初建的審計部應(yīng)如何開展工作?換句話,初建審計部應(yīng)如何建設(shè)?
A說:先做出成績?
B說:先建立制度?
C說:先招聘專業(yè)審計人員?
D說:先編寫審計操作的模板?
……
面對諸多回答,感覺都有理,但總感覺缺少些什么。經(jīng)過分析,放水認為根本原因在于以上諸多回答僅關(guān)注了審計工作中的一個點或幾個點,而未能從審計的整個面去考慮,因而顯得零散、不成體系。
那么,審計部門到底應(yīng)如何建設(shè)呢?
一、審計部門建設(shè)內(nèi)容 通過實踐和思考,放水認為審計部門建設(shè)應(yīng)由以下六部分組成:
?。ㄒ唬徲媹F隊建設(shè)
(二)審計項目建設(shè)
?。ㄈ徲嬃鞒讨贫冉ㄔO(shè)
?。ㄋ模徲嬁冃Э己梭w系建設(shè)
?。ㄎ澹徲嬇嘤?xùn)體系建設(shè)
?。徲嫴块T文化建設(shè)
二、審計部門建設(shè)邏輯 放水認為
審計部門建設(shè)邏輯為:簡單→復(fù)雜,低階→高階。 簡單歸納為:先有人→先做事→再規(guī)范→進一步規(guī)范→再拓展→進一步拓展,即:
審計團隊建設(shè)→審計項目建設(shè)→審計流程制度建設(shè)→審計考核體系建設(shè)→審計培訓(xùn)體系建設(shè)→審計部門文化建設(shè)。 Tip:僅供參考,具體發(fā)展到哪個階段、具體各階段的次序取決于特定環(huán)境。三、審計部門建設(shè)內(nèi)容概述
具體如下:
(一)審計團隊建設(shè) 審計團隊建設(shè)涵蓋了審計部門職責(zé)、組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。 邏輯關(guān)系:確定審計部門職責(zé)→確定審計部門組織架構(gòu)→確定具體審計崗位職責(zé) 大致如下:
1、審計部門職責(zé):可以理解為公司對審計的定位、審計存在的意義。 審計定位不同、存在意義不同,將來的發(fā)展方向也會不同。如:
1)A公司將審計定位為監(jiān)察舞弊的部門,審計存在的意義主要是查處舞弊,那么審計的組織架構(gòu)可能需要根據(jù)舞弊類型進行崗位設(shè)置,進而相關(guān)崗位的職責(zé)也會舞弊掛鉤。接下來審計項目建設(shè)、流程制度建設(shè)等也都將圍繞著“舞弊”這個核心開展工作。
2)B公司將審計定位為監(jiān)督財報準確性、內(nèi)控執(zhí)行的部門,審計存在的意義主要是檢查財報、內(nèi)控執(zhí)行,那么審計的組織架構(gòu)可能會根據(jù)項目類型設(shè)置財務(wù)審計崗位和內(nèi)控審計崗位,進而相關(guān)崗位職責(zé)也會與具體崗位掛鉤。接下來的審計項目建設(shè)、流程制度建設(shè)等也都將圍繞著“財報、內(nèi)控執(zhí)行”這個核心開展工作。
2、審計部門組織架構(gòu):明確了審計部門職責(zé),審計架構(gòu)的搭建將會有所支撐。 審計部門組織架構(gòu)一般理解為:
1)審計部隸屬于誰來直接管理;
2)審計部內(nèi)部崗位設(shè)置。
中國上市公司名義上由審計委員會直接管理,實際上可能由董事長、董秘、財務(wù)總監(jiān)或人事總監(jiān)等直接管理;非上市民營企業(yè)可能由boss、財務(wù)總監(jiān)等監(jiān)管;外資……
3、審計崗位職責(zé):明確了審計部門定位、組織架構(gòu),具體的審計崗位職責(zé)將會順理成章。 審計崗位職責(zé)一般包括兩部分:
1)審計崗位說明書:總體上說明審計人員應(yīng)有的職責(zé)、應(yīng)具備的條件等;
2)審計崗位工作內(nèi)容:根據(jù)崗位說明書的職責(zé)進行細化,以期將具體職責(zé)可視乎、增強可操作性。
