòu)筑起公司風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道安全防火墻。

1、目標(biāo)化。公司以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)拓展數(shù)據(jù)化管理的空間。在“十二五”規(guī)劃這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，將長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的所確定的數(shù)據(jù)向年度工作進(jìn)行分解，年度再向季度、月度分解，形成了一個(gè)金字塔式的數(shù)據(jù)鏈。公司各職能部門圍繞著這個(gè)時(shí)段核心數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)部門的工作計(jì)劃，確定所要完成數(shù)量目標(biāo)，這樣的數(shù)據(jù)指標(biāo)就成為部門管理和部門工作的中心。

2、制度化。為規(guī)范數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用流程，確保執(zhí)行效力，公司以管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)形式予以確認(rèn)，從財(cái)務(wù)管理、信息管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、資金管理、存款業(yè)務(wù)管理、結(jié)算管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理、授信管理10個(gè)維度57條標(biāo)準(zhǔn)行文進(jìn)行闡述。

3、流程化。公司詳細(xì)規(guī)定統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)明細(xì)與時(shí)間，使數(shù)據(jù)化向經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)角落延伸，在業(yè)務(wù)流程及各個(gè)模塊中均有數(shù)據(jù)量化的清晰足跡。并在每個(gè)業(yè)務(wù)部門中指定填報(bào)崗位，引入部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，以此形成一整套規(guī)范運(yùn)作的規(guī)程與習(xí)慣，構(gòu)成公司獨(dú)特的核心數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。

4、協(xié)同化。為確保經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，公司建立起財(cái)務(wù)量化指標(biāo)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共同支撐的經(jīng)營(yíng)核心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)各部門共同參與協(xié)同工作的形式予以保證。從數(shù)據(jù)來(lái)源抓起，明確數(shù)據(jù)填報(bào)、管理、分析、預(yù)警、決策中各部門的職責(zé)，實(shí)施任務(wù)分解。

5、載體化。公司將日常工作產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，如存款數(shù)據(jù)、貸款數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融資數(shù)據(jù)、結(jié)算量與交易量等數(shù)據(jù)，從公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)出發(fā)，參照行業(yè)基本要求，以圖表、表單、資金管理平臺(tái)、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管填報(bào)系統(tǒng)、人行大集中系統(tǒng)、九其報(bào)表系統(tǒng)、ERP 報(bào)表平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)與表現(xiàn)。

6、體系化。公司在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)家、行業(yè)、地方、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，建立切合公司階段性特點(diǎn)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、信用風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、操作風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、法律風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，形成覆蓋公司經(jīng)營(yíng)全口徑的數(shù)據(jù)化指標(biāo)體系。

由此也可以看出一家企業(yè)的數(shù)據(jù)管理不僅僅是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，更要將公司工作目標(biāo)化、制度化、流程化，為數(shù)據(jù)管理打好根基，建立協(xié)同工作形式，有載體、有體系的進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。

三、到哪去——數(shù)據(jù)化管理有什么好處

對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)將，面對(duì)當(dāng)下“數(shù)據(jù)化時(shí)代”的到來(lái)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等等圍繞大數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值的利用逐漸成為行業(yè)人士爭(zhēng)相追捧的利潤(rùn)焦點(diǎn)。到底是什么使得數(shù)據(jù)化成為當(dāng)下企業(yè)管理的主流呢？

1、對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)化管理可以給企業(yè)管理者提供清晰的管理依據(jù)。數(shù)據(jù)化有助于我們理清管理思路，使工作目標(biāo)化、制度化，減少人為過(guò)失，形成科學(xué)的管理行為。

2、對(duì)于企業(yè)的日常工作來(lái)講，數(shù)據(jù)在日常工作中無(wú)處不在，數(shù)據(jù)化促使我們有條理的記錄、分析、處理日常工作，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)改進(jìn)和創(chuàng)新提供依據(jù)。

3、對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)談，數(shù)據(jù)化管理有助于企業(yè)管理精細(xì)化，有助于對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解的細(xì)化和落實(shí)，讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用，同時(shí)提升企業(yè)整體執(zhí)行能力。只要數(shù)據(jù)采集是真實(shí)、準(zhǔn)確的，我們的研究、分析就會(huì)有說(shuō)服力，從而做出最優(yōu)的判斷，制定最科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化流程，建立標(biāo)準(zhǔn)，改善結(jié)構(gòu)，推助企業(yè)降低管理風(fēng)險(xiǎn)，自我完善，突破瓶頸，將企業(yè)引向成功。