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獵頭公司是如何對(duì)企業(yè)做背景調(diào)查?

(2019.06.24/mutualhunter/author: 小獵電商)

獵頭公司本身是對(duì)企業(yè)和人才雙向負(fù)責(zé)的,所以就避免不了客戶(hù)調(diào)查,下面就由在電商招聘項(xiàng)目組摸爬滾打了3年之久的小獵為您講述獵頭公司的客戶(hù)調(diào)查問(wèn)題:

職海領(lǐng)航配圖

客戶(hù)調(diào)查的范圍

從獵頭公司的角度上來(lái)看,獵頭公司的客戶(hù)有二類(lèi),一類(lèi)客戶(hù)是企業(yè),另一類(lèi)客戶(hù)是個(gè)人,即各類(lèi)高級(jí)管理人才。

因此,獵頭公司的客戶(hù)調(diào)查,不僅有對(duì)客戶(hù)(包括個(gè)人)本身基本信息的調(diào)查,還要對(duì)客戶(hù)(包括個(gè)人)的上級(jí)部門(mén)、單位和個(gè)人進(jìn)行有關(guān)情況的調(diào)查,同時(shí)對(duì)客戶(hù)(包括個(gè)人)所在行業(yè)的有關(guān)信息搜集。

一、 對(duì)行業(yè)的調(diào)查

獵頭公司的客戶(hù)所涉及的行業(yè)分布比較廣,各行各業(yè)都有對(duì)高級(jí)管理人才的需求和渴望,因此,各個(gè)行業(yè)都有可能,通過(guò)獵頭公司的途徑來(lái)尋覓、招聘高級(jí)管理人才。

尤其是要了解客戶(hù)所在行業(yè)緊缺人才的類(lèi)型、高級(jí)管理人才的需求比例、行業(yè)的相關(guān)技術(shù)要求等等都要進(jìn)行調(diào)查、熟悉情況、分析對(duì)比以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,提供適合的高級(jí)管理人才和職位。

一般來(lái)說(shuō),獵頭公司的行業(yè)調(diào)查有以下幾個(gè)方面:

1、宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境的調(diào)查

任何行業(yè)都處在一個(gè)特定的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境中。經(jīng)濟(jì)環(huán)境有:時(shí)事政治環(huán)境、重大事件環(huán)境、法律法規(guī)環(huán)境等,如“上海申博成功”、“ISO2000 認(rèn)證規(guī)定”等等。

例如 2002 年上海申博成功后,上海市政府為了加強(qiáng)市容建設(shè),改善市民乘車(chē)質(zhì)量,決定一次性向上海某客車(chē)制造企業(yè)購(gòu)買(mǎi)新型空調(diào)車(chē) 3000 輛,從而帶動(dòng)了該企業(yè)及其零部件供應(yīng)商的發(fā)展,從而很多相關(guān)企業(yè)都加強(qiáng)了中高層管理人員的招聘力度,需要大量的中高層技術(shù)人員。

這時(shí),獵頭公司就能根據(jù)人才數(shù)據(jù)庫(kù)里儲(chǔ)存的各類(lèi)高級(jí)技術(shù)人才的信息,提供人才信息及時(shí)地為客戶(hù)提供快速、有效的服務(wù)。

2、市場(chǎng)環(huán)境的調(diào)查

獵頭公司的宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查,包括行業(yè)現(xiàn)行情況、市場(chǎng)前景、行業(yè)高級(jí)人員的供需情況、同行業(yè)中企業(yè)的總數(shù)和等級(jí)分布情況等等。

(1)行業(yè)的現(xiàn)行情況

行業(yè)現(xiàn)行情況調(diào)查,主要包括該行業(yè)的產(chǎn)品和核心技術(shù)、行業(yè)的生存現(xiàn)狀、行業(yè)各企業(yè)的分布、人才的類(lèi)別和層次、平均薪酬水平和有關(guān)福利等。

顯然,對(duì)行業(yè)核心技術(shù)產(chǎn)品的了解是一個(gè)基礎(chǔ),從而正確的把企業(yè)劃分入已細(xì)分的行業(yè)中。平均薪酬水平能反映同一個(gè)行業(yè)中相同職位的薪資情況, 可為客戶(hù)提供一個(gè)參考, 增大推薦的成功可能。

任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展總是呈現(xiàn)曲線(xiàn)形式,行業(yè)也會(huì)受多種因素的影響,分布的狀況和人才層次都會(huì)有所不同。了解了行業(yè)現(xiàn)在的大體情況,對(duì)企業(yè)來(lái)講,獵頭公司可以從人力資源管理的角度,對(duì)企業(yè)的招聘方向與重點(diǎn)進(jìn)行合理的建議,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

對(duì)高級(jí)管理人才而言,根據(jù)其個(gè)人所處的行業(yè)狀態(tài),可以為其設(shè)計(jì)有一定可行性和可靠性的職業(yè)生涯規(guī)劃建議。

(2)行業(yè)的市場(chǎng)前景

行業(yè)的市場(chǎng)前景、行業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)和高級(jí)管理人才,極為重視的重要問(wèn)題。通過(guò)對(duì)調(diào)查收集到的行業(yè)資料進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)在未來(lái)的幾年內(nèi)行業(yè)發(fā)展的情況,這是非常有必要的。