Tip:如果說崗位說明書是務(wù)虛的話,那么崗位工作內(nèi)容是務(wù)實的。
(二)審計項目建設(shè) 1、審計項目:根據(jù)審計部門職責(zé)的要求,確定審計項目類型、應(yīng)開展的具體審計項目。
邏輯關(guān)系:審計團隊建設(shè)→確定審計項目類型→確定審計項目 簡單談?wù)剬徲嬳椖款愋停?br>
放水購買了近10本內(nèi)審實務(wù)書籍,對于審計項目類型的分類,很少看到完全一致的。審計項目類型綜述如下:財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、物資采購審計、建設(shè)項目審計、合同審計、風(fēng)險管理審計、經(jīng)濟效益審計、專項審計、計算機審計……
究其原因,放水認為主要取決于以下幾點: 1)公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍;
2)特定公司審計的成熟度;
3)審計領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認識
4)外部監(jiān)管部門對企業(yè)內(nèi)審的要求
……
基于實踐和認識,放水認為審計項目類型可以做如下分類: 1)依據(jù)審計發(fā)展歷史,分為財務(wù)審計、內(nèi)控審計、風(fēng)險管理審計;
2)依據(jù)項目的發(fā)生頻度,分為常規(guī)審計、臨時審計;
3)依據(jù)項目的針對性,分為常規(guī)審計、專項審計;
4)依據(jù)項目涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分為計算機審計、工程審計、財務(wù)審計、采購審計、銷售審計、生產(chǎn)審計等。
注:分類標準決定了審計項目的類型;不同的標準,不一樣的審計項目類型。 確定審計項目類型后,接下來可能涉及的具體審計項目就容易進一步細化。
Tip:如果說審計項目類型是綱,那么具體審計項目就是領(lǐng)。綱、領(lǐng)之間存在必然的邏輯關(guān)系。 2、審計操作手冊:根據(jù)具體審計項目編制的審計操作手冊 審計操作手冊是指具體審計項目開展應(yīng)遵循的程序,它記錄了審計的關(guān)注點、審計的操作步驟。也許名稱各不相同,但大致意思如此。
之所以將審計操作手冊單獨列出來,是因為在經(jīng)歷一定的時間后,某一類型的審計項目在特地公司已經(jīng)較為成熟,那么審計人員有必要將較為成熟的操作思路、審計關(guān)注點固化,形成SOP,以便新人能夠快速入門。如財務(wù)報表審計,很多時間可以參考外審的底稿和操作思路。
(三)審計流程制度建設(shè)
流程制度建設(shè):依據(jù)審計部門職責(zé)、審計項目建設(shè)過程中經(jīng)驗總結(jié)進行流程制度建設(shè)。 邏輯關(guān)系:審計團隊建設(shè)→審計項目建設(shè)→審計流程制度建設(shè) 1、審計章程:依據(jù)審計部門職責(zé)、審計項目建設(shè)情況建立包括審計職責(zé)、權(quán)利的制度。
2、審計流程:依據(jù)審計項目建設(shè)情況、結(jié)合公司實際情況建立審計流程。
一般對審計流程的理解有兩種:
1)通用的審計流程:準備階段(abc)→實施階段(def) →報告階段(ghi)
2)不同類型審計項目流程:財務(wù)審計流程、內(nèi)控審計流程、風(fēng)險管理審計流程。
通用審計流程一般僅體現(xiàn)審計工作的三個階段及對應(yīng)輸出物,對于各階段的操作思路,一般沒有體現(xiàn)。針對審計項目類型編制的流程體現(xiàn)了不同類型審計項目的具體操作思路。
