“借條”、“欠條”和“收條”是三種最基本的字據(jù)憑證，在日常生活、商業(yè)往來或經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常會使用到，這些字據(jù)相當(dāng)于一紙合同，不能不慎重對待。作為日后主張債務(wù)權(quán)利的憑證，實(shí)現(xiàn)債權(quán)、債務(wù)清償?shù)闹饕C據(jù)，在司法實(shí)踐中，它們分別代表著不同的含義，也具有不同的證明對象。不過，因?yàn)槿藗兏鞣N不規(guī)范的做法，“借條”、“欠條”和“收條”經(jīng)常會惹來麻煩，甚至惹來官司，事前預(yù)防優(yōu)于事后解決，未雨綢繆遠(yuǎn)勝亡羊補(bǔ)牢。條據(jù)只有規(guī)范、縝密、明確，才會最大限度地避免糾紛的產(chǎn)生。
一、“借條”是指借、貸雙方在設(shè)立權(quán)利義務(wù)關(guān)系時(shí)，由債務(wù)人向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。 “借條”，又稱為“借據(jù)”，“借據(jù)”是比較正式的叫法?！敖钘l”使用最多的是在借貸現(xiàn)金時(shí)，出借人在交付借款時(shí)往往會要求借款人開具“借條”，交由出借人收執(zhí)，以證實(shí)借款的事實(shí);在借用物品時(shí)，有時(shí)出借人也會要求對方打張“借條”。借條是證明借貸合同關(guān)系之債的必然憑據(jù)，是出借人向借款人交付借款時(shí)，借款人向出借人出具的一種借貸事實(shí)的依據(jù)。一個(gè)“借”字，不但反應(yīng)出借、貸雙方的借款合同關(guān)系，而且也反應(yīng)出貸方已履行了借款合同中的“出借”義務(wù)。假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務(wù)時(shí)，出借人可以憑著“借條”起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。此時(shí)，“借條”就成了借貸糾紛案件中最重要證據(jù)，只要“借條”能夠足以證實(shí)雙方存在借款事實(shí)，法院會支持出借人的訴訟請求。
二、“欠條”又稱為“欠據(jù)”，通常是由于債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人履行債務(wù)時(shí)，因自身原因不能按時(shí)償還而向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。 “欠”字與“借”字有很大的區(qū)別，欠反應(yīng)的是一種“狀態(tài)”，借表明了債權(quán)關(guān)系是因?yàn)榻栀J而形成，欠條則無法表明債權(quán)關(guān)系形成的真正原因。欠條和借條性質(zhì)不同，借條是用以確認(rèn)借款的法律事實(shí)。而欠條是欠款的憑證，是對欠款事實(shí)的確認(rèn)，具有催款的性質(zhì)。當(dāng)借條持有人憑借條向法院起訴時(shí)，由于通過借條本身較易于識別和認(rèn)定當(dāng)事人之間存在的借款事實(shí)，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實(shí)經(jīng)過即可，對方要抵賴的話一般很困難。但是，當(dāng)欠條持有人憑欠條向法院起訴時(shí)，欠條持有人必須向法官陳述欠款形成的事實(shí)，如果對方否認(rèn)，欠條持有人須進(jìn)一步證明存在欠條形成的事實(shí)。
“欠條”產(chǎn)生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等合同中，只要債務(wù)人沒有及時(shí)履行債務(wù)，債權(quán)人也可以要求打 “欠條”，在很多時(shí)候，“欠條”往往是對雙方經(jīng)濟(jì)往來的一種結(jié)算憑證，表明自寫“欠條”之日起雙方之間形成一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
三、“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對方的一種憑據(jù)。正式的“收條”又稱為“收據(jù)”，無論收到錢，還是收到物品都可以開具“收條”，“收條”可以用來證實(shí)履行了交錢或物的合同義務(wù)。例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務(wù)之后，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時(shí)則必須開具“收條”(收據(jù)或發(fā)票)給甲方收執(zhí)。
借條和收條的區(qū)別：
一、產(chǎn)生的原因不同。借條主要是因借款而產(chǎn)生的;而欠條產(chǎn)生的原因是多種多樣的，任何能以金錢為給付內(nèi)容的債都能產(chǎn)生欠條。
二、性質(zhì)不同。借條反映的是當(dāng)事人之間借款合同關(guān)系，借條本身是借款合同的憑證，每一個(gè)借條背后都是一個(gè)借款合同;而欠條則是當(dāng)事人之間的一個(gè)結(jié)算結(jié)果，反映的是當(dāng)事人之間單純的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
三、訴訟時(shí)效不同。對于注明了還款期限的借條和欠條， 訴訟時(shí)效均從其注明的還款期限之日起兩年。沒有注明還款期限時(shí)，兩者的訴訟時(shí)效是有區(qū)別的：對于沒有注明還款期限的借條，出借人可以隨時(shí)向借款人要求還款，訴訟時(shí)效從權(quán)利人主張權(quán)利之時(shí)開始計(jì)算，時(shí)間為兩年。權(quán)利人再次主張權(quán)利的，訴訟時(shí)效中斷。但是如果出借人在借款人出具借條的20年內(nèi)不主張權(quán)利，則喪失勝訴權(quán);沒有注明還款期限的欠條，出借人也可以隨時(shí)要求返還，訴訟時(shí)效從權(quán)利人主張權(quán)利之日起2年，同樣適用訴訟時(shí)效中斷的規(guī)定。但是從出具欠條之日起，兩年內(nèi)不主張權(quán)利的，喪失勝訴權(quán)。
