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關(guān)鍵時刻,你必須要學(xué)會如何匯報工作

下周一,公司總部預(yù)召開行政例會,但這次的會議,卻有點(diǎn)兒“特別”:

總經(jīng)理要求,除了以往例行參會的部門經(jīng)理,總部全體普通員工都要參會,且,都要在會上匯報各自上季度工作總結(jié),下季度工作計劃,每人限時3分鐘。

一時間,這則‘會議通知’在總部全體員工中炸了鍋——

其一,很明顯,總經(jīng)理想通過大家的匯報,對普通員工的工作狀態(tài)做個摸底。

可是,總部60%的普通員工是剛剛走出象牙塔2年以內(nèi)的大學(xué)生,大家平時旨在做好本職工作,沒有機(jī)會參加這種高規(guī)格的會議,如何匯報工作才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,成了擺在普通員工面前的一大難題。

其二,各部門經(jīng)理之間也有競爭,部門員工匯報代表的是自己的臉面,哪個部門員工匯報的不好,經(jīng)理也會跟著臉上掛不住。

因此,總部上下都如同上了發(fā)條的鬧鐘,較上了勁。

人事專員小王一向工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),早早起草了總結(jié),閑暇時間,給經(jīng)理做匯報:

“上季度,我的主要工作是薪酬管理和檔案管理。

對于薪酬管理,我不是單純的核對各公司上報的報表,而是跟考勤打卡情況進(jìn)行了比對,每個人都對,過程特別辛苦,10個子公司的工資,我每月都要用7天的時間認(rèn)真核對。期間發(fā)現(xiàn)了很多問題,都與各公司薪酬負(fù)責(zé)人一個個對接……”

還沒匯報完,經(jīng)理就皺起了眉頭,打斷了小王的演講:“照你這么總結(jié),還沒匯報一半,總經(jīng)理就得拍桌子瞪眼睛了!”

“我……哪里不對?”

“小王,你要記住:匯報工作,最重要的是匯報結(jié)果!”經(jīng)理解釋道:“匯報工作說結(jié)果,不要說過程!過程對于你來說也許很重要,但除了你的直屬領(lǐng)導(dǎo)——我,會關(guān)心你的過程,在你需要幫助的時候給予你支持,其他的領(lǐng)導(dǎo)們根本不會關(guān)心!你絮絮叨叨的說了一堆工資審核過程的辛苦,他們只會覺得你是個非常啰嗦的同志!

因?yàn)?,任何管理者都會以結(jié)果為導(dǎo)向,他們只關(guān)心結(jié)果!”

“原來如此!”小王拍了拍腦門,大徹大悟:“我明白了!”

……

兩天后,行政例會如期召開。小王的匯報是這樣的:

“上季度,我的主要工作是薪酬管理和檔案管理。

首先,對薪酬管理做出說明:

上季度全公司工資額分別為:1月份95萬元,2月份102萬元,3月份94萬元,與去年同比,每月大概增加9萬元,主要原因是新成立了一個子公司D公司。

2月份比1月份高出7萬元,主要因?yàn)?月份過年,各公司均有過年加班支付雙倍工資情況。今年我們加大了加班控制,加班人數(shù)比去年減少了15人,節(jié)省加班費(fèi)5000元。

上季度,對各公司工資制作情況按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了考核打分,評比結(jié)果如下:

……”

以結(jié)果為導(dǎo)向,用數(shù)據(jù)說話并加以分析,只匯報結(jié)果,不匯報過程。小王的總結(jié)雖然簡短,但是一切以事實(shí)說話,得到了全公司同事的認(rèn)同,給總經(jīng)理留下了非常好的印象。

匯報工作說結(jié)果。這是職場新手的必修課程,如果你還沒有學(xué)會,就一定要多加注意嘍。下周一,公司總部預(yù)召開行政例會,但這次的會議,卻有點(diǎn)兒“特別”:

總經(jīng)理要求,除了以往例行參會的部門經(jīng)理,總部全體普通員工都要參會,且,都要在會上匯報各自上季度工作總結(jié),下季度工作計劃,每人限時3分鐘。

一時間,這則‘會議通知’在總部全體員工中炸了鍋——

其一,很明顯,總經(jīng)理想通過大家的匯報,對普通員工的工作狀態(tài)做個摸底。

可是,總部60%的普通員工是剛剛走出象牙塔2年以內(nèi)的大學(xué)生,大家平時旨在做好本職工作,沒有機(jī)會參加這種高規(guī)格的會議,如何匯報工作才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,成了擺在普通員工面前的一大難題。

其二,各部門經(jīng)理之間也有競爭,部門員工匯報代表的是自己的臉面,哪個部門員工匯報的不好,經(jīng)理也會跟著臉上掛不住。

因此,總部上下都如同上了發(fā)條的鬧鐘,較上了勁。

人事專員小王一向工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),早早起草了總結(jié),閑暇時間,給經(jīng)理做匯報:

“上季度,我的主要工作是薪酬管理和檔案管理。

對于薪酬管理,我不是單純的核對各公司上報的報表,而是跟考勤打卡情況進(jìn)行了比對,每個人都對,過程特別辛苦,10個子公司的工資,我每月都要用7天的時間認(rèn)真核對。期間發(fā)現(xiàn)了很多問題,都與各公司薪酬負(fù)責(zé)人一個個對接……”

還沒匯報完,經(jīng)理就皺起了眉頭,打斷了小王的演講:“照你這么總結(jié),還沒匯報一半,總經(jīng)理就得拍桌子瞪眼睛了!”

“我……哪里不對?”

“小王,你要記住:匯報工作,最重要的是匯報結(jié)果!”經(jīng)理解釋道:“匯報工作說結(jié)果,不要說過程!過程對于你來說也許很重要,但除了你的直屬領(lǐng)導(dǎo)——我,會關(guān)心你的過程,在你需要幫助的時候給予你支持,其他的領(lǐng)導(dǎo)們根本不會關(guān)心!你絮絮叨叨的說了一堆工資審核過程的辛苦,他們只會覺得你是個非常啰嗦的同志!

因?yàn)?,任何管理者都會以結(jié)果為導(dǎo)向,他們只關(guān)心結(jié)果!”

“原來如此!”小王拍了拍腦門,大徹大悟:“我明白了!”

……

兩天后,行政例會如期召開。小王的匯報是這樣的:

“上季度,我的主要工作是薪酬管理和檔案管理。

首先,對薪酬管理做出說明:

上季度全公司工資額分別為:1月份95萬元,2月份102萬元,3月份94萬元,與去年同比,每月大概增加9萬元,主要原因是新成立了一個子公司D公司。

2月份比1月份高出7萬元,主要因?yàn)?月份過年,各公司均有過年加班支付雙倍工資情況。今年我們加大了加班控制,加班人數(shù)比去年減少了15人,節(jié)省加班費(fèi)5000元。

上季度,對各公司工資制作情況按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了考核打分,評比結(jié)果如下:

……”

以結(jié)果為導(dǎo)向,用數(shù)據(jù)說話并加以分析,只匯報結(jié)果,不匯報過程。小王的總結(jié)雖然簡短,但是一切以事實(shí)說話,得到了全公司同事的認(rèn)同,給總經(jīng)理留下了非常好的印象。

匯報工作說結(jié)果。這是職場新手的必修課程,如果你還沒有學(xué)會,就一定要多加注意嘍。

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