文| 鉛筆道 記者 楊雨晨
導(dǎo)語
手下兩個老同事做了一個財(cái)稅項(xiàng)目，找到薛興華。在向IDG做項(xiàng)目匯報之前，他們想聽一下薛的意見：
“你們的方向不對啊，不是跟你們說做代賬嗎？”薛興華直言。老同事有些不知所措。薛興華決定幫一把，代替老同事做了兩次匯報。
“這是把財(cái)稅講得最清晰的一次?！盜DG的投資經(jīng)理評價道。受到資本肯定后，老同事邀請一塊創(chuàng)業(yè)，薛興華拒絕了。沒多久，薛選擇自己創(chuàng)業(yè)。
2015年3月，“云帳房”成立。同年8月，產(chǎn)品1.0發(fā)布會在南京舉行。
“云帳房”是財(cái)稅領(lǐng)域SaaS服務(wù)提供商，向代賬機(jī)構(gòu)提供代賬軟件，實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)自動化財(cái)稅數(shù)據(jù)采集和處理，平臺自動化程度能夠達(dá)到95%，幫助代賬機(jī)構(gòu)提高4倍以上的效率。
今年年初，“云帳房”完成了A輪融資，由中路股份領(lǐng)投、AA資本跟投。產(chǎn)品發(fā)布8個月，已經(jīng)聚集了超過500家財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)和近10萬個企業(yè)賬套。
注: 薛興華已確認(rèn)文中數(shù)據(jù)真實(shí)無誤，鉛筆道愿與他一起為內(nèi)容真實(shí)性背書。
食堂談定天使輪
薛興華敲開徐總的辦公室，開門見山地說道：“老徐，你忽悠我兩年了，企業(yè)代賬服務(wù)還是沒有做?！?/p>
老徐是方欣科技的CEO，薛興華在公司擔(dān)任副總裁。一直以來，后者都在推進(jìn)企業(yè)財(cái)稅一體化，未果。
“馬上就做啊?！毙齑饝?yīng)下來。“不相信你了，這次我要自己做?！彪m然是開玩笑的語氣，但薛已經(jīng)下定了決心。
薛的創(chuàng)業(yè)想法由來已久。在財(cái)稅行業(yè)服務(wù)20年，他發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)有許多亟待改進(jìn)的地方：
比如財(cái)務(wù)工作集中在每月6到15號，投入人力多，人員素質(zhì)較差，傳統(tǒng)代賬公司服務(wù)300個客戶就會遇到發(fā)展瓶頸等。
“財(cái)務(wù)和稅務(wù)依據(jù)的數(shù)據(jù)源來自于哪里？票據(jù)。比如采購發(fā)票、銷售發(fā)票、銀行流水賬單、工資條、經(jīng)銷存的數(shù)據(jù)等。以往這些數(shù)據(jù)是靠人工輸入的?！?/p>
薛認(rèn)為用系統(tǒng)代替人工，實(shí)現(xiàn)財(cái)稅一體化和自動化就能解決問題。
2014年底，圍繞財(cái)稅一體化創(chuàng)業(yè)的風(fēng)頭正盛?？粗?jīng)的下屬紛紛涉足，想再“折騰一番”的小火苗在薛興華心里再也按耐不住。很快，公司成立。次年3月，薛興華正式啟動“云帳房”項(xiàng)目。
4月，上海交大舉行的一場互聯(lián)網(wǎng)交流會上，薛興華認(rèn)識了AA資本的投資人王浩澤。兩周后，王打來電話，希望見面聊聊。
“那天天氣挺不錯的，中午我們一起在學(xué)校食堂吃的午飯。”前后一共聊了兩次，投資事宜談定。隨后AA資本的600萬元天使輪投資到賬。
財(cái)稅數(shù)據(jù)自動化處理
5月，“云帳房”測試版本上線。 “測試版本還比較粗糙，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動抓取電子票據(jù)，自動記賬。”
◆ “云帳房”申請窗口
薛興華從身邊的朋友入手，拉來12個天使客戶，測試產(chǎn)品。系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，程序員現(xiàn)場處理解決，逐步完善產(chǎn)品。同時，薛挨個拓展用戶。
7月，在熟人的推薦下，薛興華給蘇州代賬協(xié)會的會長嚴(yán)總打了個電話，想介紹一下自己研發(fā)的產(chǎn)品。
“嚴(yán)總我周六想拜訪您一下?！?/p>
“我周六不在?！?/p>
“上午您能不能抽一點(diǎn)時間？”
“我11點(diǎn)要離開，要不你早點(diǎn)來?！?/p>
一大早，薛興華從南京趕到蘇州，見面后嚴(yán)表情冷淡，沒興趣聽?！拔揖桶央娔X打開，開始放我們的產(chǎn)品視頻?！?/p>