四、證明力不同。舉證時(shí)，借條持有人一般只需向法官簡單的陳述借款的事實(shí)經(jīng)過即可;欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實(shí)。如果對方否認(rèn)，欠條持有人必須進(jìn)一步舉證證明欠條形成的事實(shí)，否則法院很可能不予支持其訴求。
在書寫”借條”時(shí)，應(yīng)注意幾個(gè)問題： (一)要弄清楚借款人和出借人的真實(shí)姓名(身份證、戶口簿登記的為準(zhǔn))，弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、財(cái)產(chǎn)等個(gè)人情況。在“借條”右下角由借款人親自署上真名。簽名等于確認(rèn)“借條”上陳述的內(nèi)容，沒有簽名，就等于沒有確認(rèn)，若借款人事后不認(rèn)可，沒有簽名或簽了假名很可能會得不到法院的支持;(二) “借條”最好能約定好利息、還款期限、還款方式等事項(xiàng);(三)“借條”必須能清楚記述借貸的事實(shí)。內(nèi)容表達(dá)不清，或數(shù)目不清，產(chǎn)生糾紛時(shí)，借款人又不認(rèn)可，訴訟風(fēng)險(xiǎn)是很高的。借款數(shù)目最好能先用大寫中文數(shù)字書寫，然后再用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。需要提醒的是，借款協(xié)議不同于借條。就是說，借款協(xié)議只能證明雙方就借款達(dá)成了協(xié)議，但是是否將款項(xiàng)實(shí)際交付借款人，還需要有借據(jù)等證據(jù)證明款項(xiàng)已經(jīng)交付。而借條則是借款已經(jīng)發(fā)生的證明，因此，千萬不要將借款協(xié)議作為借據(jù)使用，否則您的合法權(quán)益有可能得不到法律保護(hù)。
書寫“欠條”除了要如寫“借條”時(shí)要注意的事項(xiàng)之外，還要注意寫清楚“欠條”產(chǎn)生的事由，就是因什么原因欠錢。因?yàn)?，就欠款糾紛而言，原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實(shí)，而且還要證明欠款的合法性，寫清楚事由，也就說明了欠款的合法性。違法的欠款是得不到法院支持的，如由于賭博、販毒等理由打下的欠條，只要有證據(jù)證實(shí)違法事實(shí)，法院是不會支持這種債權(quán)的。
借條、欠條和收據(jù)等字據(jù)的規(guī)范寫法
1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰。
建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個(gè)完整的欠條主要包括四個(gè)要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時(shí)間，當(dāng)然還包括簽名及時(shí)間等內(nèi)容;收條則應(yīng)包括五個(gè)要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時(shí)間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。
2、形式注意事項(xiàng)。
書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時(shí)，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。
3、標(biāo)的物應(yīng)寫清楚。
借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財(cái)，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。如 “貨款計(jì)拾捌萬人民幣(180000 萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個(gè)零，數(shù)額會驟然巨變。
4、內(nèi)容表述要清晰。
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條” 變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報(bào)、申訴，只能向法院起訴。
有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個(gè)讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
5、簽名蓋章不可小視。
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準(zhǔn)，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個(gè)手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習(xí)慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高，聰明的張作霖在當(dāng)年與日本人簽訂協(xié)議時(shí)，便蓋章而不簽名，其意在于為后來不認(rèn)賬打下基礎(chǔ)。章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習(xí)慣以一個(gè)英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個(gè)字母拐幾彎便成，在香港受法律保護(hù)，在內(nèi)陸與香港人商業(yè)往來時(shí)，最好讓其簽全名，免得讓法官難斷是非。
單位應(yīng)注明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應(yīng)有授權(quán)委托書。單位印鑒應(yīng)當(dāng)規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當(dāng)。若單位拒絕承認(rèn)擁有那些部門章、小章，事實(shí)難以澄清。
