很多人上班覺得工作時間不夠, 自己每天忙的焦頭爛額。感覺工作精力嚴重透支……
其實通過科學的時間管理工具,是能夠幫助我們 把有限的工作精力 分配給重要的工作,也會指引我們進行工作分配和崗位授權……
首先我們把工作任務按照嚴重程度、緊急程度進行4分類。
重要且緊急的
重要不緊急的
不重要 緊急的
不重要不緊急的
接著我們進行工作任務 進行四象限劃分:
按照四象限進行工作和任務分類
第一象限:重要且緊急的事務;不要猶豫盡快完成。
第二象限:重要但不緊急的事務;計劃好了就去做(大部分效率成功者 80%的時間精力是放在此項限)
第三象限:不重要但緊急的事務;授權或安排別人去做…
第四象限:不重要不緊急的事務; 最好別去做
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