當然,通用審計流程和不同審計類型的流程在準備階段、報告階段通常一致,所以可以結(jié)合運用。以下為示例:
(四)審計績效考核體系建設(shè)
在團隊建設(shè)、項目建設(shè)、流程制度建設(shè)到一定階段時,我們會希望通過一些可視化的手段來衡量審計工作。到底通過哪些手段能夠客觀衡量審計工作,換句話說,如何體現(xiàn)審計部門的績效?這里面就需要用到審計的績效考核體系?;谀壳暗恼J識,放水認為:
審計績效考核體系涵蓋BSC、年度/月度/每周/每日審計計劃、工作量分析、年終工作考核。 邏輯關(guān)系:BSC→工作量分析→年度/月度/每周/每日審計工作計劃→年終工作考核 1、平衡計分卡,簡稱BSC,是衡量一個部門績效的重要工具。圍繞著公司目標設(shè)定具體的部門目標,BSC由衡量指標和行動方案兩部分組成,行動方案考核的是目標實現(xiàn)的過程,衡量指標考核的是目標實現(xiàn)的結(jié)果;BSC的衡量指標是可量化的;BSC的行動方案往往是不可量化的。
BSC從整體上展現(xiàn)了以下內(nèi)容: 1)一個部門在一年內(nèi)的所有重要工作;
2)各項工作所占比重;
3)各項工作的時間計劃,分配到月度;
4)各項工作在各時間段的里程碑(輸出物)
5)其他
2、BSC確定后,審計部門在一年內(nèi)的工作量分析、年度/月度工作計劃便可水到渠成。對于BSC的執(zhí)行情況,將會有月度BSC回顧分析會議進行跟蹤,年終工作考核將根據(jù)BSC執(zhí)行情況進行考評。
簡單展示一張行動方案的表(最下方的圖)
(五)審計培訓(xùn)體系建設(shè)
對很多求職者來說,
培訓(xùn)是一項重要的公司福利,這在外資企業(yè)尤為普遍。之所以如此,在于通過培訓(xùn),審計人員可以不斷提升審計技能和專業(yè)知識,能夠切實的提升實務(wù)操作能力。能力的提升往往意味著薪資的提升,因此培訓(xùn)是一項重要的公司福利。
邏輯關(guān)系:審計團隊建設(shè)→審計項目建設(shè)→審計流程制度建設(shè)→審計績效考核體系建設(shè)→審計培訓(xùn)體系建設(shè) 到底什么樣的培訓(xùn)體系適合審計人員?
這個問題,思考過,但是缺乏邏輯,不多講。希望同仁能夠多提供審計培訓(xùn)資料,能夠就審計培訓(xùn)體系建設(shè)發(fā)表見解。
(六)審計部門文化建設(shè) 常言道“一流企業(yè)靠文化,二流企業(yè)靠制度,三流企業(yè)靠人”,由此可見文化建設(shè)的重要性。對于審計部門來說,也是同樣道理。審計部門發(fā)展到一定階段,必須重視部門文化建設(shè),以增強部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。
邏輯關(guān)系:審計團隊建設(shè)→審計項目建設(shè)→審計流程制度建設(shè)→審計績效考核體系建設(shè)→審計培訓(xùn)體系建設(shè)→審計部門文化建設(shè) 部門文化建設(shè),是形成部門戰(zhàn)斗力的一種重要方式,它可以潛移默化的影響同事,潛移默化的將團隊精神深化人心。
要真正建設(shè)一個團隊,僅限于工作中默契配合,往往是不夠的。在部門經(jīng)費允許的情況下,應(yīng)階段性的開展部門文化建設(shè),比如組織部門員工學(xué)習(xí)某一經(jīng)典書籍并分享收貨、一起出去踏青、一起出去K歌、聚餐……
業(yè)余活動的安排,往往能夠增加同事之間的友誼,促進部門員工團結(jié)、協(xié)作。當然,部門的帶頭大哥/大姐首先自己要能夠玩的開、放的開,拋掉工作中的束縛,徹底的放松,和同事平等、友好的參與文化活動,才能更好的促進部門文化建設(shè)。
注:以上觀點僅供參考。
期待各位同仁多多交流,謝謝。