個(gè)人、單位應(yīng)寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明;如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明，就筆者了解，鄭州亦有一家海爾公司。
簽字、蓋章要各方當(dāng)事人皆在現(xiàn)場，以防被人冒充、替換。
6、時(shí)間應(yīng)寫清。
行使權(quán)利、履行義務(wù)的時(shí)間，出具字據(jù)的時(shí)間，都應(yīng)當(dāng)清晰、明了。不寫日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實(shí)真相難以查清，對訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。
對約定有履行義務(wù)期限的字據(jù)，要在應(yīng)履行義務(wù)之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無訴訟時(shí)效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權(quán)。
7、利率要注明。
不要因系親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計(jì)算利息，應(yīng)當(dāng)寫明利息標(biāo)準(zhǔn)，否則，在訴至法院后，將視為未對利息加以約定?！逗贤ā返?11條明確規(guī)定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。
利率利息分不清，也容易產(chǎn)生糾紛。如張大民立借據(jù)：“今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個(gè)月內(nèi)還清”。借錢是事實(shí)，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認(rèn)定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。
利率和利息是兩個(gè)不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或?qū)懗?.2分利息，或?qū)懗?.2%利息,都是不恰當(dāng)?shù)?。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有?)年利率：用% 表示;2)月利率，用‰表示;3)日利率，用“?/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時(shí)候，文字表述均應(yīng)用“利率”，銀行放貸利率通常按月計(jì)算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即為5.6‰。
8、注意認(rèn)真核對字據(jù)。
在書寫字據(jù)后，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對，如有漏洞，應(yīng)當(dāng)立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。
9、無效字據(jù)。
受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權(quán)利義務(wù)關(guān)系將不為法院確認(rèn);賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護(hù)，應(yīng)為無效;借款時(shí)，如果明知對方將用于非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護(hù)。
10、要妥善保存字據(jù)。
注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會有所減弱。為維護(hù)自身合法權(quán)益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復(fù)印件。若對方騙取字據(jù)后，立即銷毀會導(dǎo)致事實(shí)難以說清的結(jié)局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達(dá)到不履行債務(wù)之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
11、商業(yè)交往特別注意。
業(yè)務(wù)往來手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據(jù)，亦無其他價(jià)目表或者價(jià)格清單。每批貨物交付后，應(yīng)當(dāng)立即填寫《送貨單》、《進(jìn)料驗(yàn)收單》等字據(jù)，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應(yīng)當(dāng)即時(shí)結(jié)算，在把所有款項(xiàng)算清后，應(yīng)當(dāng)盡快制作結(jié)賬單，當(dāng)場不能給付的，結(jié)賬手續(xù)做完后，要立新的字據(jù)，此時(shí)，切記要將結(jié)賬前發(fā)生的收條、欠條、收據(jù)予以收回，一時(shí)不能收回的，結(jié)賬單上注明“在此之前一切條子均作廢?！?/p>
12、善后處理。
還款時(shí)，要記著索回欠條，如對方稱一時(shí)找不到欠條，應(yīng)讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不會給日后留下隱患。債權(quán)債務(wù)關(guān)系終結(jié)后，相關(guān)字據(jù)或者銷毀，或者存檔。
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