對(duì)企業(yè)而言,分析了行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),就可以正確把握今后幾年的人才需求情況,及早做好準(zhǔn)備,為今后的招聘打下扎實(shí)的基礎(chǔ);對(duì)獵頭公司而言, 找出了今后發(fā)展勢(shì)頭好的一些行業(yè), 以此作為今后的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,有意識(shí)、有計(jì)劃的進(jìn)行有關(guān)人才信息的尋覓、儲(chǔ)存。

(3)行業(yè)高級(jí)管理人才的供需情況

分析高級(jí)管理人才的供需情況,也就是對(duì)行業(yè)中某些職位的類(lèi)型、層次和總量與市場(chǎng)上適合這些職位的人數(shù)進(jìn)行調(diào)查分析,從而得出供需比例。

一般獵頭公司是根據(jù)這個(gè)比例來(lái)選擇、儲(chǔ)備人才信息。從宏觀(guān)上來(lái)講,獵頭公司的工作也是社會(huì)人力資源合理調(diào)配和流動(dòng)的加速器。

(4)同行業(yè)中企業(yè)等級(jí)分布

這個(gè)調(diào)查內(nèi)容是比較關(guān)鍵的問(wèn)題。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是取得最大的利潤(rùn),成功的決定因素有很多:良好的經(jīng)營(yíng)策略、合理的選才、正確的營(yíng)銷(xiāo)定位等等,在整個(gè)過(guò)程中行業(yè)內(nèi)的不同企業(yè)就會(huì)有競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)在該行業(yè)中的排名地位也會(huì)慢慢地顯現(xiàn)出來(lái)。

獵頭公司對(duì)企業(yè)進(jìn)行級(jí)別的劃分,即把排名地位相近的,業(yè)績(jī)不相上下的企業(yè)放在一起。這樣做的目的,就是為了進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,更重要的是能為以后的企業(yè)招聘做準(zhǔn)備。

二、 對(duì)企業(yè)的調(diào)查

獵頭公司就是為企業(yè)尋覓合適的高級(jí)人才,企業(yè)就是獵頭公司的服務(wù)對(duì)象,是獵頭公司的客戶(hù)。因此對(duì)客戶(hù)的企業(yè)情況,必須有一個(gè)全面的了解,以便正確把握客戶(hù)的需求,并能以客戶(hù)的立場(chǎng)來(lái)為其尋覓高級(jí)管理人才和提供相應(yīng)的、有益的建議。

1 客戶(hù)基本調(diào)查

客戶(hù)的基本調(diào)查,是對(duì)企業(yè)基本情況的一個(gè)認(rèn)識(shí)、調(diào)查、分析過(guò)程。一般是通過(guò)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行的:

a.客戶(hù)全稱(chēng)

b.客戶(hù)的具體地址(包括郵政編碼)

c.所屬行業(yè)

d.客戶(hù)公司性質(zhì)(若為中外合資,需注明合資方及投資比例)

e.注冊(cè)資金

f.公司規(guī)模

g.聯(lián)系方式(包括電話(huà),傳真,Email)及聯(lián)系人

h.公司網(wǎng)址

i.行業(yè)內(nèi)大致排名

j.主導(dǎo)產(chǎn)品或主營(yíng)業(yè)務(wù)

k.公司所獲證書(shū)、獎(jiǎng)項(xiàng)

l.年銷(xiāo)售收入

以上這些調(diào)查項(xiàng)目是最基本的,是對(duì)客戶(hù)進(jìn)行深入調(diào)查的基礎(chǔ),明確了企業(yè)的一個(gè)大致輪廓是怎么樣的,這些內(nèi)容都是與其他客戶(hù)區(qū)分開(kāi)來(lái)的明顯標(biāo)志,是顯而易見(jiàn)的表面特征,如果要與其它同行業(yè)中的企業(yè)相區(qū)分,僅僅這些內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

獵頭公司要了解的是企業(yè)內(nèi)在的特征,如企業(yè)的結(jié)構(gòu)、企業(yè)的文化、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等等。因此,獵頭公司在掌握了企業(yè)的基本信息后,就要進(jìn)行更深入的客戶(hù)重點(diǎn)調(diào)查。

2 客戶(hù)重點(diǎn)調(diào)查

客戶(hù)的重點(diǎn)調(diào)查與獵頭工作,能否順利開(kāi)展有著密切的關(guān)系,對(duì)候選人才是否適合在該企業(yè)工作有著非常大的幫助。根據(jù)不同的企業(yè)背景、以及對(duì)高級(jí)管理人才的具體要求,可以有選擇的進(jìn)行以下一些信息的調(diào)查:

a.公司組織結(jié)構(gòu)的情況

b.公司業(yè)務(wù)組織情況

c.公司經(jīng)營(yíng)情況

d.人力資源部情況

e.企業(yè)文化方面的情況

f.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況

g.企業(yè)招聘途徑和效果

h.目前招聘中常遇到的困難

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