嚴(yán)看著視頻越來越認(rèn)真，干脆掏出本子開始記筆記?！皫讉€知名的大廠商都向我推薦過他們的系統(tǒng)，說實(shí)話我看過太多同類型的軟件了。唯獨(dú)你們的讓我感覺不一樣。”嚴(yán)決定使用“云帳房”的財(cái)稅系統(tǒng)。
8月28日，“云帳房”舉行了正式版本的發(fā)布會。薛興華從代賬公司切入，向其提供財(cái)稅一體化和自動化系統(tǒng)。
“發(fā)票包含了大量的信息，包括賣方、單價、總價、納稅額等，通過系統(tǒng)我們都能自動抓取。抓取后的數(shù)據(jù)會自動分類、計(jì)算?！边@些構(gòu)成了薛興華財(cái)稅一體化、自動化的數(shù)據(jù)來源。
同時， 薛興華還積極和地方稅務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)稅金的自動計(jì)算和申報。
底層架構(gòu)性能調(diào)優(yōu)
發(fā)布會結(jié)束第一個月，有54家代賬公司使用“云帳房”的財(cái)稅一體化系統(tǒng)，每個賬套可以獲得兩個月的免費(fèi)試用期，此后每個納稅人每月30元。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，問題隨之出現(xiàn)。
◆ “云帳房”工作界面
“云帳房”與地方稅務(wù)局的協(xié)作，通過API接口實(shí)現(xiàn)。“這種方式簡單但不靠譜。因?yàn)橄到y(tǒng)是第三方開發(fā)的，稅務(wù)發(fā)生改變后，系統(tǒng)沒有即時更改。”
于是，薛不單純依賴稅務(wù)局的系統(tǒng)解決問題，同時研發(fā)機(jī)器人，模擬人工收集收據(jù)?！岸悇?wù)政策需要我們及時更新，運(yùn)用到整個財(cái)務(wù)和稅務(wù)政策上，所有稅種的更改我們都要及時跟進(jìn)。”
和地方稅務(wù)局的對接問題解決后，還有一個更大的坑等著薛興華去填。
12月，采用“云帳房”的代賬機(jī)構(gòu)越來越多，賬套賬戶多達(dá)5萬個。這時底層架構(gòu)的問題暴露出來，系統(tǒng)性能出現(xiàn)瓶頸。
“我們發(fā)現(xiàn)許多服務(wù)連在一起，沒有做劃分，系統(tǒng)越來越慢，服務(wù)性能下降。”為了不降低客戶體驗(yàn)，薛興華開始控制客戶數(shù)量，不再接入新的賬套，重新迭代底層架構(gòu)。
1月，“云帳房”獲得A輪融資，由中路股份領(lǐng)投，AA資本跟投。
融資搞定的同時，架構(gòu)重塑一直沒有中斷。前后一共耗費(fèi)4個月，產(chǎn)品不斷迭代更新。直到上個月，問題才逐步解決。
挖掘數(shù)據(jù)價值
截止到4月，“云帳房”服務(wù)的代賬機(jī)構(gòu)超過500家，提供的財(cái)稅一體化服務(wù)覆蓋9萬多家中小企業(yè)，其中使用兩個月以上的有5萬個。
此外，薛已經(jīng)與北京、上海、深圳、江蘇、浙江等省市完成與稅務(wù)系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)稅金的自動計(jì)算和申報。
最近，薛興華正在籌備5月27日云帳房2.0產(chǎn)品發(fā)布會，他們計(jì)劃今年服務(wù)全國5%的小微企業(yè)，到年底實(shí)現(xiàn)50萬個活躍企業(yè)賬套數(shù)。
不過，在薛興華眼里，目前“云帳房”所做的一切都在進(jìn)行數(shù)據(jù)積累，未來它將發(fā)展為一個數(shù)據(jù)服務(wù)公司。
“財(cái)稅一體化只是個切入點(diǎn)，未來我們要根據(jù)這些數(shù)據(jù)，挖掘更多的價值?！北热绲谌浇鹑凇⒈ｋU，甚至創(chuàng)投，他們需要的企業(yè)信息都能在“云帳房”找到。
關(guān)于這個計(jì)劃的推進(jìn)，薛興華將會和團(tuán)隊(duì)在今年下半年進(jìn)行一些嘗試，比如對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，拓展相關(guān)服務(wù)。目前團(tuán)隊(duì)的主要工作依舊是增加企業(yè)的賬套數(shù)。
雖是60后，但心態(tài)上，薛興華更像90后，敢想敢干?！?strong>現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)環(huán)境不比曾經(jīng)，你不僅要快，還要穩(wěn)健，不然一不小心就死掉了。”
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